ORGANIGRAMMA AQP di 1 livello

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1 ORGANIGRAMMA AQP di 1 livello Amministratore Unico Costantino Unità Comunicazione e Relazioni Esterne Palumbo Direzione Tutela Giuridica e Compliance Martellino Direttore Generale Di Donna Unità Sicurezza e Sistemi di Gestione Rizzo Direzione Pianificazione e Controllo Di Donna a.i. Direzione Servizi Centrali Risorse Umane, Organizzazione, Lavoro e Sistemi Informativi Scrimieri Direzione Servizi Centrali Amministrazione, Legale e Commerciale Ardito Direzione Servizi Centrali Procurement e Tecnici Cianci Direzione Operativa Approvvigionamento Idrico, Potabilizzazione Fiori Direzione Operativa Reti/Distribuzione e Fognatura, Impianti (MAT) Valentini Direzione Operativa Energia, Manutenzione Elettromeccanica Ancora

2 Unità Comunicazione e Relazioni esterne (COMAU) Aree di responsabilità Assicurare che l immagine dell Azienda sia coerente con le proprie strategie, supportando il vertice aziendale e le altre funzioni aziendali nello sviluppo e nella gestione della comunicazione con l ambiente esterno e interno. Curare i rapporti della Società relativamente all attuazione e allo sviluppo di idonei processi di comunicazione; Curare il rapporto con gli organi di stampa e di informazione (giornali, TV, agenzie,ecc.); Curare l attività informativa sui beni di interesse storico, culturale ed architettonico della Società; Coordinare le altre funzioni aziendali nell attuazione di iniziative volte a promuovere la diffusione dei programmi della società e degli interventi attivati per migliorare il servizio agli utenti; Collaborare con la Direzione Servizi Centrali Risorse Umane, Organizzazione, Lavoro e Sistemi Informativi per la diffusione interna delle principali attività aziendali e per la comunicazione interna curandone gli aspetti esecutivi. Attuare, per le attività di competenza e coordinando i contributi delle altre unità aziendali, quanto necessario per la gestione del sito web aziendale.

3 Direzione Tutela Giuridica e Compliance (DIRTC) Aree di responsabilità Garantire consulenza e supporto all AU, qualora richiesta, in merito a problematiche giuridiche e giudiziarie. Assicurare il monitoraggio sulla regolare gestione dei fatti amministrativi nonché sulla rispondenza ed efficacia dei processi di funzionamento in riferimento agli obiettivi definiti ed alle tutele richieste per la responsabilità amministrativa della Società (ex D.Lgs. 231/01). Supportare il Responsabile della Prevenzione della Corruzione nelle attività previste dalla normativa vigente (Legge 190/2012 e ssmi: cd. Legge Anticorruzione ), effettuando il monitoraggio degli adempimenti previsti dalla suddetta normativa predisponendo per il responsabile della Prevenzione della Corruzione report di analisi, valutazioni, raccomandazioni e commenti. Garantire all organo amministrativo pro-tempore l assistenza necessaria per l adozione conforme alla normativa applicabile di tutti gli atti societari fungendo da segretaria societaria e curando tutti gli adempimenti successivi. Assicurare la supervisione del funzionamento degli organi societari e del relativo espletamento degli adempimenti. Garantire alla Società la consulenza legale in materia di: Governance societaria, tutela della concorrenza, conformità al Dlgs.n.231\01, alla normativa anticorruzione, trasparenza e Privacy. Assicurare l applicazione delle disposizioni di legge per la tutela dei dati personali presenti negli archivi digitali e cartacei gestiti dalla Società in collaborazione con le altre U.O. interessate. Assicurare che l azienda abbia un quadro completo dei propri rischi e sistemi adeguati per gestirli (Risk Management).

4 Direzione Pianificazione e Controllo (DIRAF) Aree di responsabilità Supportare il vertice aziendale nei rapporti istituzionali correnti. Supportare il vertice aziendale per la definizione ed attuazione della strategia competitiva aziendale, soprattutto in ragione della evoluzione normativa di contesto. Supportare il vertice aziendale nello sviluppo di temi strategici del piano industriale e nella relativa verifica dello stato di attuazione. Assicura il rispetto degli adempimenti riveniente dalle disposizioni impartite dall Autorità competente (in particolare AEEGSI e ATO locali) per i settori di competenza (idrico e energetico) Assicurare la definizione dell articolazione della tariffa del SII in conformità con quanto previsto nelle Convenzioni per la gestione del SII negli ATO serviti. Curare le attività relative alla definizione della tariffa annuale del SII e la revisione degli atti convenzionali. Assicurare il necessario supporto alle strutture aziendali per l elaborazione e l aggiornamento degli strumenti di pianificazione aziendali degli investimenti, sia su base annuale che pluriennale, in coerenza con le previsioni esogene istituzionali (Piano d Ambito, POT, Pianificazione regionale, ecc.). Assicurare il monitoraggio degli standard/obiettivi previsti negli strumenti di pianificazione istituzionale (Piano d Ambito/POT, pianificazione regionale, ecc.) connessi alla realizzazione dei piani di investimento. Assicurare il monitoraggio delle fonti di finanziamento pubbliche a supporto degli investimenti, al fine del massimo utilizzo aziendale di contributi pubblici a beneficio degli investimenti nel SII. Assicurare la definizione e l aggiornamento del Piano degli Investimenti/Piano Operativo Triennale e dei Programmi di manutenzione della Società ed autorizzare l avvio di tutti gli interventi previsti nel budget aziendale. Assicurare la verifica di coerenza dei progetti predisposti dalla Società, in particolare verso gli strumenti di pianificazione esterna (PTA, PdA, etc) ed il monitoraggio degli standard/obiettivi connessi alla realizzazione del Piano degli investimenti. Effettuare ogni utile attività per la elaborazione del budget annuale, dei piani pluriennali e del piano industriale. Assicurare il reporting sull andamento della gestione operativa ed economicofinanziaria nonché sull avanzamento degli investimenti, elaborando analisi e interpretazioni sugli scostamenti rispetto al Piano/Budget tempo per tempo vigente e formulando ipotesi sugli indirizzi correttivi. Redigere semestralmente la relazione sull andamento consuntivo e prospettico di AQP e del Gruppo prevista dallo statuto sociale nonché periodicamente (almeno

5 trimestralmente), sulla base di apposito report di ciascuna UO delegata dall Organo Amministrativo, la relazione sull andamento di AQP e del Gruppo con particolare riferimento alle deleghe conferite dall Organo Amministrativo. Curare la predisposizione dei bilanci di regolazione seconda le specifiche stabilite dall Autorità competente (in primis AEEGSI). Assicurare lo studio di nuove soluzioni organizzative, tecniche e tecnologiche per l ottimizzazione del servizio di metering e per il recupero delle perdite idriche di natura commerciale. Assicurare la definizione della strategie aziendali in materia di uso ottimale della risorsa idrica, recupero e controllo delle perdite nei sistemi di adduzione e nelle reti. Assicurare la redazione dei bilanci idrici della intera filiera del servizio idrico integrato, presidiando lo sviluppo dei relativi applicativi informatici di misura e controllo. Supportare la Direzione Generale nella ricerca e individuazione di un portafoglio di progetti aggiornato e bilanciato, generando idee progettuali volte al raggiungimento degli obiettivi strategici aziendali, in collaborazione con Centri di eccellenza, Università ed Enti nell ambito del SII. Assicurare il monitoraggio dell evoluzione delle tecnologie del campo del SII nonché la finanzi abilità delle relative ricerche.

6 Unità Sicurezza e Sistemi di Gestione (SIGDG) Aree di responsabilità Procedere agli adempimenti previsti dall art. 18 del testo unico in materia di igiene e sicurezza. Garantire l implementazione e la diffusione della normativa riguardante l igiene e la sicurezza sul lavoro in azienda. Predisporre il Piano di Sorveglianza sanitaria coordinando le attività di sorveglianza sanitaria ordinaria e straordinaria dei lavoratori, per tutte le UO aziendali/società consociate, emanando ed uniformando i protocolli di visita con i medici competenti. Promuovere, in accordo con i Responsabili di UO, corsi di informazione/formazione nel rispetto del D.Lgs.81/08. Provvedere alla acquisizione annuale, o secondo necessità, dei Dispositivi di Protezione Individuale e/c Collettiva (DPI / DPC), e di tutto il materiale occorrente al mantenimento dei presidi in materia di sicurezza. Definire in coerenza con le strategie aziendali i Sistemi di Gestione aziendale di tutte le società del Gruppo Acquedotto Pugliese. Assicurare l analisi di fattibilità relativa allo sviluppo di nuovi sistemi di gestione aziendale per tutte le società del Gruppo Acquedotto Pugliese in riferimento a standard/schemi normativi nazionali ed internazionali.

7 Direzione Servizi Centrali Risorse Umane, Organizzazione, Lavoro e Sistemi Informativi (DSCRU) Aree di Responsabilità Assicurare la formulazione e l implementazione delle politiche di gestione del personale di tutte le società del Gruppo. Assicurare la definizione della politica delle relazioni industriali, gestendo le relazioni sindacali con le OO.SS aziendali, regionali e nazionali. Assicurare la formulazione delle politiche retributive e la gestione del piano annuale degli interventi per il personale del Gruppo e delle sue consociate. Assicurare l implementazione e la gestione di un sistema di relazioni interne. Assicurare il monitoraggio del clima organizzativo interno e l organizzazione di eventi con finalità motivazionali e di coinvolgimento del personale. Curare, in collaborazione con l Unità Comunicazione e Relazioni Esterne, l efficacia del processo di comunicazione interna e con il personale al fine del miglioramento del clima aziendale. Assicurare le linee guida in materia di Contenzioso del Lavoro, garantendo le relazioni con i legali esterni, ponendo in essere tutte le soluzioni organizzative per il contenimento dei relativi costi. Assicurare, in linea con le indicazioni ricevute da DIRGE, lo studio ed il ridisegno della struttura organizzativa e dei processi aziendali al fine di contenere i costi di struttura e migliorarne l efficienza e l efficacia. Assicurare la definizione e l attuazione delle politiche in materia di reclutamento, selezione, inserimento, valutazione, formazione e sviluppo del personale di tutte le società del Gruppo. Assicurare la supervisione nella gestione dell autoparco, dei servizi generali e dell archivio generale delle Società. Assicurare e coordinare lo sviluppo e la realizzazione dei progetti informativi/informatici definiti (nuovi progetti, adeguamento di quelli in essere, ecc.). Assicurare le analisi tecniche/funzionali di tutti i processi aziendali proponendo soluzioni tecnologiche migliorative secondo un adeguato livello di efficienza ed efficacia. Assicurare lo sviluppo di un Learning Center di eccellenza (AQP Water Academy) con l obiettivo di presidiare e implementare tutte le attività formative interne di AQP. Assicurare, inoltre, l avvio di una fase di promozione delle proprie proposte formative all esterno, facilitando la diffusione sul territorio delle best practices nel settore della Gestione del Servizio Idrico Integrato di cui AQP è primario testimone.

8 Direzione Servizi Centrali Amministrazione, Legale e Commerciale (DSCAL) Aree di Responsabilità Coordinare l attività dell Unità Legale con quella delle altre Direzioni/Aree. Assicurare il reperimento delle risorse finanziarie necessarie al funzionamento della Società e del Gruppo in linea con la politica gestionale e di investimento aziendale. Assicurare il tempestivo incasso di tutti i crediti aziendali (commerciali e non, da utenze attive e non, ecc.), in linea con le previsioni di budget e dei piani pluriennali. Assicurare l espletamento delle attività di contabilità generale, garantendo l attendibilità, veridicità, correttezza e completezza dei dati di bilancio civilistico e consolidato. Assicurare gli aspetti fiscali della Società ed i relativi adempimenti. Assicurare le attività di competenza per la rendicontazione degli investimenti effettuati dall azienda. Supportare la Direzione aziendale nella definizione delle politiche commerciali della Società.

9 Direzione Servizi Centrali Procurement e Tecnici (DSCPT) Aree di Responsabilità Assicurare il corretto svolgimento delle procedure di gara, nonché la stipula dei contratti di acquisto e di ogni altro atto che impegnano le Società nei confronti dei fruitori o di terze parti. Assicurare la ricerca e l individuazione di aziende specializzate cui affidare lavori di costruzione e/o manutenzione di infrastrutture in base alla analisi dei progetti e delle specifiche tecniche emesse dalle Unità Organizzative garantendo l espletamento degli adempimenti relativi alla assegnazione dei lavori. Fornire indicazioni in merito alla gestione ed alla corretta chiusura del ciclo contrattuale per tutti i contratti di lavori e/o servizi attivati dalle Società. Assicurare la formulazione delle politiche di acquisto e di gestione materiali in riferimento alle necessità espresse dalle UO utilizzatrici attraverso idonee procedure nel rispetto della legislazione vigente. Assicurare la gestione e la razionalizzazione del Patrimonio Immobiliare anche tramite logiche di Facility Management. Assicurare, al fine di standardizzare le modalità operative, la predisposizione delle procedure, istruzioni, documenti di riferimento relativi alle attività di competenza assicurandone la diffusione e l utilizzo in tutte le UO del Gruppo.

10 Direzione Operativa Approvigionamento Idrico, Potabilizzazione (DOPAP) Aree di Responsabilità Assicurare il monitoraggio, l omogeneizzazione e il miglioramento della gestione delle opere di competenza implementandone gli standard gestionali. Assicurare il monitoraggio e il piano di avanzamento del budget, verificando gli scostamenti e proponendo eventuali azioni correttive e di miglioramento. Supportare la Direzione ed il Vertice aziendale nella definizione e condivisione degli obiettivi da attribuire alle singole UO dipendenti. Coadiuvare le UO dipendenti nella ricerca della migliore efficienza degli impianti e in generale del sistema di opere di competenza nonché nella definizione dei migliori standard tecnici al fine di conseguire una maggiore redditività dei processi di competenza. Supportare la Direzione Generale nel processo di budgeting delle UO dipendenti. Monitorare gli indicatori tecnici previsti dalle Convenzioni d Ambito. Coadiuvare le UO dipendenti nell implementazione delle procedure di Sistemi di Gestione (Qualità e Ambiente) e nella definizione degli standard organizzativi di processo. Collaborare alla redazione dei piani di investimento delle opere di competenza, in accordo con le linee guida definite. Assicurare lo sviluppo tecnologico per l efficientamento del servizio offerto e il contenimento dei costi, diffondendo gli standard sviluppati.

11 Direzione Operativa Energia, Manutenzione Elettromeccanica (DOPEM) Aree di Responsabilità Assicurare la definizione della strategie energetiche aziendali anche in relazione alle norme per l attuazione del piano energetico nazionale in materia di uso razionale dell energia, risparmio energetico e di sviluppo delle fonti rinnovabili. Assicurare consulenze ed attività specialistiche elettromeccaniche ed elettrotecniche per tutti gli impianti aziendali Assicurare la predisposizione dei piani di manutenzione programmata sugli impianti di acquedotto, fognatura e depurazione definendone le specifiche Eseguire, direttamente o tramite ditte esterne, le attività di manutenzione specialistica programmata su tutti gli impianti primari di competenza

12 Direzione Operativa Reti/Distribuzione e Fognatura, Impianti (MAT) (DOPRI) Aree di Responsabilità Assicurare il monitoraggio, l omogeneizzazione e il miglioramento della gestione delle opere di competenza implementandone gli standard gestionali. Assicurare il monitoraggio e il piano di avanzamento del budget, verificando gli scostamenti e proponendo eventuali azioni correttive e di miglioramento. Supportare la Direzione ed il Vertice aziendale nella definizione e condivisione degli obiettivi da attribuire alle singole UO dipendenti. Coadiuvare le UO dipendenti nella ricerca della migliore efficienza degli impianti e in generale del sistema di opere di competenza nonché nella definizione dei migliori standard tecnici al fine di conseguire una maggiore redditività dei processi di competenza. Supportare la Direzione Generale nel processo di budgeting delle UO dipendenti. Monitorare gli indicatori tecnici di competenza delle UO dipendenti previsti dalle Convenzioni d Ambito. Coadiuvare le UO dipendenti nell implementazione delle procedure di Sistema di Gestione Aziendale (Qualità e Ambiente) e nella definizione degli standard organizzativi di processo. Coordinare la redazione dei piani di investimento delle opere di competenza, in accordo con le linee guida definite. Assicurare lo sviluppo tecnologico per l efficientamento del servizio offerto e il contenimento dei costi, diffondendo gli standard aziendalmente sviluppati.

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