AZIENDA OSPEDALIERA DI PERUGIA

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1 AZIENDA OSPEDALIERA DI PERUGIA AVVISO INTERNO Con deliberazione 27 ottobre 2011 n. 470, è stato indetto avviso interno per il conferimento degli incarichi di responsabile delle seguenti Posizioni Organizzative dell Area Centrale: N. POSIZIONI ORGANIZZATIVE PESO STRUTTURA DI AFFERENZA 1 Acquisizione altri beni e servizi 80 Direzione Acquisiti ed Appalti 2 Ufficio Affidamento Servizi, Lavori e Gestione Ordini 80 Direzione Acquisiti ed Appalti 3 Bilancio 80 Direzione Contabilità e Bilancio 4 Ufficio Contabilità 76 Direzione Contabilità e Bilancio 5 Ufficio Gestione Centro Unico di Prenotazione 65 Direzione Contabilità e Bilancio 6 Ufficio Servizi in Gestione Diretta e Direzione Economato e Servizi 80 Controllo Servizi in Appalto Alberghieri 7 Gestione Contratti di Acquisto Beni Sanitari e Farmaceutici 80 Direzione Farmacia Ospedaliera 8 Comunicazione U.R.P. 60 Direzione Formazione, Qualità/Urp 9 Ufficio Formazione del Personale 60 Direzione Formazione, Qualità/Urp 10 Ufficio Coordinamento Attività Amministrativa del Presidio 60 Direzione Medica Ospedaliera Ospedaliero 11 Ufficio Giuridico 80 Direzione Personale Ufficio Gestione Contratti d Appalto Lavori Pubblici Patrimonio Immobiliare Ufficio Supporto Attività Amministrativa della Direzione Tecnico Patrimoniale 14 Ufficio Sistemi Informatici Ufficio Valutazione del Personale Direzione Tecnico Patrimoniale 75 Direzione Tecnico Patrimoniale Ufficio in Staff alla Direzione Amministrativa Ufficio in Staff alla Direzione Amministrativa 1 REQUISITI DI AMMISSIONE: Possono partecipare all'avviso i dipendenti a tempo indeterminato di questa Azienda, appartenenti alla Cat. D dell Area Amministrativa, che non abbiano riportato, nel biennio precedente, una sanzione disciplinare superiore al rimprovero scritto. anno 2011.rtf Pagina 1 di 10

2 2 CONTENUTI PROFESSIONALI SPECIFICI: I contenuti professionali specifici e le attività peculiari di ciascuna posizione organizzativa, sono di seguito sintetizzati: ACQUISIZIONE ALTRI BENI E SERVIZI - DIREZIONE ACQUISITI ED APPALTI 1. Procedure d appalto sopra e sotto soglia comunitaria 2. Acquisti in economia di apparecchiature, arredi e materiale vario (rifornimento magazzini economale) 3. Acquisizione materiale per manutenzione ordinaria patrimonio immobiliare 4. Rapporti con i fornitori 5. Programmazione degli acquisti e collaborazione alla pianificazione strategica 6. Acquisizioni beni a titolo gratuito (donazioni e comodati) 7. Osservatorio prezzi 8. Ordini di acquisto apparecchiature beni vari economali 9. Monitoraggio spese per apparecchiature e beni economali 10. Liquidazione fatture apparecchiature e beni vari UFFICIO AFFIDAMENTO SERVIZI, LAVORI E GESTIONE ORDINI- DIREZIONE ACQUISITI ED APPALTI 1. Procedure d appalto di servizi di valore superiore ed inferiore alla soglia comunitaria 2. Affidamento di servizi e lavori con procedure di cottimo fiduciario 3. Procedure d appalto per affidamento di lavori pubblici di valore superiore ed inferiore alla soglia comunitaria; 4. Rapporti con i fornitori 5. Inserimento contratti beni sanitari e farmaceutici 6. Predisposizione ordini di acquisto di beni sanitari e farmaceutici 7. Registrazione ordini 8. Controllo budget ed elaborazione reports mensili degli ordini di materiali sanitari BILANCIO - DIREZIONE CONTABILITÀ E BILANCIO 1. Bilancio pluriennale di previsione 2. Bilancio preventivo economico annuale 3. Bilancio d esercizio 4. Budget finanziario 5. Fatturazione attiva e relative scritture contabili 6. Registrazioni ed altre scritture contabili connesse attività intra-moenia, consulenze e attività assimilate 7. Debiti informativi obbligatori, rapporti con il Collegio sindacale, rapporti con altri soggetti ed enti per quanto di competenza anno 2011.rtf Pagina 2 di 10

3 UFFICIO CONTABILITÀ - DIREZIONE CONTABILITÀ E BILANCIO 1. Controllo costi e ricavi, registrazioni ed altre scritture contabili per quanto di competenza 2. Rapporti con il Tesoriere, il Collegio Sindacale e gli altri soggetti ed enti per quanto di competenza 3. Problematiche fiscali relative all IVA, all IRES e all imposta di bollo 4. Gestione anagrafe fornitori 5. Gestione dei pagamenti 6. Gestione del conto corrente postale aziendale 7. Controllo e contabilizzazione introiti casse interne UFFICIO GESTIONE CENTRO UNICO CONTABILITÀ E BILANCIO DI PRENOTAZIONE - DIREZIONE 1. Attività sportelli CUP 2. Attività ufficio coordinamento CUP interaziendale A.O. e ASL 2 UFFICIO SERVIZI IN GESTIONE DIRETTA E CONTROLLO SERVIZI IN APPALTO - DIREZIONE ECONOMATO E SERVIZI ALBERGHIERI 1. Gestione del servizio cucina, prenotazione vitto e dispensa 2. Gestione del servizio portineria con annessi punti di informazione 3. Gestione del servizio magazzino 4. Gestione della cassa economale 5. Gestione dell inventario 6. Gestione amministrativa dell autoparco 7. Manutenzione attrezzature non sanitarie 8. Controllo e gestione amministrative e contabile dei servizi esternalizzati ; 9. Controllo budget dei servizi in gestione diretta ed in outsourcing GESTIONE CONTRATTI DI ACQUISTO BENI SANITARI E FARMACEUTICI - DIREZIONE FARMACIA OSPEDALIERA Verifica della corretta esecuzione dei contratti di fornitura di beni sanitari e farmaceutici; Controllo stato ordini e predisposizione report Verifica e controllo magazzino esternalizzato, movimenti di entrata merci e relativi scarichi reparti Predisposizione report periodici relativi alle giacenze di magazzino materiali sanitari Controllo budget ed elaborazione report mensili relativi ai consumi dei vari C.d.C Gestione amministrativa Inventari del magazzino centrale e di reparto Gestione fatture passive Coordinamento del personale amministrativo assegnato alla Direzione Farmacia anno 2011.rtf Pagina 3 di 10

4 COMUNICAZIONE U.R.P. - DIREZIONE FORMAZIONE, QUALITÀ/URP 1. Carta dei servizi 2. Relazione con il pubblico (informazioni di servizio e gestione del reclamo) 3. Rapporti con le associazioni di volontariato 4. Sito internet (limitatamente alle informazioni di servizio di competenza URP) 5. Monitoraggio qualità percepita UFFICIO FORMAZIONE DEL PERSONALE - DIREZIONE FORMAZIONE, QUALITÀ/URP 1. Analisi bisogni, progettazione, erogazione e valutazione attività ECM (sistemi qualità ISO 9000) e non ECM (corsi per amministrativi, area professionale, area tecnica non sanitaria, tirocini di formazione e orientamento) 2. Formazione su mandato regionale (AIDS etc.) 3. Coordinamento funzionale Responsabili corsi 4. Gestione logistica aule e attività connesse 5. Comunicazione e pianificazione e sviluppo marketing interno ed esterno del prodotto formativo residenziale 6. Comunicazione e pianificazione e sviluppo FAD e dei prodotti editoriali sviluppati dall Azienda UFFICIO COORDINAMENTO ATTIVITÀ AMMINISTRATIVA DEL PRESIDIO OSPEDALIERO DMO 1. Coordinamento personale amministrativo assegnato alla DMO e alle S.C. assistenziali 2. Supporto amministrativo alle attività sanitarie della DMO (es: gestione modulistica rifiuti sanitari; gestione certificazione di malattie ed infortuni, ecc.) 3. Espletamento di tutte le attività amministrative di interfaccia tra DMO e strutture amministrative UFFICIO GIURIDICO DIREZIONE PERSONALE 1. Assunzioni 2. Contratti individuali di lavoro 3. Stato giuridico e matricolare dei dipendenti e convenzionati 4. Rilevazione orario di lavoro/servizio e presenza/assenze 5. Applicazione dei contratti nazionali ed integrativi (parte giuridica) 6. Rapporti istituzionali e flussi informativi e statistici verso Istituzioni ed Enti (parte giuridica) 7. Fascicoli del personale 8. Cause di servizio anno 2011.rtf Pagina 4 di 10

5 UFFICIO GESTIONE CONTRATTI D APPALTO LAVORI PUBBLICI PATRIMONIO IMMOBILIARE - DIREZIONE TECNICO PATRIMONIALE 1. Gestione dei rapporti giuridici di esecuzione dei contratti di appalto di lavori pubblici: a) Autorizzazione ai subappalti previa verifica esistenza dei presupposti di legge b) Concessione proroghe sul termine di adempimento contrattuale c) Approvazione atti di contabilità previa verifica esistenza dei presupposti di legge e liquidazione d) Gestione delle garanzie e) Approvazione perizie di variata spesa e perizie suppletive f) Approvazione collaudo o regolare esecuzione, chiusura della contabilità, liquidazione e svincolo garanzie g) Predisposizione atti deliberativi e/o determinazioni dirigenziali relative alle attività sopra menzionate 2. Gestione Patrimonio Immobiliare dell Azienda: a) Aggiornamenti mappali e catastali e valorizzazione ai fini civilistici e di bilancio b) Contratti di affitto attivi e passivi, spese condominiali e relativi adempimenti fiscali c) Rapporti con enti pubblici e privati per le attività gestorie UFFICIO SUPPORTO ATTIVITÀ AMMINISTRATIVA DELLA DIREZIONE TECNICO PATRIMONIALE - DIREZIONE TECNICO PATRIMONIALE 1. Attività amministrativo-contabile della direzione: a) Supporto all elaborazione budget annuale b) Attività gestione budget annuale c) Attività gestione dati d) Gestione fatturazione passiva e) Gestione liquidatoria f) Attività raccolta e rilevazioni dati per contabilità su centri di costo laddove non rivenibile da SAP g) Supervisione all attività di segreteria della direzione h) Gestione Amministrativa del personale assegnato alla struttura: Servizio telefonia: a attività di gestione integrale della telefonia fissa b attività di gestione della telefonia mobile intra- net c attività reportistica Gestione del servizio Centralino UFFICIO SISTEMI INFORMATICI - STAFF DIREZIONE AMMINISTRATIVA 1. Coordinamento, progettazione, cablaggio e gestione anche in proprio di sistemi informatici aziendali e reti locali o remote; 2. Programmazione, indirizzi tecnici e valutazioni di assetto informatico per quanto di competenza 3. Analisi e sviluppo di soluzioni informatiche in locale o in rete anno 2011.rtf Pagina 5 di 10

6 4. Supporto informatico alle procedure aziendali 5. Pianificazione, distribuzione, assegnazione e manutenzione delle risorse informatiche software e hardware 6. Collaborazione alla programmazione e allo sviluppo della cultura informatica in azienda 7. Gestione informatica delle banche dati; 8. Gestione Sito internet UFFICIO VALUTAZIONE DEL PERSONALE- STAFF DIREZIONE AMMINISTRATIVA 1. Supporto alla Direzione Aziendale nella definizione di strategie atte alla promozione e qualificazione delle risorse umane; 2. Individuazione procedure e modulistica per la graduazione delle funzioni della dirigenza medica e sanitaria 3. Supporto alla Direzione e alle U.U. OO. Nella gestione delle schede relative all affidamento degli incarichi della dirigenza 4. Monitoraggio del modello organizzativo delle strutture assistenziali; 5. Supporto alla Direzione Aziendale nel processo e nei percorsi di valutazione della dirigenza 6. Implementazione e gestione delle procedure e della modulistica funzionale al sistema di valutazione della dirigenza 7. Supporto amministrativo nella gestione dei processi di valutazione del personale del comparto 8. Coordinamento amministrativo dell attività del Nucleo di Valutazione Aziendale. 3 DOMANDA DI AMMISSIONE : La domanda di partecipazione all'avviso interno, redatta in carta semplice, sotto forma di dichiarazione sostitutiva ai sensi dell art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e secondo l allegato schema, datata e firmata, deve pervenire all Ufficio Protocollo dell Azienda Ospedaliera di Perugia entro e non oltre il 15 giorno a partire dalla data successiva a quella di pubblicazione del presente avviso sul sito aziendale. Qualora detto termine cada in un giorno festivo, lo stesso è prorogato al primo giorno successivo non festivo. Nella domanda, i candidati, dovranno indicare sotto la propria responsabilità: a) il cognome ed il nome, la data ed il luogo di nascita, la residenza; b) i requisiti professionali specifici posseduti, necessari per l accesso alla posizione; c) di non aver riportato, nel biennio precedente, sanzioni disciplinari superiori al rimprovero scritto; d) il proprio curriculum professionale e di studio e tutto ciò che si riterrà utile ai fini della valutazione, in rapporto alla posizione da conferire; Per quanto riguarda il servizio prestato presso l Azienda Ospedaliera di Perugia o la ex ULSS del Perugino, il concorrente dovrà farne espressa menzione nella domanda di partecipazione e in tal caso si provvederà d ufficio al relativo accertamento; e) il domicilio presso il quale devono essere inviate le comunicazioni, nonché l eventuale recapito telefonico. In caso di mancata indicazione le comunicazioni verranno inviate al luogo di residenza. I candidati hanno l obbligo di comunicare gli eventuali cambiamenti di indirizzo all Azienda Ospedaliera, la quale non assume responsabilità nel caso di loro irreperibilità presso l indirizzo comunicato. I requisiti prescritti devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito per la presentazione delle domande di ammissione. anno 2011.rtf Pagina 6 di 10

7 La domanda ed i relativi documenti eventualmente prodotti non sono soggetti all imposta sul bollo. Per effetto del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 si prescinde dall autenticazione della sottoscrizione in calce all istanza di partecipazione ai concorsi. Ogni aspirante può presentare domanda per un numero massimo di due posizioni tra quelle da attribuire. 4 - DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALLA DOMANDA: Alla domanda di partecipazione all'avviso interno i concorrenti devono allegare: 1) le pubblicazioni in originale o copia autenticata. Le copie non autenticate sono valide solo qualora, nell ambito della dichiarazione sostitutiva, sia attestato che le stesse sono conformi agli originali. 2) fotocopia di valido documento di riconoscimento. 3) elenco dei documenti presentati. 5 ESCLUSIONE DALLE SELEZIONI: Verranno esclusi i dipendenti che hanno riportato nel biennio precedente una sanzione disciplinare superiore al rimprovero scritto. 6 VALUTAZIONE DEL CURRICULUM E COLLOQUIO: La disciplina riguardante le posizioni organizzative è costituita dagli artt. 20, 21, 36 del C.C.N.L. Comparto Sanità 1998/2001, come integrato dall art. 11 del C.C.N.L. Comparto Sanità II Biennio Economico 2000/2001 e dall art. 31 del C.C.N.L. 2002/2005 Comparto Sanità, nonché dall Accordo Integrativo Aziendale Area di Comparto per il quadriennio 2002/2005 e 2006/2009 e dal regolamento per il conferimento degli incarichi allegato A dell atto deliberativo 7 ottobre 2011 n La Commissione esaminerà tutte le domande presentate per ciascuna posizione da attribuire, tenendo a riferimento per la valutazione, la coerenza tra i contenuti professionali richiesti dalla posizione e quanto contenuto nel curriculum professionale dei candidati. I candidati ammessi alle selezioni saranno convocati per sostenere il colloquio mediante raccomandata a mano o a mezzo servizio postale 7 - INDIVIDUAZIONE DEL CANDIDATO: La Commissione procederà alla individuazione del candidato, motivandone la scelta, con esplicito riferimento ai criteri indicati nel Regolamento per il conferimento degli incarichi di posizione approvato con deliberazione del C.S. 7 ottobre 2011 n. 342, proponendo alla Direzione Aziendale il provvedimento di nomina, a partire dal quale decorreranno tutti i conseguenti effetti. Non si darà luogo a graduatoria. 8 CONFERIMENTO DELLA POSIZIONE ORGANIZZATIVA: Gli incarichi sono conferiti con atto deliberativo dell Azienda. Nell'atto di nomina sono specificati: a) i contenuti professionali specifici e le attività attribuite alla posizione in esame; b) il peso attribuito alla posizione ed il suo valore economico annuo; c) il periodo di riferimento e la conseguente scadenza. anno 2011.rtf Pagina 7 di 10

8 9 DISPOSIZIONI VARIE: Per tutto quanto non previsto nel presente avviso interno, si rinvia alle vigenti disposizioni dei contratti ed al regolamento aziendale. L Azienda, si riserva, inoltre, la facoltà, di prorogare, sospendere, modificare o revocare il presente avviso interno. Per eventuali informazioni gli aspiranti possono rivolgersi alla Direzione del Personale, Ufficio Reclutamento Risorse Umane (Tel ), dalle ore 10,00 alle ore 13,00 di tutti i giorni feriali escluso il sabato. Perugia, 31 ottobre 2011 IL COMMISSARIO STRAORDINARIO Dr. Walter Orlandi Avviso pubblicato all Albo Aziendale in data 31 ottobre 2011 SCADENZA 15 NOVEMBRE 2011 anno 2011.rtf Pagina 8 di 10

9 AL COMMISSARIO STRAORDINARIO DELL' AZIENDA OSPEDALIERA DI PERUGIA, VILLA CAPITINI VIA MARTIRI 28 MARZO PERUGIA. _l_ sottoscritt, chiede di essere ammesso/a all'avviso interno per il conferimento della posizione organizzativa: afferente alla Direzione.. di cui al bando in data. A tal fine, ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, art. 46 e art. 47 sotto la propria responsabilità dichiara: a) di essere nato a... (prov. di....) il... e di risiedere a.. via n. cap. tel. ; b) di essere dipendente a tempo indeterminato presso l Azienda Ospedaliera di Perugia, come di seguito indicato: dal.. al.. in qualità di presso. dal.. al.. in qualità di presso. dal.. al tutt oggi in qualità di presso. e di essere pertanto in possesso dei requisiti previsti dal bando per l accesso alla posizione; c) di non aver riportato nel biennio precedente sanzioni disciplinari superiori al rimprovero scritto ( in caso positivo indicare le sanzioni disciplinari riportate): anno 2011.rtf Pagina 9 di 10

10 ... CURRICULUM FORMATIVO E PROFESSIONALE d) di aver conseguito i seguenti titoli di studio e svolto le seguenti attività professionali: e) di voler ricevere le comunicazioni relative al presente avviso interno al seguente indirizzo.... ; f) di essere consapevole che quanto affermato corrisponde a verità e di essere a conoscenza delle sanzioni penali di cui all art. 76 della legge D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445; Tutti i documenti e titoli presentati sono indicati nell'allegato elenco, in carta semplice. Si allega fotocopia di un documento di riconoscimento, in corso di validità (senza tale fotocopia le dichiarazioni rese non hanno valore). In fede. Data. Firma.. anno 2011.rtf Pagina 10 di 10