EXCEL per l AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

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1 EXCEL per l AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Utilizzare al meglio Excel nell attività operativa della Funzione Amministrazione del Personale Milano Modulo Base febbraio 2014 (orario ) Modulo Avanzato 5-6 marzo 2014 (orario ) L iniziativa nasce dalla lunga esperienza che i Docenti hanno accu mulato sulle tematiche dell Amministrazione del Personale. In particolare si è rile vato che, contrariamente a quanto si possa immaginare, la conoscenza di Excel e delle su e funzionalità non fa ancora parte d el bagaglio consolidato di competenze che le persone possono mettere a disposizione delle aziende in cui prestano la loro opera professionale. Parallelamente le flessioni del sist ema macroeconomico italiano e, più in gene rale, europeo hanno fatto emergere l esigenza di snellire gli organici e di investire su risorse che possano garantire un efficientamento dei processi attrav erso la dota zione di str umenti di controllo qua liquantitativo delle attività e, allo stesso tempo, una contrazione dei tempi di elaborazione dei cedolini paga, rilevazione del costo del personale ecc.. La formazione all uso d i Excel dive nta in questo quadro uno strumento per le aziende per attuare politiche sane di gestione del le risorse e p er accrescere la produttivit à di un a sset tra i p iù strategicamente decisivi per il prop rio successo, le person e; per queste ultim e allo stesso tempo rappresenta un mezzo di protezione dell impiego, generando un circolo virtuoso che è poi l obiettivo ultimo di coloro i quali si occupano di Risorse Umane.

2 STRUTTURA Ogni edizione si s viluppa su due livelli, usufruibili separatamente in funzione delle competenze personali, ciascuno della durata di 2 giorni. Il MODULO BASE fornisce la conoscenza delle funzionalità di base di Excel (dall impostazione della logica di lavoro in Excel alla gestione dei grandi data-base, dall elaborazione delle tabelle alle operazioni di calcolo). Il MODULO AVANZATO è costituito dall applicazione delle funzionalità più complesse all elaborazione del cedolino paga e alla rilevazione del costo del personale. DOCENTE Dr. Cristiano MARINI - Consulente del lavoro, titolare dell omonimo st udio professionale. Consulente in applicazioni tecniche in formatiche nella gestione delle risorse umane. Formatore associato AIF. È stato Presidente Unione Giovani Consulenti del Lavoro di Roma e Membro sotto - Commissione C ertificazione Rapporti di Lavoro del CPO di Roma. Relatore e Docent e in corsi, seminari e master nell are a della Gestione del personale per università ed enti di formazione (ISPER, LUISS, Studiomarini.net, ERFAP, ecc.). Certificato Microsoft Office Specialist. STRUMENTI Il Servizio si svolge in Aula Didattica attrezzata, con un computer portatile messo a disposizione di ogni persona. Per conservare quanto sviluppato in aula, ai partecipanti verrà fornita una chiave USB. MODALITÀ DIDATTICA Il taglio è pratico ed esperienziale: il docente mediante PC e videoproiettore mostra esempi di funzionalità e d elaborazioni che i partecipanti possono replicare sul portatile in dotazione. Ai partecipanti viene messa a disposizione un area del sito ISPER in cui condividere le a pplicazioni che svilupperanno e che vorranno rendere disponibili ai colleghi. DESTINATARI Quanti operano nella funzione Amministrazione del Personale. NUMERO CHIUSO Per esigenze didattiche e organizzative, per ciascun livello è previsto un numero chiuso di partecipanti: massimo 16. Dopo l iscrizione è previsto un breve test di ingresso on line, obbligatorio (20 domande a risposta multipla), per consentire di valutare e autovalutare il proprio livello di conoscenza di Excel. SEDE SinerVis Via Vitruvio Milano - Per ra ggiungerci: Metropolitana: Linea Rossa: Lima (30 0 metri) - Linea Verde: Caiazzo (200 metri) - Linea Gialla: Centrale (300 metri) Treno: Stazione Centrale (meno di 300 metri) Auto: Da Piazzale Loreto, imboccare Corso Buenos Aires, terzo semaforo a destra.

3 EXCEL Modulo Base febbraio 2014 (orario ) OBIETTIVI Fornire la conoscenza delle funzionalità di base di Excel (dall impostazione della logica di lavoro in Excel, dei grandi data-base e dell elabora zione delle tabelle alle operazioni di calcolo). ARGOMENTI I fogli elettronici - concetti di base: il foglio di lavoro, le celle, le righe e le colonne, le zone Ambiente di lavoro di Excel, i menù e le barre di strumenti Immissione di numeri, date, stringhe di testo Operazioni con il mouse e la tastiera. I tasti scorciatoia Visualizzazione: bloccare e dividere riquadri, nascondere righe e colonne, operazioni sui fogli di lavoro I riferimenti di cella: assoluti, relativi Il formato delle celle e la formattazione della cella Stampa: le modalità, impostazioni della pagina, le opzioni avanzate (esercitazione sulle tabelle anagrafiche dei lavoratori) Le operazioni: addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione, proporzione, percentualizzazione Le funzioni base (simulazione del Libro Unico del Lavoro) Tabelle e Database semplici: creazione e gestione, ordinamento, filtri e subtotali

4 EXCEL Modulo Avanzato 5-6 marzo 2014 (orario ) OBIETTIVI Approfondire l applicazione delle funzionalità complesse di Excel all attività di Amministrazione del Personale. In particolar e si imposta una simulazione di elaborazione completa del cedolino paga, di rilevazione degli indici e del costo del personale. ARGOMENTI Database grandi: creazione e gestione (dati anagrafici, dati rapporto lavoro, presenze) L'integrazione dei dati in Excel da CSV, TXT, XML (dati valutazione, dati formazione, altri dati) Le tabelle pivot: costruzione, modifica ed utilizzazione ( elementi di base e variabili della retribuzione, trasferte, fringe benefit, calcolo assenze per malattia e maternità, ritenute previdenziali, assistenziali e fiscali) Personalizzazione delle barre degli strumenti Grafici con Excel: creazione, formattazione e modifica (statistiche ed indici del personale) Foglio dati: formattazione automatica, formati numerici, formattazione condizionale Protezione e sicurezza di celle e fogli di lavoro Gestione dei dati: ordinamento, ricerche, filtri, collegamenti (organici, politiche retributive, assenteismo, analisi infortuni, analisi malattia, tasso di turn over, costo del personale) Modelli: utilizzo, modifica e personalizzazione (elaborazione del cedolino paga) Analisi e organizzazione di dati: tabelle pivot e grafici pivot (costo del lavoro)

5 QUOTA DI ISCRIZIONE Finanziabile con Fondimpresa e altri Fondi Interprofessionali Modulo base 2 giornate Quota di Partecipazione 0,00 180,00 + IVA 230,00 + IVA Contributo Aula Informatica 240,00 + IVA 240,00 + IVA 240,00 + IVA TOTALE 240,00 + IVA 420,00 + IVA 470,00 + IVA Modulo avanzato 2 giornate Quota di Partecipazione 0,00 210,00 + IVA 270,00 + IVA Contributo Aula Informatica 240,00 + IVA 240,00 + IVA 240,00 + IVA TOTALE 240,00 + IVA 450,00 + IVA 510,00 + IVA Modulo base + avanzato 4 giornate Quota di Partecipazione 0,00 310,00 + IVA 410,00 + IVA Contributo Aula Informatica 480,00 + IVA 480,00 + IVA 480,00 + IVA TOTALE 480,00 + IVA 790,00 + IVA 890,00 + IVA FORMAZIONE SU MISURA I due moduli possono essere svolti su misura in azienda con le necessarie personalizzazioni. INFORMAZIONI organizzative sul servizio Ombretta Cottica Tel int ombretta.cottica@isper.org ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE scaricabile on line, al termine dell iniziativa, nell area dedicata. ISCRIZIONI alla pagina Le iscrizioni, per motivi organizzativi, devono essere effettuate entro 6 giorni dalla da ta di inizio e vengono registrate in ordine cronologico. Il numero di partecipanti è limitato, le iscrizioni telefoniche sono accettate con riserva e la disponibilità è garantita fino a 6 giorni dall iniziativa. La rinuncia a partecipare può essere comunicata fino 6 giorni prima, diversamente viene addebitato il Contributo aula informatica di 240,00 + IVA. PAGAMENTO anticipato con BONIFICO BANCARIO intestato a ISPER Istituto per la Direzione del Personale Srl: Unicredit Banca IBAN IT 19 O Codice Paese: IT - CIN E: 19 - CIN: O - ABI: CAB: Conto: Ag. Torino Tiepolo - Cod. BIC SWIFT: UNCRITM1818