14 Esercitazioni per Excel

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1 14 Esercitazioni per Excel Nelle pagine che seguono si trovano alcune schede di esercitazione brevemente commentate. Il commento è, talvolta, abbastanza sintetico e presuppone da parte del lettore una certa dimestichezza con il programma; altre volte è più ampio, soprattutto negli esempi più difficili. I dati inseriti negli esempi, sono sostanzialmente buttati a caso. Se volete verificare la correttezza, però, della vostra realizzazione, dovete inserire i dati proposti. Se, fatto ciò, i risultati che voi ottenete sono diversi, o avete sbagliato voi o hanno sbagliato gli autori delle schede. Se vi sembra che sia questo il caso, fatevi vivi con loro. Grazie. P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/

2 14.1 Scheda n. 1: un semplice esempio completo di grafico Le operazioni sono tutte spiegate nel capitolo 12 che, necessariamente, bisogna aver studiato. Da una statistica, gli avventori di una pizzeria hanno scelto: Pizza Margherita in 15 Pizza ai funghi in 9 Pizza al prosciutto in 12 Pizza quattro stagioni in 4 Pizza al prosciutto e funghi in 6 Varie pizze della casa in 14 Nella cella A1 scriviamo Pizza Nella cella B1 scriviamo N Nella cella C1 scriviamo % Nelle celle da A2 ad A7 scriviamo i nomi delle pizze Nelle celle da B2 a B7 le quantità Nella cella A8 scriviamo Totale Nella cella B8 scriviamo =somma(b2:b7) Nella cella C2 scriviamo =b2/b$8 Copiamo C2 nelle celle C3:C8 Selezioniamo le celle C2:C8 Eseguiamo il comando del menù Formato Celle e nella cartella Numero alla voce Categoria selezioniamo Percentuale e posizioni decimali 1. Selezioniamo le celle A1:B7 Eseguiamo il comando del menù Inserisci Grafico e scegliamo il tipo Torta. Diamo il comando Fine Allunghiamo, allarghiamo e spostiamo il grafico. Otterremo il seguente risultato P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/2008

3 14.2 Scheda n. 2: un altro semplice esempio Costruite una tabella che abbia in B1 la scritta Totale, in A2 la scritta Data, in B2 la scritta Descrizione, in C2 la scritta Importo. Registrate nelle righe sottostanti degli ipotetici movimenti di entrate (col segno +) o uscite (col segno -) dalla vostra contabilità familiare. In C1 deve apparire sempre, aggiornato, il saldo totale. Ampliate la larghezza della colonna B e C L'esempio è estremamente semplice e non richiede ulteriori conoscenze rispetto a quelle fornite nel capitolo 12. Fate poi la colonna D nella quale gli importi sono convertiti in Lire (1 = 1936,27 lire). Modificate, poi, il formato della colonna D, in modo che le lire siano solo dei numeri interi. P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/

4 14.3 Scheda n. 3: una semplice tabella con formule, formattazioni e fusioni di celle La tabella che segue è una tabella per calcolare i voti complessivi di un tema composto da 5 esercizi ad ognuno dei quali è stato assegnato un punteggio relativo rispetto agli altri. La cella con la scritta "Esercizi" si trova in A1. Le mostrano le formule che sono state inserite in esse. Si noti, in particolare, l'uso del simbolo $ per rendere assoluti i riferimenti ed il fatto che a volte si sia reso assoluto l'intero riferimento e altre solo quello della riga. Si cerchi di comprendere il perché di tale scelta effettuando delle copiature. La scritta "Valutazione da 1 a 10 dei singoli esercizi" è ottenuta inserendo il testo nella cella B4, selezionando, poi, le celle B4...F4 e dando, nella cartella Formato Celle Allineamento l'allineamento orizzontale centrato e attivando il campo Unione celle. Dopo aver costruito la tabella, con opportuni interventi con i menù Dati Ordina, Formato e, a conclusione, con Copia Formato, si trasformi la cella nella seguente Esercizi Totale Punteggio Cognome e Nome Valutazione da 1 a 10 dei singoli esercizi Bianchi Maria ,42 Giallo Francesco ,58 Rossi Mario ,33 Verdi Giuseppina ,42 Medie 6,00 5,25 5,50 6,50 6,50 5, P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/2008

5 14.4 Scheda n. 4: una piccola indagine statistica con l'uso di più fogli e di alcune funzioni specifiche (frequenze e pivot). Simuleremo, ora, una piccola indagine statistica sul modo di fruire della televisione da parte di un gruppo di 22 alunni. L'ipotetico questionario è il seguente: Sesso: 1=Maschio, 2=Femmina; Età; Dà un voto da 1 a 5 a: programmi sportivi; film; varietà; soap opera. Il foglio Frequenze che vogliamo produrre avrà l'aspetto riportato qui a fianco. E' tutto abbastanza semplice da realizzare tranne che per il fatto che ha i riferimenti ad un foglio diverso ed usa la funzione Frequenza che commenteremo. Facciamo riferimento, ad esempio, alla tabella Sesso. Le colonne descrittive (le prime due) sono semplicissime; la colonna delle frequenze assolute contiene il conteggio di quanti, nel foglio Spoglio si sono dichiarati maschi e quanti femmine. Per farlo dobbiamo innanzitutto selezionare l'intervallo dove vogliamo che compaiano i risultati dei conteggi (nel caso citato selezioneremo le celle C2:C3). Scriveremo ora il valore da inserire nelle celle: La tabella di spoglio è riportata qui a fianco. Le intestazioni sono state formattate appoggiate a destra per migliorare la leggibilità del titolo. Ai piedi della tabella noi troviamo tre etichette con i nomi Foglio1, Foglio2 e Foglio3. Quando si avvia Excel, il programma apre tre fogli. Se facciamo doppio clic sulla parola Foglio1 essa viene selezionata e possiamo cambiare ad essa il nome, per esempio in Spoglio. Se facciamo clic sull'etichetta Foglio2, apriamo un nuovo foglio. In questo foglio metteremo le frequenze delle risposte e pertanto chiameremo questo foglio Frequenze. =FREQUENZA(Spoglio!$A$2:$A$23;$B2:$B3) Spoglio!A2:A23 è l'intervallo dove si trovano le risposte relative al sesso. Vediamo così che il riferimento a dati che si trovano su di un altro foglio si fa premettendo all'intervallo il nome del foglio separato da questi da un punto esclamativo. $B$2:$B$3 è, invece, un'indicazione dei criteri secondo i quali verranno raggruppati i dati per calcolarne la frequenza. Nel caso del Sesso nella prima cella della selezione verranno inseriti i dati con un valore minore o uguale ad 1 e nella seconda quelli con un valore maggiore di 1 e minore o uguale a 2. Poiché i nostri dati non hanno che i valori 1 e 2 l'affermazione Minore o uguale non ha senso, ma viene messa per completezza. Non premete il tasto di invio una volta completata la scrittura della formula. La formula, infatti, restituisce un vettore di valori e dobbiamo informare Excel di questo fatto. Per fare ciò premeremo [Ctrl]+ [Shift] e, tenendoli premuti, premeremo [Invio]. In questo modo il programma P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/

6 riempirà la selezione da noi fatta inizialmente con i valori del vettore calcolato. Per completezza riportiamo anche la formula per le frequenze nel caso dell'età: =FREQUENZA(Spoglio!$B$2:$B$23;$B9:$B12) Le frequenze relative si calcolano dividendo le frequenze assolute per il totale e formattando le celle in forma percentuale. Un grafico vale più di 100 parole. Cerchiamo, allora, di riprodurre in grafico alcune delle tabelle delle frequenze. Cambiamo intanto il nome del Foglio3 in Grafico. Selezioniamo, poi, la frequenza dei voti dati ai film. Selezioniamo le celle G17:H21 (o le celle che contengono i dati relativi) e facciamo clic sul tasto dell'autocomposizione grafico. Selezioniamo, per la rappresentazione, un istogramma 3D non in pila e diamo il comando Avanti. Ci viene proposto l'intervallo dati. Correggiamo in H17:H21 l'intervallo. Con il comando Avanti possiamo personalizzare alcuni aspetti del grafico; con un altro comando Avanti ci troviamo all'ultima domanda. Scegliamo l'opzione Come oggetto in e selezioniamo, tra i fogli disponibili, Grafico. Aggiungiamo, con metodo analogo, un grafico a torta per il sesso, un grafico a cilindri per le età, e così via. Conteggio di Sesso Sport Soap (vuote) Totale complessivo (vuote) Totale complessivo Oltre alle frequenze hanno, nelle indagini statistiche, una certa importanza gli incroci: qui a fianco vediamo una tabella che consente di vedere come si sono ripartiti i voti per il gradimento dei programmi sportivi e delle soap opera. Vediamo, ad esempio che nessuno ha espresso massimo gradimento sia per gli uni che per le altre; ci sono alcuni che non li gradiscono entrambi, ma altrimenti o viene gradito lo sport o le soap opera. Se avessimo incrociato il sesso con questi due indici, avremmo trovato che le ragazze tendenzialmente preferiscono le soap opera ed i ragazzi lo sport. Vediamo come si fa a realizzare una tabella del genere. Selezioniamo le colonne A:F del foglio Spoglio. Usiamo il comando Dati Report tabella pivot e si seguiamo le istruzioni che sono abbastanza autoesplicative. Al passaggio 3 troviamo una tabella vuota e sulla destra i nomi delle voci selezionate. Prendiamo la voce Sport e trasciniamola nella riga in alto della tabella; prendiamo la voce Soap e trasciniamola nella prima colonna. Dobbiamo, poi, trascinare nella parte centrale della tabella un'altra variabile che, nel nostro caso, deve avere un valore qualsiasi in ogni questionario (per noi va bene qualsiasi variabile; nel caso reale può convenire costruire una variabile fittizia che abbia queste caratteristiche). Facciamo doppio clic sul tasto proposto e, delle varie azioni elencate (somma, conta,...) scegliamo conta. Concludiamo il passo successivo dicendo che vogliamo la tabella in un foglio nuovo (che poi chiameremo Soap x Sport) e troveremo la tabella cercata P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/2008

7 14.5 Scheda n. 5: il Bioritmo con l'uso della funzione SE, alcune funzioni dell'analisi, grafici, selezioni di aree non contigue ed uso di più fogli, uno dei quali verrà nascosto. Una volta era di moda farsi fare a pagamento, il bioritmo. Poi i calcoli che si dovevano compiere sono diventati alla portata di tutti e quindi il bioritmo è passato, per fortuna, di moda, almeno nella versione tradizionale. E' però, un problema interessante e quindi, senza crederci, lo presenteremo. Poiché siamo in un paese democratico, chi vuole crederci, invece, può farlo. La teoria dei bioritmi si basa sull'ipotesi che il corpo umano abbia un ritmo caratterizzato da periodi costanti. Questi periodi hanno inizio alla nascita; c'è un ciclo fisico, legato alla resistenza, all'energia, di 23 giorni, c'è un ciclo sensitivo, che governa la sensibilità, l'umore, e la sfera emotivo - affettiva di 28 giorni, uno di 33 giorni che governa la conoscenza, la prontezza mentale, le facoltà di giudizio, ed uno di 38 giorni che governa l'intuizione ed il sesto senso. Per calcolare un bioritmo dobbiamo sapere in che giorno ci troviamo e in che data è nata la persona per la quale vogliamo calcolarlo. Dobbiamo, poi, calcolare quanti giorni sono intercorsi tra le due date (e questo in Excel si fa facilmente: basta fare la differenza tra le due date) ed applicare al numero di giorni ottenuto la seguente formula: Bioritmo=sen 2 Giorni Periodo dove sen è una funzione matematica che restituisce un valore che oscilla tra -1 ed 1.Quando assumerà valori vicini ad 1 quel determinato aspetto della nostra vita sarà in fase positiva, quando assumerà valori vicini a -1 sarà in fase negativa, quando assumerà valori vicini allo 0 sarà in una fase critica. BIORITMO Cognome e Nome: Nato il: Data di inizio: Useremo due fogli: nel primo, nelle righe in alto metteremo qualche intestazione; il titolo è centrato su alcune celle unite (Formato Celle Allineamento). Per non dover ricordare l'indirizzo delle celle diamo un nome alle celle a destra delle scritte "Nato il" e "Data di inizio". Per farlo basta posizionare il cursore sulla cella e dare ad essa un nome con il comando Inserisci Nome Definisci. Con questo modo possiamo dare un nome anche ad un'intera selezione. Chiameremo le due celle, rispettivamente Nato ed Inizio. Passiamo sul Foglio 2. La prima colonna verrà chiamata Data e conterrà 31 date in sequenza a partire dalla data di inizio, se è stata espressa, o dalla data di oggi, se non c'è una data di inizio. Per ottenere ciò, in A2, scriviamo la formula =SE(CONTA.VALORI(inizio)<>0;inizio;OGGI()) che significa che se c'è un valore nella cella chiamata inizio, lo usa, altrimenti mette la data di oggi. In A3 metteremo =A2+1 e copieremo questa formula fino ad A32. Con il comando Formato Celle Numero selezioneremo il formato Data. La seconda colonna conterrà, se esiste una data di nascila, la differenza tra la data odierna e quella di nascita, altrimenti conterrà 0. Intesteremo la colonna con Giorni e metteremo in B2 la formula =SE(CONTA.VALORI(nato)<>0;A2 nato;0) e copieremo questa formula in tutte le celle sottostanti fino a B32. P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/

8 La terza colonna, che, se vorremo, intesteremo xxx, conterrà il prodotto della cella corrispondente della colonna B per 2π. In C2 avremo la formula =B2*2*PI.GRECO() che ricopieremo in tutte le celle sottostanti fino a C32. Intestiamo le colonne rimanenti con Fisico Sensitivo Conoscitivo Intuitivo e nella riga 2 inseriamo, rispettivamente, le formule che ricopieremo nelle celle sottostanti. =SEN(C2/23) =SEN(C2/28) =SEN(C2/33) =SEN(C2/38) Adesso dobbiamo effettuare la selezione dell'area per il grafico. Selezioniamo la prima colonna, poi premiamo il tasto [Ctrl] e, tenendolo premuto, selezioniamo le colonne D, E ed F. Questo modo di operare consente di effettuare una selezione di aree non connesse; si seleziona la prima e, tenendo premuto il tasto [Ctrl], si selezionano le successive. Attiviamo poi il tasto Autocomposizione Grafico; selezioniamo il grafico Dispersione XY: la scelta del tipo di grafico è, per molti versi arbitraria, anche se a noi sembra preferibile il secondo della seconda fila. Chiediamo che il grafico venga riprodotto sul Foglio 1. Prodotto il grafico possiamo ridimensionarlo trascinandogli i bordi, possiamo modificare l'aspetto delle griglie o dei caratteri (che di solito sono abbastanza grandi) facendo clic sull'aspetto del grafico che vogliamo modificare e selezionando, poi, la cartella opportuna. A questo punto potete inserire la vostra data di nascita ed ottenere il bioritmo del periodo che più vi interessa; potrete così scegliere il momento migliore per dare gli esami anche se, al solito, il momento migliore è quello che segue un adeguato periodo di studio... Poiché il Foglio 2 contiene informazioni che non occorre siano visibili, potete nasconderlo. Basta portarlo in primo piano e selezionare i comandi Formato Foglio Nascondi. Per riportarlo visibile basterà selezionare i comandi Formato Foglio Scopri. Ci sono analoghi comandi per nascondere una o più righe e una o più colonne P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/2008

9 14.6 Scheda n. 6: prosecuzione della scheda n. 4 con unione di un foglio elettronico in un testo di Microsoft Word Dopo aver preparato il foglio elettronico della scheda precedente (ma può andare bene un altro qualsiasi purché con un grafico), si scriva, con WinWord una lettera nella quale comunicate a chi vi ha chiesto il Bioritmo, i risultati dei vostri calcoli, vale a dire che, in fondo alla lettera, gli dovete allegare il grafico del bioritmo prodotto. Se non sapete come fare a portare un grafico rileggete il paragrafo capitolo 12 del capitolo 12 di questi appunti e provate. P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/

10 14.10 P. e A. Delise (2008) - Informatica - inform14.odt 22/08/2008