COME OTTENERE LA CHINA COMPULSORY CERTIFICATION (CCC) COS E LA 3C?

Transcript

1 COME OTTENERE LA CHINA COMPULSORY CERTIFICATION (CCC) COS E LA 3C? Si tratta di una certificazione obbligatoria istituita nel 2002 e gestita dalle seguenti Autorità: 1) CNCA: China Certification and Accreditation Administration; 2) AQSIQ: General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine; Sotto questi due Enti, ci sono due realtà che implementano le certificazioni, a seconda del tipo di prodotto: 1) CCAP: China Certification Center for Automotive Products; 2) CQC: China Quality Center, più generale, per ogni tipo di prodotto. CATEGORIE DI PRODOTTI Per sapere se il vostro prodotto è soggetto a certificazione, ci sono vari modi: 1) Usando i Codici HS e consultando il Chinese Customs Handbook ; 2) Consultando il Catalogo Ufficiale; 3) Attraverso il sito EU sempre con i Codici HS; 4) Identificando gli Standards Cinesi applicabili al vostro prodotto, i cosidetti GB (Guo Biao Standards): attraverso il sito internet della SAC (Standardization Administration of China): se lo standard è nella categoria obbligatoria, allora il prodotto richiederà la CCC.

2 Le categorie di prodotti soggette a certificazioni sono in continua crescita e le Autorità comunicano le novità solo in Cinese. TIPOLOGIE DI MARCHI CCC Una volta appurato che il vostro prodotto necessita di certificazione 3C, bisogna capire quale marchio è più appropriato per il vostro prodotto: 1) Safety: S ; 2) Electro Magnetic Compatibility: EMC ; 3) Safety and EMC; 4) Fire Protection: F Le differenze nel marchio sono dovute essenzialmente ai diversi criteri di testing effettuati dai laboratori accreditati. PROCEDURA La procedura di certificazione è relativamente veloce, in media può durare circa 4 mesi, e prevede i seguenti passaggi: 1) Domanda: preparazione dei documenti; 2) Ricezione Factory Code ; 3) Test sui campioni, effettuato da un laboratorio Cinese accreditato dall Autorità; 4) Audit: visita presso lo stabilimento produttivo di rappresentanti delle Autorità; 5) Approvazione o rifiuto della domanda; 6) Apposizione del marchio CCC; 7) Follow Up: seconda Audit dopo mesi e rinnovo della certificazione dopo 5 anni. Pur essendo relativamente veloce, la certificazione CCC non deve essere assolutamente presa con leggerezza: gli ispettori Cinesi sono molto preparati e mirano a trovare delle incongruenze nei documenti presentati, specialmente vogliono trovare nei Manuali Qualità interni riferimenti agli Standards CCC e note relative alle regole Cinesi sui tests.

3 Le parti critiche del processo di certificazione sono sicuramente la preparazione dei documenti e la visita ispettiva. I documenti devono essere tutti tradotti in Cinese, mentre la visita ispettiva prevede un controllo nel dettaglio sia documentale sia del processo produttivo e del sistema qualità interno. PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI Bisogna prestare molta attenzione a preparare i documenti che supportano la domanda di certificazione, in quanto la CQC controlla che le informazioni inerenti le etichette, il modello del prodotto, il nome della Società e la descrizione del prodotto siano consistenti. In caso positivo verrà inviata una Sampling Notice, contenente la fattura da pagare affinchè inizi la procedura di certificazione insieme ad informazioni dettagliate sul laboratorio, in Cina, che effettuerà il test sul campione/i. I documenti da presentare sono i seguenti (dove applicabile): 1) Descrizione del prodotto; 2) Flusso di produzione; 3) Foto dettagliate; 4) Copia di Marchi registrati; 5) Lista materiali; 6) Diagramma dei circuiti, PCB...; 7) Componenti cruciali e Electro Magnetic Compatibility; 8) Contratto con l importatore (se presente) 9) Dichiarazione CE; 10) Report dei Notarized Bodies; 11) dettagli sulla corrente utilizzata; 12) Visura camerale; 13) Organigramma Aziendale.

4 Tutto, come già anticipato, deve essere scritto sia in Inglese sia in Cinese. TEST Dopo che i documenti sono stati accettati, la Società dovrà spedire uno o due campioni del prodotto presso il laboratorio designato dalla CNCA. Il test può durare da 2 settimane a 2 mesi, ed è effettuato tenendo conto dei cosiddetti GB Standards (simili agli ECE Europei, ma con deviazioni Cinesi). Il report del laboratorio viene emesso in Cinese. AUDIT In caso di esito positivo del test sui campioni, la CQC organizzerà la visita ispettiva della fabbrica (o fabbriche) dove viene prodotta la macchina da certificare. La visita ispettiva può durare da 1 giorno a 1 settimana, anche se mediamente bastano 2 giorni, a seconda del numero di fabbriche da esaminare. Due ispettori Cinesi, provenienti da due diversi dipartimenti per maggior sicurezza, esaminano nel dettaglio il sistema di qualità interno, dove deve essere esplicito il riferimento agli standards di sicurezza Cinesi e alle regole della CCC. Mentre un ispettore valuta i documenti, l altro verifica il processo produttivo. La visita ispettiva è la parte più costosa del processo di certificazione, in quanto l Azienda deve coprire il costo di 2 biglietti A/R, dell Hotel e delle spese giornaliere degli ispettori e dell interprete. Prevalentemente, come detto prima, gli ispettori verificano che il prodotto e l Azienda rispettino gli standard di sicurezza Cinesi, ma altri accorgimenti vanno comunque presi, tra cui: 1) Gestione regolare del sistema qualità interno; 2) Prodotto finale uguale al campione inviato per il test; 3) Divieto assoluto di piazzare il marchio CCC prima dell approvazione finale; 4) Esistenza di macchinari o procedure interne o esterne per la prova qualità; 5) Presenza di impiegati qualificati nel reparto Qualità; 6) Rispetto dei requisiti dei GB Standards. MARKING

5 In caso di esito positivo, il passo successivo è l affissione del marchio sul prodotto, o comprando direttamente dalla CNCA gli adesivi pre stampati oppure sottomettendo il proprio design per approvazione. FOLLOW UP Ogni 12 o 18 mesi avviene una verifica di follow up, solitamente affidata a un centro locale che collabora con le Autorità Cinesi, quindi con costi nettamente inferiori. Lo scopo del follow up è di assicurarsi che il produttore continui a rispettare le regole sulla qualità ma, a differenza della prima visita, ha costi minori e tempi da concordare con il produttore. Se la visita di follow up e il test sui campioni avranno esito positivo, il permesso di usare il marchio CCC verrà allungato. Nota bene: la CQC può, a suo insindacabile giudizio, condurre visite ispettive non annunciate. Dopo 5 anni dalla prima certificazione, bisognerà ricominciare tutto dall inizio, con una nuova domanda, test e visite. Non aspettate fino all ultimo in quanto bisogna presentare tutta la documentazione per il rinnovo entro e non oltre 3 mesi dalla data di scadenza della certificazione. I NOSTRI SERVIZI PER VOI Top Business Export Consulting è a vostra disposizione per aiutarvi ad ottenere la certificazione CCC. Possiamo offrirvi i seguenti pacchetti di servizi: 1) BASE: Semplice verifica della necessità del marchio CCC. 2) LINGUA: Traduzioni verso il Cinese di tutti i documenti necessari alla domanda di certificazione, dalla compilazione dell application form fino al manuale d uso del prodotto. A richiesta possiamo anche offrirvi un inteprete Cinese/Italiano che sarà presente durante la visita ispettiva. 3) COMPLETO: assistenza passo dopo passo dalla domanda iniziale fino all ottenimento del marchio CCC. 4) RINNOVO: servizio di rinnovo della certificazione ad ogni visita di follow up.

6 Contattateci per un incontro conoscitivo presso la vostra sede e per ottenere un preventivo completo e trasparente.