Applicazione ios (v )

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1 2016 MANUALE LIVEBOX CLUB Applicazione ios (v )

2 Sommario 1. PREMESSA PER GLI UTENTI IOS LOGIN MENU RECENTI APPLICAZIONI HOME CREARE UNA CARTELLA MAIL CONDIVISIONI DI RETE CARTELLE DI GRUPPO CONDIVISIONE CATEGORIE PROFILO ACCOUNT AUTORIZZAZIONI SUPPORTO FUNZIONALITÀ ALTRO CHAT Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 1

3 1. PREMESSA PER GLI UTENTI IOS 10 Gli utenti ios 10 che decideranno di utilizzare LiveBox dal loro tablet o smartphone, al momento del lancio dell applicazione visualizzeranno questa schermata. Figu ra 1. Policy di sicurezza Questo è dovuto all impostazione di alcune policy di sicurezza. Per poter continuare ad utilizzare LiveBox basterà seguire una breve procedura che troverete di seguito. Aprire l applicazione delle Impostazioni del vostro smartphone. Figura 2. Icona Impostazioni Accedere alla sezione Generali e cliccare su Gestione Dispositivo. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 2

4 Figura 3. Generali/Gestione Dispositivo LiveBox S.r.l verrà mostrata tra le app aziendali. Cliccateci sopra e autorizzatene l utilizzo. Figura 4. Autorizzazione app Terminata la procedura potrete continuare ad utilizzare LiveBox come avete sempre fatto. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 3

5 2. LOGIN Per accedere all applicazione ios di LiveBox, occorre effettuare il Login dalla pagina d accesso, inserendo Username e Password e specificare il server che verrà comunicato dall amministratore. Inoltre, tra le impostazioni Avanzate, selezionare la modalità di navigazione protetta SSL e il numero della Porta. Figura 5. Login Effettuando l accesso verrà richiesto di selezionare un dominio. La scelta del dominio risulterà necessaria solo nel caso in cui l utente abbia più account su domini diversi. In caso contrario, la scelta risulterà facoltativa. Al fine di completare il Login viene richiesto l inserimento di un Pin di 5 cifre. Il primo inserimento del Pin deve essere effettuato sul portale web e resterà lo stesso per il Login dell app ios. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 4

6 3. MENU Il menu, a cui si accede cliccando sul tasto in alto a sinistra della Home, indica le principali funzioni di LiveBox suddivise in: Recenti, Applicazioni, Condivisione, Categorie e Profilo. Figura 6. Sezione Home (a sinistra) e menu laterale (a destra) Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 5

7 3.1 RECENTI La sezione Recenti permette di tenere sotto controllo le ultime attività relative ai contenuti condivisi con altri utenti. La visualizzazione è organizzata per: Nome, Azione ed Utente. Cliccando su una delle voci si potranno visualizzare le informazioni approfondite relative al file o alla cartella. Figura 7. File Recenti Cliccando sul file all interno dei Recenti si accederà alle Informazioni dove vengono elencate le caratteristiche relative al file come: Data di creazione, data di modifica, nome dell utente che ha effettuato la modifica e dimensione del file. Per la sezione Azioni cfr. cap 4.1 Altro. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 6

8 Figura 8. Informazioni Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 7

9 3.2 APPLICAZIONI All interno dell area Applicazioni troviamo tre distinte categorie: Home, Mail, Condivisioni di rete e Cartelle di Gruppo. Figura 9. Applicazioni Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 8

10 3.2.1 HOME Nella schermata Home vengono elencati tutti i file e cartelle presenti su LiveBox. Figura 10. Home Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 9

11 3.2.2 CREARE UNA CARTELLA Per creare una nuova cartella basterà cliccare sull immagine della folder in basso a sinistra della Home e nominarla. Figura 11. Creazione cartella ORDINARE I FILE Cliccando sulle frecce che si trovano in basso al centro della schermata Home è possibile ordinare i file per: Nome, Data ultima modifica e Dimensioni. Figura 12. Ordinamento file Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 10

12 SCATTARE UNA FOTO Cliccando sull icona in basso a destra è possibile scattare una foto o caricare immagini dalla libreria da condividere su LiveBox. La foto verrà inserita nella cartella in cui si trova l utente nel momento in cui effettua lo scatto o il caricamento. Figura 13. Scattare una foto Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 11

13 3.2.2 MAIL La Funzione Mail garantisce la possibilità all utente di configurare uno o più account da associare al portale di LiveBox. Figura 14. Mail L'utente potrà sincronizzare la propria casella di posta importando tutti i nuovi allegati che verranno visualizzati in grassetto e suddivisi per mittente. Per sincronizzare la mail è necessario effettuare lo swipe della casella di posta desiderata ed inserire la password che sarà la stessa utilizzata per il Login iniziale. Figura 15. Sincronizzazione account Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 12

14 ATTENZIONE: Dall applicazione ios si possono solo vedere gli allegati e sincronizzare la mail ma non si possono aggiungere e configurare nuovi account (questa operazione deve essere fatta da web) CONDIVISIONI DI RETE Le Condivisioni di Rete permettono l accesso, attraverso LiveBox, ai contenuti condivisi all interno della rete aziendale. Con LiveBox è possibile configurare uno o più sorgenti per usufruire di percorsi diversi. Figura 16. Condivisioni di rete ATTENZIONE: Solo l amministratore può configurare nuove condivisioni di rete. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 13

15 3.2.4 CARTELLE DI GRUPPO Le Cartelle di Gruppo si creano automaticamente quando viene creato un Gruppo. Tutti gli utenti che appartengono al gruppo possono caricare i propri contenuti al loro interno in modo che siano immediatamente disponibili con gli altri membri. La possibilità di scrivere all interno delle cartelle di gruppo è definita dagli amministratori del gruppo. Figura 17. Cartelle di gruppo Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 14

16 Figura 18. Swipe cartelle di gruppo Effettuando lo swipe su una Cartella di Gruppo è possibile visualizzare le informazioni relative ad essa: Data e ora di creazione e modifica, Dettagli e Dimensione. Figura 19. Info cartelle di gruppo Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 15

17 3.3 CONDIVISIONE Le Categorie di Condivisione, all interno dei File fornisce la lista di tutti i file e cartelle in condivisione con l'utente corrente, dall'utente corrente e verso l'utente corrente. Figura 20. Condivisione file ed utenti Cliccando nella sezione Utenti, è possibile avere una visione completa delle tue condivisioni. I file verranno archiviati in cartelle differenti organizzate per utente. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 16

18 3.4 CATEGORIE Nell area Categorie vengono elencati i file presenti in LiveBox suddivisi per categorie: Cestino, Encrypted e Salvati. La categoria è come un filtro che agisce su tutti i file indipendentemente dalla loro cartella di appartenenza. Figura 21. Categorie file Nel Cestino sono conservati i file eliminati dall utente. Cliccando sull icona del cestino si potrà decidere se eliminare definitivamente i file conservati nel cestino. Figura 22. Sezione Cestino Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 17

19 Figura 23. Svuotamento cestino Cliccando sulla voce del menu Encrypted è possibile visualizzare l elenco di tutti i file protetti da crittografia. Figura 24. Sezione file criptati Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 18

20 Con l applicazione ios è possibile salvare determinati contenuti e renderli offline in modo che siano consultabili, nella cartella Salvati, anche in assenza di rete. Figura 25. File salvati Per conoscere come salvare un file su LiveBox, visitare il capitolo n. 3 Impostazioni del presente manuale, relativo al paragrafo Salva. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 19

21 3.5 PROFILO Cliccando su Impostazioni, nel Menu laterale, si aprirà una schermata che indicherà le funzioni riguardanti Account, Applicazioni, Autorizzazioni, Supporto e Informazioni. Figura 26. Sezione profilo Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 20

22 3.5.1 ACCOUNT All interno delle Impostazioni, nell area riservata all Account, vengono riportate le credenziali dell utente come Nome, , Spazio disponibile e il Server configurato. Figura 27. Sezione Account Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 21

23 3.5.2 AUTORIZZAZIONI All interno dell area Autorizzazioni troviamo le funzionalità riguardanti il blocco del Pin e come scollegare il dispositivo mobile.al fine di proteggere i tuoi dati nell applicazione ios, attiva il Blocco pin. Non appena si aprirà l applicazione verrà richiesto un Pin al fine di poter accedere ai propri dati su LiveBox. Figura 28. Blocco Pin Cliccando su Scollega questo dispositivo è possibile uscire da LiveBox e tornare alla schermata iniziale per poter effettuare nuovamente il Login. Figura 29. Scollego questo dispositivo Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 22

24 3.6 SUPPORTO All interno dell area Supporto troviamo le funzionalità riguardanti Assistenza e Termini e Privacy. Figura 30. Assistenza termini e privacy Cliccando su Assistenza è possibile contattare, tramite mail, il Servizio di assistenza di LiveBox. Cliccando su Termini e privacy si aprirà una schermata nella quale vengono riassunte le condizioni generali riguardanti l accordo di Licenza Software. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 23

25 Figura 31. Condizioni generali Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 24

26 4. FUNZIONALITÀ Scorrendo verso destra su uno degli elementi presenti nella lista sarà possibile scegliere le azioni relative ad esso: Altro ed Elimina. Figura 32. Opzioni menù (cartella o file) Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 25

27 4.1 ALTRO Cliccando su Altro si aprirà una finestra che elencherà una serie di funzionalità. Se si naviga tra le cartelle, avremo determinate funzionalità, mentre se si naviga tra i file ne avremo altre. Cliccando su Rinomina sarà possibile attribuire una nuova denominazione al file selezionato. Figura 33. Rinomina (cartella o file) Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 26

28 Per condividere un file cliccare su Condivisione. Si aprirà una schermata che permette di condividere file digitando il nome dell utente o del gruppo di utenti desiderati. Figura 34. Condivisione file o cartella Cliccando su Copia è possibile copiare un file che potrà essere incollato in qualsiasi cartella. Figura 35. Copia file o cartella Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 27

29 Cliccando su Sposta si potrà effettuare il Taglia e Incolla del file prescelto che potrà essere incollato in qualsiasi cartella. Figura 36. Sposta file o cartella Cliccando su Informazioni è possibile consultare le informazioni relative ad un documento specifico: giorno e ora di creazione, modifica e dimensione. Oltre alle Informazioni, nella categoria Azioni è possibile avere una panoramica delle funzioni da poter effettuare con il file in questione come: Condivisione, provenienza del file (Percorso), l invio del file via mail (Link) e l apertura del file stesso. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 28

30 Figura 37 Informazioni file o cartella Per decriptare un file seleziona quello prescelto, effettua lo swipe e clicca sulla voce Decrypt. Figura 42 Decryptare file Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 29

31 4.2 CHAT Cliccando sull icona in alto a destra vicino alla Home si accede alla Chat. Figura 38. Chat Per configurare la chat è sufficiente confermare le credenziali inserite durante il Login effettuato via web. Sogeit Solutions Srl (Tel. 06/ Fax. 06/ ) 30