Banca BHW Succursale italiana. Manuale Risparmio Edilizio
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- Orsola Martelli
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1 Banca BHW Succursale italiana Manuale Risparmio Edilizio A cura dell'ufficio Formazione Versione Settembre 2010
2 1. LA COMPILAZIONE DEL CONTRATTO 1.1 Prime informazioni in alto: ~ apporre il timbro con nome, cognome e numero del codice personale "VGE" del procacciatore dell affare (se non si è in possesso del timbro scrivere i dati in stampatello ed in modo chiaro e leggibile); ~ scrivere il numero di contratto (8 cifre, a disposizione dell Area Manager); ~ mettere una crocetta su Richiesta di mutuo, qualora il contratto di risparmio sia collegato ad un mutuo; ~ mettere una crocetta su Cliente convenzionato, qualora il contratto scaturisca da una convenzione con BHW Bausparkasse AG; ~ se barrata la precedente casella, scrivere dentro la casella Codice Partner Convenzionato il codice della convenzione da cui deriva il contratto. 1.2 I dati personali: ~ scrivere tutte le informazioni richieste. Il campo eventuale recapito postale va completato solo qualora il cliente desiderasse ricevere la corrispondenza ad un indirizzo diverso dalla sua residenza. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio - 2 -
3 1.3 Il cointestatario: ~ un contratto di Risparmio Edilizio può essere intestato ad una o a due persone. In quest ultimo caso vanno indicate le generalità del cointestatario del contratto. 1.4 La richiesta di stipulazione contrattuale: ~ nel campo nr. rapporto scrivere 01 se si tratta del primo contratto di Risparmio Edilizio che il cliente sottoscrive con BHW. Per i contratti successivi andrà utilizzato lo stesso numero di contratto (vedi 1.1) e numeri di rapporto progressivi (02,03,04 ); ~ nel campo somma sottoscritta scrivere la somma di risparmio. L importo deve essere arrotondato ai (i tre zeri sono prestampati) e pari a minimo 8.000,00 ; ~ nel campo interessi sul mutuo mettere una crocetta in corrispondenza del tasso scelto per il mutuo da assegnazione; ~ nel campo diritto di stipulazione scriverne l importo, pari all 1% della somma sottoscritta; ~ nel campo rata di risparmio scriverne l ammontare. La rata di risparmio minima è pari al 3 per mille della somma sottoscritta; se il contratto è intestato ad un minore la rata di risparmio minima è pari al 2 per mille della somma sottoscritta; ~ nel campo rata di ammortamento scriverne l importo scelto dal cliente. La rata di ammortamento standard (non minima) è pari al 6 per mille della somma sottoscritta. Note: (a) il modulo prevede due righe in quanto è possibile sottoscrivere due contratti di Risparmio Edilizio con lo stesso modulo di contratto (solitamente, per l accensione di un contratto, si utilizza solo la prima riga); (b) per l accensione contestuale di più di due rapporti (3,4 ) barrare la casellina in basso e compilare un nuovo modello contrattuale. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio - 3 -
4 1.5 La richiesta di aumento della somma sottoscritta Tale sezione va completata solo se un cliente già titolare di un contratto di Risparmio Edilizio desidera aumentarne la somma di risparmio (ad esempio da ,00 a ,00). Non va invece completata in caso di nuova sottoscrizione contrattuale. In ipotesi di aumento della somma contrattuale vanno completate tutte le sezioni precedenti (descritte nel presente manuale fino al punto 1.3). La sezione Richiesta stipulazione contratti di Risparmio Edilizio di cui al punto 1.4, invece, va lasciata in bianco, ad eccezione della casella relativa alla tariffa, nel caso in cui questa venga variata. ~ Scrivere il numero di rapporto (01, 02 ) per il quale si chiede l aumento della somma sottoscritta nel campo nr. rapporto ; ~ nel campo somma sottoscritta in aumento indicare l importo che si desidera aggiungere alla somma contrattuale originaria (con riferimento all esempio sopra descritto: ,00); ~ nel campo somma sottoscritta complessiva indicare la nuova somma contrattuale che si desidera ottenere (con riferimento all esempio sopra descritto: ,00); ~ nel campo diritto di stipulazione scriverne l importo relativo alla somma in aumento (con riferimento all esempio sopra descritto: 500,00); ~ nel campo rata totale risparmio mensile scrivere la nuova rata di risparmio; ~ nel campo rata mensile totale ammortamento prescelta scrivere la nuova rata di ammortamento Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio - 4 -
5 1.6 Dichiarazione del richiedente: ~ 1: scrivere luogo e data nei relativi campi; ~ 2: il cliente appone la prima firma, leggibile e per esteso; ~ 3: se il contratto è cointestato anche il cointestatario appone la sua firma leggibile e per esteso nell apposito campo; ~ 4: scrivere nome e cognome in stampatello del consulente che identifica il cliente; ~ 5: il consulente procacciatore dell affare firma a sinistra ( Firma leggibile e per esteso del consulente procacciatore dell affare identificato in epigrafe ); ~ 6: il consulente che identifica il cliente firma a destra e appone il suo timbro VGE ("Firma leggibile, per esteso e timbro del consulente che identifica il/i cliente/i firmatario/i); Nota: anche nel caso in cui il consulente procacciatore dell affare e il consulente che identifica il cliente coincidano (solitamente si tratta della stessa persona) vanno apposte due firme (sempre e comunque). Ci deve essere inoltre identità tra chi appone il VGE nell intestazione e il procacciatore della pratica; ~ 7: non è necessario completare la sezione sottostante; è sufficiente che il/i cliente/i apponga/no la/e firma/e nel campo Firma leggibile e per esteso del/i Cliente/i. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio - 5 -
6 1.7 Ulteriore dichiarazione e firme: ~ con riferimento all avvenuta ricezione dei documenti descritti, va cancellata la dicitura che non interessa (AVER/NON AVER); ~ scrivere 2 volte negli appositi spazi luogo e data e far apporre due firme a ciascun intestatario. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio - 6 -
7 2. L INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 DEL D.LGS. 196/ Il consenso: ~ sul retro del modulo far apporre tre firme a ciascun intestatario (1 richiedente e 2 richiedente). Note: con riferimento al trattamento dei dati personali, alle lettere A e B va obbligatoriamente prestato il consenso (mettere quindi la croce sulla casella Do il mio consenso e far firmare). In caso contrario non si può sottoscrivere il contratto. Alla lettera C, invece, il consenso può essere dato o negato (barrare la relativa casella); ~ in fondo scrivere luogo e data. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio - 7 -
8 2.2 Scambio dati all interno del Gruppo BHW e del Gruppo Deutsche Postbank Scrivere nuovamente luogo e data e far apporre al/ai cliente/i la una nuova firma (in totale 4 firme). Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio - 8 -
9 3. IL MODULO DI PAGAMENTO 3.1 Parte in alto: ~ scrivere il numero di contratto, poi il nome e cognome dell intestatario (o del cointestatario) negli appositi campi: 3.2 Parte centrale: ~ scegliere la modalità di pagamento fra quelle indicate. Note: *chi possiede un conto corrente utilizza la modalità RID (rimessa interbancaria diretta), quindi segnare la casella corrispondente; *chi non possiede un conto corrente può versare le rate mediante bollettini postali; *oppure impartire un ordine di bonifico periodico (di cui si prega di allegare relativo modulo); *se il cliente effettua un versamento una tantum o versamenti speciali (di importo superiore ad una annualità di rate di risparmio) va segnata l apposita casella. In questo caso non è obbligatoria la sottoscrizione della RID. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio - 9 -
10 3.3 Parte in basso: ~ scrivere luogo e data, apporre la firma del collaboratore e far firmare il cliente. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
11 4. IL DOCUMENTO DI SINTESI 4.1 Le firme: ~ nella terza pagina scrivere il nome e cognome del primo e dell eventuale secondo intestatario e far firmare. Accanto alle firme non dimenticarsi di scrivere luogo e data. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
12 5. LE CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO 5.1 Attestazione e firme: ~ nell ultima pagina in basso (pag. 4 di 4) scrivere luogo e data e far apporre la firma dal/i risparmiatore/i; ~ far apporre nuovamente la firma dall intestatario e dall eventuale contestatario del contratto quale attestazione di avvenuta ricezione di un esemplare del contratto stesso, comprensivo delle condizioni generali. Non dimenticarsi di scrivere luogo e data: Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
13 6. RID ~ indicare il nome, la filiale, l'agenzia e l'indirizzo della la banca presso la quale è acceso il conto corrente dal quale verranno prelevate le rate di risparmio; ~ scrivere la causale dell incasso, ad esempio: risparmio ; contratto di risparmio nr. ; ~ non è obbligatorio scrivere la data del primo pagamento. Ricordiamo che le rate del risparmio vengono prelevate generalmente con valuta 1 del mese; ~ nelle 8 caselle libere del codice debitore assegnato scrivere le 8 cifre del numero di contratto; ~ scrivere le coordinate bancarie (IBAN) nell apposito campo (27 caratteri alfanumerici); ~ il sottoscrittore del modulo deve coincidere con l intestatario del contratto di Risparmio Edilizio (in caso di contratto cointestato sono sufficienti i dati dell intestatario); Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
14 ~ nel campo intestatari del conto vanno indicati i dati del/gli intestatario/i del conto corrente da addebitare. Se l intestatario del conto corrente coincide con il sottoscrittore del modulo, la sezione di destra può essere lasciata incompleta. Se si tratta di soggetti diversi fare attenzione alle procedure previste (vedi casi particolari al punto 9 del presente manuale); ~ l intestatario del conto corrente da addebitare o gli intestatari in caso di conto cointestato, firma/no all interno della sezione adesione. Non dimenticare di scrivere luogo e data. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
15 7. LA SCHEDA ANAGRAFICA (versione ) 7.1 Anagrafica: ~ completare con tutti i dati richiesti. Il contratto di Risparmio Edilizio può essere acceso solo a persone fisiche, quindi trascurare i campi relativi alle persone giuridiche; Nota: il campo CAB verrà completato a cura della sede di BHW Bausparkasse AG. ~ Scrivere i dati relativi al documento di identità richiesti e completare il quadro economico e finanziario, tenendo presenti tutte le indicazioni contenute nelle circolari sull argomento (v. punto 11, pag. 19). 7.2 Il documento di riconoscimento ed il quadro economico e finanziario: Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
16 7.3 Le persone politicamente esposte; ~ indicare se il cliente è o non è persona politicamente esposta. 7.4 Le firme: ~ il cliente ed il collaboratore BHW firmano in originale ciascuna delle due copie della scheda anagrafica ed il collaboratore invia a BHW Bausparkasse AG - Succursale Italiana l originale di spettanza (1a pagina). NB: ricordiamo che la copia per il collaboratore è da trattenere presso il Punto di consulenza. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
17 8. I DOCUMENTI DA ACQUISIRE Il perfezionamento di un contratto di Risparmio Edilizio, prevede l invio alla sede BHW di Verona (o Bolzano se collegato ad un mutuo) della seguente documentazione: ~ originale prima pagina del contratto; ~ originale modulo Informativa ai sensi dell art. 13 del D. LGS. 196/2003 ; ~ originale modulo di pagamento; ~ originale documento di sintesi; ~ originale condizioni generali per contratti di Risparmio Edilizio; ~ scheda anagrafica per ciascun richiedente (solo per i contratti di Risparmio Edilizio puro); ~ modulo RID (salvo i casi in cui non è previsto, v. punto 3.2); ~ pagamento del diritto di stipula (assegno bancario o circolare / copia bonifico / copia bollettino postale); ~ copia documento di identità in corso di validità (carta di identità, passaporto o eventuali tessere ministeriali) e codice fiscale (o tessera sanitaria) di ciascun richiedente. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
18 9. CASISTICHE PARTICOLARI 9.1 Intestazione del contratto ad un minore In questa ipotesi vanno tenute presenti le seguenti peculiarità: ~ il frontespizio del contratto di Risparmio Edilizio va completato con i dati del minore e va firmato da entrambi i genitori (che firmano tutti gli allegati nello spazio di competenza); ~ le schede anagrafiche vanno predisposte per ciascuno dei due genitori; ~ vanno acquisiti i documenti di identità ed i codici fiscali dei due genitori, così come il codice fiscale ed un documento di identità del minore. Se il minore ha meno di 14 anni ed è quindi sprovvisto di un documento di riconoscimento, andrà fornito il certificato di nascita sul quale i genitori scriveranno e firmeranno la dichiarazione di essere i genitori del minore (ove non già indicato nel certificato stesso). 9.2 Accensione del contratto di risparmio ad un cliente che ha già sottoscritto un contratto di risparmio o di mutuo con BHW: un caso particolare Se un cliente BHW accende un nuovo contratto di Risparmio Edilizio, andrà utilizzato lo stesso numero di contratto del contratto già in essere, seguito dal numero di rapporto progressivo successivo (se esiste un rapporto 01, il nuovo contratto avrà numero di rapporto 02). Se il vecchio contratto era cointestato ed il nuovo non lo è più o se, al contrario, il vecchio contratto era intestato solo ad una persona ed il nuovo deve essere cointestato, verrà assegnato invece un nuovo numero di contratto (le 8 cifre). Esempi: a) Tizio è titolare del contratto di risparmio n /01. Tizio accende un nuovo contratto. Quest ultimo avrà il seguente numero: /02 (cambia solo il rapporto); b) Tizio è titolare del contratto n /01. Tizio desidera accendere un nuovo contratto di risparmio, cointestandolo con la fidanzata di nome Sempronia. Quest ultimo contratto dovrà avere una numerazione nuova, ad esempio /01; c) Tizio e Caia hanno sottoscritto insieme un contratto di risparmio nr /01 e soltanto uno dei due accende un altro rapporto. Quest ultimo dovrà avere una numerazione nuova, per esempio il numero di contratto / I versamenti sul contratto di risparmio fatti da persona diversa dall intestatario Alcuni esempi: *assegno per pagamento del diritto di stipula firmato da soggetto diverso dal titolare del contratto (es.: il marito per la moglie); *RID firmato da soggetto/i diverso/i dal titolare del contratto (es.: il nonno versa per il nipote); Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
19 *assegno circolare per versamento aggiuntivo consegnato da persona diversa dal titolare del contratto (es.: papà per la figlia). Può accadere che un soggetto diverso dall intestatario del contratto intenda effettuare uno o più versamenti sul contratto stesso. Se tali versamenti non avvengono a mezzo bonifico, bensì con uno degli altri mezzi di pagamento previsti da BHW (assegno bancario, assegno circolare, RID), è prevista un apposita procedura di identificazione del soggetto che compie l operazione che comporta movimentazione di denaro, nonché l acquisizione (non essendo egli delegato ad operare sul contratto di risparmio) di una dichiarazione con cui il soggetto dichiara di agire in nome e per conto dell intestatario del contratto di cui fornisce le complete generalità (il cosiddetto Modulo operazione conto terzi è disponibile nel Manuale antiriciclaggio - pagina 164 della versione attuale - oppure nella parte riservata del sito Modulistica / Risparmio Edilizio). 9.4 Il versamento una tantum ed i versamenti cosiddetti speciali Affinché un versamento possa essere una tantum e quindi non seguito da ulteriori successivi versamenti, esso deve essere di ammontare pari ad almeno il 30% della somma sottoscritta. Se un cliente desidera invece alimentare il contratto di Risparmio Edilizio con versamenti non periodici, quindi cosiddetti speciali, è necessario che il primo versamento sia di importo superiore ad una annualità di rata di risparmio minima e che entro un numero di mesi pari a quello delle rate di risparmio anticipate (= importo 1 versamento / rata di risparmio minima) egli effettui un ulteriore versamento (anch esso di importo minimo pari ad una annualità di rate). 10. EVENTUALE CORREZIONE DI DATI Nel caso in cui si rendesse necessario correggere dati già inseriti nel contratto, e nella sola ipotesi in cui non fosse possibile rifare il documento, si proceda come segue: ~ tracciare un riquadro intorno al dato errato, per evidenziarlo; ~ nelle immediate vicinanze, esternamente al riquadro tracciato, riportare in modo chiaro il dato corretto, la data della correzione, la firma ed il timbro del VGE del consulente che ha apportato la modifica, facendo attenzione a non rendere illeggibili altri dati. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
20 11. LE CIRCOLARI A CUI FARE RIFERIMENTO Di seguito l elenco delle circolari emesse sull argomento ed attuali alla data odierna: Data di emissione Numero della circolare Oggetto della circolare Circolare n. 29 Scheda anagrafica Circolare n. 42 Scheda anagrafica Circolare n. 51 Scheda anagrafica Circolare n. 57 Documenti identificativi Circolare n. 73 Identificazione delle persone minorenni Circolare n. 65 Scheda anagrafica Circolare n. 36 Versamenti aggiuntivi Circolare n. 35 Assegnazione dei contratti di risparmio Circolare n. 42 Progetto Risparmio Edilizio Circolare n. 73 Nuovi contratti di risparmio Come noto le circolari, cosí come la modulistica relativa al Risparmio Edilizio puro, sono consultabili nell area riservata del sito di BHW Bausparkasse AG ( Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
21 12. IL CONTROLLO FINALE PRIMA DELL INVIO ~ prima di inviare il contratto di Risparmio Edilizio alla sede di BHW Bausparkasse AG, è opportuno fare un ultimo controllo, utilizzando la check list sotto riportata. Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
22 Banca BHW - Manuale Risparmio Edilizio
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