RISORSE BIBLIOGRAFICHE IN RETE DI ATENEO

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1 DIVISIONE COORDINAMENTO DELLE BIBLIOTECHE RISORSE BIBLIOGRAFICHE IN RETE DI ATENEO SOGGETTI E MODALITÀ DI ACCESSO

2 Document Status Issue Changes Date Reason 1.0 New Document 14/01/ /12/02 Revisione dopo comm. informatica 02/12/02

3 RISORSE BIBLIOGRAFICHE IN RETE DI ATENEO SOGGETTI E MODALITÀ DI ACCESSO INTRODUZIONE In questo documento vengono illustrate le politiche di l accesso alle risorse bibliografiche in rete d Ateneo (oltre periodici elettronici e 68 banche dati) gestite dalla Divisione Coordinamento delle biblioteche in collaborazione con la Divisione Sistemi informativi. Le risorse bibliografiche in rete d Ateneo possono essere raggruppate in due grandi categorie: quelle il cui accesso è basato sul controllo del dominio di appartenenza del client e quelle che prevedono l uso di una login e di una password (per l elenco completo si veda l Appendice). RISORSE IL CUI ACCESSO SI BASA SUL CONTROLLO DEL DOMINIO DI APPARTENENZA DEL CLIENT I contratti stipulati con i fornitori delle risorse del primo tipo impongono che si elenchino domini e reti appartenenti all Università degli Studi di Milano e che l accesso venga consentito al solo personale afferente all Università e all interno di quelle reti e di quel dominio. La complessa geografia della rete dell Università ha costretto ad indicare nei contratti anche reti gestite da altre organizzazioni (centri CNR, sezioni INFN, INFM, ecc.) ma utilizzate da personale afferente. Questo ha significato, per queste reti, la rinuncia a qualsiasi tipo di controllo, in contrasto con lo spirito dei contratti stipulati. È stato allora necessario trovare una soluzione che permettesse di estendere il servizio a postazioni esterne alle reti abilitate, ma in modo controllato. Questa soluzione è consistita nell installazione di un proxy server. Configurando opportunamente i loro browser, gli utenti esterni alla rete d Ateneo fanno in modo che le richieste http verso questo tipo di risorse vengano reindirizzate, facendole apparire come provenienti da un indirizzo autorizzato. Per poter utilizzare il proxy server, all utente viene però chiesto di identificarsi. A questo scopo utilizza la login e la password della casella di posta elettronica assegnatagli al momento dell assunzione. In questo modo, senza la necessità di gestire elenchi paralleli a quelli già gestiti dalla Divisione Telecomunicazioni, ci si assicura che solo i dipendenti dell Università possano utilizzare il proxy server. Pensata per il personale dei Centri CNR e delle sezioni INFN, INFM, questa soluzione è praticabile anche da chi voglia collegarsi alle risorse informative da casa utilizzando un provider privato. RISORSE ACCESSIBILI TRAMITE LOGIN E PASSWORD Alle risorse bibliografiche che richiedono login e password è possibile accedere da qualsiasi postazione, fatto salvo il caso della banche dati tatoo, dove, per motivi tecnici, si è preferito comunque limitare l accesso alle postazioni della rete d Ateneo. La login e la password vengono assegnati dal Servizio Banche dati dietro presentazione di un apposito modulo, scaricabile dal sito del Servizio

4 Fino all anno scorso, anche le banche dati Ovid e WebSPIRS facevano parte di questa categoria. La decisione di abbandonare la politica di autenticazione per login e password si basa, da un lato, sulla volontà di non costringere l utenza a compilare moduli e memorizzare password, dall altro, su considerazioni pratiche: evitare la frammentazione del servizio, il cattivo uso dei codici di accesso fatto da molti utenti, la gestione di elenchi che aveva finito per rappresentare l attività principale del Servizio (il numero degli utenti aveva raggiunto quasi le unità). Nel seguito vengono considerati i soggetti aventi diritto, le modalità di attribuzione dei codici di accesso, quando presenti, e i controlli. CATEGORIE DI UTENTI Sono considerate aventi diritto le seguenti categorie di utenti 1 : personale dipendente (docenti, ricercatori, personale tecnico e amministrativo); dottorandi, specializzandi, borsisti e assegnisti; personale a contratto; personale dipendente da enti di ricerca e ospedalieri convenzionati che svolge attività didattica e di ricerca per l Università; cultori della materia; studenti, laureati frequentatori e altri soggetti non strutturati. PERSONALE DIPENDENTE 1) Risorse accessibili senza login e password: liberamente da ogni postazione interna alla rete di Ateneo; via proxy server dalle postazioni esterne alla rete di Ateneo, utilizzando per autenticarsi la login e la password della propria casella di posta elettronica. 2) Risorse che richiedono login e password: 1 Nell elaborazione di questo elenco si è fatto riferimento al Regolamento per l applicazione del Decreto art.1, dove vengono definite le diverse categorie di lavoratori dell Università ( Si definiscono lavoratori, ai fini del presente regolamento: 1) il personale docente, ricercatore, tecnico e amministrativo dipendente dall Università; 2) gli studenti dei corsi universitari, i dottorandi, gli specializzandi, i tirocinanti, i borsisti ed i soggetti ad essi equiparati, quando frequentino laboratori didattici, di ricerca o di servizio; 3) i volontari frequentatori così come individuati dal Regolamento per l accesso dei laureati frequentatori alle strutture dell Università; 4) i lavoratori non organicamente strutturati ma dei quali l Università si avvale in virtù di appositi e regolari contratti stipulati con gli stessi lavoratori; 5) il personale appartenente ad altri enti, sia pubblici che privati, che, a norma di convenzione opera in locali dell Università, salvo diverse specifiche previsioni degli atti convenzionali.) - 3 -

5 banche dati tatoo: con codice di accesso personale e specifico per la risorsa attribuito dal Servizio Banche Dati su richiesta dell utente. Celex, Lexis-Nexis, Crossfire: con codice di accesso comune assegnato dall editore e comunicato dal Servizio Banche Dati su richiesta dell utente. Il Servizio Banche Dati è tenuto a verificare l appartenenza del soggetto alla categoria solo nel caso 2. DOTTORANDI, SPECIALIZZANDI, BORSISTI E ASSEGNISTI 1) Risorse accessibili senza login e password: liberamente da ogni postazione interna alla rete di Ateneo; 2) Risorse che richiedono login e password: banche dati tatoo: con codice di accesso a termine personale e specifico attribuito dal Servizio Banche Dati su richiesta dell utente. Il servizio Banche Dati verifica l appartenenza del soggetto alla categoria sulla base di quanto dichiarato dal Direttore della Struttura solo nel caso 2. Si auspica la messa a disposizione degli archivi contenenti i dati aggiornati per queste categorie. PERSONALE A CONTRATTO 1) Risorse accessibili senza login e password: liberamente da ogni postazione interna alla rete di Ateneo. 1) Risorse che richiedono login e password: banche dati tatoo: con codice di accesso a termine personale e specifico attribuito dal Servizio Banche Dati su richiesta dell utente. Il servizio Banche Dati verifica l appartenenza del soggetto alla categoria sulla base di quanto dichiarato dal Direttore della Struttura solo nel caso 2. Si auspica la costituzione di un database contenenti i dati aggiornati di tutto il personale a contratto

6 PERSONALE DIPENDENTE DA ENTI DI RICERCA E OSPEDALIERI CONVENZIONATI 1) Risorse accessibili senza login e password: liberamente da ogni postazione interna alla rete di Ateneo; via proxy server dalle postazioni esterne alla rete di Ateneo con codice di accesso attribuito dal Servizio Banche Dati su richiesta. Il Servizio Banche Dati verifica: 1) che l utente svolga attività didattica e di ricerca per l Ateneo sulla base di attestazione del Direttore della Struttura cui afferisce o del Preside della Facoltà di Medicina e Chirurgia, per il personale dipendente da enti ospedalieri.; 2) l eventuale decadere del diritto sulla base di elenchi forniti annualmente dai direttori dei Centri CNR e delle Sezioni INFN e INFM. CULTORI DELLA MATERIA 1) 1. Risorse accessibili senza login e password: liberamente da ogni postazione interna alla rete di Ateneo. 2) Risorse che richiedono login e password: banche dati tatoo: con codice di accesso a termine personale e specifico attribuito dal Servizio Banche Dati su richiesta dell utente. Il servizio Banche Dati verifica l appartenenza del soggetto alla categoria sulla base di quanto dichiarato dal Direttore della Struttura solo nel caso 2. Si auspica la costituzione di un database contenenti i dati aggiornati di tutti i cultori della materia a livello di Ateneo. STUDENTI, LAUREATI FREQUENTATORI E ALTRI SOGGETTI NON STRUTTURATI Per gli studenti, i laureati frequentatori e per i soggetti non strutturati che si trovano ad operare, anche occasionalmente, nelle strutture dell Ateneo è consentito l accesso dalle postazioni appartenenti alla Rete dell Ateneo stesso

7 TABELLA RIEPILOGATIVA Dominio Login e password tatoo Celex, Lexis Nexis, CrossFire Interno Esterno Interno Esterno Interno Esterno Personale dipendente Dottorandi, ecc. Personale a contratto Personale dipendente da enti di ricerca convenzionati Cultori della materia studenti, laureati frequentatori ecc. Tabella riepilogativa COMUNICAZIONE CON GLI UTENTI In passato tutti gli utenti delle banche dati locali (Ovid, Erl, tatoo) venivano iscritti d ufficio a liste di distribuzione, specifiche per la piattaforma, contemporaneamente all assegnazione del codice. Con l aumento delle banche dati on-line e con la nuova architettura di accesso delle banche dati locali Ovid ed Erl non è più disponibile un elenco rappresentativo degli utilizzatori del servizio. Di conseguenza è sembrato opportuno attivare una sola lista informativa di tutte le attività, le novità, le comunicazioni tecniche riguardanti il servizio nel suo insieme (banche dati locali e remote, riviste elettroniche). L iscrizione e la cancellazione a questa lista sono libere e in una prima fase sono stati iscritti tutti gli appartenenti alle liste ovid@lists.unimi.it e cas@lists.unimi.it e tatoo@lists.unimi.it. CONCLUSIONE Nell architettura che si è illustrata in questo documento risulta essere centrale il ruolo del proxy server nel gestire l accesso alla maggior parte delle risorse bibliografiche da reti esterne al dominio dell Ateneo. Per questo motivo diviene essenziale la collaborazione con la Divisione Telecomunicazioni in modo da essere informati delle future variazioni, sia gestionali sia sistemistiche, nell architettura di autenticazione di mailserver.unimi.it ed essere così in grado di adeguare le nostre configurazioni

8 APPENDICE: RISORSE BIBLIOGRAFICHE 1) Risorse il cui accesso si basa sul controllo del dominio di appartenenza del client: Periodici elettronici (attualmente circa 3.000, editi da Academic Press, American Chemical Society, American Institute of Physics, American Physical Society, Blackwell, Cambridge University Press, Elsevier, Institute of Physics, Kluwer, Nature, Oxford University Press, Royal Society of Chemistry, Science, Springer, Taylor and Francis, cui vanno aggiunti i pacchetti Ebsco on Line, Journals@Ovid, Jstor, SwetsnetNavigator). Banche dati: Acta sanctorum Database; Agris; Banche dati on line Sole 24 Ore (Le); Biological Abstracts; Biological Science Database; BLE: Bibliografía de la Literatura Española desde 1980; Bowker's Books in Print / Books out of Print; CAB Abstracts on Cd-Rom; Codici d'italia; Core Biomedical Collection; CSA Political Science and Government Abstracts; Current Contents; Diritto comunitario e dell'unione Europea; EconLit; Embase; Evidence-Based Medicine Review; FSTA Food Science and Technology Abstracts; Georef; IBZ : Internationale Bibliographie der Zeitschriftenliteratur; Inspec; Journal Citation Reports; Leggi d'italia; Leggi regionali d'italia; LISA Library and Information Science Abstracts; MathSciNet; Medline; MLA International Bibliography; New Grove Dictionary of Music and Musicians (The); Oxford English Dictionary; Patrologia latina Database; PCI (Periodical Context Index); Philosopher's Index; Prassi delle leggi d'italia; PsycInfo; Pub- Med; RILM Abstracts of Music Literature; RIPM; Routledge Encyclopedia of Philosophy; SocioFile; Ulrich's International Periodical Directory; Web of Science; Wilson Index to Legal Periodicals & Books (WILP); 2) Risorse che richiedono login e password: Banche dati: Bibliografía nacional española; Bibliografia nazionale italiana su Cd-Rom; Bibliographie nationale française; British National Bibliography on Cd-Rom; Celex; CLCLT Cetedoc Library of Christian Latin Texts; CrossFire Beilstein; DCB Database of Classical Bibliography; Deutsche Nationalbibliographie; Economist on Cd-Rom (The); Eurodata; Francis; Gmelin; Historical Abstracts on Disc; IMB International Medieval Bibliography; Juris Data. Giurisprudenza; Juris Data. I Codici e le leggi complementari; Juris Data. Legislazione; Juris Data. Sentenze della Cassazione civile; Juris Data. Sentenze della Cassazione penale; Lexis-Nexis; Repertorio del Foro Italiano