GUIDA DI EUFORMIS CORSI DI FORMAZIONE MANAGERIALE

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1 GUIDA DI EUFORMIS CORSI DI FORMAZIONE MANAGERIALE Sommario Contesto di riferimento Descrizione processo di richiesta validazione Completamento processo di iscrizione Validazione con CRS/CNS o documento di identità... 9 Glossario e Acronimi Nome IDPC CRS CNS-TS Descrizione Identity Provider Cittadino Carta Regionale dei Servizi Carta Nazionale dei Servizi Tessera Sanitaria Contesto di riferimento Euformis, il sistema per la gestione dei corsi di formazione erogati da Éupolis Lombardia, consente la gestione dei corsi lato back office da parte dei gestori, dei docenti e dei tutor del corso e lato front office dà la possibilità agli allievi di consultare la loro posizione, di visualizzare i corsi ai quali hanno partecipato, di caricare e scaricare i materiali dei corsi. La registrazione e l accesso al sistema avviene tramite il servizio IDPC Basic di Regione Lombardia, che richiede come informazioni obbligatorie il Nome, il Cognome e il Codice Fiscale di chi vi accede. Le modalità a disposizione sono: tramite CRS/CNS, tramite OTP (one time password) oppure tramite Username e password. Per la registrazione ad Euformis, nel caso si utilizzi la modalità con username e password, a partire da gennaio 2016 è stato introdotto uno step di validazione dell utente, prima di consentire l accesso al sistema. La validazione, richiesta solo la prima volta in fase di registrazione, può essere fatta con due modalità: 1. per i residenti in Regione Lombardia, in possesso di CRS / CNS-TS: viene richiesto di digitare il codice della propria carta CRS / CNS-TS; se il codice risulta associato al Codice Fiscale dell utente viene consentito in tempo reale l accesso al sistema. 2. per gli utenti residenti fuori dalla Lombardia o che non hanno a disposizione, al momento della registrazione, la CRS / CNS-TS: viene richiesto di caricare un documento di identità e di richiedere la validazione. 1

2 1.1 Descrizione processo di richiesta validazione L utente che vuole accedere ad Euformis deve cliccare sul sito internet: e selezionare il pulsante ACCEDI : Figura 1 Accesso Euformis Il sistema ridireziona l utente verso il servizio di registrazione ed autenticazione IDPC (Identity Provider Cittadino), dove il cittadino ha la possibilità di accedere tramite CRS / CNS-TS (se munito di un lettore di smart card e del PIN della carta) oppure tramite Codice Usa e Getta (se è stata fatta l adesione al servizio e quindi si è in possesso della prima parte della password) oppure tramite la modalità ordinaria con Username e Password (che è illustrata per semplicità in seguito): Figura 2 Accesso con Username e Password Cliccare su NUOVO UTENTE? CLICCA QUI Figura 3 Accesso nuovo utente 2

3 Compilare tutti i campi richiesti della schermata: Figura 4 autenticazione nuovo utente 1.2 Completamento processo di iscrizione Verrà inviata la password provvisoria all indirizzo indicato. La password provvisoria dovrà essere modificata al primo accesso seguire le istruzioni del sistema. Tornare alla pagina di accesso e cliccare su ACCEDI Figura 5 Accesso con Username e Password 3

4 Inserire username e password provvisoria ricevuta tramite Figura 6- Inserimento password provvisoria Verrà richiesto, come anticipato sopra, di introdurre una nuova password: N.B. = La password deve contenere almeno un carattere maiuscolo ed un carattere speciale (& $) Successivamente servirà inserire una domanda segreta per il recupero password 4

5 Infine sarà sufficiente autorizzare e cliccare sul SI relativamente alla voce Si desidera continuare Per completare la procedura, sarà necessario compilare tutti i campi obbligatori presenti nelle 4 sezioni: Dati Anagrafici, Indirizzi, Contatti, Studi e Professioni. I campi contrassegnati con il rettangolo rosso sono da compilare obbligatoriamente N.B.: è importante compilare anche i campi facoltativi per poter accedere alle futuri classi dei manageriali, per non dover completare le sezioni successivamente. In ogni caso i campi obbligatori al momento dell iscrizione sono: Dati Anagrafici: Nome Cognome Codice Fiscale Sesso Data di nascita Stato di Nascita Provincia di Nascita Comune di Nascita o località estera Figura 7 - Dati anagrafici 5

6 Indirizzi In Indirizzi, i campi contrassegnati con il rettangolo rosso da compilare obbligatoriamente sono i seguenti: Via Stato Provincia Comune N.B.: nel caso in cui l'indirizzo del domicilio fosse diverso dall' indirizzo di residenza, selezionare la check box ed inserire i dati inerenti al domicilio. Figura 8 - Indirizzi Contatti In Contatti, i campi contrassegnati con il rettangolo rosso da compilare obbligatoriamente sono i seguenti: personale Conferma personale Telefono Fisso Telefono Cellulare Telefono Ufficio (se sprovvisti ripetere il numero fisso) Checkbox sul consenso per il trattamento dei dati personali Figura 9 - Contatti 6

7 Studi e professioni In Studi e Professioni, dopo aver compilato i dati relativi agli studi, è necessario selezionare l'ente di appartenenza tramite la lente di ingrandimento indicata nella figura: Figura 10 Studi e Professioni Selezionare (cliccando il campo TIPOLOGIA e cliccando ESEGUI) ed aggiungere l'ente dalla lista degli enti di appartenenza: ATS, ASST, IRCSS (come da figura). 7

8 Una volta aggiunto l Ente, apporre il flag all Ente e cliccare il pulsante Qualifica e compilare, come da figura sotto riportata, i seguenti campi obbligatori indicati con il rettangolo rosso: Ruolo Qualifica Categoria Se si è del sistema sanitario, apporre il flag sulla voce SISTEMA SANITARIO e compilare i seguenti campi (in caso di non appartenenza al sistema sanitario, compilare con ALTRO): Professione Disciplina e confermare tutti i dati 8

9 1.3 Validazione con CRS/CNS o documento di identità Al primo accesso tramite Username e Password, al fine della validazione dell utenza, viene richiesto all utente in possesso di CRS / CNS-TS residente in Lombardia di digitare il codice presente sul retro della sua carta. Cliccando sul pulsante Valida il sistema verifica la corrispondenza tra codice fiscale inserito e codice carta e, in caso di esito positivo, valida automaticamente l utente che potrà accedere ad Euformis. Se invece l utente non possiede la CRS, dovrà selezionare il pulsante NON HO LA CRS/CNS : Figura 11 Richiesta validazione utenza Il sistema richiederà in questo caso di allegare un documento di identità. L utente dovrà cliccare su CARICA UN DOCUMENTO e, dopo aver selezionato il documento dalla propria postazione, dovrà selezionare ALLEGA DOCUMENTO : Figura 12 Carica documento di identità 1/2 Figura 12 Carica documento di identità 2/2 9

10 Una volta caricato il documento, il sistema consente di visualizzare ed eventualmente eliminare i documenti caricati. Una volta caricato il documento di identità, chiudere la finestra cliccando sulla X Figura 13 Visualizza elenco documenti caricati Infine cliccare, come in figura, sulla scritta NON HO LA CRS/CNS Aspettare qualche secondo, fino a che non comparirà questo messaggio Figura 14 Messaggio conferma invio richiesta Fino a quando l utenza non sarà validata da back office, l utente non potrà accedere ad Euformis. Il sistema gli ritorna il messaggio: Attenzione. Risulta già presente una richiesta di validazione. La preghiamo di attendere l di conferma. 10

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