per l'utilizzo del portale del Coordinamento

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1 AHeto TC) soè e) Coordinamento delle Associazioni di volontariato e Cooperative di utilità sociale Municipalità di Cittadella REGOLAMENTO per l'utilizzo del portale del Coordinamento delle Associazioni di volontariato e delle Cooperative di utilità sociale della Municipalità di Cittadella Premessa L'Amministrazione Comunale di Cittadella ha creato il "Portale delle Associazioni" e provvede al mantenimento in essere del relativo dominio e al suo "hosting" presso la società Aruba S.p.A. a sua cura e carico, pertanto la stessa Associazione assurge ad Amministratore generale di sistema. Il presente Regolamento è redatto, adottato ed approvato al fine di regolamentare l'utilizzo del portale da parte delle Associazioni di Volontariato e delle Cooperative di utilità sociale individuandone compiti e responsabilità. Art. 1 Ogni utilizzo del portale deve essere ispirato al principio di diligenza e correttezza verso l'amministrazione Comunale che ospita, verso ogni Associazione e verso i visitatori. Il portale ospita le Associazioni e le Cooperative di Utilità Sociale regolarmente iscritte nel Registro municipale e per la durata dell'iscrizione; tale diritto decade in presenza delle casistiche già regolate e previste dal vigente regolamento comunale sull'associazionismo. Art. 2 Il portale è diviso tre settori: Struttura del portale a) settore "Associazioni", diviso in tre livelli: un primo livello per il Coordinamento stesso (regolamento del registro municipale, moduli per l'iscrizione al registro, elenco delle associazioni iscritte, verbali, ecc.); un secondo livello per ciascuna delle sue sei sezioni tematiche (verbali, elenco delle associazioni iscritte, ecc.); un terzo livello, all'interno di ciascuna sezione tematica, per ciascuna delle associazioni/cooperative iscritte al Registro e facenti parte della sezione tematica (logo, indirizzo, persone di riferimento e ogni altro dato ritenuto di interesse pubblico); b) settore "Calendario" dove saranno inseriti gli appuntamenti proposti dal Coordinamento, dalle sezioni tematiche, dalle singole associazioni/cooperative, appuntamenti prodotti sia in proprio, che in consortilità con altre associazioni/enti in cui lo stesso soggetto figuri come

2 capofila o come partner o come socio; e) un settore "Newsletter" per la diffusione dei comunicati più importanti ad indirizzari definiti. Art. 3 Figure responsabili e accesso al portale Le figure identificate come Responsabili di sistema sono: a) il Delegato dell'amministrazione Comunale di nomina Sindacale sentita la Commissione competente; b) il Coordinatore Generale del Coordinamento delle Associazioni e/o un suo sostituto con delega scritta, nominato dall'assemblea delle Associazioni; Il Delegato dell'amministrazione Comunale accede ai dati di ciascuna Associazione e ciascuna sezione, vigila sul rispetto del presente regolamento e della normativa vigente da parte di tutti e propone all'amministrazione Comunale iniziative e azioni per il corretto uso dello stesso; oscura i contenuti non conformi e non idonei dandone comunicazione all'assessore all'associazionismo o all'ufficio Comunale competente delegato e al Coordinatore Generale. Il Delegato dell'amministrazione Comunale, fintantoché il portale sarà ospitato dal Comune, è l'unico abilitato ad intervenire sulla struttura del portale stesso. Di ogni intervento sulla struttura ne darà comunicazione all'assessore di riferimento. Il Coordinatore Generale delle Associazioni o suo sostituto: o è responsabile e ha la competenza per le pagine relative al Coordinamento e alla newsletter; o ha facoltà di accedere ai dati di ciascuna sezione tematica e di ciascuna associazione, vigila sul rispetto del presente regolamento e della normativa vigente e propone l'oscurazione di contenuti non idonei; coinvolge il Comitato di Coordinamento e/o il Coordinatore di Sezione e/o l'associazione interessata dell'iniziativa censorea; o dialoga con il Delegato dell'amministrazione Comunale prima che siano adottate iniziative sulla struttura del portale. Ogni Coordinatore di Sezione e/o sostituto con delega scritta, nominato a questo compito dall'assemblea di Sezione: o è responsabile e ha la competenza per le pagine relative alla sua sezione tematica; o ha la facoltà di accedere ai dati trattati da ciascuna associazione, vigila sul rispetto del presente regolamento e della normativa vigente da parte di ogni associazione/cooperativa della sua sezione e segnala al Delegato eventuali contenuti non idonei, interessando di questo il Coordinatore Generale e/o il Comitato di Coordinamento e/o l'associazione interessata. Il Presidente di ogni singola Associazione o cooperativa iscritta al Registro municipale, o persona con delega scritta: o è responsabile e ha la competenza per le pagine relative ali'associazione/cooperativa che rappresenta. L'Assemblea Generale delle associazioni/cooperative iscritte al Registro: o è chiamata ad adottare il presente regolamento ed a proporre eventuali modifiche che dovranno essere approvate dall'amministrazione Comunale. o nomina fra i soci ed i collaboratori delle associazioni aderenti al registro, una persona che lo sostituisca o lo affianchi nelle mansioni previste dal presente regolamento se

3 richiesto dal Coordinatore Generale; L'Assemblea di ognuna delle sei sezioni: o nomina fra i soci ed i collaboratori delle associazioni della sezione, una persona che lo sostituisca o lo affianchi nelle mansioni previste dal presente regolamento; Il Tecnico gestore del portale: o accetta in forma scritta l'incarico propostogli dall'amministrazione Comunale o può servirsi dell'aiuto tecnico di altre persone di sua fiducia, purché il suo e l'altrui servizio restino professionali, tempestivi e gratuiti; o non può rimuovere contenuti ritenuti non idonei, in nessun settore della struttura del portale, ma solo informare il Delegato dell'amministrazione Comunale e/o il Coordinatore Generale; o si assume il compito di risolvere ogni tipo di problema tecnico e segnalare tempestivamente ogni anomalia al Delegato dell'amministrazione Comunale e al Coordinatore Generale. Gli account e le password sono depositati e custoditi dal Servizio Informatico Comunale. In caso di smarrimento o furto od uso improprio il titolare dovrà darne immediata comunicazione al Delegato dell'amministrazione Comunale ed al S.I.C. per la sostituzione. Art. 4 Utilizzo dell'account Le credenziali (Username e Password) di accesso al sistema sono affidate al Coordinatore Generale, ai Coordinatori di sezione e al Presidente di ogni associazione/cooperativa iscritta al registro che ne faccia esplicita richiesta e/o a persona da essi delegata, come da articolo precedente. Le credenziali sono equiparabili ad uno strumento di Pubblica Utilità o Servizio erogate a puro scopo gratuito e senza fini di lucro. Ogni utilizzo non inerente all'attività propria del Portale, quali la pubblicità a fini commerciali o a scopo di lucro potrà essere causa di ritiro delle credenziali. L'accesso al Portale è protetto da Password che deve essere custodita dal tecnico gestore del portale con la massima diligenza e non divulgata. La stessa Password deve essere attivata per l'accesso al sistema e per l'accesso all'applicazione predisposta per il caricamento e la modifica dei dati dell'associazione. É fatto espresso divieto di posizionare link (collegamenti) che reindirizzino i visitatori verso altri siti, il cui contenuto risulti lesivo della normativa vigente in tema di Privacy e Trattamento dei dati Personali (Testo Unico sulla Privacy Art. 13 D. Lgs. 196/2003 e successive integrazioni e modifiche), oppure caratterizzati da contenuti a sfondo razziale e/o lesivi della dignità umana e in particolare della dignità della donna e dei soggetti più deboli o diversamente abili. Ogni utente deve prestare massima attenzione ai contenuti di origine esterna o estranea all'associazione che appaiano nella sua pagina e deve avvertire immediatamente il responsabile del sistema e/o il tecnico gestore del portale, di cui all'art. 3, nel caso in cui siano rilevati virus, Spyware e/o contenuti non coerenti con quanto inserito o dichiarato dall'associazione. Non è consentita la memorizzazione di documenti informatici di natura oltraggiosa e/o discriminatoria per sesso, lingua, religione, razza, origine etnica, opinione e appartenenza sindacale e/o politica.

4 Art. 4 BIS Anagrafica associazioni Le Associazioni devono obbligatoriamente pubblicare nel poratle i seguenti dati: 1) denominazione 2) Sede legale 3) oggetto sociale 4) Nome e cognome del rappresentante legale 5) numero di iscrizione all'albo delle Associazioni del Comune di Cittadella 6) contatti (telefono, fax, mail) ed eventuale sito internet Art. 5 Gestione delle Password Le password di ingresso al Sistema e di accesso al caricamento dei file nel Portale sono obbligatorie e vengono rilasciate dall'amministrazione Comunale direttamente su richiesta dell'associazione, previa firma per accettazione del presente regolamento e dell'allegato A) "Informativa sulla Legge per la tutela della Privacy". È consentita comunque l'autonoma sostituzione da parte degli incaricati al fine di garantire la protezione delle credenziali. Le password possono essere formate da lettere (maiuscole o minuscole) e da numeri, ricordando che lettere maiuscole e minuscole hanno significati diversi per il sistema. La password utilizzata dagli incaricati alla gestione dell'accesso al sistema di ogni singola Associazione (Presidente o altra persona delegata in forma scritta) hanno una durata massima di un anno, trascorso il quale la password deve essere sostituita. La password deve essere immediatamente sostituita, dandone comunicazione al Tecnico gestore del portale, nel caso si sospetti che la stessa abbia perso la segretezza, sia stata indebitamente trafugata e/o se le pagine pubblicate nel Portale siano state soggette ad azioni di phishing. (1) La sostituzione della password dovrà avvenire immediatamente in presenza di sostituzione dell 'incaricato. (1) (Il phishing è un tipo di truffa via Internet attraverso la quale un aggressore cerca di ingannare la vittima convincendola afornire informazionipersonali sensibili) Qualora l'utente venisse a conoscenza della password di altro utente, è tenuto a darne immediata notizia ai Custodi delle parole chiavi e al Tecnico gestore del portale e alla persona dalla stessa incaricata dell'utilizzo delle credenziali. ART. 6 Caricamento dei contenuti Tutti i files di provenienza incerta od esterna, ancorché attinenti all'attività dell'associazione, devono essere sottoposti al controllo Antivirus e Antispyware prima di essere caricati nel sistema. E fatto espresso divieto di caricare sul Portale a scopo di diffusione dei seguenti contenuti: o codice maligno (Malware): Virus, Rabbit, Worm, AdWare, Trojan Horse, Batch, Backdoor, Keylogger, Spyware, Scareware, Dialer, HiJacker, Rootkit o programmi anche di pubblica utilità sottoposti a licenza e/o royalties o qualsiasi materiale a contenuto pornografico e pedopornografico o qualsiasi immagine e/o contenuto inneggiante alla violenza e non compatibile con la consultazione di un pubblico di minori potenzialmente non assistiti da adulti durante la fruizione del servizio o contenuti che espongano il server ad attacchi DoS (Denial of Service) o materiali illegali sottoposti a plagio o che violino il diritto d'autore (canzoni, libri ecc.. ) e il copyright

5 o ogni altro materiale illegale e/o di natura oltraggiosa o discriminatoria per sesso, lingua, religione, razza, origine etnica, opinione e appartenenza sindacale o politica o pubblicazione di materiale di propaganda politica e proselitismo religioso o distribuzione di materiale pubblicitario a fini di lucro. É fatto espresso divieto di utilizzare il Portale peroperazioni di Social Media Marketing. E fatto espresso divieto di utilizzare il Portale per operazioni di Bloggin di natura Politica. Art. 7 Strumenti e diritti dell'utente Verrà predisposto un apposito tasto «segnala abuso» per la segnalazione di eventuali abusi rilevati dagli utenti del Portale. Tale segnalazione, con la relativa motivazione, viene automaticamente inoltrata in tempo reale ai Coordinatori di sezione, al Coordinatore Generale, all'ufficio CED, all'ufficio Cultura del Comune di Cittadella, agli Assessori di competenza. Per l'eventuale intervento correttivo, si rimanda ah'art.3. Art. 8 Uso degli strumenti di diffusione delle Informazioni e di Social Network Verrà predisposto un meccanismo di distribuzione delle informazioni basato su newsletter. E fatto espresso divieto di utilizzare lo strumento per operazioni di SPAM (invio massivo e non desiderato dal destinatario). Sono vietati messaggi completamente estranei allo scopo e alle attività dell'associazione o alle relazioni tra Associazioni. Potranno essere utilizzati Link verso strumenti di Social Network quali: Facebook, Twitter, Google +, You Tube, Myspace, Wordpress, Linkedin e altri, purché non costituiscano reti a spiccato o esclusivo carattere professionale. Si invita tutti i soggetti responsabili a valutare nella giusta misura eventuali abusi nell'utilizzo degli strumenti di Social Network o Social Media con particolare attenzione ad eventuali fenomeni di Cyber Bullismo. É vietato inviare catene telematiche (o di Sant'Antonio). Se si dovessero ricevere messaggi di tale tipo, si deve comunicarlo immediatamente ai Responsabili del Sistema. Non si deve in alcun caso attivare gli allegati di tali messaggi. Art. 9 Protezione antivirus o da intrusioni non desiderate (sql injection) Ogni utente abilitato deve tenere comportamenti tali da ridurre il rischio di attacco al portale mediante virus o mediante ogni altro software aggressivo. Ogni utente abilitato è tenuto a controllare il regolare funzionamento e l'aggiornamento periodico dei contenuti pubblicati e di segnalare eventuali comportamenti anomali. Nel caso che il software antivirus rilevi la presenza di un virus nel materiale caricato dall'associazione o pervenutogli, l'utente verrà immediatamente avvisato e il contenuto rimosso. In caso di comportamento scorretto e recidivo, le credenziali saranno ritirate. Qualora pervenga materiale da utente sconosciuto o che si sospetti contenga virus o malware o similari non rilevati dall'antivirus, l'utente non dovrà aprire il contenuto ed informare immediatamente il Delegato dell'amministrazione per la verifica.

6 Art. 10 Osservanza delle disposizioni in materia di Privacy E' obbligatorio attenersi alle disposizioni in materia di Privacy e di misure minime di sicurezza, come indicato nel D.Lgs. 196/03 "Testo Unico sulla Privacy" Art. 11 Violazione del regolamento Il mancato rispetto o la violazione delle indicazioni contenute nel presente regolamento, delle leggi in materia presenti e future nonché delle norme sulla tutela della privacy sarà sanzionato con il ritiro delle credenziali e conseguente inibizione al servizio per mesi 3 (tre), nonché con le azioni civili e penali consentite. In caso di recidiva ed il ripetersi di violazioni da parte del medesimo soggetto e/o Associazione per più di 2 volte nell'arco di un triennio darà luogo al ritiro delle credenziali e conseguente inibizione al servizio perpetuo per il violatore e per 3 anni per l'associazione.

7 Allegato A- Informativa sulla Legge per la tutela della della Privacy Testo Unico sulla Privacy Art. 13 D. Lgs. 196/2003 In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. La presente pagina contiene, dunque, l'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/ Codice in materia di protezione dei dati personali - a tutti coloro che interagiscono con i servizi offerti dal Portale delle Associazioni del Comune di Cittadella. La semplice consultazione di questo sito, così come la registrazione nello stesso, potranno comportare la rilevazione, l'utilizzo, la cancellazione e, più genericamente, il trattamento di dati personali relativi ad utenti identificati o identificabili. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati è la persona che riveste il ruolo di 'Segretario Comunale'. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO AL TRATTAMENTO Per "trattamento" dei dati personali si intende qualsiasi tipo di operazione di raccolta, registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione e diffusione di dati personali. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito WEB acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Di conseguenza, il mero accesso al sito implica l'acquisizione da parte del gestore di informazioni e dati che riguardano l'utente. Inoltre, la registrazione nel sito, facoltativa e volontaria, così come l'invio altrettanto facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comportano l'acquisizione dei dati personali dell'utente registrato, quali, a titolo meramente esemplificativo, l'indirizzo di posta elettronica. L'utente è chiaramente libero di scegliere se fornire i propri dati personali, inserendoli negli appositi moduli per la registrazione. Il mancato conferimento dei dati o il diniego del consenso al trattamento degli stessi può comportare l'impossibilità di ottenere la registrazione e, quindi, ilservizio richiesto dall'utente. FINALITÀ' DEL TRATTAMENTO DEI DATI I dati personali relativi agli utenti del sito potranno essere utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e per l'accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito, del Titolare o di terzi. Con riferimento agli utenti che effettuano la registrazione nel sito oltre che per le finalità sopra descritte, i dati relativi agli utenti che effettuano la registrazione nel sito saranno trattati al fine di: 1. rendere possibile l'accesso e la navigazione nel sito; 2. fornire all'utente i servizi offerti dal Portale del Coordinamento delle Associazioni. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI Nessun dato personale acquisito dal servizio WEB verrà diffuso. MODALITÀ' DEL TRATTAMENTO I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, come previsto dalla legge. Infine, i trattamenti di dati personali connessi ai servizi WEB diquestositosonocurati solo dal personale incaricato deltrattamentoda parte del Titolare o del Responsabile oppure da addetti di occasionali operazioni di manutenzione del sistema esterni ma incaricati dal Titolare del trattamento dei dati. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Ai sensi dell'art. 7 del Codice della Privacy, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di: ottenere la conferma dell'esistenza dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, conoscere le finalità e le modalità del trattamento, conoscere gli estremi del Titolare e dell'eventuale Responsabile, conoscere i soggetti o le categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati, verificare l'esattezza dei dati, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento o la rettifica, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, chiedere l'attestazione del fatto che le operazioni di cui sopra sonostate portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi. Inoltre, i soggetti cui i dati si riferiscono possono, per motivi legittimi, opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati che li riguardano. ***************************************