REGISTRAZIONE RISULTATI CRITICI COMUNICATI. Caso di Studio Q117

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1 REGISTRAZIONE RISULTATI CRITICI COMUNICATI Caso di Studio Q117 Rev. 2 Dicembre 2013

2 Sommario Il caso studio riguarda la Registrazione dei Risultati Critici attraverso l utilizzo degli Eventi di Qualibus, in particolare: Configurazione del processo Avvio e gestione Eventi Filtri e Consultazioni Cruscotti e Stampe Avanzate Benefici percepiti

3 Configurazione Processo (Opzioni e Modelli di evento)

4 Analisi iniziale Prima di tutto è stato analizzato il processo in uso presso l Ospedale dal quale si è evinto in particolare che venivano utilizzati diversi moduli di registrazione cartacei, con campi simili ma non sovrapponibili. Si è deciso pertanto di definire chiaramente i dati da raccogliere e gestire prima di iniziare la configurazione del processo in Qualibus Nota: nella slide seguente vi veda un esempio dei documenti utilizzati precedentemente per la registrazione dei risultati critici comunicati

5 Esempio documento utilizzato precedentemente

6 Opzioni Eventi Il processo deve essere configurato preventivamente in Opzioni eventi tramite la definizione di Classe, ambito, tipologia ed esito per classe Devono essere definiti in particolare i Dati Personalizzati ed i ruoli (di immissione, gestione, chiusura, visualizzazione, ecc.) per ciascun utente Nota: la configurazione delle opzioni risulta molto semplice seguendo anche l help in linea (F1) o le apposite Linee Guida Qualibus

7 Opzioni Evento Classe e Ambito Riportiamo qui alcuni screenshot di esempio per la configurazione del processo

8 Opzioni Evento - Tipologia e Esito

9 Opzioni Evento - Dati Personalizzati

10 I modelli sono molto semplici. Contengono nella sezione definizione una riga di istruzione per gestire il processo. E possibile inserire un link ad una eventuale istruzione o procedura applicabile nella sezione Documenti Collegati. Modelli di Evento

11 Avvio e Gestione Eventi

12 Avvio Evento

13 Dati Personalizzati

14 Chiusura Evento

15 Promemoria e Comunicazioni Se necessario l utente interessato può inserire un promemoria per assegnare a se stesso o ad altro utente uno specifico impegno che viene anche visualizzato in calendar per gestire al meglio il processo di registrazione. Inoltre è possibile emettere con un clic i documenti nella sezione comunicazioni (generati da modello o da stampa) ed inviati agli interessati anche in pdf ovvero mantenere nella stessa sezione le eventuali comunicazioni ricevute.

16 Filtri e Consultazioni

17 Filtri Aziendali e Personali Una serie di filtri aziendali in Consultazioni permettono di visualizzare tutte le registrazioni eseguite in azienda ed i relativi dati. Ciascun utente può salvare filtri personali secondo necessità

18 Filtri Aziendali

19 Filtri Aziendali

20 Filtri Aziendali

21 Cruscotti

22 Cruscotti Una serie di semplici cruscotti permettono di visualizzare grafici relativi alle Registrazioni per tipologia, anno, esito, ecc. Inoltre è possibile ottenere qualsiasi stampa contenente grafici e dati, in funzione delle necessità, grazie a Report Builder che è il sistema di stampe avanzate di Qualibus

23 Cruscotti

24 Cruscotti

25 BENEFICI PERCEPITI

26 Benefici per la Direzione e gli utenti Configurazione e gestione semplice del processo Risparmio di tempo per la registrazione delle informazioni con possibilità di mantenere i documenti inviati e ricevuti Tenuta sotto controllo sistematico di tutte le registrazioni dei risultati critici comunicati e del loro stato Disponibilità in tempo reale di dati e statistiche relative alle registrazioni Eliminazione completa della carta

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