Manuale Parte 2 - Ricambi

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1 Manuale Parte 2 Ricambi Se hai caricato le anagrafiche principali e fatto la prima pianificazione (vedi Manuale Parte 1 ODM e Interventi), puoi passare ad affinare Prometeo gestendo le altre funzionalità del software, in particolare la gestione del magazzino ricambi. PrometeoManutenzione consente di gestire totalmente il magazzino Ricambi: inventario iniziale, richieste d acquisto in funzione del fabbisogno, registrazione degli utilizzi (in abbinamento all intervento), esistenze di magazzino, etc. Nota: L anagrafica completa dei ricambi e le loro giacenze, saranno automaticamente e gratuitamente importate su Prometeo, se ce le fornirai in formato Excel. Indice del manuale: CARICAMENTI INIZIALI... 2 Anagrafica Ricambi... 2 Carico Giacenza Iniziale... 3 Abbinamento Ricambi con Macchine e Piani di Manutenzione... 4 Abbinamento Ricambi/Piani di Lavoro... 4 Situazione Magazzino Ricambi... 7 ACQUISTO RICAMBI... 9 Analisi Fabbisogno Ricambi... 9 Caricamento Richiesta d acquisto Registrazione di un acquisto UTILIZZO DEI RICAMBI Registrazione d uso sugli interventi VISUALIZZA MOVIMENTI DI MAGAZZINO... 14

2 CARICAMENTI INIZIALI Anagrafica Ricambi Voce di menu: Ricambi > Ricambi La clips degli allegati, ti consente di abbinare ad ogni singolo ricambio tutta la documentazione pregressa: fogli Excel, documenti Word, immagini, pdf. Puoi visualizzare i Piani in cui il ricambio è previsto o gli Acquisti Macchine in cui il ricambio è utilizzato Viene aggiornato automaticamente da Prometeo ad ogni registrazione d acquisto. In Dati Acquisto è possibile definire i fornitori tipici del ricambio ed il costo di listino Inserisci il Codice alfanumerico (Matricola/Item) del ricambio e la relativa descrizione. Tutti gli altri campi non sono obbligatori. L esistenza di Magazzino è un campo bloccato perché viene aggiornata automaticamente da Prometeo. La movimentazione di Carico Iniziale (Inventario), viene effettuata attraverso la videata Registra Movimenti Magazzino Ricambi. Puoi gestire l esistenza dei Ricambi dettagliandola per Magazzino di Appartenenza. Pagina fax

3 Carico Giacenza Iniziale Voce di menu: Ricambi > Registra Movimenti Magazzino Ricambi La giacenza iniziale del magazzino ricambi non può essere scritta direttamente sulla scheda del ricambio, ma deve essere generata da uno o più movimenti di magazzino. Attraverso la videata a seguire puoi per tanto scegliere la causale INIZ ed indicare successivamente, all interno della griglia, l elenco dei ricambi inventariati e la relativa quantità. La pressione del tasto ( Registra ), genera automaticamente un movimento di magazzino per ogni codice ricambio e ne incrementa la relativa giacenza. Inserire qui la causale. INIZ per effettuare il carico iniziale (Inventario) Indica il codice ricambio caricato in precedenza Indica la quantità Inventariata. Indica il Magazzino di Riferimento. CEN (Centrale) se hai un unico magazzino Nota: L anagrafica completa dei ricambi e le loro giacenze, saranno automaticamente e gratuitamente importate su Prometeo, se ce le fornirai in formato Excel. Pagina fax

4 Abbinamento Ricambi con Macchine e Piani di Manutenzione Voce di menu: Macchine > Macchine I piani di manutenzione, consentono di definire cosa si controlla e con quale frequenza per ogni macchina. La definizione dei Piani di manutenzione è funzionale alla manutenzione programmata (Vedi Manuale N. 1 di Prometeo Manutenzione) premendo il pulsante presente sulla videata delle macchine. Per ogni singolo Piano di Manutenzione puoi specificare quali sono i Ricambi Tipici che quel piano prevede. L indicazione dei ricambi tipici sul piano di manutenzione non è obbligatoria, ma consigliata. Nelle varie videate/stampe che verranno utilizzate dal manutentore saranno riportati i ricambi specificati nel Piano di Manutenzione. I ricambi indicati sul Piano saranno inoltre proposti in automatico, quando si effettuerà la registrazione a consuntivo dell intervento. Inoltre, PrometeoManutenzione dà la possibilità di comprendere quale sarà il fabbisogno futuro dei ricambi per valutare quando procedere con l acquisto. Occorre scegliere la riga nella griglia con il piano di manutenzione al quale si vogliono abbinare i ricambi. Editare direttamente la griglia sottostante (Ricambi Previsti), inserendo uno o più ricambi tipici per questo Piano. Premere il pulsante ( Salva ) e poi Aggiorna al termine di questa operazione. Abbinamento Ricambi/Piani di Lavoro Pagina fax

5 Voce di menu: Archivi > Abbinati ai Piani di Manutenzione > Piani di Lavoro I piani di lavoro definiscono le attività manutentive da effettuare su una o più macchine, ma non sono collegati direttamente ad una macchina. Un piano di lavoro può essere richiamato su un Piano di Manutenzione oppure durante l apertura di una chiamata (ODM). Sul piano di lavoro, oltre ad una check list e alle impostazioni relative alla sicurezza, possono essere impostati i ricambi. Nel momento in cui si richiamerà un piano di lavoro su un Piano di Manutenzione, la scheda Ricambi verrà nascosta e il Piano di Manutenzione, da quel momento, utilizzerà i ricambi del Piano di Lavoro. Modificando i ricambi sul piano di lavoro, verranno automaticamente modificati i ricambi su tutti i Piani di Manutenzione che richiamano quel piano di lavoro. Specificare qui i dati relativi ai ricambi Caricato il piano di lavoro, si può associare al Piano di Manutenzione. Una volta associato sul Piano di Manutenzione, verranno nascoste le schede Check List, Sicurezza e Ricambi, in modo che il Piano di Manutenzione utilizzi quelle valorizzate sul piano di lavoro. Pagina fax

6 Specificare qui uno o più piani di lavoro da collegare al Piano di Manutenzione Pagina fax

7 Situazione Magazzino Ricambi La valutazione della situazione di magazzino per effettuare eventuali successivi acquisti, avviene attraverso una serie di stampe. Voce di menu: Ricambi > STAMPE > Stampa situazione magazzino Trovi l elenco di tutti i ricambi e della relativa giacenza di Magazzino. Voce di menu: Ricambi > STAMPE > Fabbisogno ricambi ODM Attivi In funzione degli ODM attivi (Programmati, ma non ancora eseguiti), Prometeo evidenzia per ogni codice ricambio la quantità da Ordinare, se quella attualmente presente in magazzino non fosse sufficiente. Vedi Richiesta d acquisto. Pagina fax

8 Voce di menu: Ricambi > STAMPE > Fabbisogno ricambi (Piani di manutenzione) Effettua una Simulazione di Pianificazione in base ai Piani di manutenzione, evidenziando di conseguenza il fabbisogno ricambi. Nel momento in cui dovesse evidenziarsi un fabbisogno di Ricambi, si può procedere al caricamento della Richiesta d acquisto. Pagina fax

9 ACQUISTO RICAMBI Analisi Fabbisogno Ricambi L analisi fabbisogno ricambi permette di analizzare il fabbisogno attuale o futuro per ciascun ricambio e magazzino tenendo conto: dell esistenza attuale della scorta minima del lotto minimo di riordino del quantitativo già in ordine (da Richiesta di Acquisto) dell impegnato associato agli ODM Attivi, ma permette di considerare anche gli ODM previsivi (tenendo conto del tempo di approvvigionamento del ricambio) Permette inoltre di modificare manualmente il fabbisogno o il fornitore e di generare automaticamente la Richiesta d Acquisto in base al fabbisogno, al fornitore ed al magazzino. L impegnato può considerare i ricambi previsti sugli ODM Previsivi In tabella visualizza tutte le righe o solo quelle con Fabbisogno maggiore di 0 Facendo doppio click su una riga si accede ad una videata per la visualizzazione del dettaglio dell Impegnato. Pagina fax

10 Caricamento Richiesta d offerta Voce di menu: Ricambi > RICHIESTE D OFFERTA > Richieste d offerta Attraverso questa videata si carica una richiesta d offerta. Questo documento può essere inviato direttamente via al fornitore. Tutti i dati caricati nella richiesta d offerta possono essere importati in un RDA. Premi il pulsante per procedere al caricamento. Inserisci il codice del Ricambio tutte le altre informazioni verranno ereditate automaticamente (codice articolo fornitore, Unità di Misura, Prezzo). Indica la Quantità da ordinare. Premi il pulsante ( Salva ) al termine di questa operazione. Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta. Pagina fax

11 Caricamento Richiesta d acquisto Voce di menu: Ricambi > RICHIESTE D ACQUISTO > Richieste d acquisto Attraverso questa videata puoi caricare una richiesta di acquisto. Questo documento può essere inviato direttamente al fornitore, divenendo così un ordine vero e proprio, oppure essere girato via mail al tuo ufficio acquisti, per essere ricopiato all interno del gestionale di magazzino. Se al fornitore cui si vuole inviare la richiesta d acquisto, non esiste in anagrafica, premi il tasto per poterlo caricare in archivio. Premi il pulsante per procedere al caricamento. Inserisci il codice del Ricambio tutte le altre informazioni verranno ereditate automaticamente (codice articolo fornitore, Unità di Misura, Prezzo). Indica la Quantità da ordinare. Premi il pulsante ( Salva ) al termine di questa operazione. Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta. Pagina fax

12 Registrazione di un acquisto Voce di menu: Ricambi > Registra Movimenti Magazzino Nel momento in cui i ricambi ordinati arrivano fisicamente in azienda è necessario procedere alla loro registrazione. Accedere quindi alla videata di Registrazione Movimenti indicando come causale ACQ. I ricambi possono essere indicati direttamente nella griglia oppure essere ereditati facendo riferimento diretto al numero di richiesta d acquisto con la quale erano stati ordinati. Se la quantità arrivata del ricambio è diversa da quella ordinata, è possibile correggere il valore proposto in griglia. La pressione del tasto ( Registra ) genera un movimento di magazzino per ogni codice ricambio, incrementandone la relativa giacenza ed aggiornandone l ultimo costo d acquisto. Inserire qui la causale. ACQ per registrare un acquisto. Se non è stata caricata la richiesta d acquisto, scrivi direttamente nella griglia i codici ricambio che sono stati acquistati. Se in precedenza hai effettuato il caricamento della Richiesta d acquisto, indica il suo numero. Il programma erediterà automaticamente l elenco degli articoli e le relative quantità. Indica il Magazzino in cui vuoi stoccare il Ricambio. CEN (centrale) se hai un unico magazzino. Pagina fax

13 UTILIZZO DEI RICAMBI Registrazione d uso sugli interventi Voce di menu: INTERVENTI > Anagrafica Interventi La registrazione di un avvenuto intervento di Manutenzione (vedi Manuale Parte 1), consente fra le altre cose di indicare i ricambi utilizzati durante la manutenzione, con la relativa quantità. Puoi scrivere manualmente in griglia i codici dei ricambi utilizzati o utilizzare i 2 pulsanti che ti permettono di ereditare i ricambi tipici previsti. Alla pressione del tasto di Salva di magazzino., i ricambi indicati, vengono scalati dalla giacenza Se sul piano di manutenzione abbinato alla macchina sono stati previsti dei ricambi (e di conseguenza sull ODM), essi possono essere ereditati sul momento. L immissione dei dati nella griglia può anche avvenire manualmente. Pagina fax

14 VISUALIZZA MOVIMENTI DI MAGAZZINO Voce di menu: Ricambi > Visualizza Movimenti Magazzino PrometeoManutenzione tiene traccia di tutta la movimentazione del magazzino ricambi. Ogni movimento di magazzino è contraddistinto da una sua Causale che identifica l attività svolta: INIZ Carico iniziale (inventario) ACQ Acquisto URIC Utilizzo (registrazione intervento) Pagina fax

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