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1 CAPITOLATO SPECIALE PER L APPALTO DELLA FORNITURA DI CARBURANTI (BENZINA VERDE E GASOLIO) PER LE AUTOVETTURE E AUTOMEZZI DI GELSIA SRL, AEB SPA E GELSIA AMBIENTE SRL TRAMITE CARTE MAGNETICHE Gelsia ambiente S.r.l. Soggetta a Direzione e Coordinamento di Gelsia Srl Socio Unico Gelsia srl Sede Sociale: Via Caravaggio26/a Desio (MB) Capitale Sociale: Euro ,39 i.v. Registro imprese: MB N R.E.A.: N Codice Fiscale e Partita IVA: e.mail: sito web: Tel Fax

2 Art. 1 - Oggetto della fornitura Il presente Capitolato Speciale disciplina il rapporto contrattuale tra GELSIA SRL, AEB SPA, GELSIA AMBIENTE SRL (nel prosieguo denominate per brevità Società ) e la ditta che risulterà aggiudicataria (nel prosieguo denominata per brevità Compagnia ), avente per oggetto la fornitura di carburanti per autotrazione per gli automezzi in uso da parte delle Società, mediante acquisto alla pompa presso le stazioni di servizio stradali convenzionate. Le disposizioni del presente Capitolato Speciale e del contratto hanno valore vincolante per il Fornitore. Ogni singola società del Gruppo Gelsia stipulerà poi un distinto contratto con la Compagnia. La fornitura dei carburanti (gasolio e benzina Spb) avverrà mediante utilizzo di tessera dotata di banda magnetica. Il fabbisogno stimato annuale è di: litri di benzina senza piombo; litri di gasolio per autotrazione. I quantitativi sopra indicati rappresentano il fabbisogno presunto annuo e sono da considerarsi puramente indicativi e non vincolanti per le Società. Nel corso del periodo contrattuale gli automezzi e i quantitativi di carburante da fornire, potrebbero subire modificazioni. Art. 2 Luogo della fornitura Prelievi e consegne nei punti di consegna della rete stradale e della rete autostradale su tutto il territorio nazionale. Art. 3 Durata del contratto L affidamento del servizio di approvvigionamento carburante fornito dalla Compagnia avrà la durata di 1 anno con decorrenza dalla data dell ordine. Le Società, alla scadenza, potranno esercitare la facoltà di eventuale rinnovo, alle medesime condizioni contrattuali, per un ulteriore periodo di 12 mesi. Art. 4 Caratteristiche delle tessere magnetiche e relativa consegna La carta magnetica dovrà essere una tessera di plastica dotata di banda magnetica con codice segreto (PIN), da utilizzare per la fornitura di carburante per autotrazione presso i distributori convenzionati. Sulla tessera magnetica dovrà essere indicato il numero della targa del veicolo il tipo di carburante utilizzato. Ad ogni rifornimento l apparecchiatura, sia in presenza del gestore che in modalità self service, dovrà richiedere un codice PIN composto da 4 (quattro) cifre. Alla chiusura della transazione dovrà essere altresì possibile individuare il segnante del contachilometri al momento della fornitura. All autista del mezzo dell Azienda dovrà essere rilasciata una ricevuta con gli estremi identificativi della tessera magnetica, il tipo, la qualità ed il prezzo del carburante prelevato. I report delle transazioni e i report di fatturazione dovranno essere forniti sia in copia cartacea che in formato elettronico in occasione di ogni fatturazione (file.xml o Excel)

3 o comunque in formato utile all elaborazione diretta degli stessi o tramite un interfaccia internet che consenta di : - visualizzare e scaricare i file delle transazioni da fatturare - scaricare i file di fatturazione - gestire il parco carte - effettuare controlli sui consumi e contenere i seguenti dati obbligatori: Fattura servizio (emessa per singolo centro di costo) Prodotto acquistato (Diesel, benzina, olio, lavaggio ecc); Quantità in litri o numero Importo unitario Sconto praticato Importo unitario applicato Imponibile IVA Totale Report riepilogo mensile per carta (raggruppante tutte le carte associate ad un singolo centro di costo). N carta Data ora rifornimento Località rifornimento Kilometraggio Prodotto acquistato Quantità Importo unitario Sconto praticato Importo unitario applicato Imponibile IVA Totale Questa funzionalità dovrà essere garantita anche in presenza di più centri di costo di suddivisioni del parco automezzi che verranno comunicati dalle Società all atto attivazione del servizio e comunicata ad ogni variazione o nuova emissione delle singole carte. In caso di smarrimento del codice PIN, dovrà essere possibile richiedere l immediato blocco della tessera via o tramite fax. Il blocco dovrà essere operativo entro le 24 ore successive. La consegna delle tessere dovrà avvenire, a cura e spese e sotto la responsabilità della Compagnia, presso la sede ed alla persona delegata al ricevimento in orari di ufficio, segnalati nella comunicazione scritta, trasmessa a mezzo telefax; tale consegna dovrà avvenire entro 30 gg. dal ricevimento dell ordine suddetto. In caso di smarrimento o di furto della carta carburante, le Società denunceranno immediatamente il fatto all Autorità competente e contestualmente ne daranno notizia alla Compagnia, che provvederà a sospendere immediatamente la validità della carta smarrita o rubata ed a sostituire la medesima entro 15 gg. dal ricevimento della

4 comunicazione. Le carte così sostituite dovranno essere attivate ed operative al momento della consegna. In caso di malfunzionamento o deterioramento delle carte carburante, le Società comunicheranno alla Compagnia i difetti rilevati e quest ultima provvederà alla sostituzione delle stesse ed a renderle disponibili ed operative entro 15 gg. dal ricevimento della comunicazione. In tale periodo di assenza della carta magnetica la Compagnia dovrà assicurare al mezzo con analoghe modalità la continuita del servizio. La fornitura delle tessere magnetiche con le funzionalità sopra descritte sarà a titolo gratuito, ovvero compreso nell ammontare complessivo della fornitura. La disattivazione delle tessere magnetiche verrà richiesta dalle Società mediante comunicazione scritta. Le tessere rilasciate dovranno avere un fido minimo mensile pari a: Gelsia Ambiente Srl ,00; Gelsia Srl 5.000,00; AEB Spa 5.000,00. La Compagnia dovrà avvisare ciascuna Società al raggiungimento del 90% dell importo del rispettivo fido. Art. 5 Modalità d uso delle tessere magnetiche I conducenti dei veicoli societari potranno usufruire del servizio secondo le modalità riportate nel presente capitolato, tenendo presente che la tessera magnetica non potrà in nessun caso: essere convertita in denaro o dar diritto a ricevere somme di denaro; essere utilizzata da persone diverse dai dipendenti aziendali; essere ceduta o in qualsiasi modo commercializzata; dare diritto a ricevere beni o prestazioni diverse da quelli previsti nel presente capitolato; consentire il rifornimento, da parte del gestore, al solo veicolo indicato con targa sulla tessera stessa. Per quanto sopraddetto resterà ad esclusivo carico dell utilizzatore ogni ulteriore prestazione diversa da quelle sopra indicate. Art. 6 Composizione parco macchine Il numero complessivo di automezzi attualmente in dotazione alle Società è di circa n. 193 unità. Trattasi di un dato indicativo che non vincola in alcun modo le Società. Le unità sopra indicate sono comunque suscettibili di variazione a seconda degli acquisti e/o cessioni che le Società potranno effettuare nel corso dell esercizio inerente alla durata dell appalto, senza che tale elemento possa dare adito alla Compagnia di eventuali richieste e riconoscimento di maggiori oneri. Nel corso del periodo contrattuale gli automezzi e il carburante da fornire potrebbero subire un significativo incremento. Art. 7 Caratteristiche dei carburanti I carburanti erogati devono presentare caratteristiche fisico-chimiche conformi a quelle fissate dalle norme UNI-EN in vigore all atto del prelevamento.

5 Fatti salvi eventuali vizi occulti, si dà per accettata la qualità del carburante erogato salvo che sia stata espressamente avanzata riserva scritta all atto dell erogazione stessa. Salvo eventuali riserve da avanzare per iscritto all atto dell erogazione, si intenderà accettata la quantità indicata sulla colonnina erogatrice. Art. 8 Garanzie per il fatto dei distributori Le parti convengono che ogni rapporto con i distributori sarà tenuto solo ed esclusivamente dalla Compagnia e che le Società dovranno ritenersi escluse da ogni responsabilità al riguardo. Le Società riterranno responsabile la Compagnia per ogni inadempimento degli obblighi contrattuali assunti e dipendenti dal fatto dei singoli distributori. La Compagnia sarà tenuta ad eliminare le inosservanze degli obblighi contrattuali entro quindici giorni dall avvenuta comunicazione da parte delle Società. Art. 9 Fatturazione e pagamenti Le fatture relative alle transazioni effettuate con le tessere magnetiche dovranno essere emesse con cadenza mensile. Ciascuna fattura riporterà il dettaglio riepilogativo delle transazioni effettuate; alla fattura stessa verrà allegato il rendiconto mensile di cui all art. 4 della presente specifica. I pagamenti saranno effettuati mediante bonifico bancario a 30 giorni data fattura fine mese. Art. 10 Cauzione definitiva Prima dell inizio della fornitura la compagnia si impegna a presentare la cauzione definitiva di cui all art. 113 del D.lgs. 163/06 e smi. Art. 11 Responsabilità E fatto obbligo alla Compagnia di mantenere le Società sollevate ed indenni da qualsiasi responsabilità civile derivante dall esecuzione del contratto nei confronti dei terzi danneggiati e per eventuali conseguenti richieste di danni nei confronti delle stesse Società. La Compagnia sarà comunque tenuta a risarcire le Società del danno causato da ogni inadempimento alle obbligazioni derivanti dal presente capitolato. Art. 12 Responsabile designato dall aggiudicatario La Compagnia dovrà indicare, entro 10 (dieci) gg. dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione, la persona fisica designata come Responsabile rappresentante dell Impresa, che si renderà disponibile in qualità di referente nei confronti delle Società per tutto quanto attiene allo svolgimento della fornitura oggetto del presente appalto.

6 Art. 13 Interruzione della fornitura Nel caso in cui la fornitura dovesse subire interruzioni, disservizi o impedimenti, anche temporanei, per cause di forza maggiore, la Compagnia si impegna a segnalare tale situazione alle Società entro le ore 24,00 dello stesso giorno in cui si sono manifestate tali cause. Qualora invece l interruzione anche temporanea della fornitura, dovesse verificarsi per cause diverse dalla forza maggiore o dal caso fortuito quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, scioperi, manutenzione agli impianti, periodi feriali, etc., la medesima comunicazione prevista al comma precedente, deve essere effettuata, con le stesse modalità, con non meno di 48 ore di anticipo. Art. 14 Spese contrattuali Sono a carico della Compagnia aggiudicataria tutti gli oneri conseguenti la stipula del contratto e la sua eventuale registrazione. Art. 15 Cessione del contratto E vietata la cessione del contratto a pena di nullità. In caso di inadempimento le Società hanno facoltà di dichiarare risolto di diritto il rapporto contrattuale. Art.16 - Foro competente Il foro competente in via esclusiva per ogni controversia tra le Società e la Compagnia è quello di Monza. Art Tracciabilità dei flussi finanziari La Compagnia si obbliga al rispetto delle disposizioni normative sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 136/2010.

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