Linee guida per la tenuta di una buona contabilità a cura di Patrizia Montanari
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- Marianna Sole
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1 Linee guida per la tenuta di una buona contabilità a cura di Patrizia Montanari
2 Agenda 1. Breve descrizione software Nozioni di contabilità 2. Lo Stato Patrimoniale 3. I Debiti e i Crediti 4. Il Conto Economico 5. I Costi e i Ricavi 6. Le immobilizzazioni
3 PC pratica Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Menu ARCHIVI: è il menu dal quale viene gestita l Anagrafica dei clienti/fornitori e il Piano dei conti. Ad ogni cliente/fornitore deve essere attribuito un codice di Co.ge., che identifica il gruppo del piano dei conti sotto al quale verrà riepilogato il cliente/fornitore in fase di bilancio. Menu CONTABILITA : è il menu dal quale vengono inserite tutte le registrazioni contabili (acquisti/vendite) e viene elaborato il bilancio. Ad ogni operazione deve essere attribuita una causa contabile, ossia un «parametro» che distribuisce le varie voci delle registrazione ad un apposito conto del piano dei conti. Menu CESPITI: è il menu dal quale vengono gestiti tutti i cespiti aziendali, dall acquisto, all ammortamento, fino alla loro dismissione/cessione.
4 Nozioni di contabilità Il bilancio è la sintesi periodica dell economia di un impresa ed è finalizzato a fornire una rappresentazione veritiera e corretta della sua situazione economica, patrimoniale e finanziaria. Il bilancio si compone di due conti: Lo Stato patrimoniale e il Conto Economico. Lo Stato patrimoniale e il Conto Economico sono prospetti di derivazione contabile, nel senso che derivano dalla contabilità. A cosa serve la contabilità? Le rilevazioni contabili servono per tenere conto di TUTTI gli accadimenti aziendali che un impresa pone in essere con soggetti ESTERNI alla stessa.
5 Nozioni di contabilità 1) La contabilità viene fatta nei conti (o mastrini). Un conto è una tabella a doppia entrata che si compone di due sezioni: DARE (sezione di sinistra) e AVERE (sezione di destra). CONTO 2) L inserimento dei valori nei conti è sistematica e si fa con il metodo della partita doppia: ogni operazione viene rilevata in due o più profili di osservazione con conseguente iscrizione dei valori nei conti che rappresentano il profilo osservato. 3) L insieme dei conti UTILIZZATI e NON UTILIZZATI dall impresa è il PIANO DEI CONTI, che è coerente con la tipologia di attività svolta dall impresa. 4) La contabilità viene fatta anche nel LIBRO GIORNALE, dove le rilevazioni contabili non sono sistematiche, bensì cronologiche.
6 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Lo Stato patrimoniale: è un prospetto a due sezioni (Attività/Impieghi e Passività/Fonti) che contiene tutte le informazioni sul patrimonio aziendale. Le passività indicano la fonte a cui attinge l impresa per svolgere la sua attività. Le attività indicano il modo in cui l impresa ha impiegato le risorse finanziarie reperite. Lo Stato patrimoniale è una fotografia della situazione PATRIMONIALE e FINANZIARIA dell impresa. Esso, infatti, esprime i valori saldo dei conti che lo compongono in un preciso istante temporale.
7 Stato patrimoniale Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Quali sono i conti che movimentano lo Stato Patrimoniale? In genere, tutti i conti che prevedono una manifestazione monetaria/finanziaria.
8 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Il Conto Economico: è un prospetto a due sezioni (Costi e Ricavi), che contiene tutte le manifestazioni che concorrono alla formazione del reddito d impresa. I costi, in genere, comprendono tutti gli acquisti funzionali al processo produttivo. I ricavi, in genere, comprendono tutte le vendite realizzate grazie al processo produttivo. Il Conto economico si riferisce ad un arco temporale (es. dal 01/01/201X al 31/12/201X+1). Esso, infatti, comprende SOLO i costi e i ricavi di competenza dell esercizio.
9 Conto Economico Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Quali sono i conti che movimentano il Conto Economico? In genere, tutti i conti che prevedono una manifestazione reddituale.
10 Come si collegano Stato Patrimoniale e Conto Economico? FASE 1: Determinazione del REDDITO: Conto Economico FASE 2: Determino il CAPITALE DI FUNZIONAMENTO: Utile d esercizio Stato Patrimoniale Perdita d esercizio
11 Facciamo qualche esercizio Esercizio 1: In data 04/05/2015 Avis provinciale Brescia ha conseguito un ricavo per contributi associativi pari a Il relativo credito è stato incassato tramite conto corrente bancario in data 20/05/2015. SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE COMUNALE COMUNALE COMUNALE
12 Facciamo qualche esercizio Esercizio 2: In data 21/05/2015 sono stati acquistati valori bollati per 240. Il relativo pagamento è stato effettuato con denaro in cassa. SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE L acquisto di valori bollati è un operazione fuori campo IVA: art. 2 DPR 633/72
13 Facciamo qualche esercizio Esercizio 3: In data 22/05/2015 perviene la fattura dello Studio Pinco Pallino, che riporta i seguenti dati: Compenso 940; Cassa previdenziale 4%: 37,60; IVA 22% 215. Ritenuta 20% sul compenso: 188. La fattura viene pagata lo stesso giorno, tramite bonifico. FASE 1: REGISTRAZIONE FATTURA In generale SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
14 Facciamo qualche esercizio Esercizio 3: In data 22/05/2015 perviene la fattura dello Studio Pinco Pallino, che riporta i seguenti dati: Compenso 940; Cassa previdenziale 4%: 37,60; IVA 22% 215. Ritenuta 20% sul compenso: 188. La fattura viene pagata lo stesso giorno, tramite bonifico. FASE 1: REGISTRAZIONE FATTURA Per AVIS L IVA sugli acquisti è un credito INDETRABILE che si aggiunge, quindi, al costo di acquisto SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
15 Facciamo qualche esercizio Esercizio 3: In data 22/05/2015 perviene la fattura dello Studio Pinco Pallino, che riporta i seguenti dati: Compenso 940; Cassa previdenziale 4%: 37,60; IVA 22% 215. Ritenuta 20% sul compenso: 188. La fattura viene pagata lo stesso giorno, tramite bonifico. FASE 2: PAGAMENTO FATTURA SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
16 Facciamo qualche esercizio Esercizio 3: In data 22/05/2015 perviene la fattura dello Studio Pinco Pallino, che riporta i seguenti dati: Compenso 940; Cassa previdenziale 4%: 37,60; IVA 22% 215. Ritenuta 20% sul compenso: 188. La fattura viene pagata lo stesso giorno, tramite bonifico. FASE 3: PAGAMENTO RITENUTA IL 16/06 SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
17 Facciamo qualche esercizio Esercizio 4: In data 01/06/2015 Avis provinciale Brescia stipula un contratto di assicurazione per la copertura contro furti e incendio di locali e attrezzature per Il premio viene pagato lo stesso giorno tramite denaro in cassa. SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
18 Facciamo qualche esercizio Esercizio 4: In data 01/06/2015 Avis provinciale Brescia stipula un contratto di assicurazione per la copertura contro furti e incendio di locali e attrezzature per Il premio viene pagato lo stesso giorno tramite denaro in cassa. NEL CONTO ECONOMICO VANNO INSERITI SOLO I COSTI E I RICAVI DI COMPETENZA DELL ESERCIZIO!!!
19 Facciamo qualche esercizio Esercizio 4: In data 01/06/2015 Avis provinciale Brescia stipula un contratto di assicurazione per la copertura contro furti e incendi di locali e attrezzature per Il premio viene pagato lo stesso giorno tramite denaro in cassa. SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE La rilevazione del RISCONTO ATTIVO è una scrittura di assestamento e in quanto tale viene fatta alla fine dell esercizio.
20 Facciamo qualche esercizio Esercizio 5: In data 10/06/2015 vengono pagati gli stipendi ai dipendenti relativi al mese di maggio. La voce Salari e stipendi comprende: di retribuzione netta, di contributi sociali a carico del dipendente e di IRPEF. Oneri sociali a carico dell impresa FASE 1: LIQUIDAZIONE RETRIBUZIONE E ONERI A CARICO DELL IMPRESA SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
21 Facciamo qualche esercizio Esercizio 5: In data 10/06/2015 vengono pagati gli stipendi ai dipendenti relativi al mese di maggio. La voce Salari e stipendi comprende: di retribuzione netta, di contributi sociali a carico del dipendente e di IRPEF. Oneri sociali a carico dell impresa FASE 2: PAGAMENTO RETRIBUZIONE NETTA SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
22 Facciamo qualche esercizio Esercizio 5: In data 10/06/2015 vengono pagati gli stipendi ai dipendenti relativi al mese di maggio. La voce Salari e stipendi comprende: di retribuzione netta, di contributi sociali a carico del dipendente e di IRPEF. Oneri sociali a carico dell impresa FASE 3: PAGAMENTO DEGLI ONER SOCIALI E DELLE IMPOSTE SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
23 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Come tratto le immobilizzazioni? Le immobilizzazioni vanno iscritte nel registro dei beni ammortizzabili (o libro cespiti). Per ciascun bene deve essere indicato: L anno di acquisto Il costo originario Le rivalutazioni e le svalutazioni Il coefficiente di ammortamento La quota di ammortamento Il fondo ammortamento L eventuale eliminazione dal processo produttivo
24 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Come tratto le immobilizzazioni? Le immobilizzazioni sono un costo di natura pluriennale, che, pertanto, concorrono alla formazione dell utile/perdita d esercizio tramite le quote di ammortamento. L ammortamento è il meccanismo contabile di ripartizione di un costo pluriennale lungo la sua vita utile. La vita utile di un bene, in genere, viene definita nel momento in cui lo stesso entra a far parte del processo produttivo, ma allo stesso tempo può essere variabile.
25 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Esempio: acquisto il 01/01/2015 un PC dal valore di e ipotizzo di utilizzarlo 6 anni. FASE 1: Registro fattura di acquisto SCRITTURE A LIBRO MASTRO In generale SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
26 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Esempio: acquisto il 01/01/2015 un PC dal valore di e ipotizzo di utilizzarlo 6 anni. FASE 1: Registro fattura di acquisto Per AVIS L IVA sugli acquisti è un credito INDETRABILE che si aggiunge, quindi, al costo di acquisto SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
27 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Esempio: acquisto il 01/01/2015 un PC dal valore di e ipotizzo di utilizzarlo 6 anni. FASE 2: Rilevo la quota di ammortamento SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
28 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Esempio: 01/01/2016 Vendo il PC a FASE 1: Storno il fondo accantonato l esercizio precedente SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE 1.220
29 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni FASE 2: Registro fattura di vendita Esempio: 01/01/2016 Vendo il PC a SCRITTURE A LIBRO MASTRO SCRITTURE A LIBRO GIORNALE
30 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni FASE 3: Rilevo la plus/minusvalenza Esempio: 01/01/2016 Vendo il PC a Se il VALORE RESIDUO è < PREZZO DI VENDITA(SENZA IVA) Se il VALORE RESIDUO è < PREZZO DI VENDITA(SENZA IVA) PLUSVALENZA (Ricavo) MINUSVALENZA (Costo)
31 Software Stato Patrimoniale Debiti/Crediti Conto Economico Costi/Ricavi Immobilizzazioni Esempio: 01/01/2016 Vendo il PC a FASE 4: Chiudo il mastrino del computer e registro la plusvalenza in conto economico
32 Conclusioni La contabilità serve per costruire il bilancio di esercizio. Il bilancio di esercizio è importante, in quanto è l unico strumento informativo utilizzabile da soggetti esterni all impresa. Il bilancio è la sintesi di due conti: Stato Patrimoniale e Conto Economico. Lo Stato Patrimoniale è movimentano da conti che prevedono una manifestazione numeraria/finanziaria. Il Conto Economico è movimentato da conti che prevedono una manifestazione reddituale. Immobilizzazioni: sebbene siano costi, in sede di acquisto vengono iscritti nello Stato Patrimoniale e concorreranno alla formazione del reddito d esercizio tramite le quote di ammortamento.
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