PROFESSIONE INGEGNERE

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1 PRESENTA PROFESSIONE INGEGNERE UN SOSTEGNO AGLI INGEGNERI E ARCHITETTI CHE VORREBBERO INTRAPRENDERE LA LIBERA PROFESSIONE

2 08 PROFESSIONE INGEGNERE PROCEDURA OPERATIVA: CONSULENZA ALLE AZIENDE Scopo della presente Procedura Operativa e quello di fissare le modalità di sviluppo delle Commesse di Consulenza alle Aziende che riguardano sia l'elaborazione dei documenti di sicurezza, sia il supporto in altre attività. Campo di applicazione La presente Procedura Operativa deve essere applicata per lo sviluppo di Commesse aventi ad oggetto una o più delle seguenti attività: elaborare un Documento di Sicurezza (Documento Valutazione dei Rischi DVR, Piano di Emergenza PE, Documento Unico Valutazione dei Rischi da interferenza DUVRI); svolgere le attività di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP); svolgere attività di supporto al RSPP; organizzare corsi di formazione e informazione dei lavoratori in materia di sicurezza sul lavoro e/o curare la relativa docenza; svolgere altre specifiche attività di consulenza, anche non strettamente legate a problematiche connesse con la sicurezza sul lavoro. Indicazioni di carattere generale Ciascuna Commessa e coordinata da un Project Manager (PM), supportato da un Project Engineer (PE) e, ove necessario, da uno o più Project 1

3 Engineer Assistant (PEA) e/o da Unità Operative (UO) dallo stesso individuati, che insieme costituiscono il Gruppo di Lavoro (GdL) incaricato di sviluppare la Commessa. Tendenzialmente, la figura del PM e del PE di tali Commesse coincide con quella del Responsabile del Settore Sicurezza e Consulenza. Acquisita Ia Commessa il PM analizza gli aspetti più significativi della stessa, definisce i componenti del Gruppo di Lavoro (GdL) che sarà chiamato a curare il suo sviluppo, provvede a compilare un modulo in cui figurino i Costi di Commessa ed a predisporre il Piano di Qualità di Commessa (PdQ). Elaborazione di un Documento di Sicurezza (DVR - DUVRI - PE) Nell elaborazione del PdQ il PM porrà particolare attenzione alle attività da sviluppare ed a definire le responsabilità da affidare a ciascun componente il GdL al fine pure di: rispondere alle necessità del committente; tenere conto delle attività di altre imprese (nel caso di DUVRI); rispondere alle prescrizioni legislative e normative; assicurare il rispetto dei tempi concordati per lo svolgimento della commessa; tenere informato il Committente circa lo stato di avanzamento delle attività; definire eventuali specifiche necessità 2

4 relative alla gestione della Commessa; definire l'incaricato della raccolta della documentazione di Commessa. Per avere puntuale conoscenza degli ambienti di lavoro, delle attività in essi sviluppate, delle esigenze del Committente, dell'interferenza con altre Imprese (nel caso di DUVRI), prima di avviare la compilazione dei documenti di sicurezza devono essere effettuati uno o più sopralluoghi. Per ciascuno di essi, è buona prassi redigere una Relazione di Sopralluogo. In occasione del primo sopralluogo dovranno essere consegnati al Committente i seguenti dati: Dati Generali dell Azienda, nel quale indicare i dati generali dell azienda, compresi i dati relativi al rappresentante legale, al datore di lavoro, al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi, al Rappresentante dei Lavoratori, al Medico Competente, al numero dei dipendenti; Elenco della Documentazione, che il Committente deve tenere in evidenza affinché, in caso di necessità, venga resa disponibile agli organi di controllo; Caratteristiche delle Attrezzature, nel quale devono essere indicate le caratteristiche delle attrezzature utilizzate dall azienda; Elenco delle Sostanze Utilizzate, nel quale devono essere indicate l elenco delle sostanze utilizzate dall azienda; 3

5 Elenco dei Lavoratori, nel quale devono essere indicati i dati anagrafici e le mansioni svolte da ciascun lavoratore. Nel caso di compilazione anche del DUVRI dovranno essere richieste tutte le informazioni necessarie, relative a ciascuna impresa operante. Alle scadenze previste nel PdQ di Commessa dovrà provvedersi alle Verifiche Intermedie per l analisi delle attività sviluppate. Le Verifiche Intermedie hanno l obiettivo di accertare, per ciascuna attività: il rispetto dei dati e dei requisiti di base; il rispetto di eventuali ulteriori indicazioni del Committente; il rispetto delle norme e delle leggi di riferimento; la completezza della documentazione ed il rispetto dei tempi previsti; la correttezza tecnica dei singoli elaborati predisposti e la loro congruenza. Delle attività relative alle Verifiche Intermedie deve essere dato riscontro con la compilazione di una "Relazione di Riesame, Verifica, Validazione. Nello stesso modulo dovranno essere annotati gli eventuali adeguamenti da apportare al materiale predisposto, gli incaricati degli adeguamenti e le tempistiche di adeguamento. In tale caso il modello costituisce integrazione del PdQ. Prima della consegna al Committente, il Documento di Sicurezza deve essere sottoposto a 4

6 Verifica Finale. La Verifica Finale deve essere condotta dal Responsabile di Settore e, in caso di suo impedimento, dal PM di Commessa, eventualmente supportato da uno o più componenti il Gruppo di Lavoro. Nella Verifica Finale il Documento di Sicurezza dovrà essere analizzato attentamente in tutta la sua articolazione al fine di accertare: il rispetto dei dati e dei requisiti di base, in funzione pure di eventuali ulteriori indicazioni del Committente; il rispetto puntuale delle norme e delle leggi di riferimento relative ad ogni singola attività; la completezza della documentazione, la correttezza tecnica dei singoli elaborati e la loro congruenza. Della Verifica Finale dovrà darsi nuovamente riscontro con la compilazione "Relazione di Riesame, Verifica, Validazione. Nello stesso modulo dovranno essere annotati gli eventuali ulteriori adeguamenti necessari, gli incaricati degli adeguamenti e la tempistica di adeguamento. Alla scadenza prevista il PM provvederà ad ulteriore Verifica della documentazione e, in caso di esito positivo, a Validare il Documento di Sicurezza predisposto, ad autorizzare la stampa nelle copie necessarie ed ad autorizzare la consegna al Committente. Attività di Responsabile del Servizio 5

7 Prevenzione e Protezione (RSPP) L'incaricato di svolgere il ruolo di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione viene individuato dall'amministratore fra i dipendenti, appartenenti al Settore Sicurezza e Consulenza, in possesso dei requisiti richiesti e viene proposto al Datore di lavoro dell Azienda Committente. L incaricato di svolgere il ruolo riceverà formale nomina da parte del Committente. Il dipendente incaricato svolge il ruolo di PM di Commessa e provvede ad elaborare il Piano di Qualità di Commessa. L incaricato dovrà sviluppare le attività di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione seguendo le esigenze del Committente e con puntuale rispetto dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/2008. In particolare dovrà provvedere, sulla base della specifica conoscenza dell organizzazione aziendale e con la collaborazione degli Addetti del Servizio di Prevenzione e Protezione dell azienda Committente, ove nominati, a: individuare i fattori di rischio a cui sono esposti i lavoratori dell azienda; valutare l entità dei rischi rilevati; individuare le misure perla sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro; elaborare le misure preventive e protettive aziendali ed i relativi sistemi di controllo di tali misure, perle parti di sua competenza; elaborare le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali; 6

8 proporre i programmi di informazione e formazione dei lavoratori; partecipare alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, e - qualora indetta dal Datore di Lavoro - alla riunione periodica; fornire ai lavoratori le informazioni relative: ai rischi per la salute e sicurezza sul lavoro connessi alla attività della impresa in generale; alle procedure che riguardano il primo soccorso, la lotta antincendio, l evacuazione de luoghi di lavoro; ai nominativi dei lavoratori incaricati di applicare le misure di emergenza (Primo soccorso e Prevenzione incendi); al Responsabile e degli eventuali Addetti del servizio di prevenzione e protezione, e del medico competente; ai rischi specifici cui sono esposti i lavoratori in relazione alle attività svolte, alle normative di sicurezza e le disposizioni aziendali in materia; ai pericoli connessi all uso delle sostanze e dei preparati pericolosi sulla base delle schede dei dati di sicurezza previste dalla normativa vigente e dalle norme di buona tecnica; alle misure ed alle attività di protezione e prevenzione aziendali adottate. L attività dovrà essere svolta utilizzando la modulistica eventualmente concordata con 7

9 l'azienda Committente, nel rispetto di quanto previsto dal Piano di Qualità di Commessa così come eventualmente integrato a seguito di esigenze emerse durante lo sviluppo dell'incarico. Di tutte le riunioni effettuate con l'azienda Committente e con i componenti il Gruppo di Lavoro dovrà darsi evidenza con la compilazione della Relazione di Riesame, Verifica, Validazione. Attività di supporto al RSPP Le attività di supporto al Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione dell Azienda Committente vengono di norma sviluppate dal Responsabile del Settore Sicurezza e Consulenza che svolge pertanto il ruolo di PM responsabile di Commessa. Può comunque essere previsto che tali attività vengano affidate ad un collaboratore del Settore Sicurezza e Consulenza che, in tale caso, svolgerà il ruolo di PE di Commessa. Il ruolo di PM di Commessa, infatti, rimarrà in capo al Responsabile del Settore Sicurezza e Consulenza che parteciperà al primo incontro con il RSPP dell Azienda committente e che, sulla base pure delle eventuali specifiche esigenze manifestate dal RSPP, individuerà gli altri eventuali componenti del Gruppo di Lavoro incaricato di sviluppare la Commessa e predisporrà il PdQ. Il Gruppo di Lavoro dovrà sviluppare le attività di supporto al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione seguendo le indicazioni che dallo stesso verranno fornite, al fine di 8

10 rispettare puntualmente quanto previsto per il RSPP dal D.Lgs. 81/2008. In particolare, ove specificatamente richiesto, dovrà provvedere a supportare il RSPP, con la collaborazione degli addetti del Servizio di Prevenzione e Protezione dell Azienda Committente, nello sviluppo delle attività indicate nel precedente paragrafo. Ove non specificatamente previsto nel Contratto sottoscritto con il Committente, preliminarmente dovranno essere chieste formalmente al RSPP le attività di supporto da sviluppare, al fine pure di poter provvedere ad una corretta compilazione del PdQ. L attività dei singoli componenti il Gruppo di lavoro dovrà essere svolta utilizzando la modulistica concordata con il RSPP dell Azienda Committente, nel rispetto di quanto previsto dal Piano di Qualità di Commessa, così come eventualmente integrato a seguito di esigenze emerse durante lo sviluppo dell incarico. Di tutte le riunioni effettuate con il RSPP, con altri addetti dell azienda Committente e con i componenti il Gruppo di Lavoro dovrà darsi evidenza con la compilazione della Relazione di Riesame, Verifica, Validazione. Organizzazione di corsi di formazione e informazione dei lavoratori Le Commesse relative alla organizzazione di corsi di informazione e formazione dei lavoratori in materia di sicurezza e salute durante il lavoro 9

11 possono interessare: corsi per Datori di Lavoro; corsi per lavoratori; corsi per Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS); corsi per Addetti alla lotta Antincendio e Gestione dell Emergenza ai sensi del DM 10/03/98; corsi per Datori di Lavoro che svolgono l incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione. L'incarico di PM delle Commesse inerenti l'organizzazione di corsi è di norma svolto dal Responsabile del Settore Consulenza che pertanto provvederà ad analizzare puntualmente le esigenze del Committente, individuerà gli altri eventuali componenti del Gruppo di Lavoro incaricato di sviluppare la Commessa e predisporrà il Piano di Qualità di Commessa. L attività dei singoli componenti il Gruppo di Lavoro dovrà essere svolta utilizzando la modulistica concordata con il RSPP dell'azienda Committente, nel rispetto di quanto previsto dal Piano di Qualità di Commessa, così come eventualmente integrato a seguito di esigenze emerse durante lo sviluppo dell'incarico. In particolare dovranno essere dettagliati i contenuti dei corsi di formazione nel puntuale rispetto della normativa di riferimento e degli Accordi Stato-Regioni, per ciascuna tipologia di corso. Terminata tale attività si dovrà provvedere a 10

12 censire, d'intesa con l Azienda Committente, il numero di addetti interessati a ciascun corso, fissare il numero di addetti per aula e definire l articolazione temporale di ciascun corso. Si passerà quindi ad individuare i docenti che dovranno sviluppare una o più parti di ciascun corso, accertando preventivamente il possesso di eventuali requisiti richiesti dalle norme. Con ciascun docente dovrà quindi essere concordato il materiale didattico necessario da fornire a ciascun partecipante e le attrezzature audiovisive eventualmente necessarie per lo sviluppo delle lezioni. Con l'azienda Committente, qualora non specificatamente indicato nella lettera di incarico, dovranno essere concordate le modalità di predisposizione del materiale da fornire e le modalità di messa a disposizione degli strumenti audiovisivi. Prima dell avvio di ciascuna lezione del corso, dovrà essere compilato un Registro di Frequenza. I registri di frequenza dovranno essere custoditi dall'incaricato che dovrà provvedere ad accertare la corretta compilazione. Questi saranno consegnati al PM di Commessa al termine delle lezioni svolte. Alle scadenze che verranno fissate in fase programmazione, ciascun partecipante dovrà essere sottoposto ad un modulo sulla Valutazione del Livello di Apprendimento per testare l'efficacia delle lezioni. 11

13 A fine corso dovrà essere fatto compilare a ciascun partecipante una Valutazione del Corso. L analisi di tale documentazione costituirà elemento di valutazione delle prestazioni rese al fine pure di una loro eventuale integrazione e di un loro miglioramento in occasione di sviluppo di commesse relative ad attività formativa. 12