Milano, 2 marzo 2001 Prot. n 171 /01. Gentile Signor Dirigente Scolastico,

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1 Milano, 2 marzo 2001 Prot. n 171 /01 Gentile Signor Dirigente Scolastico, la Circolare ministeriale n. 37 del 22 febbraio 2001, relativa alle adozioni dei libri di testo nelle scuole ed istituti di istruzione secondaria, nei licei artistici ed istituti d'arte per l'anno scolastico 2001/2002 (Prot. 343) ha ripreso, al penultimo comma, quanto già contenuto nella circolare dell'anno scorso circa l'opportunità, offerta alle scuole, di trasmettere all'aie i dati adozionali tramite INTERNET, senza oneri a loro carico, utilizzando a questo scopo il numero verde messo a disposizione dall'associazione Italiana Editori. La proposta AIE, motivata, oltre che da intuibili ragioni di semplificazione dei tempi e delle procedure, dalla volontà di valorizzare lo sforzo innovativo del sistema scolastico, anche nella direzione dell'uso delle nuove tecnologie nella comunicazione, non ha trovato l'anno scorso grande corrispondenza nelle scuole. L'AIE ha cercato di individuare, anche tramite sondaggi e questionari, le cause dell'insuccesso, e sulla base dei dati emersi ha ritenuto utile rivolgersi direttamente ai dirigenti scolastici, per rappresentare loro i vantaggi che possono derivare dall'uso del programma, nonché alcune modalità volte ad agevolarne l'utilizzazione. 1) Il programma predisposto consente di: - operare sui dati adozionali relativi all'anno scolastico , apportando le modifiche necessarie: per testi già adottati il sistema proporrà in automatico i prezzi aggiornati Per quanto riguarda le nuove adozioni un help in linea, contenente il catalogo dei titoli scolastici proposti per l'anno scolastico , consentirà di operare le variazioni adozionali avvenute; - stampare, a lavoro ultimato, l'elenco dei libri di testo per usi interni; - determinare il tetto di spesa previsto per ciascuna classe e indirizzo dal Decreto ministeriale n. 33 prot. n. 335 del 16 febbraio 2001.

2 2) La procedura prevede i seguenti passaggi: - accesso al servizio al sito - richiesta della login e della password entrando nel punto 2 della pagina iniziale del sito (saranno richieste dall'operatore una serie di informazioni che consentiranno di verificare la veridicità della richiesta); - risposta tramite con indicazione della login e della password che serviranno sia per accedere al collegamento con il numero verde sia per entrare nel programma adozioni on line (la risposta verrà data in tempi brevissimi, non più di qualche giorno); - il numero verde è : le modalità operative per impostare la connessione dal personal computer sono illustrate nel documento allegato; - HELP DESK al numero telefonico al quale le scuole si possono rivolgere per avere chiarimenti sul progetto, sugli aspetti procedurali, per proporre implementazioni, per essere seguiti passo per passo nelle varie fasi dell applicativo. Con accesso libero sarà anche possibile, a partire dai primi di aprile 2001, consultare il catalogo dei testi proposti per la scuola secondaria di I e II grado, relativamente all'anno scolastico Per ogni ulteriore informazione si prega di chiamare la sede dell'aie al numero telefonico (indirizzo oppure Cordiali saluti e grazie per la collaborazione. IL DIRETTORE Ivan Cecchini all.

3 Procedura e modalità per la comunicazione dell adesione delle scuole al progetto di compilazione e trasmissione dell elenco dei libri di testo attraverso la rete Internet Si può operare nei seguenti modi: Inviare un all indirizzo Collegarsi al sito e selezionare la voce invia richiesta di adesione Procedura di collegamento al sito All atto dello start-up del computer nella maschera di avvio (START) di Windows 95/98 seguire le directories seguenti: programmi accessori comunicazioni accesso remoto Accessori Comunicazioni Accesso remoto Programmi 1

4 Una volta aperta la finestra di accesso remoto selezionare crea nuova connessione Crea nuova connessione Nella maschera che viene creata digitare AIE per identificare il nome del computer ed essendo il modem già predefinito (in quanto trattasi di modem utilizzato dalla scuola per connettersi ad Internet) fare click su avanti. Connessione Lucent WinModem 2

5 Nella maschera che si presenta lasciare vuoto l indicativo località e inserire il Numero Verde del provider NETSCALIBUR e fare click su avanti Italia (39) Quando appare la maschera sottostante fare click su fine. aie 3

6 Vi si presenterà a questo punto la seguente maschera dove è stata creata un icona che rappresenta il collegamento AIE. Fare doppio click sull icona aie. Crea nuova connessione aie Una volta apparsa la finestra di connessione, è sufficiente digitare nome utente e password che verranno comunicate da A.I.E. ad ogni singola scuola e fare click su connetti. claura località predefinita A questo punto si è all interno della rete NETSCALIBUR dove è possibile accedere al sito delle adozioni digitando Una volta all interno del sito si disporrà di un menù guidato che permetterà di procedere alle varie fasi delle adozioni dei libri di testo. 4

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