PRINCE2 Glossary of Terms English - Italian

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1 Termine Definizione Traduzione Termine Traduzione Definizione accept (risk response) A risk response to a threat where a conscious and deliberate decision is taken to retain the threat, having discerned that it is more economical to do so than to attempt a risk response action. The threat should continue to be monitored to ensure that it remains tolerable. accettare (risposta al rischio) Risposta al rischio conseguente a una minaccia, in cui si decide in maniera consapevole e intenzionale di accettare la minaccia in quanto più economicamente vantaggiosa del tentativo di adottare un provvedimento di risposta al rischio. È necessario continuare a monitorare la minaccia per assicurarsi che rimanga tollerabile. acceptance The formal act of acknowledging that the project has met agreed acceptance criteria and thereby met the requirements of its stakeholders. accettazione Atto formale di riconoscimento della conformità del progetto ai criteri di accettazione prestabiliti e, di conseguenza, ai requisiti stabiliti dalle parti interessate. acceptance criteria A prioritized list of criteria that the project product must meet before the customer will accept it, i.e. measurable definitions of the attributes required for the set of products to be acceptable to key stakeholders. criteri di accettazione Lista di criteri, ordinata per priorità, che il prodotto finale deve soddisfare prima dell accettazione da parte del cliente; si tratta di definizioni misurabili relative agli attributi necessari affinché l insieme dei prodotti risulti accettabile per le principali parti interessate. Processo, funzione o attività che si svolge in un periodo di tempo, che produce risultati tangibili ed è sottoposta a gestione. Viene definita generalmente nell'ambito di un processo o piano. activity A process, function or task that occurs over time, has recognizable results and is managed. It is usually defined as part of a process or plan. attività agile methods Principally, software development methods that apply the project approach of using short time-boxed iterations where products are incrementally developed. PRINCE2 is compatible with agile principles. metodi agili Metodologie di sviluppo del software che applicano principalmente l approccio di progetto basato su brevi iterazioni limitate nel tempo in cui vengono sviluppati gradualmente i prodotti. PRINCE2 è compatibile con i principi basati sulle metodologie agili. 1

2 approval The formal confirmation that a product is complete and meets its requirements (less any concessions) as defined by its Product Description. approvazione Conferma ufficiale relativa al completamento di un prodotto e alla sua conformità ai requisiti (meno eventuali concessioni) come definito nella Descrizione del Prodotto. approver The person or group (e.g. a Project Board) who is identified as qualified and authorized to approve a (management or specialist) product as being complete and fit for purpose. Responsabile per l approvazione Individuo o gruppo (p. es. il Comitato di Progetto) dotato dei requisiti necessari e autorizzato all approvazione di un prodotto (di gestione o specialistico) al momento del suo completamento e all approvazione della sua idoneità all uso. assumption A statement that is taken as being true for the purposes of planning, but which could change later. An assumption is made where some facts are not yet known or decided, and is usually reserved for matters of such significance that if they change, or turn out not to be true, there will need to be considerable replanning. supposizione Dichiarazione ritenuta veritiera ai fini della pianificazione, che è tuttavia soggetta a modifiche successive. Viene formulata una supposizione nel caso in cui una parte dei fatti sia ancora sconosciuta o non siano state prese decisioni al riguardo; è riservata generalmente a situazioni di rilievo tale per cui, in caso di modifiche o nel caso in cui tale situazione risulti non essere veritiera, è necessario un elevato livello di ripianificazione. assurance All the systematic actions necessary to provide confidence that the target (system, process, organization, programme, project, outcome, benefit, capability, product output, deliverable) is appropriate. Appropriateness might be defined subjectively or objectively in different circumstances. The implication is that assurance will have a level of independence from that which is being assured. See also Project Assurance and quality assurance garanzia Complesso delle azioni sistematiche necessarie per garantire l idoneità dell obiettivo (sistema, processo, organizzazione, programma, progetto, risultato finale, beneficio, competenza, risultato del prodotto, prodotto da consegnare). Tale idoneità può essere definita in maniera soggettiva o oggettiva a seconda delle diverse circostanze, il che implica una certa indipendenza della garanzia rispetto al prodotto o all attività oggetto di tale processo. Vedere anche Garanzia del Progetto e garanzia di qualità. authority The right to allocate resources and make decisions (applies to project, stage and team levels). autorità Diritto relativo all assegnazione delle risorse e all assunzione delle decisioni (si applica a livello di progetto, fase e team). 2

3 authorization The point at which an authority is granted. autorizzazione Momento in cui viene rilasciata un autorizzazione. avoid (risk response) A risk response to a threat where the threat either can no longer have an impact or can no longer happen. evitare (risposta al rischio) Risposta al rischio conseguente a una minaccia, nel caso in cui quest ultima non sia più in grado di avere un impatto oppure di manifestarsi. baseline Reference levels against which an entity is monitored and controlled. baseline Livelli di riferimento in base ai quali si effettuano il monitoraggio e il controllo di un entità. baseline (management product) A type of management product that defines aspects of the project and, once approved, is subject to change control. Prodotto di gestione statico Si tratta di un tipo di prodotto di gestione che definisce aspetti del progetto e che, una volta approvato, è soggetto al controllo dei cambiamenti. benefit The measurable improvement resulting from an outcome perceived as an advantage by one or more stakeholders. beneficio Miglioramento misurabile che deriva da un risultato finale percepito come vantaggioso da una o più parti interessate. Benefits Review Plan A plan that defines how and when a measurement of the achievement of the project s benefits can be made. If the project is being managed within a programme this information may be created and maintained at the programme level. Piano di Verifica dei Benefici Piano che definisce la modalità e la tempistica effettive da adottare ai fini della valutazione degli obiettivi raggiunti dai benefici del progetto. Se il progetto viene gestito nell ambito di un programma, tale informazione potrà essere creata e mantenuta a livello del programma. benefits tolerance The permissible deviation in the expected benefit that is allowed before the deviation needs to be escalated to the next level of management. Benefits tolerance is documented in the Business Case. See also tolerance. tolleranza sui benefici Massima deviazione consentita del beneficio previsto prima che sia necessario portare tale deviazione all attenzione del livello di gestione immediatamente superiore. La tolleranza sui benefici viene documentata nel Business Case. Vedere anche tolleranza. Business Case The justification for an organizational activity (project) which typically contains costs, benefits, risks and timescales, and against which continuing viability is tested. Business Case Giustificazione relativa a un'attività organizzativa (progetto) che generalmente comprende costi, benefici, rischi e tempistiche, e in base alla quale viene verificata la fattibilità continua. 3

4 centre of excellence A corporate co-ordinating function for portfolio, programmes and projects providing standards, consistency of methods and processes, knowledge management, assurance and training. centro di eccellenza Funzione di coordinamento aziendale per portfolio, programmi e progetti che si occupa di standard, uniformità di metodologie e processi, gestione delle conoscenze, garanzia e formazione. Change Authority A person or group to which the Project Board may delegate responsibility for the consideration of requests for change or offspecifications. The Change Authority may be given a change budget and can approve changes within that budget. Autorità per i Cambiamenti Individuo o gruppo a cui il Comitato di Progetto può delegare la responsabilità per la valutazione delle richieste di modifica o dei fuori specifica. L Autorità per i Cambiamenti può ricevere un budget e può approvare soltanto le modifiche che rientrano in tale budget. change budget The money allocated to the Change Authority available to be spent on authorized requests for change. budget per i cambiamenti Denaro a disposizione dell Autorità per i Cambiamenti che può essere speso per richieste di modifica autorizzate. change control The procedure that ensures that all changes that may affect the project s agreed objectives are identified, assessed and either approved, rejected or deferred. controllo dei cambiamenti Procedura per assicurare che tutti i cambiamenti in grado di incidere sugli obiettivi prestabiliti del progetto vengano individuati, valutati e, a seconda dei casi, approvati, rifiutati o posticipati. checkpoint A team-level, time-driven review of progress. checkpoint Verifica dello stato di avanzamento delle attività del team basata sui tempi. Checkpoint Checkpoint Report Report closure notification A progress report of the information gathered at a checkpoint, which is given by a team to the Project Manager and provides reporting data as defined in the Work Package. Advice from the Project Board to inform all stakeholders and the host locations that the project resources can be disbanded and support services, such as space, equipment and access, demobilized. It should indicate a closure date for costs to be charged to the project. notifica di chiusura Rapporto di avanzamento delle informazioni raccolte in un checkpoint meeting, riferito da un membro del team al Project Manager, che fornisce le informazioni come definito nel Pacchetto di Lavoro. Informazione rilasciata dal Comitato di Progetto a tutte le parti interessate e alle sedi del progetto che le risorse allocate al progetto possono essere rilasciate e che i servizi di supporto, come spazi, attrezzature e accessi, possono essere dismessi. Dovrebbe indicare una data di chiusura al fine di poter calcolare i costi da addebitare al progetto. 4

5 closure recommendation A recommendation prepared by the Project Manager for the Project Board to send as a project closure notification when the board is satisfied that the project can be closed. proposta di chiusura Proposta formulata dal Project Manager per il Comitato di Progetto, da inviare come notifica di chiusura del progetto nel caso in cui il Comitato ritenga che il progetto possa essere chiuso. Communication Management Strategy A description of the means and frequency of communication between the project and the project s stakeholders. Strategia di Gestione della Comunicazione Descrizione relativa ai mezzi e alla frequenza di comunicazione tra progetto e parti interessate allo stesso. concession An off-specification that is accepted by the Project Board without corrective action. concessione Un fuori specifica accettato dal Comitato di Progetto senza alcuna rettifica. configuration item An entity that is subject to configuration management. The entity may be a component of a product, a product, or a set of products in a release. elemento della configurazione Entità sottoposta alla gestione della configurazione; può essere il componente di un prodotto, un prodotto o un insieme di prodotti in una release. Configuration Item Record A record that describes the status, version and variant of a configuration item, and any details of important relationships between them. Scheda di Configurazione Documento che descrive stato, versione e variante di un elemento della configurazione, nonché eventuali dati relativi a relazioni significative tra gli stessi. configuration management Technical and administrative activities concerned with the creation, maintenance and controlled change of configuration throughout the life of a product. gestione della configurazione Attività tecniche e amministrative relative alla creazione, manutenzione e ai cambiamenti controllati della configurazione attraverso l'intero ciclo di vita di un prodotto. Configuration Management Strategy A description of how and by whom the project s products will be controlled and protected. Strategia di Gestione della Configurazione Descrizione relativa alla modalità di controllo e di protezione dei prodotti del progetto, nonché all individuo responsabile di tali attività. configuration management system The set of processes, tools and databases that are used to manage configuration data. Typically, a project will use the configuration management system of either the customer or supplier organisation. sistema di gestione della configurazione Insieme di processi, strumenti e database utilizzati per la gestione dei dati di configurazione. Generalmente, un progetto impiega il sistema di gestione della configurazione di un cliente oppure di un ente fornitore. 5

6 constraints The restrictions or limitations that the project is bound by. vincoli Restrizioni o limiti cui è vincolato il progetto. contingency Something that is held in reserve typically to handle time and cost variances, or risks. PRINCE2 does not advocate the use of contingency because estimating variances are managed by setting tolerances. Risks are managed through appropriate risk responses (including the fallback response that is contingent on the risk occurring). contingency Ciò che si tiene in riserva, generalmente al fine di gestire le variazioni di tempo/costi o i rischi. PRINCE2 è contro l utilizzo di contingency poiché le variazioni di valutazione sono gestite attraverso la determinazione di tolleranze. I rischi vengono gestiti attraverso risposte al rischio idonee (tra cui la risposta della strategia alternativa che dipende dall effettivo verificarsi del rischio). corporate or programme standards These are over-arching standards that the project must adhere to. They will influence the four project strategies (Communication Management Strategy, Configuration Management Strategy, Quality Management Strategy and Risk Management Strategy) and the project controls. standard aziendali o del programma Standard generali di riferimento cui deve aderire il progetto e che incideranno sulle quattro strategie di progetto (Strategia di Gestione della Comunicazione, Strategia di Gestione della Configurazione, Strategia di Gestione della Qualità e Strategia di Gestione del Rischio) e sui controlli del progetto. corrective action A set of actions to resolve a threat to a plan s tolerances or a defect in a product. rettifica Insieme di azioni volte alla risoluzione di una minaccia alle tolleranze del piano o al difetto di un prodotto. cost tolerance The permissible deviation in a plan s cost that is allowed before the deviation needs to be escalated to the next level of management. Cost tolerance is documented in the respective plan. See also tolerance. tolleranza sui costi Massima deviazione consentita del costo del piano prima che sia necessario portare tale deviazione all attenzione del livello di gestione immediatamente superiore. La tolleranza sui costi viene documentata nel rispettivo piano. Vedere anche "tolleranza". 6

7 customer The person or group who commissioned the work and will benefit from the end results. cliente Individuo o gruppo che commissiona il lavoro e beneficerà dei risultati finali. customer s quality expectations A statement about the quality expected from the project product, captured in the Project Product Description. aspettative di qualità del cliente Dichiarazione relativa alla qualità attesa dal prodotto del progetto, riportata nella Descrizione del Prodotto del Progetto. Daily Log Used to record problems/concerns that can be handled by the Project Manager informally. Promemoria Giornaliero Utilizzato per annotare problemi/preoccupazioni gestibili in maniera informale dal Project Manager. deliverable See output. prodotto da consegnare Vedere risultato. dependencies (plan) The relationship between products or activities. For example, the development of Product C cannot start until Products A and B have been completed. Dependencies can be internal or external. Internal dependencies are those under the control of the Project Manager. External dependencies are those outside the control of the Project Manager for example, the delivery of a product required by this project from another project. dipendenze (piano) Relazione tra prodotti o attività. Per esempio, lo sviluppo del Prodotto C non può essere avviato fino al completamento dei Prodotti A e B. Le dipendenze possono essere interne o esterne. Le dipendenze interne sono quelle sotto il controllo del Project Manager. Le dipendenze esterne sono quelle al di fuori del controllo del Project Manager per esempio, la consegna di un prodotto effettuata da un altro progetto e che è richiesta dal progetto in corso. dis-benefit Outcomes perceived as negative by one or more stakeholders. They are actual consequences of an activity whereas, by definition, a risk has some uncertainty about whether it will materialize. controbeneficio Risultati finali percepiti come negativi da una o più parti interessate. Si tratta delle effettive conseguenze cui va incontro un'attività, mentre un rischio, per definizione, possiede una certa indeterminatezza circa la sua reale possibilità di concretizzarsi. 7

8 DSDM Atern An agile project delivery framework developed and owned by the DSDM consortium. Atern uses a time-boxed and iterative approach to product development and is compatible with PRINCE2. Atern di DSDM Modello di consegna del progetto basato su metodologie agili, sviluppato dal consorzio DSDM e di proprietà dello stesso. Per lo sviluppo dei prodotti, la metodologia Atern si avvale di un approccio iterativo limitato nel tempo che è compatibile con PRINCE2. embedding (PRINCE2) What an organization needs to do to adopt PRINCE2 as its corporate project management method. See also, in contrast, tailoring which defines what a project needs to do to apply the method to a specific project environment. adozione (PRINCE2) Attività che un organizzazione deve intraprendere per adottare PRINCE2 come metodologia di gestione del progetto aziendale. Vedere anche, a confronto, adattamento, con cui si definiscono le misure da adottare nell ambito di un progetto per applicare la metodologia a un ambiente di progetto specifico. End Project Report A report given by the Project Manager to the Project Board, that confirms the handover of all products and provides an updated Business Case and an assessment of how well the project has done against the original Project Initiation Documentation. Rapporto di Fine Progetto Rapporto presentato dal Project Manager al Comitato di Progetto che conferma il passaggio di consegne di tutti i prodotti, fornisce un Business Case aggiornato e una valutazione qualitativa del progetto confrontandolo con la Documentazione dell Inizio del Progetto originale. end stage assessment The review by the Project Board and Project Manager of the End Stage Report to decide whether to approve the next Stage Plan. According to the size and criticality of the project, the review may be formal or informal. The authority to proceed should be documented as a formal record. valutazione di fine fase Revisione effettuata dal Comitato di Progetto e dal Project Manager del Rapporto di Fine Fase per decidere se approvare il Piano della Fase successiva. In base alla dimensione e criticità del progetto, la revisione può essere formale oppure informale. L approvazione a procedere deve apparire come documento ufficiale. End Stage Report A report given by the Project Manager to the Project Board at the end of each management stage of the project. This provides information about the project performance during the stage and the project status at stage end. Rapporto di Fine Fase Rapporto presentato dal Project Manager al Comitato di Progetto alla fine di ciascuna fase di gestione del progetto. Fornisce informazioni inerenti ai livelli di prestazione del progetto nel corso della fase e lo stato del progetto al termine della fase stessa. 8

9 enhance (risk response) A risk response to an opportunity where proactive actions are taken to enhance both the probability of the event occurring the impact of the event should it occur. incrementare (risposta al rischio) Risposta al rischio conseguente a un'opportunità, nell ambito della quale vengono adottate misure proattive al fine di incrementare: la probabilità che l evento si verifichi l impatto dell evento nel caso in cui questo si verifichi. event-driven control A control that takes place when a specific event occurs. This could be, for example, the end of a stage, the completion of the Project Initiation Documentation, or the creation of an Exception Report. It could also include organizational events that may affect the project, such as the end of the financial year. controllo basato sugli eventi Controllo effettuato qualora si verifichi un evento quale, per esempio, la fine di una fase, il completamento della Documentazione dell Inizio del Progetto oppure la creazione di un Rapporto per l Eccezione. Può inoltre comprendere eventi organizzativi, quale la fine dell anno finanziario, che possono avere delle ripercussioni sul progetto. exception A situation where it can be forecast that there will be a deviation beyond the tolerance levels agreed between Project Manager and Project Board (or between Project Board and corporate or programme management). eccezione Situazione in cui è possibile prevedere il verificarsi di una deviazione oltre i livelli di tolleranza stabiliti tra il Project Manager e il Comitato di Progetto (o tra il Comitato di Progetto e la direzione aziendale o del programma). exception assessment This is a review by the Project Board to approve (or reject) an Exception Plan. valutazione dell eccezione Revisione effettuata dal Comitato di Progetto per approvare (o respingere) un Piano per l Eccezione. Exception Plan This is a plan that often follows an Exception Report. For a Stage Plan exception, it covers the period from the present to the end of the current stage. If the exception were at project level, the Project Plan would be replaced. Piano per l Eccezione Piano che spesso segue un Rapporto per l Eccezione. Il Piano della Fase per gestire un eccezione copre il periodo che intercorre dal momento stesso fino alla fine della fase corrente. Se l eccezione è a livello di progetto, il Piano di Progetto deve essere stilato nuovamente. 9

10 Exception Report A description of the exception situation, its impact, options, recommendation and impact of the recommendation. This report is prepared by the Project Manager for the Project Board. Rapporto per l Eccezione Rapporto che descrive una situazione in cui si verifica un eccezione, il suo impatto, le opzioni, la proposta e l impatto di tale proposta. Il rapporto viene fornito al Comitato di Progetto dal Project Manager. Executive The single individual with overall responsibility for ensuring that a project meets its objectives and delivers the projected benefits. This individual should ensure that the project maintains its business focus, that it has clear authority and that the work, including risks, is actively managed. The Executive is the chair of the Project Board. He or She represents the customer and is responsible for the Business Case. Executive (o presidente del comitato di progetto) Singolo individuo cui spetta la responsabilità finale di assicurare che il progetto risponda agli obiettivi e produca i benefici predefiniti. Tale individuo deve assicurare che il progetto preservi il proprio business focus, sia dotato di una chiara autorità e che il lavoro (inclusi i rischi connessi) sia gestito in maniera attiva. L Executive presiede il Comitato di Progetto, rappresenta il cliente ed è responsabile del Business Case. exploit (risk response) A risk response to an opportunity by seizing the opportunity to ensure that it will happen and that the impact will be realized. sfruttare (risposta al rischio) Risposta al rischio conseguente a un opportunità, nell ambito della quale si coglie tale opportunità per assicurarne l'effettiva realizzazione e il verificarsi del relativo impatto. fallback (risk response) A risk response to a threat by putting in place a fallback plan for the actions that will be taken to reduce the impact of the threat should the risk occur strategia alternativa Risposta al rischio conseguente a una minaccia, nell ambito della quale si adotta un piano alternativo per le azioni da intraprendere al fine di ridurre l impatto della minaccia qualora il rischio si verifichi. follow-on action recommendations Recommended actions related to unfinished work, ongoing issues and risks, and any other activities needed to take a product to the next phase of its life. These are summarized and included in the End Stage Report (for phased handover) and End Project Report. azioni post-progetto suggerite Azioni che si raccomandano in relazione a lavori incompiuti, questioni in corso e rischi, nonché eventuali altre attività da intraprendere al fine di far avanzare un prodotto alla fase successiva del suo ciclo di vita. La sintesi di tali azioni viene riportata nel Rapporto di Fine Fase (per il passaggio di consegne a fasi programmate) e nel Rapporto di Fine Progetto. 10

11 governance (corporate) The ongoing activity of maintaining a sound system of internal control by which the directors and officers of an organization ensure that effective management systems, including financial monitoring and control systems, have been put in place to protect assets, earning capacity and the reputation of the organization. governance (aziendale) Regolare attività attraverso la quale si preserva l integrità del sistema di controllo interno con cui i dirigenti e i funzionari di un organizzazione assicurano l adozione efficace di sistemi di gestione, tra cui il monitoraggio delle finanze e i sistemi di controllo, al fine di proteggere gli asset, la redditività e la reputazione dell organizzazione. governance (project) Those areas of corporate governance that are specifically related to project activities. Effective governance of project management ensures that an organization s project portfolio is aligned to the organization s objectives, is delivered efficiently and is sustainable. governance (progetto) Settori della governance aziendale connessi in maniera specifica con le attività di progetto. Una governance efficiente della gestione del progetto garantisce l allineamento del portfolio di progetto di un organizzazione con gli obiettivi dell organizzazione stessa, la consegna efficace e la sostenibilità del portfolio. handover The transfer of ownership of a set of products to the respective user(s). The set of products is known as a release. There may be more than one handover in the life of a project (phased delivery). The final handover takes place in the Closing a Project process. passaggio di consegne Trasferimento della proprietà di un insieme di prodotti, noto come release, al rispettivo utente o ai rispettivi utenti. Nel ciclo di vita di un progetto può aver luogo più di un passaggio di consegne (consegna in fasi programmate). Il passaggio di consegne finale avviene durante il processo di Chiusura di un Progetto. Highlight Report A time-driven report from the Project Manager to the Project Board on stage progress. Highlight Report Rapporto basato sui tempi, relativo allo stato di avanzamento delle fasi di progetto, che viene stilato dal Project Manager e presentato al Comitato di Progetto. host site A site where project work is being undertaken (for example, an office or construction site). sede del progetto Sede in cui si svolge il lavoro progettuale (per esempio, un ufficio o un cantiere). impact (of risk) The result of a particular threat or opportunity actually occurring, or the anticipation of such a result. impatto (del rischio) Risultato conseguente al concretizzarsi di una minaccia particolare o di un opportunità, oppure l anticipazione di tale risultato. 11

12 inherent risk The exposure arising from a specific risk before any action has been taken to manage it. rischio inerente Esposizione derivante da un rischio specifico prima dell adozione di misure mirate alla sua gestione. initiation stage The period from when the Project Board authorizes initiation to when they authorize the project (or decide not to go ahead with the project). The detailed planning and establishment of the project management infrastructure is covered by the Initiating a Project process. fase di inizio Periodo compreso tra il momento in cui il Comitato di Progetto autorizza l inizio e il momento in cui lo stesso autorizza il progetto (o decide di non avviarlo). La pianificazione dettagliata e la creazione dell'infrastruttura di gestione del progetto sono incluse nel processo di Inizio di un Progetto. issue Any concern, query, request for change, suggestion or off-specification raised during a project. Project issues can be about anything to do with the project. questione Qualsiasi problematica, quesito, richiesta di cambiamento, suggerimento o fuori specifica emersi durante un progetto. Le questioni di progetto possono riguardare qualsiasi aspetto inerente allo stesso. Issue Register A register used to capture and maintain information on all of the issues that are being managed formally. The Issue Register should be monitored by the Project Manager on a regular basis. Registro delle Questioni Registro utilizzato per riportare e conservare informazioni relative a tutte le questioni gestite in maniera ufficiale. Il monitoraggio del Registro delle Questioni, da effettuare periodicamente, spetta al Project Manager. Issue Report A report containing the description, impact assessment and recommendations for a request for change, off-specification or a problem/concern. It is only created for those issues that need to be handled formally. Rapporto sulla Questione Rapporto in cui vengono riportate descrizione, valutazione dell'impatto e raccomandazioni per richieste di cambiamento, fuori specifica o problematiche/preoccupazioni. Viene creato esclusivamente per le questioni da gestire in maniera ufficiale. Lessons Log An informal repository for lessons that apply to this project or future projects. Promemoria sulle Lezioni Insieme di informazioni di tipo informale sulle lezioni che riguardano il progetto in questione o progetti futuri. 12

13 Lessons Report A report that documents any lessons that can be usefully applied to other projects. The purpose of the report is to provoke action so that the positive lessons from a project become embedded in the organization way of working and that the organization is able to avoid the negative lessons on future projects. Rapporto sulle Lezioni Rapporto in cui si documentano eventuali lezioni che possono essere ritenute utili per altri progetti. Lo scopo del rapporto è stimolare azioni in modo tale da adottare le lezioni positive di un progetto nell'attività lavorativa dell'organizzazione e al fine di farle evitare lezioni negative per i progetti futuri. logs Informal repositories managed by the Project Manager that do not require any agreement by the Project Board on their format and composition. PRINCE2 has two logs: the Daily Log and the Lessons Log. promemoria Insieme di informazioni di tipo informale gestite dal Project Manager, per le quali non è necessario ottenere il consenso del Comitato di Progetto in merito al loro formato o al loro metodo di composizione. Nell ambito della metodologia PRINCE2 si distinguono due tipi di promemoria: il Promemoria Giornaliero e il Promemoria sulle Lezioni. management product A product that will be required as part of managing the project, and establishing and maintaining quality (for example, Highlight Reports, End Stage Report etc.). The management products stay constant, whatever the type of project, and can be used as described, or with any relevant modifications, for all projects. There are three types of management product: baselines, records and reports prodotto di gestione Prodotto richiesto quale parte della gestione del progetto, nonché per offrire e garantire la qualità su base continua (per esempio, Highlight Report, Rapporto di Fine Fase, ecc.). I prodotti di gestione rimangono invariati, a prescindere dal tipo di progetto, e possono essere utilizzati per tutti i progetti così come descritti oppure apportando eventuali modifiche. Tali prodotti si classificano in tre tipi: versioni baseline, documentazione e rapporti. 13

14 management stage The section of a project that the Project Manager is managing on behalf of the Project Board at any one time, at the end of which the Project Board will wish to review progress to date, the state of the Project Plan, the Business Case and risks, and the next Stage Plan in order to decide whether to continue with the project. fase di gestione Parte di un progetto, gestita in un determinato momento da un Project Manager per conto del Comitato di Progetto, alla fine della quale tale Comitato effettua una verifica dello stato di avanzamento delle attività fino al momento in questione, dello stato del Piano di Progetto, del Business Case e dei rischi, nonché del Piano della Fase successiva, al fine di valutare se continuare con il progetto. milestone A significant event in the plan s schedule such as completion of key Work Packages, a technical stage, or a management stage. milestone Evento significativo all'interno del cronogramma del piano, quale il completamento di Pacchetti di Lavoro chiave, una fase tecnica o una fase di gestione. off-specification Something that should be provided by the project, but currently is not (or is forecast not to be) provided. This might be a missing product or a product not meeting its specifications. It is one type of issue. fuori specifica Elemento che deve essere fornito dal progetto, ma che al momento non è (o prossimamente non sarà) erogato. Può trattarsi di un prodotto mancante oppure di un prodotto non conforme alle specifiche. Si tratta di un tipo di questione. operational and maintenance acceptance A specific type of acceptance by the person or group who will support the product once it is handed over into the operational environment. accettazione di uso e manutenzione Tipo specifico di accettazione effettuata dall individuo o dal gruppo cui spetta l assistenza del prodotto una volta consegnato nel suo ambiente operativo. outcome The result of change, normally affecting real-world behaviour and/or circumstances. Outcomes are desired when a change is conceived. They are achieved as a result of the activities undertaken to effect the change. risultato finale Esito di un cambiamento, che generalmente incide sul comportamento nel mondo reale e/o sulle circostanze. Un risultato finale è auspicabile quando si progetta un cambiamento; ciò è conseguibile attraverso le attività intraprese per attuare tale cambiamento. output A specialist product that is handed over to a user(s). Note that management products are not outputs but created solely for the purpose of managing the project. risultato Prodotto specialistico consegnato a uno o più utenti. È bene notare che i prodotti di gestione non rappresentano risultati, bensì vengono creati esclusivamente al fine di gestire il progetto. 14

15 performance targets A plan s goals for time, cost, quality, scope, benefits and risk. obiettivi di prestazione Finalità di un piano relativa a tempistica, costo, qualità, ambito, benefici e rischio. plan A detailed proposal for doing or achieving something which specifies the what, when, how and by whom. In PRINCE2 there are only the following types of plan: Project Plan, Stage Plan, Team Plan, Exception Plan and Benefits Review Plan. piano Proposta dettagliata per intraprendere un attività o raggiungere un obiettivo, in cui vengono specificati oggetto, tempistiche, modalità e responsabili di tale attività o obiettivo. Nell ambito di PRINCE2, gli unici tipi di piani previsti sono i seguenti: Piano di progetto, Piano della Fase, Piano di Team, Piano per l Eccezione e Piano di Verifica dei Benefici. planned closure The PRINCE2 activity to close a project. chiusura pianificata Attività di PRINCE2 per chiudere un progetto. planning horizon The period of time for which it is possible to accurately plan. orizzonte di pianificazione Periodo di tempo per il quale è possibile effettuare una pianificazione scrupolosa. portfolio All the programmes and stand-alone projects being undertaken by an organization, a group of organizations, or an organizational unit. portfolio Tutti i programmi e i progetti indipendenti in fase di realizzazione da parte di un organizzazione, un gruppo di organizzazioni o un unità organizzativa. premature closure The PRINCE2 activity to close a project before its planned closure. The Project Manager must ensure that work in progress is not simply abandoned, but that the project salvages any value created to date and checks that any gaps left by the cancellation of the project are raised to corporate or programme management. chiusura prematura Attività di PRINCE2 con la quale si chiude un progetto prima della chiusura programmata. Il Project Manager deve verificare che i lavori in corso non vengano semplicemente interrotti, bensì che il progetto recuperi l eventuale valore creato fino a quel momento; deve inoltre verificare che eventuali carenze create in seguito alla cancellazione del progetto vengano riferite alla direzione aziendale o del programma. prerequisites (plan) Any fundamental aspects that must be in place and remain in place for the plan to succeed. prerequisiti (piano) Qualsiasi aspetto fondamentale da porre in atto e da preservare al fine della riuscita del piano. 15

16 PRINCE2 A method that supports some selected aspects of project management. The acronym stands for Projects in a Controlled Environment PRINCE2 Metodo che contempla alcuni aspetti selezionati del project management. PRINCE2 è l acronimo di PRojects IN a Controlled Environment (progetti in un ambiente controllato). PRINCE2 principle The guiding obligations for good project management practice that are the basis of a project being managed using PRINCE2. principio di PRINCE2 Obblighi alla base di un progetto gestito con la metodologia PRINCE2, che indicano la buona prassi di gestione dello stesso. PRINCE2 project A project that applies the PRINCE2 principles. progetto PRINCE2 Progetto che applica i principi PRINCE2. probability This is the evaluated likelihood of a particular threat or opportunity actually happening, including a consideration of the frequency with which this may arise. probabilità Valutazione dell'effettiva eventualità che possano concretizzarsi una particolare minaccia o un'opportunità, inclusa un analisi della frequenza con cui queste possono verificarsi. problem/concern A type of issue (other than a request for change or off-specification) that the Project Manager needs to resolve or escalate. problema/preoccupazione Tipo di questione (diversa da una richiesta di cambiamento o da un fuori specifica) che il Project Manager deve risolvere o per la quale deve presentare un eccezione. procedure A series of actions for a particular aspect of project management established specifically for the project, for example a risk management procedure. procedura Serie di azioni stabilite specificatamente per un progetto e per un aspetto determinato della sua gestione, per esempio una procedura di gestione del rischio. process A structured set of activities designed to accomplish a specific objective. A process takes one or more defined inputs and turns them into defined outputs. processo Insieme strutturato di attività mirate alla realizzazione di un obiettivo specifico. Un processo considera uno o più input e li trasforma nei risultati indicati. producer The person or group responsible for developing a product. produttore Individuo o gruppo responsabile per lo sviluppo di un prodotto. 16

17 product An input or output, whether tangible or intangible, that can be described in advance, created and tested. PRINCE2 has two types of products management products and specialist products. prodotto Input o risultato, tangibile o non tangibile, che può essere descritto in anticipo, creato e sperimentato. PRINCE2 distingue tra due tipi di prodotti: prodotti di gestione e prodotti specialistici. product breakdown structure A hierarchy of all the products to be produced during a plan. struttura di suddivisione del prodotto Visione gerarchica di tutti i prodotti da produrre durante il piano. product checklist A list of the major products of a plan, plus key dates in their delivery. lista dei prodotti Lista dei principali prodotti di un piano, incluso le date chiave della loro consegna. Product Description A description of a product s purpose, composition, derivation and quality criteria. It is produced at planning time, as soon as possible after the need for the product is identified. Descrizione del Prodotto Descrizione di un prodotto, in termini di obiettivo, composizione, derivazione e criteri di qualità. Viene predisposta nella fase di pianificazione, e comunque prima che vengano identificati bisogni relativi a quel prodotto. product flow diagram A diagram showing the sequence of production and interdependencies of the products listed in a product breakdown structure. diagramma di flusso dei prodotti Diagramma che illustra la sequenza della produzione e le interdipendenze tra i prodotti elencati in una struttura di suddivisione del prodotto. Product Status Account A report on the status of products. The required products can be specified by identifier or the part of the project in which they were developed. Rapporto sullo Stato dei Prodotti Resoconto sullo stato dei prodotti. I prodotti richiesti possono essere specificati per identificativo o in base al momento progettuale in cui sono stati sviluppati. product-based planning A technique leading to a comprehensive plan based on the creation and delivery of required outputs. The technique considers prerequisite products, quality requirements and the dependencies between products. pianificazione basata sul prodotto Tecnica che conduce all esecuzione di un piano comprensivo, basata sulla creazione e sulla consegna dei risultati richiesti. La tecnica valuta i prodotti indispensabili, i requisiti di qualità e le dipendenze tra prodotti. 17

18 programme A temporary flexible organization structure created to coordinate, direct and oversee the implementation of a set of related projects and activities in order to deliver outcomes and benefits related to the organization s strategic objectives. A programme is likely to have a life that spans several years. programma Struttura organizzativa flessibile e temporanea creata al fine di coordinare, dirigere e supervisionare l implementazione di un insieme di progetti e attività correlati per realizzare risultati finali e benefici connessi agli obiettivi strategici dell'organizzazione. Un programma ha generalmente una durata di diversi anni. project A temporary organization that is created for the purpose of delivering one or more business products according to an agreed Business Case. progetto Organizzazione provvisoria creata allo scopo di consegnare uno o più prodotti aziendali secondo un Business Case prestabilito. project approach A description of the way in which the work of the project is to be approached. For example: are we building a product from scratch or buying in a product that already exists? approccio al progetto Descrizione delle modalità con cui affrontare il lavoro previsto dal progetto. Per esempio: si sta realizzando un prodotto del tutto nuovo o si sta investendo in un prodotto già esistente? Project Assurance The Project Board s responsibilities to assure itself that the project is being conducted correctly. The Project Board members each have a specific area of focus for Project Assurance, namely business assurance for the Executive, user assurance for the Senior User(s), and supplier assurance for the Senior Supplier(s). Garanzia del Progetto Responsabilità del Comitato di Progetto di assicurare che il progetto venga condotto in modo corretto. I membri del Comitato di Progetto si occupano ciascuno di un area di interesse specifica nell ambito di Garanzia del Progetto, ovvero l Executive si occupa della garanzia commerciale, l Utente o gli Utenti senior della garanzia dell utente e il Fornitore o i Fornitori Senior della garanzia del fornitore. 18

19 project authorization notification Advice from the Project Board to inform all stakeholders and the host sites that the project has been authorized and to request any necessary logistical support (e.g. communication facilities, equipment and any project support) sufficient for the duration of the project. notifica di autorizzazione del progetto Informazione da parte del Comitato di Progetto a tutte le parti interessate e alle sedi del progetto che il progetto è stato autorizzato e che occorre richiedere l eventuale supporto logistico necessario (p. es. sistemi di comunicazione, attrezzature ed eventuale assistenza al progetto) sufficiente per la durata del progetto. Project Brief Statement that describes the purpose, cost, time and performance requirements, and constraints for a project. It is created preproject during the Starting up a Project process and is used during the Initiating a Project process to create the Project Initiation Documentation and its components. It is superseded by the Project Initiation Documentation and not maintained. Project Brief Dichiarazione che definisce scopo, costo, tempistica e requisiti di prestazione, nonché restrizioni al progetto. Viene creato nella fase preprogettuale, durante il processo di Avvio di un Progetto, e viene utilizzato durante il processo di Inizio di un Progetto al fine di creare la Documentazione dell Inizio del Progetto e i relativi componenti. Non viene conservato e viene sostituito dalla Documentazione dell Inizio del Progetto. Project Initiation Documentation A logical set of documents which brings together the key information needed to start the project on a sound basis and to convey that information to all concerned with the project. Documentazione dell Inizio del Progetto Insieme di documenti logici che riunisce le informazioni chiave necessarie per iniziare il progetto su una base solida e per distribuire le informazioni a tutti gli interessati al progetto. project initiation notification Advice from the Project Board to inform all stakeholders and the host locations that the project is being initiated and to request any necessary logistical support (e.g. communication facilities, equipment and any project support) sufficient for the initiation stage. notifica dell inizio del progetto Informazione da parte del Comitato di Progetto a tutte le parti interessate e alle sedi del progetto che il progetto è stato iniziato e che occorre richiedere l eventuale supporto logistico necessario (p. es. sistemi di comunicazione, attrezzature ed eventuale assistenza al progetto) sufficiente per la durata del progetto. project lifecycle The period from the start-up of a project to the acceptance of the project product. ciclo di vita del progetto Periodo compreso tra l avvio di un progetto e l'accettazione del prodotto dello stesso. 19

20 project management The planning, delegating, monitoring and control of all aspects of the project, and the motivation of those involved, to achieve the project objectives within the expected performance targets for time, cost, quality, scope, benefits and risks. gestione del progetto Pianificazione, delegazione, monitoraggio e controllo di tutti gli aspetti del progetto, nonché la motivazione di tutte le persone coinvolte nel progetto per raggiungerne le relative finalità entro gli obiettivi di prestazione prestabiliti in termini di tempistica, costi, qualità, ambito, benefici e rischi. project management team The entire management structure of the Project Board, and Project Manager, plus any Team Manager, Project Assurance and Project Support roles. team di gestione del progetto Intera struttura di gestione composta da Comitato di Progetto, dal Project Manager e da ogni Team Manager e da ogni figura con compiti di Garanzia del Progetto e Supporto al Progetto. project management team structure An organization chart showing the people assigned to the project management team roles to be used, and their delegation and reporting relationship. struttura del team di gestione del progetto Organigramma in cui sono riportati gli individui assegnati ai ruoli presenti nel team di gestione del progetto e le loro relazioni in termini di deleghe e linee gerarchiche. Project Manager The person given the authority and responsibility to manage the project on a day-to-day basis to deliver the required products within the constraints agreed with the Project Board. Project Manager Individuo cui è affidata l autorità e la responsabilità di gestire quotidianamente il progetto, per arrivare alla consegna dei prodotti richiesti rispettando gli accordi stabiliti con il Comitato di Progetto. project mandate An external product generated by the authority commissioning the project that forms the trigger for Starting up a Project. mandato di progetto Prodotto esterno, creato dall autorità che commissiona il progetto, che attiva la fase di Avvio di un Progetto. project office A temporary office set up to support the delivery of a specific change initiative being delivered as a project. If used, the Project Office undertakes the responsibility of the Project Support role. ufficio progetti Ufficio provvisorio creato per fornire assistenza nella realizzazione di una determinata iniziativa per il cambiamento che si intende conseguire come progetto. In caso di attivazione, l'ufficio Progetti si assume la responsabilità del ruolo di Supporto al Progetto. 20

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