STATUTO ASSOCIAZIONE MILAZZO IN B&B. In virtù dell'art. 18 della Costituzione e in base agli art. 36 e seguenti del Codice Civile, è

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1 STATUTO ASSOCIAZIONE MILAZZO IN B&B Art. 1 DENOMINAZIONE In virtù dell'art. 18 della Costituzione e in base agli art. 36 e seguenti del Codice Civile, è costituita un Associazione di Bed and Breakfast con denominazione Milazzo in B&B. L'Associazione non ha scopo di lucro e la sua durata è illimitata. Art. 2 SEDE Ha sede legale in Milazzo (Me) presso la residenza del Presidente pro tempore. Il trasferimento della sede sociale non comporta modifica statutaria. Art. 3 SCOPO DELL'ASSOCIAZIONE Scopo dell Associazione è: a) contribuire alla scoperta e alla valorizzazione del territorio facendo emergere le sue eccellenti potenzialità di millenaria tradizione, potenzialità tutte da scoprire; b) favorire una collaborazione fra operatori, istituzioni ed esperti del settore e tutte le forze nel campo dell ospitalità anche creando una Carta dell Ospitalità Familiare; c) proporre percorsi per agevolare l informazione, l accoglienza, la sicurezza, l assistenza, l ospitalità, la qualità, l accessibilità; d) realizzare azioni di promo-commercializzazione e comunicazione del prodotto turistico del territorio; e) partecipare a fiere e work-shop nel settore turistico; f) partecipare a serate promozionali indette ed organizzate dall Unione del Prodotto di riferimento; g) realizzare corsi di educational sia per operatori turistici che per opinion-leader; h) realizzare materiale promo-pubblicitario dell Associazione da utilizzare in tutte le Pagina 1 di 13

2 manifestazioni possibili; i) realizzare un sito internet dell Associazione che contenga tutte le strutture dei B&B associati e che pubblicizzi delle offerte, pacchetti o itinerari turistici del territorio; j) istituire punti d'informazione e accoglienza turistica; k) proporre percorsi formativi per migliorare la professionalità degli operatori locali e quindi migliorare l offerta dei servizi sul territorio; l) tutelare i diritti dei Soci; m) istituire un organo di controllo, iniziale e periodico, sulle strutture associate; n) proiettare il comprensorio verso una nuova concezione di fare vacanza; o) creare un offerta turistica integrata completa e competitiva allo scopo di valorizzare il territorio in relazione alle esigenze storico-culturali, delle tradizioni gastronomiche, dell artigianato e della natura; p) stipulare convenzioni con soggetti ed enti pubblici e privati ad uso degli associati e dei loro ospiti; q) promuovere proposte e pacchetti di offerta turistica organizzando servizi, attività turistiche, culturali e ricreative atte a soddisfare le esigenze di conoscenza, svago e/o riposo degli ospiti. La capacità dell Associazione sarà di far apprezzare il programma attraverso la tenacia, l operosità e la professionalità dei suoi soci. Il nostro traguardo è un processo di qualificazione dell offerta, inteso ad accogliere il turismo, a offrire servizi sempre più specializzati da usare come vero e proprio laboratorio in cui promuovere e sviluppare iniziative di diversificazione e di innovazione dell offerta turistica generale. È fondamentale il coinvolgimento non soltanto delle amministrazioni locali e delle istituzioni, ma anche di tutte le categorie professionali operanti a titolo vario nel settore turistico e dei cittadini. Assieme per produrre l offerta, Pagina 2 di 13

3 assieme per inventare il futuro. Tutte le attività non conformi agli scopi sociali sono espressamente vietate. Le attività dell'associazione e le sue finalità sono ispirate a principi di pari opportunità tra uomini e donne e rispettose dei diritti inviolabili della persona. Art. 4 I SOCI Sono ammessi a far parte dell'associazione tutti i titolari, o loro delegati, di Bed and Breakfast (B&B) operanti nel Comune di Milazzo, che accettano gli articoli dello Statuto e del regolamento interno, che condividano gli scopi dell'associazione e si impegnino a dedicare una parte del loro tempo per il loro raggiungimento. L'ammissione dei Soci è subordinata alla loro richiesta scritta, tramite apposito modello predisposto, nel quale, dovranno specificare le proprie generalità e allegare copia delle autorizzazioni rilasciate per esercitare l attività di B&B. In base alle disposizioni di legge vigente, tutti i dati personali raccolti saranno soggetti alla riservatezza ed impiegati per le sole finalità dell'associazione previo assenso scritto del Socio. L'organo competente a deliberare sulle domande di ammissione degli aspiranti Soci è il Comitato Direttivo. Il diniego va motivato. All'atto dell'ammissione il Socio si impegna entro Trenta giorni al versamento di una quota d iscrizione e di una quota associativa annuale fissata dal Comitato Direttivo ed approvata in sede di bilancio dall'assemblea ordinaria, al rispetto dello Statuto e dei regolamenti emanati. Non è ammessa la figura del Socio temporaneo. La quota d iscrizione e quella associativa sono intrasmissibili salvo diversa deliberazione da parte del Comitato Direttivo. Le attività svolte dai Soci a favore dell'associazione e per il raggiungimento dei fini sociali sono svolte prevalentemente a titolo di volontariato e totalmente gratuite. L'Associazione può in caso di particolare necessità, e solo con delibera del Comitato Direttivo, assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, anche ricorrendo ai propri Associati. Ci sono due categorie di Soci: a) Soci fondatori: Sono i titolari, o loro delegati, di B&B operanti nel Comune di Milazzo, Pagina 3 di 13

4 che sono intervenuti alla costituzione dell'associazione, hanno diritto di voto, sono eleggibili alle cariche sociali, la loro qualità di Soci ha carattere di perpetuità, sono esonerati dalla quota d iscrizione, ma pagano quella sociale annuale. b) Soci effettivi: Sono i titolari, o loro delegati, di B&B operanti nel Comune di Milazzo, che aderiscono all associazione nel corso della sua esistenza, usufruiscono della pubblicità e delle azioni promozionali svolte dall Associazione. Hanno diritto di voto e possono essere eletti alle cariche direttive. Pagano la quota d iscrizione e quella sociale annuale, il loro numero è illimitato e sono iscritti nel libro soci. Art. 5 DIRITTI DEI SOCI I Soci aderenti all'associazione che hanno diritto di voto, hanno facoltà di eleggere gli organi sociali e di essere eletti negli stessi. Il Socio non potrà in alcun modo essere retribuito, ma avrà diritto al solo rimborso delle spese effettivamente sostenute e giustificate per l'attività prestata. L'Associazione si avvale in modo prevalente di attività prestata in forma volontaria e gratuita dei propri associati. Tutti i Soci hanno diritto di accesso e di controllo ai documenti, delibere, bilanci, rendiconti e registri dell'associazione, solo i Soci maggiorenni hanno diritto di voto. Art. 6 DOVERI DEI SOCI Gli aderenti svolgeranno la propria attività nell'associazione in modo personale, volontario e gratuito senza fini di lucro, in ragione delle esigenze e disponibilità personali dichiarate. Il comportamento del Socio verso gli altri aderenti ed all'esterno dell'associazione deve essere animato da spirito di solidarietà ed attuato con correttezza, buona fede, onestà, probità e rigore morale, nel rispetto del presente Statuto e delle linee programmatiche emanate. Gli Associati non possono assumersi obbligazioni con terzi per conto dell Associazione. Il Presidente, il Comitato Direttivo e l Assemblea possono autorizzarli a compiere singoli atti in forza di procura specifica. L Associato si considera dimissionario se entro il mese successivo dal Pagina 4 di 13

5 termine prefissato (trenta giorni dall ammissione) non versa la quota d iscrizione e quella associativa annuale o se si sia assentato per 3 assemblee consecutive senza giustificato motivo. Art. 7 RECESSO/ESCLUSIONE DEL SOCIO Il Socio può recedere in qualsiasi momento dall Associazione e dalle eventuali cariche assunte, mediante comunicazione scritta da inviare al coordinatore del Comitato Direttivo. Il recesso ha effetto dalla data di chiusura dell'esercizio sociale nel corso del quale è stato esercitato. Il Socio può essere escluso dall'associazione in caso d inadempienza dei doveri previsti dall'art. 6 o per altri gravi motivi che abbiano arrecato danno morale e/o materiale all'associazione stessa. L'esclusione del Socio è deliberata dal Comitato Direttivo e ha effetto immediato, deve essere comunicata a mezzo lettera raccomandata R/R al medesimo, con le motivazioni che hanno dato luogo all'esclusione e ratificata dall'assemblea Soci nella prima riunione utile. L esclusione di Soci con incarichi importanti che potrebbero influire sulla gestione dell associazione come Presidente, Vice Presidente, Segretario e Tesoriere, comporta da parte del Comitato Direttivo la convocazione entro 10 (dieci) giorni dell Assemblea dei Soci la quale provvederà a sostituire, per il periodo restante, il Socio escluso designando i Soci cui affidare lo svolgimento di particolari attività come la gestione straordinaria e provvisoria dell associazione. I Soci receduti e/o esclusi che abbiano cessato di appartenere all'associazione, non possono richiedere la restituzione dei contributi versati, né trasferirli e non hanno diritto alcuno sul patrimonio dell'associazione. Non potranno essere riammessi gli Associati esclusi o cancellati per morosità prima del decorso di 2 (due) anni, previo pagamento delle quote annuali arretrate. Art. 8 GLI ORGANI SOCIALI Gli organi dell'associazione sono: - l'assemblea dei Soci Pagina 5 di 13

6 - il Comitato Direttivo - il Presidente - il Vice Presidente - il Segretario - il Tesoriere Tutte le cariche sociali sono assunte e assolte a totale titolo gratuito. Art. 9 L'ASSEMBLEA L assemblea dei Soci è il momento fondamentale di confronto, atto ad assicurare una corretta gestione dell Associazione ed è composta da tutti i Soci Fondatori ed Effettivi, ogni Socio ha diritto ad un voto e la sua partecipazione viene registrata nel libro delle presenze. Le votazioni si fanno, a discrezione del Presidente, per alzata di mano, per appello nominale o in modo anonimo. L'Assemblea dei Soci è convocata almeno una volta all'anno dal Presidente dell'associazione o da chi ne fa le veci mediante: a) Avviso scritto da inviare con lettera semplice, Fax o agli associati, almeno 10 (dieci) giorni prima della data stabilita, con firma del Presidente. b) Avviso affisso nei locali della Sede almeno 10 (dieci) giorni prima. Gli avvisi devono specificare il luogo, la data e l ora della prima convocazione e della seconda convocazione nonché l ordine del giorno dei lavori. L Assemblea è valida in prima convocazione se è presente la maggioranza degli iscritti aventi diritto al voto; in seconda convocazione, da tenersi anche nello stesso giorno, qualunque sia il numero degli iscritti. L Assemblea, comunque riunita è presieduta dal Presidente stesso e dal Segretario o da delegati nominati tra i membri del Direttivo, ai quali è demandato il controllo della validità della convocazione, il regolare svolgimento dei lavori, la verifica l approvazione o il rifiuto delle mozioni, la stesura di apposito verbale. L'assemblea è organo sovrano dell'associazione. Pagina 6 di 13

7 L'assemblea può essere ordinaria e straordinaria. L Assemblea ordinaria si riunisce almeno una volta all anno ed è convocata dal Presidente. L Assemblea straordinaria può essere convocata dal Presidente ogni volta che lo ritenga necessario, dal Comitato Direttivo su propria delibera o su richiesta di almeno un decimo (1/10) dei Soci Effettivi. E' straordinaria l'assemblea convocata per la modifica dello Statuto e per deliberare lo scioglimento dell'associazione. Tutti gli altri casi sono assemblee ordinarie. 1) L'assemblea ordinaria: a) elegge il Presidente; b) elegge il Comitato Direttivo; c) propone iniziative indicandone modalità e supporti organizzativi; d) approva il bilancio preventivo e consuntivo annuale ed il rendiconto predisposti dal Direttivo, entro 4 (quattro) mesi dalla chiusura dell'esercizio; e) fissa annualmente l'importo della quota d iscrizione e della quota sociale di adesione; f) ratifica le esclusioni dei soci deliberate dal Comitato Direttivo; g) approva il programma annuale dell'associazione; h) può designare i Soci cui affidare lo svolgimento di particolari attività come la gestione straordinaria e provvisoria dell associazione; i) delibera su ogni altro argomento di ordinaria amministrazione che non competa al Comitato Direttivo. Le deliberazioni dell'assemblea ordinaria vengono prese a maggioranza dei presenti e rappresentati per delega; sono espresse con voto palese, tranne quelle su problemi riguardanti le persone e la qualità delle persone o quando l'assemblea lo ritenga opportuno. 2) L'assemblea straordinaria a) delibera su ogni questione istituzionale, normativa e patrimoniale inerente Pagina 7 di 13

8 l Associazione; b) approva eventuali modifiche allo Statuto con la presenza di tre quarti (3/4) dei Soci e con decisione deliberata a maggioranza dei presenti; c) scioglie l'associazione e ne devolve il patrimonio col voto favorevole di 3/4 dei Soci. Hanno diritto di partecipare alle assemblee, di votare e di essere eletti, tutti i Soci iscritti, purché in regola con il pagamento della quota, e che non si siano assentati per 3 (tre) assemblee consecutive senza giustificato motivo. Ogni Socio ha diritto di esprimere un solo voto e può presentare una sola delega in sostituzione di un Socio non amministratore. Le discussioni e le deliberazioni dell'assemblea ordinaria e straordinaria sono riassunte in un verbale che viene redatto dal Segretario o da un componente dell'assemblea appositamente nominato. Il verbale viene sottoscritto dal Presidente e dall'estensore è trascritto su apposito registro, conservato a cura del Segretario nella sede dell'associazione. Ogni Socio ha diritto di consultare i verbali delle sedute e chiederne, a proprie spese, una copia. Art. 10 IL COMITATO DIRETTIVO L'Associazione è amministrata da un Comitato Direttivo nominato tra i Soci, che dura in carica due anni ed è anche se revocato rieleggibile, eletto dall'assemblea dei Soci viene composto, in base al numero degl iscritti e dalla richiesta del Presidente in carica, da un numero dispari di membri che va da un minimo di cinque ad un massimo di tredici: un Presidente, un Vice- Presidente, un Segretario, un Tesoriere e dai restanti Consiglieri. Il Comitato Direttivo elegge nel suo seno un Vice-Presidente, un Segretario, un Tesoriere e i restanti Consiglieri, mentre il Presidente è eletto dall'assemblea dei Soci e resta in carica tre anni. La convocazione del Comitato Direttivo è decisa dal Presidente o richiesta e automaticamente convocata da 2 (due) membri del Comitato Direttivo stesso. Le sedute sono valide se sono presenti la maggioranza assoluta dei membri del Comitato Direttivo fra cui il Presidente. Le deliberazioni sono prese a Pagina 8 di 13

9 maggioranza dai presenti, a parità di voti prevale il voto del Presidente. Le convocazioni vengono effettuate tramite lettera semplice, fax o almeno 5 (cinque) giorni prima della seduta e sono, senza convocazione, ugualmente valide se presenti tutti i membri del Consiglio. Nel Comitato Direttivo non possono essere eletti più di due Soci con legami parentali. Il Comitato Direttivo: a) compie tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione; b) assegna i compiti ai suoi membri; c) predispone l'ordine del giorno per l'assemblea generale e dare esecuzione alle deliberazioni di quest'ultima; d) redige e presenta all'assemblea il rapporto annuale sulle attività dell'associazione; e) redige e presenta all'assemblea il bilancio preventivo, quello consuntivo ed il rendiconto economico; f) ammette i nuovi Soci e propone le quote d iscrizione e associative annuali; g) esclude i Soci, salva successiva ratifica dell'assemblea, ai sensi dell'art.6 e 7 dello statuto. Art. 11 IL PRESIDENTE Il Presidente dura in carica tre anni ed è anche se revocato rieleggibile, è esonerato per tutta la sua durata in carica al pagamento della quota associativa, ha la legale rappresentanza dell'associazione, presiede il Comitato Direttivo e l'assemblea dei Soci garantendo il rispetto delle norme statutarie. Rappresenta l'associazione di fronte alle autorità ed è il suo portavoce ufficiale. Convoca l'assemblea dei Soci e il Comitato Direttivo sia in caso di convocazioni ordinarie che straordinarie. Dispone dei fondi sociali con provvedimenti controfirmati dal Tesoriere. Il Presidente può compiere atti di ordinaria amministrazione; gli atti compiuti oltre tali limiti non sono riferibili agli associati e debbono quindi considerarsi insuscettibili di produrre qualsiasi effetto nei loro confronti. La responsabilità del Presidente che abbia agito in Pagina 9 di 13

10 nome e per conto dell'associazione continua anche dopo la cessazione dell'incarico e può essere contenuta in giudizio in via principale e diretta, senza che sia necessario escludere in precedenza il patrimonio comune. Il presidente si intende rappresentante pro tempore ed è tenuto a comunicare tempestivamente, dalla sua nomina, il cambio di dirigenza e della sede legale dell Associazione presso l Ufficio delle Entrate. Art. 12 IL VICE PRESIDENTE Il Vice Presidente coadiuva il Presidente nell espletamento dei suoi compiti e lo sostituisce in caso di assenza o impedimento, assumendone i relativi poteri. Art. 13 IL SEGRETARIO Le funzioni del Segretario sono: a) coadiuva il Presidente nella gestione dell organizzazione, coordinando il lavoro del Direttivo e svolgendo un ruolo di interfaccia con i Soci ed il Direttivo stesso; b) custodisce, redige e sottoscrive i verbali delle riunioni del Comitato Direttivo e delle Assemblee nei libri verbali ; c) sovrintende alla compilazione dei ruoli associativi, al disbrigo della corrispondenza; d) controfirma gli atti sociali ed i mandati di entrata e uscita; e) tiene l archivio, il protocollo associativo, i sigilli ed i documenti dell Associazione; f) sovrintende a tutte le operazioni del tesseramento degli Associati e alla tenuta degli elenchi degli stessi che dovranno essere costantemente aggiornati. Art. 14 IL TESORIERE Il Tesoriere è l economo dell Associazione ed ha le seguenti funzioni: a) è responsabile della tenuta dei libri cassa (delle entrate e delle uscite) e di tutti i documenti che specificatamente riguardano il servizio affidatogli; b) sovrintende alla contabilità Associativa e aggiorna i libri e i documenti contabili e fiscali; Pagina 10 di 13

11 c) provvede agli acquisti e alle riparazioni e per le spese debitamente autorizzate; d) compila gli inventari delle attività e dei materiali; e) ha la custodia dei beni mobili e immobili dell associazione per il quale dovrà tenere aggiornato il libro inventario; f) controlla i versamenti annuali degli Associati, ed emette loro ricevuta di pagamento; g) predispone il bilancio preventivo, quello consuntivo ed il rendiconto economico da sottoporre alla discussione degli organi Associativi; h) predispone i mandati di pagamento e di incasso dell Associazione, sottoscritti congiuntamente dal Presidente e dal Segretario e di tutti gli atti connessi ad essa; i) aggiorna mensilmente il Comitato Direttivo sull andamento della gestione del bilancio. Art. 15 I MEZZI FINANZIARI I mezzi finanziari per il funzionamento dell'associazione provengono: a) dalle quote versate dai Soci nella misura decisa annualmente dal Comitato Direttivo e ratificata dall'assemblea; b) dai contributi, donazioni, lasciti in denaro o in natura provenienti da persone e/o enti le cui finalità non siano in contrasto con gli scopi sociali. Il Comitato Direttivo potrà rifiutare qualsiasi donazione che sia tesa a condizionare l'associazione; c) da iniziative promozionali, da eventuali contributi dello Stato, della Regione e degli enti locali, anche in base alle vigenti norme in materia. I fondi dell'associazione non potranno essere investiti in forme che prevedano la corresponsione di un interesse personale, ma collettivo. È fatto divieto di distribuire fra i Soci anche in modo indiretto utili, residui attivi o avanzi di gestione durante la vita dell Associazione, fatta eccezione per quanto fosse diversamente stabilito dalla legge. I beni dell'associazione sono intestati nella persona del Presidente. Ogni mezzo che non sia in Pagina 11 di 13

12 contrasto con il Regolamento interno e con le leggi dello Stato Italiano potrà essere utilizzato per appoggiare e sostenere i finanziamenti all'associazione e arricchire il suo patrimonio. Art. 16 BILANCIO L esercizio sociale va dal 1 Gennaio al 31 Dicembre di ogni anno; alla fine di ogni esercizio il Consiglio direttivo procederà alla formazione del rendiconto che dovrà essere approvato dall'assemblea ordinaria da convocarsi entro 4 (quattro) mesi dalla chiusura dell'esercizio. Il rendiconto dovrà essere depositato presso la sede dell'associazione nei 15 (quindici) giorni che precedono l'assemblea convocata per la sua approvazione. Ogni Associato, previa richiesta scritta, potrà prenderne visione. Art. 17 MODIFICHE STATUTARIE Questo statuto è modificabile con la presenza dei tre quarti (3/4) dei Soci dell'associazione e con voto favorevole della maggioranza dei presenti. Ogni modifica o aggiunta non potrà essere in contrasto con gli scopi sociali, con la dottrina, il regolamento interno e con la legge Italiana. Art. 18 SCIOGLIMENTO DELL'ASSOCIAZIONE Per deliberare lo scioglimento dell'associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno i tre quarti (3/4) degli Associati convocati in assemblea straordinaria. L'assemblea che delibera lo scioglimento dell'associazione nomina uno o più liquidatori e delibera sulla destinazione del patrimonio che residua dalla liquidazione stessa. La devoluzione del patrimonio sarà effettuata con finalità di pubblica utilità a favore di associazioni di promozione sociale di finalità similari. Art. 19 Libri Sociali I libri della Associazione sono: a) Libro Soci; Pagina 12 di 13

13 b) Libro delle presenze; c) Libri Verbali (dell'assemblea dei Soci, del Consiglio Direttivo); d) Libri Cassa (delle entrate e delle uscite); e) Libro Inventario; f) Bollettario ricevute quote. Le pagine di ogni nuovo libro saranno numerate progressivamente e siglate dal Presidente. Art. 20 DISPOSIZIONI FINALI Per tutto ciò che non è espressamente previsto si applicano le disposizioni contenute nel Codice Civile e nelle leggi vigenti in materia. Per tutte le norme non previste dalle leggi e dallo statuto valgono le decisioni prese dall'assemblea a maggioranza assoluta dei partecipanti. Con la sottoscrizione del presente statuto se ne accettano tutti i suoi venti (20) articoli da parte dei sottoscrittori stessi. Lo stesso vale per i nuovi iscritti per il semplice fatto di essere stati ammessi all associazione. Milazzo il 22/03/2011 Pagina 13 di 13