GUIDA TECNICA DELL ESPOSITORE

Transcript

1 GUIDA TECNICA DELL ESPOSITORE

2 DATE E ORARI Da Sabato 3 a Martedì 6 Settembre Orario espositori: sabato 8.00/19.30; domenica e lunedì 9.00/19.30; martedì 9.00/16.30 Orario visitatori: da sabato a lunedì 9.30/19.00; martedì 9.30/16.00 ASSEGNAZIONE DELLO STAND Lo spazio espositivo è prenotato inviando la documentazione richiesta (domanda di partecipazione firmata) e il pagamento dell acconto entro i termini previsti. TERMINI DI PAGAMENTO - ACCONTO DI PARTECIPAZIONE, a titolo di conferma entro il 27 Aprile 2016 (30% sull area espositiva+quota di iscrizione) -SALDO entro il 26 Agosto 2016 (durante lo svolgimento della manifestazione Fiera consegnerà nello stand il nulla osta timbrato per l uscita delle merci) SERVIZIO ASSICURATIVO FIERA MILANO 95,00 + iva addebitato da FieraMilano solo se non in possesso di una propria polizza All risks Attenzione: attraverso e-service è obbligatorio compilare la modulistica riguardante l assicurazione dichiarando il valore della merce esposta. MODULISTICA RICHIESTA -Scheda allestimenti AREA PREALLESTITA: compilare e inviare entro il 27 Aprile 2016 a segreteriatecnica@mipel.it Per le personalizzazioni stand e il noleggio delle attrezzature tecniche, seguire le indicazioni fornite all interno delle schede. Eventuali richieste di noleggio moquette, arredi e servizi potranno essere effettuate attraverso FieraMilano: E-SERVICE. Customer Care tel QUESTIONARIO: le informazioni costituiranno i dati che verranno riportate in PIANTA GUIDA E CATALOGO ON-LINE. Il modulo ti verrà spedito a breve. MODULI FACOLTATIVI - RICHIESTA VARIAZIONE STAND (da inoltrare a segreteriatecnica@mipel.it) entro il 27 Aprile 2016 GIORNI E ORARI: MONTAGGIO E SMONTAGGIO Per le operazioni di montaggio e smontaggio vedi allegati con le specifiche PARCHEGGI Il parcheggio espositore, valido per i 4 giorni di manifestazione, dovrà essere prenotato e acquistato tramite e-service di Fiera Milano.

3 HALL 10 Fiera Milano Rho The Glamourous Scenario Mipel TheBagShow

4 RICHIESTA VARIAZIONE STAND Il sottoscritto Titolare/Legale rappresentante della Ditta CHIEDE : Ampliamento area STAND - da mq. ( area occupata al 109 ) a mq. ( totale area richiesta ) Riduzione area STAND da mq. ( area occupata al 109 ) a mq. ( totale area richiesta ) Richiesta Spostamento STAND Le suddette richieste verranno prese in esame dal Comitato Tecnico ed evase compatibilmente con la disponibilità spazi, solo dopo aver ricevuto da parte dell espositore la conferma di partecipazione alla manifestazione (domanda di partecipazione firmata e acconto versato). Il Comitato Tecnico eseguirà l assegnazione degli stand sulla base del profilo aziendale (qualità e stile del prodotto) e del posizionamento del brand nei mercati. Con la sottoscrizione e la consegna della presente scheda, presa conoscenza delle informazioni e dei diritti di cui agli artt. 10 e 13 della Legge 675/1996, si esprime il consenso che i dati contenuti vengano trattati, comunicati e diffusi dall Aimpes servizi srl e/o dai suoi aventi causa per finalità statistiche anonime e per promozioni relative al settore. Inviare alla segreteria organizzativa ( segreteriatecnica@mipel.it ) entro il 27 Aprile p.v.

5 Area espositiva preallestita Costo al mq XXXX,XX + iva Costo 290,00 /mq + Iva Scheda da compilare e rispedire alla segreteria entro il 27 Aprile segreteriatecnica@mipel.it Area espositiva parzialmente preallestita Pannelli in tamburato tinteggati con bianca. Altezza 250 cm Spessore 4 cm Lo stand dell immagine è solo a titolo d esempio ATTENZIONE: altezza massima consentita all interno dello stand 250 cm Luce espositiva, altezza 250 cm Limite dell area espositiva Fronte, altezza 300 cm Fascione per allestimento corsia in taburato tinteggiato con color bianco, altezza 50 cm Insegna stand Montante di supporto in legno dim. 4x4 cm L area NON prevede: moquette, impianto elettrico, arredi e chiusura stand. La Direzione Servizi Allestimenti Espositori di FieraMilano è a vostra disposizione per le personalizzazioni ed il noleggio di attrezzature tecniche entro il 18 Luglio Dotazione a preventivo a: simonetta.brenna@fieramilano.it Ditta L area NON prevede chiusura stand, per le tipologie con chiusura consultare la pagina seguente. SEGUE

6 Area espositiva preallestita Costo al mq XXXX,XX + iva Scheda da compilare e rispedire alla segreteria entro il 27 Aprile segreteriatecnica@mipel.it Tipo A:Chiusura opzionale con pannellature in legno, vetrina e porta di ingresso costo 55,00 /mtl Pannelli in tamburato tinteggati con bianca. Altezza 250 cm Spessore 4 cm Lo stand dell immagine è solo a titolo d esempio Porta a battente con serratura ATTENZIONE: altezza massima consentita all interno dello stand 250 cm Vetrina dim. 200x200 cm Fronte, altezza 300 cm Vetrina dim. 300x200 cm Insegna stand Scheda descrittiva da compilare e inviare entro il 27 Aprile 2016 per la chiusura dello stand con vetri continui, pannelli in legno e porta d ingresso in base alla lunghezza del fronte espositivo dello stand. Il preventivo vi verrà inviato da Direzione Servizi Allestimenti Espositori di FieraMilano: simonetta.brenna@fieramilano.it Eventuali personalizzazioni interne e/o noleggio di attrezzature tecniche potranno essere richieste allo stesso ufficio entro il 18 Luglio2016 Ditta SEGUE

7 Area espositiva preallestita Costo al mq XXXX,XX + iva Scheda da compilare e rispedire alla segreteria entro il 27 Aprile segreteriatecnica@mipel.it Tipo B:Chiusura opzionale con teli rimovibili, applicazione a cura dell espositore. Costo 55,00 + Iva per ogni modulo di chiusura (telo a noleggio). Pannelli in tamburato tinteggati con bianca. Altezza 250 cm Spessore 4 cm Lo stand dell immagine è solo a titolo d esempio Telo con asole, altezza telo 180 cm Limite dell area espositiva Luce espositiva, altezza 250 cm Montante di sostegno in legno, dim. 4x4 cm Fronte, altezza 300 cm Due punti di aggancio per pannello. Fascione per allestimento corsia in tamburato tinteggiato con color bianco, altezza 50 cm Insegna stand Scheda descrittiva da compilare e inviare entro il 27 Aprile 2016 per la chiusura dello stand con teli rimovibili. Il preventivo vi verrà inviato da Direzione Servizi Allestimenti Espositori di FieraMilano: simonetta.brenna@fieramilano.it Eventuali personalizzazioni interne e/o noleggio di attrezzature tecniche potranno essere richieste allo stesso ufficio entro il il 18 Luglio 2016 ATTENZIONE: altezza massima consentita all interno dello stand 250 cm Ditta

8 Area espositiva preallestita completa Costo al mq XXXX,XX + iva Costo 360,00 /mq + Iva Scheda da compilare e rispedire alla segreteria entro il 27 Aprile segreteriatecnica@mipel.it Pannelli in tamburato tinteggiati con bianca. Altezza 250 cm spessore 4 cm Area preallestita completa Lo stand dell immagine è solo a titolo d esempio Luce espositiva, altezza 250 cm Fronte altezza 300 cm Fascione per allestimento corsia in tamburato color bianco, altezza 50 cm Insegna stand Dotazione arredo in base ai metri quadri mq mq mq mq mq Tavolo Le, grigio, cm 160x80xh Sedia Star, cm 49x45xh80, Scaffale Tube, con n 3 ripiani in legno bianco Opzione con barra appenderia Appendiabiti a parete Trio Cassettiera Valiant Faretti Prisma da 300W Bi-Presa elettrica 300 w Ripostiglio [mq] Cestino nite. Nal caso l espositore avesse particolari esigenze per il posizionamento degli stessi è pregato di inviare richiesta alla Direzione Servizi Allestimenti Espositori di FieraMilano entro il 18 Luglio 2016 a: simonettabrenna@fieramilano.it Gli arredi non utilizzati potranno essere lasciati fuori dallo stand; verranno ritirati dal ns. allestitore. Non sarà in nessun caso possibile stornare il costo, o richiedere eventuali sostituzioni. Limite dell'area espositiva ATTENZIONE: altezza massima consentita all'interno dello stand 250 cm Montante di supporto in legno dim. 4x4 cm Scelta colore parete RAL 9010 RAL 7035 RAL 1013 Scelta colore moquette Bianco Grigio Beige Grigio Antracite Beige Lampade "Prisma" 300W Ripostiglio chiuso con porta a battente e serratura. Ditta L'area NON prevede chiusura stand, per le tipologie con chiusura consultare la pagina seguente. SEGUE

9 Area espositiva preallestita completa Scheda da compilare e rispedire alla segreteria entro il 27 Aprile segreteriatecnica@mipel.it Tipo A: Chiusura opzionale con pannellature in legno, vetrina e porta d'ingresso costo 55,00 /mtl Lo stand dell immagine è solo a titolo d esempio Fronte altezza 300 cm Dotazione arredo in base ai metri quadri mq mq mq mq mq Tavolo Le, grigio, cm 160x80xh Sedia Star, cm 49x45xh80, Scaffale Tube, con n 3 ripiani in legno bianco Opzione con barra appenderia Appendiabiti a parete Trio Cassettiera Valiant Faretti Prisma da 300W Bi-Presa elettrica 300 w Ripostiglio [mq] Cestino nite. Nal caso l espositore avesse particolari esigenze per il posizionamento degli stessi è pregato di inviare richiesta alla Direzione Servizi Allestimenti Espositori di FieraMilano entro il 18 Luglio 2016 a: simonettabrenna@fieramilano.it Pannelli in tamburato tinteggiati con bianca. Altezza 250 cm spessore 4 cm Insegna stand Gli arredi non utilizzati potranno essere lasciati fuori dallo stand; verranno ritirati dal ns. allestitore. Non sarà in nessun caso possibile stornare il costo, o richiedere eventuali sostituzioni. Scelta colore parete RAL 9010 RAL 7035 RAL 1013 Bianco Grigio Beige Scelta colore moquette Grigio Antracite Beige Porta a battente con serratura Vetrina dim. 200x200 cm Vetrina dim. 300x200 cm Ditta ATTENZIONE: altezza massima consentita all'interno dello stand 250 cm SEGUE

10 Area espositiva preallestita completa Scheda da compilare e rispedire alla segreteria entro il 27 Aprile segreteriatecnica@mipel.it Pannelli in tamburato tinteggiati con bianca. Altezza 250 cm spessore 4 cm Tipo B: Chiusura opzionale con teli rimovibili, applicazione a cura dell'espositore. Costo 55,00 + Iva per ogni modulo (telo a noleggio) Lo stand dell immagine è solo a titolo d esempio Telo con asole, altezza telo 180 cm Limite dell'area espositiva Montante di sostegno in legno, dim. 4x 4cm Fronte altezza 300 cm Due punti di aggancio per pannello. Fascione per allestimento corsia in tamburato color bianco, altezza 50 cm Insegna stand Scelta colore parete Ditta Dotazione arredo in base ai metri quadri mq mq mq mq mq Tavolo Le, grigio, cm 160x80xh Sedia Star, cm 49x45xh80, Scaffale Tube, con n 3 ripiani in legno bianco Opzione con barra appenderia Appendiabiti a parete Trio Cassettiera Valiant Faretti Prisma da 300W Bi-Presa elettrica 300 w Ripostiglio [mq] Cestino nite. Nal caso l espositore avesse particolari esigenze per il posizionamento degli stessi è pregato di inviare richiesta alla Direzione Servizi Allestimenti Espositori di FieraMilano entro il 18 Luglio 2016 a: simonettabrenna@fieramilano.it Gli arredi non utilizzati potranno essere lasciati fuori dallo stand; verranno ritirati dal ns. allestitore. Non sarà in nessun caso possibile stornare il costo, o richiedere eventuali sostituzioni. RAL 9010 RAL 7035 RAL 1013 Bianco Grigio Beige Scelta colore moquette Grigio Antracite Beige ATTENZIONE: altezza massima consentita all'interno dello stand 250 cm

11 Personalizzazioni Scheda da compilare e rispedire alla segreteria entro il 18 dicembre Fiera segreteriatecnica@mipel.it Milano vi propone le soluzioni migliori per le personalizzazioni dei vostri progetti Servizio Vendite Allestimenti di Fiera Milano è a vostra disposizione: Simonetta Brenna I nostri progettisti creeranno insieme a voi il progetto su misura del vostro business

12 DISPOSIZIONI PER LE OPERAZIONI DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO SETTORE AREA PREALLESTITA 3-6 settembre, 2016 padiglione 10 fieramilano GIORNO ORARIO apertura padiglioni dalle alle TIPO AUTOMEZZI AMMESSI PORTA D'INGRESSO M O N T A G G I O mercoledì 31 agosto 07:30 20:00 tutti giovedì 1 settembre 07:30 20:00 tutti venerdì 2 settembre 07:30 18:00 inferiori a t. 7,5 18:00 20:00 permanenza consentita ai soli espositori per la sistemazione del materiale espositivo CARGO 1 GPS '22.67",+9 4'51.21" CARGO 5 GPS '14",+9 4'33.76" (aperta fino alle ore 12) S M O N T A G G I O martedì 6 settembre 16:00 16:30 solo colli a mano 16:30 20:00 inferiore a t. 7,5 mercoledì 7 settembre 07:30 18:30 tutti A tutti gli espositori che ne facciano richiesta al Customer Service, entro le ore 18, sarà concessa la possibilità di lavorare, in franchigia, nelle ore notturne CARGO 1 GPS '22.67",+9 4'51.21" CARGO 5 GPS '14",+9 4'33.76" (aperta fino alle ore 12) NOTE: FIERA MILANO si riserva la facoltà di indirizzare tutte le autovetture in arrivo, nel parcheggio di Largo Nazioni. Clicca qui per il calendario dei giorni in cui è vietata la circolazione, fuori dai centri urbani, dei mezzi di massa superiore a t. 7,5. Si ricorda che l'accesso al Quartiere Fieristico è subordinato alla registrazione dei mezzi e delle persone che lavoreranno nella preparazione degli stand. Il servizio di sorveglianza effettuerà controlli a campione circa la validità delle tessere personali e la corrispondenza con un documento d'identità valido. Nelle aree del quartiere ove sono in corso mobilitazioni e/o smobilitazioni è vietato l'accesso ai non addetti ai lavori e ai minori di anni 15. Presso l'edificio di collegamento Est - ingresso Cargo 1 - e all'esterno di Cargo 5 sono presenti gli sportelli per la registrazione di persone e mezzi privi di codice a barre e/o per il rilascio di contrassegni supplementari. Per informazioni: logisticafiera@fieramilano.it - tel Per qualsiasi ulteriore informazione relativa alle operazioni di montaggio e smontaggio, dettagli tecnici, disposizioni circa la circolazione all'interno del Quartiere Fieristico si rimanda al Regolamento Tecnico di Fiera Milano, consultabile sul sito di Fiera Milano nel link della Manifestazione alla voce Espositori - Informazioni tecniche. In particolare si ricorda l'obbligo, per tutti i soggetti che operano per conto dell'espositore, anche in regime di appalto e subappalto, di munire le proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26 comma 8 del DLgs 81/08.