Le schede tecniche del CTG: come realizzare... Gio Madonnari

Transcript

1 Le schede tecniche del CTG: come realizzare... Gio Madonnari PRE-FESTA A CHI E RIVOLTO: ragazzi dai 6 ai 14 anni (si possono includere anche i bambini della scuola materna). Amica Acqua Questo lo slogan scelto per l edizione 2013 dei Gio Madonnari un messaggio breve e conciso, per permettere ai piccoli artisti di svelarci il loro punto di vista, e che nasce dalla riflessione sul più ampio tema lanciato in occasione della 33ma Giornata Mondiale del Turismo: Turismo e Acqua: Proteggere il nostro comune futuro. Un tema attualissimo che sottolinea come per salvare la terra, la sua casa, l uomo debba passare dal consumo sfrenato al rispetto, all amore e alla salvaguardia del Creato. Davanti alla magnificenza, stupendoci della forza della natura, rispettandone e assecondandone i ritmi possiamo far si che il futuro sia garantito a tutti. San Francesco nel lontano 1200 l aveva già capito, e nel Cantico delle Creature lodava le caratteristiche di questo prezioso e umile elemento. in una goccia è racchiusa la vita, l acqua è forza, l acqua è comunicazione. Con tutte queste premesse attraverso lo strumento ludico, i Gio Madonnari 2013 si propongono come occasione di apprendimento, crescita, conoscenza e non ultimo divertimento. I ragazzi saranno aiutati con competenza e passione dall animatore CTG che dovrà veicolare il messaggio ai partecipanti attraverso le più diverse forme di esempi di realizzazione anche se la mente libera dei bambini dona molto di più di quello che pensiamo!!! PERIODO: Quest anno sarà possibile realizzare le feste durante TUTTO IL MESE DI MAGGIO. Comunicando in tempo utile, alla Segreteria nazionale, le date dell evento sarà possibile darne ampia visibilità e comunicazione alla rete e ai mass media. DOVE: si prediligono piazze e luoghi asfaltati. PERMESSI: servono per autorizzare la manifestazione. - Lettera al Sindaco per autorizzazione e il patrocinio e una per conoscenza ai Vigili Urbani (vedi facsimile). Se il luogo è aperto al traffico è necessario un permesso di chiusura temporanea. - Lettera ai presidi e ai direttori scolastici, ai provveditori agli studi affinché sollecitino studenti e insegnanti alla partecipazione e segnalando il Protocollo di Intesa con il Ministero della P.I. sigillato dal CTG Nazionale. PUBBLICHE RELAZIONI: servono per sensibilizzare le istituzioni alla migliore riuscita e partecipazione e conquistare le scuole coinvolgere la parrocchia, magari invitando il Parroco a far parte dell eventuale giuria o comunque dandogli un ruolo. Coinvolgere l assessore alle Politiche Giovanile e/o scolastiche e assegnargli un ruolo. Fare una cartella stampa e inviare i comunicati prima e dopo la manifestazione, ai giornali locali chiedendone gentile pubblicazione. Poi inviare tutto questo materiale stampa alla segreteria nazionale del CTG.

2 Prevedere nel programma della manifestazione un momento nel quale tutti (bambini, insegnanti e genitori) possono ascoltare le parole degli organizzatori per dare il via o concludere i Gio Madonnari si crea comunicazione e quindi interesse generale. REPERIMENTO RISORSE ECONOMICHE: servono per sostenere i costi della manifestazione (gessi, spugne, cartelloni, gadget, merendine, acqua). Chiedere sponsorizzazioni economiche ai commercianti intorno alla piazza dove si svolgerà la manifestazione, essi tra ragazzini e genitori riempiranno i loro bar, rosticcerie, ecc. Ugualmente chiedere sponsorizzazioni materiali ai supermercati o centri commerciali (brik di latte da 250 ml, merendine, acqua, succhi di frutta ) REPERIMENTO MATERIALI: gessi e spugnette possono essere acquistati presso negozi specializzati (una scatoletta di gessi e una spugna a partecipante). I premi vengono acquistati dagli organizzatori. È possibile acquistare dal Nazionale una simpatica bandana Gio Madonnari CTG da distribuire ai partecipanti, facendone richiesta entro il 25 marzo 2012 e fino ad esaurimento scorte (vedi modulo di richiesta materiale allegato). PROMOZIONE: nelle scuole per mezzo di lettere ai dirigenti scolastici (vedi fac-simile), contatti diretti con gli insegnanti (privilegiando quelli di educazione artistica) e volantini con una facciata in bianco il quale andrà compilato con i riferimenti locali di dati/ora/luogo (forniremo un file da compilare in tal senso e fotocopiare), nei luoghi pubblici locandine e, che possono essere richiesti per tempo al CTG Nazionale. Spiegare bene nelle scuole e sulle piazze cosa è il Gio Madonnari e il Tema dell anno. Inviare comunicati stampa prima e dopo la festa. Cercare di promuovere l iniziativa presentando l attività direttamente ai ragazzi, anche all interno dei nostri gruppi. Nei contatti con il mondo della scuola invitiamo a richiamare la circolare del Ministero dell Istruzione relativa alla collaborazione con il CTG, il cui testo è reperibile sul sito PREPARAZIONE: per il giorno della manifestazione serve un numero minimo di 10 persone, le quali dovranno trovarsi nella zona prefissata un paio d ore prima per disegnare le piazzole e distribuire il materiale per disegnare e preparare il necessario per le iscrizioni. In questa fase è fondamentale avere a portata di mano scope per pulire il selciato, nastro adesivo per delimitare le piazzole, forbici, ecc. Nel caso si volesse della musica assicurarsi di avere possibilità di allaccio, ma soprattutto non dimenticare la SIAE! (con cui però l associazione ha una convenzione per un pagamento ridotto contattare per ciò la segreteria nazionale). Per le dimensioni delle piazzole si consiglia: cm 110 x cm 150 o cm 100 x cm 140. Organizzare l eventuale giuria, fare le premiazioni, connotare l iniziativa a gran volume come INIZIATIVA CTG. ISCRIZIONI Possono essere raccolte in precedenza (vedi modulo da mandare alle scuole) e anche il giorno stesso della manifestazione. La quota è a discrezione degli organizzatori da utilizzare per le spese o da devolvere in beneficenza. I ragazzi vengono divisi in tre categorie: 1 ciclo elementari, 2 ciclo elementari e medie. Al pagamento della quota si consegna il materiale, il gadget (bandana o altro) e si assegna il numero della piazzola. Chi è solo potrà presentarsi comunque, sul posto si metteranno assieme i ragazzi spaiati. Si registrano i dati secondo la classica procedura di tesseramento. Inoltre ai partecipanti si consegnerà un passaporto che avrà valore di tessera Gio Madonnari debitamente compilato in ogni sua parte, che dovete chiedere alla presidenza Nazionale (nei termini indicati nel calendario delle scadenze allegato) con l apposito modulo (vedi allegato); il passaporto è uno strumento pensato per rendere partecipe il bambino delle iniziative che loro fanno col CTG durante l anno, o anche le loro esperienze personali: bisogna spiegar loro che su quella tessera dovranno scrivere, di volta in volta, le belle gite, escursioni, feste o esperienze che durante l anno faranno. FESTA Dal via la manifestazione ha una durata che varia dall ora e mezza alle due ore. I ragazzi possono eseguire dei bozzetti preparati a casa. Si raccomanda agli organizzatori di fare molte foto, sia ai ragazzi che ai disegni alla fine della manifestazione. Dal termine della gara alle

3 premiazioni passa circa mezz ora, nella quale la giuria valuta i disegni, e gli organizzatori distribuiscono una piccola merenda ai partecipanti. Seguono le premiazioni (solitamente alla coppia prima, seconda e terza classificata di ogni categoria, alla scuola più numerosa,ecc.); si faccia attenzione che la giuria non valuti secondo le qualità artistiche dei disegnatori, ma che la competizione venga mitigata dall aderenza al tema. POST-FESTA AL TERMINE DELLA MANIFESTAZIONE I dati dei partecipanti, con la consueta procedura di tesseramento, devono essere OBBLIGATORIAMENTE inviati con puntualità (entro 10 giorni). Ricordiamo che per il tesseramento Gio Madonnari la Presidenza Nazionale non richiede alcuna forma di versamento ai gruppi, ma ciò non significa che non ha interesse verso questa fascia di soci. Pertanto, considerato il valore che hanno i ragazzi per il CTG, per una promozione associativa che punta ai giovani, forniteci tutti i dati così da poter aver un quadro completo delle piazze partecipanti e soprattutto per poter avviare su di loro una campagna di promozione associativa. Per tutti i ragazzi dovrete fornire nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo (da raccogliere con la dichiarazione liberatoria per la privacy). Pertanto tramite posta o (ctg@ctg.it): elenco dei ragazzi partecipanti (come sopra indicato) le foto della festa un resoconto tecnico della manifestazione eventuali articoli di stampa (locale e non) pubblicati per l occasione

4 FAC-SIMILE LETTERA AL PRESIDE E/O AL DIRETTORE SCOLASTICO Egr. Sig. Preside e/o direttore didattico SCUOLA O PROVVEDITORE AGLI STUDI (dove esiste) Oggetto: Gio Madonnari 2013 Luogo, data Il CENTRO TURISTICO GIOVANILE Gruppo., all interno delle iniziative previste dal Protocollo d Intesa con il Ministero dell Istruzione n 457/A1 del 2 febbraio 2001, organizza per. l ormai tradizionale FESTA GIO MADONNARI manifestazione rivolta ai ragazzi delle scuole elementari e medie al fine di sviluppare la dimensione dell espressività personale e per fare della strada uno spettacolo di bellezza e comunicazione. I ragazzi sono invitati a realizzare una pittura con gessi colorati sull asfalto di (luogo ) inerente il tema TURISMO E ACQUA: PROTEGGERE IL NOSTRO COMUNE FUTURO Amica Acqua La manifestazione si svolgerà dalle ore alle ore con il patrocinio della Amministrazione Comunale. Si chiede alla S.V. di sensibilizzare gli studenti e i docenti sull iniziativa e facilitarne la partecipazione. Ringraziando per la gentile attenzione, certi di una Vostra collaborazione porgiamo cordiali saluti. Il Presidente Allegati: Volantino di presentazione a insegnanti e ragazzi con modalità di partecipazione. Modulo per elenco partecipanti da ritornare via fax al n.., o per posta, o ).

5 FAC-SIMILE LETTERA AL SINDACO Egr. Sig. Sindaco COMUNE DI e p.c. Comando Vigili Urbani Oggetto: Gio Madonnari 2013 Luogo, data Il CENTRO TURISTICO GIOVANILE Gruppo., associazione riconosciuta dal Ministero dell Interno come Ente con finalità assistenziali, intende promuovere ed organizzare per domenica (o sabato o venerdì..) l ormai tradizionale FESTA GIO MADONNARI manifestazione rivolta ai ragazzi della scuola dell obbligo al fine di sviluppare la dimensione dell espressività personale e per fare della strada uno spettacolo di bellezza e comunicazione. La manifestazione si svolgerà dalle ore alle ore. presso sul tema Si chiede alla S.V.: TURISMO E ACQUA: PROTEGGERE IL NOSTRO COMUNE FUTURO Amica Acqua - l autorizzazione ad occupare la piazza dalle ore alle ore (si consiglia di tenersi un po larghi con gli orari in modo da avere il tempo di preparare e risistemare); - la disponibilità a collaborare per la miglior riuscita; - il Patrocinio dell Amministrazione; - un contributo a copertura delle spese vive sostenute per la realizzazione dell iniziativa. Certi che tale richiesta trovi una benevola accoglienza, ringraziamo anticipatamente e porgiamo distinti saluti. Il Presidente

6 Festa Gio Madonnari 2013 Scheda ADESIONE da rinviare alla Presidenza nazionale entro il 18 marzo ( o posta FAX) Gruppo/Comitato di... indirizzo... tel. .. data, luogo e orario in cui si tiene la manifestazione... Da quanti anni si svolge.. - chi coinvolge... numero presumibile dei ragazzi partecipanti. eventuali altre associazioni o enti coinvolti..... il disegno viene fatto a) su asfalto. b) su cartoncino. c) altro... Si tengono iniziative collaterali alla manifestazione? quali se sì...

7 SCHEDA ORDINE MATERIALE E GADGET da inviare tassativamente entro il 25 marzo 2013 Le richieste pervenute dopo tale data non saranno accettate Locandine 50x70 n. Passaportini Gio Madonnari n. Bandana* Ragazzi n. X 1.20 = Bandierine* n. x 1.20 = Gessi colorati tondi* n. X 1.00 = Gessi policromi intensi* n. X 3.50 = Per un totale = *Quantitativi limatati, le richieste saranno gestite fino ad esaurimento scorte e secondo ordine di arrivo accompagnato da attestato di versamento. Perciò prima di procedere con l ordine verificare la disponibilità contattando la Segreteria nazionale. Sono inoltre disponibili gadget associativi per ogni tipo di evento o attività Foulard gialli con logo CTG n. X 1.00 = Foulard blu con logo CTG n. X 1.00 = Cordoncini portacellulare con logo CTG n. X 1.00 = Il pagamento anticipato dei gadget fatto sul c/c: IBAN IT73D del Monte dei Paschi di Siena ag. 41 di Roma intestato a Centro Turistico Giovanile. Indicare nome e l indirizzo dove si desidera ricevere il materiale:...