A quali domande deve rispondere il PM

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1 La WBS

2 A quali domande deve rispondere il PM Su cosa siamo tu. d accordo circa i contenu4? Che cosa si deve realizzare con il proge=o? Come si deve realizzare il proge=o? La WBS risponde a tali domande

3 Discorso sul metodo di Renato Descartes ( ) Regola dell evidenza: non accoglier mai nulla per vero che non sia di per se evidente, evitando la precipitazione e la prevenzione Regola dell analisi:. dividere ogni problema preso a studiare in tante par4 minori, quando fosse possibile e necessario per risolverlo. Regola della sintesi:. condurre con ordine i pensieri cominciando dagli ogge. più semplici e più facili da conoscere, per salire a poco a poco, come per gradi, sino alla conoscenza dei più complessi Regola dell enumerazione completa: far dovunque enumerazioni così complete e revisioni così generali da essere sicuri di non ome=ere nulla

4 Work Il lavoro fisico o mentale necessario per raggiungere un obie.vo o un risultato Breakdown Significa dividere il proge=o in par4 più piccole per capire cosa deve essere fa=o Structure È il modello di rappresentazione basato su relazioni logico- gerarchiche

5 Il Project Management Ins4tute PMI È un associazione internazionale con più di iscri. in 125 paesi del mondo, che cura ricerche, pubblicazioni, traning, seminari, congressi, cer4ficazione e standardizzazione nel se=ore del project management. Tra le pubblicazione è di rilievo il PMBOK (Project Management Body Of Knowledge h=p://www.pmi.org

6 WBS secondo il PMBOK: Il raggruppamento gerarchico degli elemen4 di proge=o in base ai deliverable che organizza e definisce il contenuto totale dei lavori del proge=o. Ciascun livello inferiore dello schema rappresenta una definizione sempre più de=agliata del proge=o Deleverable Qualsiasi risultato, esito o elemento misurabile, reale, verificabile che deve essere realizzato per completare un proge8o o parte di un proge8o

7 Cara=eris4ca della WBS Deve contenere tu=o e soltanto il lavoro necessario per la realizzazione del proge=o È comune a proge. dello stesso 4po A chi è dire=a? Sia all esterno Verso il cliente ed altri portatori d interesse, strumento di accountability Sia all interno Per tu=e le fasi di ges4one del proge=o DEP

8 A cosa serve? Aiuta a capire il proge=o A ges4re il proge=o A comprendere le relazioni tra le a.vità È un input degli altri processi di pianificazione Consente di ges4re il controllo sull avanzamento Consente il controllo sui cos4 È uno strumento di comunicazione ai portatori d interesse (fornitori) Facilita lo sviluppo del piano di ges4one del rischio

9 Scomposizione del proge=o 1) Iden4ficare i principali elemen4 di un proge=o, in genere cara=erizzate dalle deliverable (tra cui il PM) Esempio: fasi del ciclo di vita 2) Decidere se il livello di de=aglio è adeguato in funzione del processo, se adeguato si passa al punto 4) 3) Per ogni elemento se non c è un adeguato livello di de=aglio si suddivide l elemento in elemen4 di livello inferiore, ripetere il passo 2) per ogni elemento della WBS 4) Iden4ficare gli elemen4 che cos4tuiscono ogni risultato tangibile ed intangibile e descriverli in modo da facilitare la misura della performance, verificare la corre=ezza della scomposizione De=aglio necessario e sufficiente Chiarezza descrizione elemento Verificare la possibilità di schedulare, budge.zzare, assegnare la responsabilità

10 non tu. gli elemen4 principali avranno lo stesso numero di livelli Il numero massimo di livelli è compreso fra 3 e 5 Il formitore avrà una sua WBS di maggiore de=aglio La WBS dello sponsor è diversa da quella del contractor

11 1. Nome del proge=o Livelli della WBS 1.1 Principali so=osistemi del proge=o 1.1.1Compi4 (task) Sub- compi4 (subtask) Work package Componen4 1. Nome del proge=o 1.1 Principali so=osistemi del proge=o 1.1.1Compi4 (task) Work package

12 Organizzazione della WBS Orientata al prodo=o Prodo., servizi, risulta4 Orientata alle fasi Orientata alle funzioni o all organizzazione Orientata al lavoro cinema casa Orientata agli obie.vi Orientata alla localizzazione air SIF TEC

13 A.vità trasversali Integra(vi ad esempio l assemblaggio Anali(ci ad esempio analisi del sistema nello sviluppo di un nuovo PC, la ricerca bibliografica per la ricerca finalizzata definizione di un sistema logis4co nel se=ore agroalimentare. Di processo intendendo quelle a.vità trasversali relazionate al flusso di lavoro come ad esempio i collaudi ed i test durante il processo di realizzazione del prodo=o. Altro 4po di elemento che troviamo al secondo livello della WBS in tu. gli esempi riporta4 dal PMBOK è il Project Management.

14 Dizionario della WBS

15 PBS Project Breakdown Structure È fondamentalmente l equivalente di una WBS, essa viene u4lizzata con il significato di WBS in molte aziende. Archibald definisce la PBS: una rappresentazione grafica del proge=o che suddivide le a.vità livello per livello spingendosi al grado di de=aglio necessario per una pianificazione ed un controllo adegua4

16 CWBS Contract Work Breakdown Structure Definisce il livello di de=aglio dei rappor4 che il fornitore fornirà all acquirente. Il DoD definisce i primi tre livelli della WBS come Program WBS e dopo che esso è stato approvata la CWBS può essere estesa ai livelli più bassi dal contractor per definire pienamente lo scopo del contra=o. In pra4ca la Programm WBS e la CWBS cos4tuiscono una WBS che arriva a considerare i singoli contra. di fornitura.

17 OBS OrganizaBonal Breakdown Structure Essa è una stru=ura funzionalmente orientata, contenente le relazioni tra le componen4 organizza4ve coinvolte nel proge=o, che è usata come quadro logico per l assegnazione delle responsabilità dei diversi elemen4 della WBS. Il de=aglio della stru=ura organizza4va arriva al più basso livello della ges4one che è quel livello organizza4vo a cui vengono assegnate le risorse e le responsabilità necessarie per realizzare il proge=o OBS RESP

18 RBS Resource Breakdown Structure Secondo il PMBOK rappresenta una variante della OBS usata quando il lavoro è affidato ad individui. Anche in questo caso si ublizzerà la RAM per me8ere in relazione chi fa il lavoro o è responsabile con gli elemenb della WBS. Altri autori considerano la RBS come una rappresentazione stru8urata delle risorse umane e materiali necessarie per realizzare il proge8o. RBS

19 RiBS Risk Breakdown Structure Una stru8ura gerarchica degli evenb aleatori che possono influenzare negabvamente il proge8o, via via che si passa dai livelli più alb a quelli più bassi, gli evenb aleatori vengono rappresentab con maggiore de8aglio, ad esempi i rischi tecnico- gesbonale possono essere suddivisi in rischi sull ingegneria, rischi sulle forniture, rischi sui sub- appalb, rischi sulla costruzione e rischi sul project management

20 PFS Product FuncBon Structure È una stru8ura logico gerarchico che rappresenta le funzioni di un proge8o che dovranno essere realizzate da un proge8o. Ad esempio per il proge8o di una nave abbiamo la funzione motrice, la funzione navigabilità, la funzione stabilità, la funzione sicurezza, la funzione accoglienza dei passeggeri, la funzione carico, la funzione climabzzazione, la funzione controllo per la navigazione, ecc. automobile

21 BOM Bill Of Materials È una stru8ura logico- gerarchica ad albero, dire8amente correlate alla PFS che disarbcola il prodo8o nei suoi so8o- assiemi e successivamente nei suoi componenb, quindi rappresenta la lista dei materiali, presentata a8raverso una stru8ura gerarchica di assemblaggi, so8oassemblaggi e componenb singoli necessari per fabbricare fisicamente un prodo8o.

22 PcBS Process Breakdown Structure Se nel proge=o è prevista un innovazione di processo può essere u4le definire la PcBS che ar4cola tu=o il processo in fasi ed operazioni elementari in una stru=ura logico- gerarchica. Va comunque de=o che tra la WBS e la PcBS la differenza non è sostanziale nel senso che dove la WBS me=e in evidenza i prodo. la PcBS me=e in evidenza i processi che conducono alla realizzazione del prodo=o, e nella definizione più ampia di WBS si può dire che una PbCs è essa stessa una WBS orientata al lavoro.

23 PBBS Project Budget Breakdown Structure E una stru8ura in cui il budget viene arbcolato in voci aggregate e stru8urate, chiamata anche Budget Breakdown Structure.

24 DWB Design Breakdown Structure È una stru=ura u4lizzata dalle imprese che fondano il proprio core sull innovazione, è u4le nei processi di ideazione di nuovi prodo. quindi nel caso in cui non sappiamo di preciso quali saranno le cara=eris4che del nuovo prodo=o, ne quali saranno le sue componen4 elementari. Come la WBS è un albero gerarchico in cui vengono rappresenta4 i problemi che devono essere affronta4 e come essi sono relaziona4 tra loro, alle soluzioni alterna4ve e queste ul4me al lavoro che bisogna fare.

25 Risulta4 o=enu4 a=raverso la WBS Iden4ficare le unità responsabile, i partecipan4, i func4onal project leaders Definire le specifiche di prodo=o Individuar e gli ordini da effe=uare, i fornitori ed appaltatori esterni Effe=uare la s4me e il budget delle risorse Definire i codici dei lavori/contabilità Definire i codici per l imputazione dei cos4 Individuare gli elemen4 che contengono le milestone Effe=uare la registrazione risalendo lungo la WBS delle risorse, s4me budget, impegni Calcolare per ciascun work package (compito) le spese sostenute e la s4ma al completamento Calcolare la performance dei risulta4

26 Sviluppo della WBS Top down Team unico Sub team Bo=om up Regola del 100%

27 L a.vità è completamente decomposta? il suo stato e completamento siano misurabili l inizio e la fine siano chiaramente defini4 abbia un risultato Il risultato può essere un approvazione, un verbale, un prodo=o fisico, la realizzazione di una riunione il tempo di esecuzione sia valutabile il costo sia valutabile la durata sia compa4bile con la massima durata prevista per le a.vità elementari la realizzazione dell a.vità sia una volta iniziata indipendente da altre a.vità

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29 Tipi di WBS Le WBS sono diverse in funzione degli obie.vi che deve raggiungere l organizzazione. Ad esempio per la di=a appaltatrice e per la stazione appaltante si hanno generalmente WBS diverse per lo stesso proge=o ospedale parcheggio edificio rass. cinemat.

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39 RBS (resourse breakdown structure) Risorse totali Risorse umane Risorse aziendali Ingegneri Geometri Muratori Carpen4eri Risorse esterne Gruista Vigilan4 Archite=o Risorse materiali Risorse logis4che Sala riunione Container deposito Tecnologiche Computers Telefoni cellulari

40 Mezzi Camion Betoniera Autove=ure Materiali Carpenterie Acciaio per armature

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44 WBS parcheggio so>erraneo per stazione appaltante A1 programmazione A1B1 studio di prefa.bilità. A1B2 proge=o di massima A1B2C1 ingegneria di base A1B2C2 planimetria impianto A1B2C3 opere civili A1B2C4 impian4 meccanici A1B2C5 impian4 ele=rici A1B2C6 analisi temporale ed economica A1B2C7 relazione illustra4va A1B3 approvazione proge=o di massima

45 A1B4 studio di fa.bilità A1B5 proge=o defini4vo. A2 proge=azione esecu4va.. A3 approvazione proge=azione esecu4va. A4 appal4. A5 esecuzione A6 collaudi e controlli qualità

46 WBS parcheggio so>erraneo per di>a appaltatrice A1 Apertura can4ere, scavo e fondazioni A1B1 impianto di can4ere A1B1C1 scavo A1B1C2 basamen4 barracche ed impianto beton. A1B1C3 montaggio barracche A1B1C4 montaggio impianto betonaggio A1B1C5 re4 idrauliche A1B1C6 re4 forza motrice A1B1C7 recinzione A1B2 scavo generale A1B3 palificazioni e diaframmi. A1B4 Opere fognature..

47 A1B5 fondazioni in c.a.. A2 struttura in elevazione c.a... A3 struttura in elevazione carpenteria metallica A4 montaggio impianti meccanici A5 montaggi impianti elettrici e strumentazione..

48 Realizzazione edificio Progettazione Fornitura dei materiali Costruzione Realizzazione edificio Realizzazione edificio Progettazione Costruzione con fornitura materiali Progettazione e costruzione

49 Rassegna cinematografica 1. Pianificazione 1.1 programma 1.2 budget 1.3 team 1.4 dossier 2. Finanziamen4 2.1 pubblici 2.2 priva4 3. Luogo 3.1 ricerca cinema 3.2 stesura accordo 4. Film 4.1 ricerca 4.2 accordi di noleggio 4.3 so=o4toli

50 5. Comunicazione 5.1 pubblicità realizzazione logo4po ricerca materiali iconografici proge=o grafico redazione tes fotocomposizione controllo bozze alles4mento affissioni distribuzione volan4naggi affrancatura imbustatura spedizione acquisto spazi stampa annunci radio 5.2 promozione 6. Permessi 6.1 SIAE 7. Proiezioni 7.1 movimento film 7.2 ges4one sala 8. Conclusione 8.1 rendicontazione

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