Principali funzionalità delle soluzioni Microsoft nei processi di project & portfolio management

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1 ROMA Maggio 2008 Master Diffuso sul Project Management Principali funzionalità delle soluzioni Microsoft nei processi di project & portfolio management

2 KP.Net - SOCIETA E COMPETENZE Kelyan Project.Net Società di consulenza orientata all ottimizzazione delle performance di business attraverso la proposta di soluzioni di Project & Portfolio Management Microsoft Certified Partner, KP.Net è partecipata da: Gruppo Franco Bernabè (FB Group) Gruppo SMC KP.Net Consultant Team è il centro di competenza dedicato alle tematiche consulenziali relative alla ottimizzazione dei processi di business all Enterprise Project and Portfolio Management. e di supporto aziendali legati KP.Net Technology Team è il centro di competenza dedicato alle tematiche consulenziali relative allo sviluppo, implementazione e ottimizzazione delle soluzioni applicative a supporto dei processi aziendali. KP.Net Education Team è il centro di competenza dedicato alle tematiche relative alla formazione professionale (ideazione, proposizione ed erogazione di corsi).

3 KP.Net - SERVIZI OFFERTI Consulenza Metodologica sulle tematiche di Portfolio&Project Management Valutazione delle esigenze e analisi dei requisiti Generazione dei modelli di pianificazione e controllo adeguati Implementazione di sistemi di Enterprise Project Management Installazione Configurazione dei sistemi informativi EPM Personalizzazione ed integrazione delle soluzioni EPM con i sistemi gestionali Migrazione Training Metodologico Tecnologico Servizi di Supporto Supporto aiprogram Management Office Supporto post avviamento e assistenza continuativa 3

4 KP.Net - ALCUNE REFERENZE ICT Make To Order Engineering To Order

5 ELEMENTI DI CONOSCENZA DI PROJECT MANAGEMENT (secondo Certificazione Base di ISIPM) Leadership Negoziazione TeamWorking / Team Building Problem Solving Orientamento al risultato Conflitti e Crisi Motivazione Etica CONOSCENZE COMPORTAMENTALI Avvio Pianificazione Controllo Esecuzione Chiusura CONOSCENZE DI CONTESTO Project/Program Managemt Processi di PM Approccio sistemistico e Integrazione Contesto e Stakeholder Fasi del progetto (ciclo di vita) Criteri di Successo del Progetto Strategie, Requisiti ed Obiettivi Sviluppo e Valutazione del Progetto Sistema Qualità Sicurezza, salute e ambiente Finanza e Aspetti Legali Strutture Organizzative e progetti Gestione processi di Cambiamento (Change Management) Gestione delle Comunicazioni Standard e Normative ELEMENTI DI CONOSCENZA CONOSCENZE CONOSCENZE MANAGERIALI TECNICHE E DI BASE METODOLOGICHE Strutture gerarchiche di progetto Gestione Rischi e Opportunità Gestione Ambito e Deliverables Gestione Configurazione e Modifiche Gestione Tempi & Costi di Progetto Gestione delle Risorse di progetto Valutazione dell avanzamento Gestione Contratti e Acquisti Documentazione e Reportistica Gestione Qualità di Progetto

6 ALCUNE INIZIATIVE DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI La soluzione per Progetti può riguardare, ad esempio: Lancio di un nuovo Servizio; Programmazione e controllo di Appalti (grandi progetti); Progettazione dei Controlli Interni; Avviamento di un nuovo Sistema di Valutazione delle Prestazioni; Reingegnerizzazione dei Processi Organizzativi/Amministrativi; Cambiamento della Struttura Organizzativa; Sostituzione di un Sistema Informatico; Gestione dei finanziamenti pubblici; Apertura di una nuove Sedi; Messa a regime di un nuovo sito Web; Adeguamento delle Procedure alla normativa di Legge;

7 IL CONTESTO: LE DOMANDE FREQUENTI Portfolio Management Ho selezionato gli investimenti corretti? Gli investimenti sono allineati alla strategia aziendale? Posso contare sulla disponibilità economico/finanziaria e su risorse sufficenti a portare a termine i progetti e programmi? I progetti e programmi producono i risultati attesi? Chi è disponibile per lavorare sui task dei progetti? Quando i progetti si concluderanno e quanto è la previsione dei costi a finire? Quali sono i deliverable in rilascio previsti per questa settimana? Project Management

8 IL CONTESTO: GLI OBIETTIVI Requisiti Esterni (Fattori Critici di Successo) Massimizzare il valore di portafoglio Minimizzare i rischi di investimento Specifiche e scopo (qualità) Tempi di rilascio e consegna Costi Gestione dei rischi Requisiti Interni (Indicatori di Performance) Allineare le scelte alla strategia di business Gestire le allocazioni di risorse Rispettare la macrofattibilità (vincoli) Standardizzare i processi di gestione delle iniziative Migliorare il processo di supporto alle decisioni Portfolio Management Time to market Rispetto della struttura organizzativa Gestire l'accordo con i Clienti e i Fornitori Gestire le varianti di progetto Rispetto processi/procedure aziendali Project Management

9 IL CONTESTO: I PROCSSI E GLI ATTORI Selezione Pianificazione Strategie di Business Ciclo di Business Continuo Processo Iterativo di Portfolio Management Project Management Progetti Ottimizzazione Controllo Financial Management Business Executive Direzione Portfolio Management Business Owner Business Sponsor Customers/ Suppliers Program Managers Project Management

10 IL PROCESSO DI PORTFOLIO MANAGEMENT RIchiesta Nuova Iniziativa 1 revisione 2 revisione Business Case Development 1. Resource Requirements 2. Cost Estimates 3. Benefit Forecast 4. Risk Assessment 5. Strategic Alignment Assessment 6. Phase & Milestone Planning Create Portfolio Prioritization 1. Strategic Value 2. Financial Value 3. Risk Value Portfolio Optimization 1. Charting Analysis 2. Constraint Analysis 3. Adv Portfolio Analytics Detailed Planning 1. Develop Project Plan 2. Assign Named Resources 3. Define Inter-dependencies Select Selezione Portfolio Approvazione Finale Plan Baseline Portfolio Tracking 1. Change Request Mgt 2. Status Reporting 3. Portfolio Re-Optimization Project Tracking 1. Project Tracking 2. Resource Mgt 3. Time Reporting 4. Issues & Risks Mgt 5. Document Mgt 6. Team Collaboration Manage Completo

11 CREAZIONE DEL PORTFOLIO 1 2 Raccolta informazioni investimenti/idee Gestione del Workflow Acquisizione centralizzata della domanda di investimento e creazione dei business case per standardizzare le informazioni a livello aziendale Il work flow assicura che tutti i progetti, programmi e iniziative siano governati dallo stesso processo di creazione, selezione, ottimizzazione e gestione

12 L - Priority - H Projects OTTIMIZZAZIONE DEL PORTFOLIO 3 Prioritizzazione dei business Driver Valutazione dell impatto strategico 4 Utilizzo di tecniche condivise di identificazione dei business driver Business Drivers Valutazione degli impatti dei progetti sui business driver 5 Prioritizzazione progetti Mappa degli investimenti 6 Prioritizzazio ne delle iniziative attraverso un punteggio relativo Cost Analisi e valutazione del portfolio prima dello stanziamento dei fondi

13 ANALISI A CAPACITÀ FINITA DEL PORTFOLIO 7 Analisi What If 8 Efficient Frontier Modeling Confronto del portfolio reale con quello ideale 9 Analisi allineamento di Business Utilizzo di avanzati algoritmi per massimizzare il valore del portfolio attraverso analisi a capacità finita variando i vincoli (es. budget, risorse, skill, ecc.). Valutazione e comunicazione dell allineamento delle iniziative con le strategie e priorità aziendali

14 REPORTISTICA SULLE PRESTAZIONI DEL PORTFOLIO 10 Portfolio Scorecard 11 Project Status Report Drill down dei risultati per la verifica delle sofferenze Visualizzazione dei risultati delle analisi attraverso cruscotti dedicati 12 Portfolio Reporting reportistica intuitiva per produrre e pubblicare i dati in funzione dei diversi ruoli organizztivi

15 PIANIFICAZIONE DEI PROGETTI Dettaglio dei Progetti via Web Il dettaglio dei progetti per tempi e costi

16 ESECUZIONE DEI PROGETTI Verifica dei Progetti via Web Analisi dei costi associati ai progetti, Verifica dell avanzamento Temporale, fisico/tecnico

17 CONTROLLO DEI PROGETTI Disponibilità delle Risorse via Web Disponibilità delle Risorse via Client Verifica della disponibilità delle risorse attraverso grafici interattivi

18 CONTROLLO DEI PROGETTI Gestione Dei Rischi Di Progetto La qualità del progetto viene governata dallo strumento stesso e dall utilizzo di reportistica da esso prodotta. Gestione Della Qualità I Rischi ed i problemi associati al progetto sono completamente tracciati

19 CONTROLLO DEI PROGETTI Documenti guidati da Workflow Create Edit / Review Ready to publish, sign off & approve Publish Archive Gestione Documentale Ad ogni progetto può essere associato ogni tipo di documento necessario alla conduzione dello stesso.

20 CONTROLLO DEI PROGETTI Analisi del Dato Reportistica multi-dimensionale attraverso l elaborazione di cubi OLAP

21 CONTROLLO DEI PROGETTI Gli attori comunicano fra loro per scambiarsi le informazioni in modo proattivo attraverso alert o l utilizzo di Outlook. La Comunicazione fra gli attori

22 LO SCENARIO: GLI UTENTI via web Resource Manager Program Manager Management accesso diretto Project Manager via web System Administrator User via web via web User User

23 LO SCENARIO: LA SOLUZIONE EPM DI MICROSOFT

24 Grazie per l attenzione Massimo Muiesan Kelyan Project.Net Srl Via Risorgimento, Mazzo di Rho (MI) Tel: Fax: Cell: website:

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