Direzione Corpo di Polizia Municipale /048 Settore Amministrazione CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE
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1 Direzione Corpo di Polizia Municipale /048 Settore Amministrazione CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 27 approvata il 16 aprile 2015 DETERMINAZIONE: CORPO DI POLIZIA MUNICIPALE. AFFIDAMENTO ANTICIPATO DELLA PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 57, COMMA 5, LETT. A) D.L.VO N. 163/2006 E S.M.I. PER UN SERVIZIO DI RECAPITO DI RACCOMANDATA SEMPLICE E CON RICEVUTA DI RITORNO E COMUNICAZIONI AL CITTADINO CON POSTA TRACCIATA CIG Con determinazione dirigenziale n. mecc /048 approvata il 14 gennaio 2014 e divenuta esecutiva 24 gennaio 2014, è stato previsto l affidamento alla R.T.I. Defendini Logistica s.r.l./maggioli s.p.a. dei servizi di notificazione e archiviazione delle violazioni al codice della strada, leggi collegate e regolamenti comunali e leggi speciali, comprensivi di servizi accessori di cui alla procedura ristretta n. 64/2013 il cui valore per il triennio è pari ad Euro ,00 I.V.A. inclusa. In data 19/11/2014, repertorio n. 1366, è stato firmato il relativo contratto. Con licenza individuale n. 68/2000 del 27/10/2000, rilasciata dal Ministero delle Comunicazioni, rinnovata fino al 29/10/2018, la ditta Defendini Logistica s.r.l. è abilitata al servizio di recapito postale per conto di Poste Italiane s.p.a. Pertanto, ai sensi dell art. 4, comma 1, lett.b) del D.L.vo 261/99 e s.m.i., la suddetta ditta è in grado di svolgere anche il servizio relativo alle ulteriori spedizioni necessarie, ai sensi degli artt. 139 e seguenti c.p.c., per il perfezionamento della notificazione. Inoltre, si fa presente che a far data dal 01/01/2015 per le prestazioni di Poste Italiane S.p.A. il costo delle raccomandate semplici sarà di Euro 4,00 e le raccomandate con avviso di ricevimento sarà di Euro 4,80. La ditta Defendini Logistica s.r.l, coma già detto, affidataria del servizio di notificazione e archiviazione delle violazioni al codice della strada, leggi collegate e regolamenti comunali e leggi speciali, comprensivi di servizi accessori, ha proposto di effettuare anche il servizio di notificazione con la spedizione delle raccomandate ad un costo inferiore rispetto a quello praticato dalle Poste Italiane S.p.A e rispettivamente per Euro 3,45 ed euro 3,95 I.V.A. inclusa. Pertanto, tenuto conto di quanto sopra, la direzione ha ritenuto sussistere i presupposti per procedere ad affidamento mediante procedura negoziata ai sensi dell art. 57, comma 5 lettera a) del D.L.vo 163/2006 e s.m.i. richiedendo alla società la Defendini Logistica srl di confermare la propria disponibilità allo svolgimento del servizio su citato ai prezzi precedentemente offerti. La società Defendini logistica ha confermato la propria disponibilità ed ha formulato un offerta per lo svolgimento di detto servizio, che, oltre ad integrarsi per un migliore e più efficiente coordinamento, con il servizio principale svolto, consentirà un notevole risparmio per la Civica Amministrazione. Come sopra evidenziato, infatti, l attività di completamento della notifica attraverso l ulteriore spedizione non è scindibile dal servizio principale della notifica senza grave disagio tecnico organizzativo per la C.A., trattandosi di sub-procedimenti strettamente
2 /048 2 interconnessi ed interdipendenti, sia sotto l aspetto dell efficacia, sia sotto l aspetto della responsabilità per la correttezza e legittimità della procedura. Il suddetto servizio avrà durata per un primo periodo sino al 31/01/2016, scadenza prevista per il contratto principale. Resterà ferma inoltre la possibilità di estendere opzionalmente il contratto per il servizio integrativo in discorso, corrispondentemente all esercizio dell opzione per la continuazione per un ulteriore triennio già compresa nel contratto principale. Pertanto, il valore del servizio integrativo non supera il 50% del valore del servizio principale come sopra specificato. Infatti, le tariffe unitarie previste saranno applicate alle sole ipotesi di ulteriore spedizione ex artt. 139 e seguenti cpc la cui incidenza percentuale rispetto alle notifiche principali è pari al 22,5%. Tenuto conto dunque delle tariffe unitarie delle nuove prestazioni che sono pari ad Euro 3,45 ed Euro 3,95 I.V.A. inclusa come risulta dall allegata offerta (allegato 1), la stima di spesa per il primo periodo di attività è pari ad Euro ,00 I.V.A. inclusa, mentre per il successivo periodo opzionale la spesa prevista è di Euro ,00 I.V.A. 22% inclusa, contro un valore previsto per il servizio principale di Euro I.V.A. inclusa come risulta dal contratto n. repertorio 1366 del 05/12/2014. La spesa prevista per il periodo opzionale sarà oggetto di separato impegno a cui sarà condizionato l esercizio dell opzione, mentre la spesa per il primo periodo di attività, sulla base della distribuzione cronologica delle prestazioni e conseguente esigibilità dei corrispettivi sarà così suddivisa: - Euro ,00 per l anno 2015, - Euro ,00 per l anno 2016 Resta fermo che trattandosi di prestazioni ad ordine aperto da richiedersi secondo le necessità, in base alla ricorrenza dei presupposti di legge (artt. 139 e ss del cpc), legate alle prestazioni principali la suddetta spesa deve ritenersi puramente orientativa e non vincolante per la C.A.. Inoltre, la stessa può trovare capienza nei fondi già impegnati per le prestazioni ad ordine aperto del contratto principale, fermo restando che la spesa complessiva per le prestazioni integrative non potrà venire autorizzata e richiesta oltre il 50% di quella prevista per le prestazioni principali. Il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare n del 20/10/2011, come da determinazione a contrarre n. mecc /48 del 11/12/2014 e da validazione della Direzione Economato conservata agli atti del settore proponente. Si prende atto dell inapplicabilità del termine dilatorio ai sensi del D.L.vo 53/2010. In ottemperanza a quanto disposto dall art. 63 comma 4, del vigente regolamento per la disciplina dei contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento si procederà agli adempimenti di formalizzazione contrattuale, a firma del dirigente competente. Ai sensi dell art. 10 e dell art. 119 del D.l.vo 163/2006 e s.m.i. sono individuati come Responsabile unico del procedimento il dr. Franco BERERA e Direttore di Esecuzione C P.O. Patrizia CASANOVA CREPUZ. Occorre, peraltro, prevedere la consegna anticipata del servizio, ai sensi del combinato disposto degli artt. 11, commi 9 e 12, e 256, comma 4 del D.Lvo 163/2006 e art. 302, comma 2, lett. b) del D.P.R. 207/2010 e s.m.i., in attesa del perfezionamento del contratto. E altresì necessario autorizzare l'eventuale pagamento delle prestazioni anticipate, fino all effettuazione dei controlli. In caso di mancato perfezionamento dei medesimi, per cause imputabili alla ditta, verranno recuperate le quote erogate e l'importo da liquidarsi verrà determinato, ai sensi del 2041 c.c. e art. 11, comma 9, del D.L.vo 163/2006 e s.m.i., nella esclusiva misura delle spese effettuate e documentate per le prestazioni eseguite su ordine del direttore dell esecuzione.
3 /048 3 Occorre, dunque, provvedere all affidamento anticipato del servizio come sopra descritto, nonché al contestuale impegno di spesa. Si da atto che la suddetta spesa risulta indispensabile in quanto trattasi di prestazioni obbligatorie per legge ai fini della notifica,. Il presente provvedimento è, infatti, finalizzato unicamente a realizzare le suddette prestazioni attraverso il servizio integrativo, più economico anziché con gli ordinari sistemi di Poste Italiane SpA, fermo restando che comunque le prestazioni dovrebbero essere in ogni caso effettuate. Si dà atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite all impegno di spesa per l anno 2015 avverrà entro il 31/12/2015. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.L.vo 118/2011 così come integrati e corretti con D.L.vo 126/2014. Gli allegati vengono conservati agli atti del Settore proponente. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui integralmente si richiamano, l affidamento mediante procedura negoziata ai sensi dell art. 57, comma 5, letta a) del D.L.vo 163/2006 e s.m.i., a favore della RTI Defendini Logistica s.r.l. (capogruppo), con sede in Torino, Via Bava 16 - P. IVA Maggioli spa (mandante), con sede in Via del Carpino 8, Santarcangelo di Romagna (RN) - P. IVA , attualmente aggiudicataria del servizio di notificazione la quale ha presentato un preventivo per l attività di cui all oggetto per una spesa complessiva per il periodo a decorrere dal 01/05/2015 al 31/01/2016 di Euro ,00 I.V.A. inclusa, come risulta dall allegata offerta (all. 1). 2. di dare atto che la spesa di cui al punto 1) trova capienza nei fondi già impegnati con le determinazioni n. mecc /48 approvata il 10 settembre 2012 e divenuta esecutiva 31 dicembre 2012 e n. mecc /48, approvata il 14/01/2014 ed esecutiva il 24/01/2014 nel seguente modo: - Euro ,00 I.V.A. al 22% inclusa, anno 2015;
4 / Euro ,00 I.V.A. al 22% inclusa, anno 2016; 3. di rinviare a successivi provvedimenti dirigenziali l estensione dell efficacia delle prestazioni per le ulteriori necessità relative sia agli anni 2015 e 2016, sia all esercizio dell opzione per l ulteriore triennio. Detti provvedimenti potranno essere adottati anche unitamente a quelli già previsti per l estensione delle ulteriori prestazioni del contratto principale. 4. di approvare l affidamento anticipato, ai sensi del combinato disposto degli artt. 11, commi 9 e 12, e 256, comma 4 del D.Lvo 163/2006 e art. 302, comma 2, lett. b) del D.P.R. 207/2010 e s.m.i., per il servizio di cui al punto 1). 5. di autorizzare il pagamento delle prestazioni anticipate, dell effettuazione del servizio, fino al perfezionamento dell affidamento definitivo, con la riserva di cui al successivo punto 6). 6. di definire che, in caso di mancato perfezionamento dell affidamento, per cause imputabili alla ditta, verranno recuperate le quote erogate e l'importo da liquidarsi verrà determinato, ai sensi dell'art cc., nella esclusiva misura delle spese effettuate e documentate per le prestazioni eseguite su ordine del direttore dell esecuzione. 7. di individuare ai sensi dell art. 10 e dell art. 119 del D.l.vo 163/2006 e s.m.i. sono individuati come Responsabile unico del procedimento il dr. Franco BERERA e Direttore di Esecuzione C P.O. Patrizia CASANOVA CREPUZ. 8. di attestare che il prodotto oggetto della presente negoziazione non è reperibile nelle convenzioni Consip e Me.Pa., né sussiste comparabilità tra alcun prodotto presente nelle medesime e quanto oggetto della presente negoziazione, come da verifica effettuata sul sito Internet 9. di dare atto che il presente provvedimento: a. non è pertinente a quanto disposto dalla circolare n del 19/12/2012; b. è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta ; c. è stato sottoposto al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole; Torino, 16 aprile 2015 IL DIRIGENTE dott. Franco BERERA Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI
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