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1 Nome modulo: Contratto cliente Emissione: 07/01/2014 Versione: 02 Codice: MOD.05 [titolo progetto] Cliente: [nome cliente] [logo cliente] [tipo documento] Versione [numero versione] Data Rilascio: [data]

2 Questo documento, preparato da Romagna Innovazione Società Consortile a Responsabilità Limitata (di seguito solo Rinnova), contiene le condizioni contrattuali per [TITOLO PROGETTO] negli ambiti definiti nel corso dei colloqui intercorsi con i componenti dello specifico Gruppo di Lavoro costituito a cura di Rinnova e come da formale richiesta d offerta avanzata da [nome cliente]. A questo documento è allegato il documento di specifica tecnica [riferimenti specifica tecnica] che deve essere considerato parte integrante dell offerta stessa. Senza questi riferimenti l offerta è da ritenersi incompleta. Il presente documento è stato sviluppato in forma originale da Rinnova anche a seguito di incontri con personale di [nome cliente] e non è soggetto ad alcun diritto di terzi. Il presente documento, o parte dei suoi contenuti, non può essere utilizzato per altri scopi senza il preventivo consenso scritto di Rinnova. copyright-rinnova-forlì-italia Tutti i diritti sono riservati a norma di legge e a norma delle convenzioni internazionali. Romagna Innovazione Soc. Cons..a. r.l. - C.so Garibaldi 49, Forlì (FC) Cod.Fisc. - P.IVA - Reg. Imprese di Forlì-Cesena n R.E.A. FO Cap. Soc Euro i.v. Società sottoposta all attività di direzione e coordinamento di Fondazione Cassa dei Risparmi di Forlì t f

3 Art.1 Background Romagna Innovazione Romagna Innovazione Società Consortile a Responsabilità Limitata, o in forma abbreviata Rinnova, con sede in Corso Garibaldi 49, Forlì FC, CF Rinnova, fondata nel 2008 da Fondazione Cassa dei Risparmi di Forlì e Fondazione Cassa di Risparmio di Cesena, è il centro di trasferimento tecnologico per sostenere l innovazione delle imprese. Rinnova opera in piena collaborazione con tutti i centri di ricerca, parchi scientifici e università presenti sul territorio, in modo privilegiato con l Università di Bologna. [nome cliente] [nome cliente] [indirizzo e dati fiscali cliente] [nome cliente] [descrizione attività]. Art.2 Contesto [nome cliente][descrizione generale del fabbisogno] [nome cliente][competenze e attività richieste] Rinnova ha considerato tale idea particolarmente innovativa e sfidante ed ha messo in campo una rete di competenze in grado di poter affrontare tutte le problematiche del progetto attingendo dalle proprie risorse interne [elenco partner di progetto di Rinnova]. Art.3 Obiettivi [nome cliente] al termine del progetto vuole ottenere [descrizione qualitativa obiettivi del cliente] [nome cliente] al termine del progetto vuole ottenere [dettaglio specifiche del progetto] [definizioni] Art.4 Descrizione delle Attività Sulla base delle esigenze e degli input forniti da [nome cliente], Rinnova ha elaborato la seguente proposta progettuale denominata [TITOLO PROGETTO] suddivisa in [elenco fasi e attività carico di Rinnova][elenco dei principali risultati]. Le attività sopra citate verranno svolte da Rinnova ad eccezione delle seguenti che saranno svolte con il supporto e per tramite di personale [nome cliente]: [attività a carico del cliente] Art.5 Deliverable Di seguito si riportano in un'unica rappresentazione tutti i risultati delle attività descritte nell ambito della [riferimenti specifica tecnica] del progetto [TITOLO PROGETTO]. Tutti i deliverable sono a carico di Rinnova ad eccezione di quelli contrassegnati con (*) a carico di [nome cliente]. [elenco e descrizione deliverable]

4 Art.6 Gruppo di Lavoro Il gruppo di lavoro sarà composto da un mix di collaboratori Rinnova, [elenco partner Rinnova] che interverranno per [macro attività del progetto] ed agiranno in modo coordinato e sotto la supervisione di un unico Project Manager. Il Project Manager designato da Rinnova opererà coordinandosi con un capo progetto lato cliente designato da [nome cliente] e demandato a gestire le attività e le risorse richieste dai progetti per tutto ciò che riguarda [nome cliente]. Le figure impiegate per svolgere le diverse attività, selezionate in base alle esigenze specifiche attingendo alle competenze disponibili presso Rinnova e [elenco partner Rinnova]: [elenco figure professionali] Il Project Manager sarà indicato da Rinnova prima dell avvio delle attività previste nella presente Offerta. La composizione del gruppo di lavoro sarà comunicata alla data di inizio della attività. Rinnova, in ogni caso, si riserva la facoltà di modificare la composizione del team durante l esecuzione dei progetti in base alle esigenze degli stessi. Analogamente, all inizio delle attività [nome cliente] dovrà comunicare i nominativi delle persone che interagiranno nel progetto, riservandosi la facoltà di poter modificare nel tempo tali nominativi. Art.7 Tempi Le attività previste si svolgeranno su un arco temporale indicativo di [durata progetto], a decorrere dalla data di inizio attività, coincidente con la data del kick-off che verrà realizzato nella fase di project setup, cosi suddivise: [Tempistiche fasi] Per il dettaglio delle tempistiche relative alle attività dei progetti ed al rilascio dei deliverable previsti si rimanda alla [ riferimenti specifica tecnica ] Il rispetto delle scadenze indicate è vincolato alla disponibilità delle informazioni e del supporto da parte di [nome cliente]. Qualora i tempi di sviluppo dei progetti dovessero subire ritardi per cause non imputabili a Rinnova le Parti convengono, fin da ora, di valutare l opportunità di modifiche, anche in termini di contenuti, allocazione di risorse, nuova valorizzazione dei progetti e modalità di attuazione delle stesse. [momenti di revisione del piano] in accordo tra Rinnova e [nome cliente]. Art.8 Verifica Stato Avanzamento Lavori Sono previste delle Executive Session a conclusione delle fasi come descritte nella [riferimento specifica tecnica] che coinvolgeranno il management di Rinnova con l obiettivo di condividere con il management di [nome cliente] i risultati ottenuti in ogni singolo modulo e lanciare le attività successive. Sono inoltre previste interazioni continue tra Rinnova e [nome cliente] per validare i risultati ottenuti da Rinnova, monitorare lo stato del progetto ed in caso di necessità applicare i correttivi che si renderanno di volta in volta necessari. Tali correttivi se approvati da entrambe le parti potranno modificare sia il flusso temporale del progetto che le condizioni economiche dello stesso. Durante lo svolgimento del progetto sono previsti alcuni momenti di verifica prevalenti (milestone) dove verranno validate e confermate in forma scritta le specifiche progettuali che se rimesse in discussione saranno oggetto di una revisione delle condizioni generali del progetto e dovranno essere approvate da entrambe le parti, nel dettaglio le milestone sono: [m 1 specificare milestones] [m 2 specificare milestones]

5 [m n specificare milestones] Art.9 Struttura Commerciale dell Offerta Nella redazione della Offerta Economica si sono presi come punto di riferimento i principi ed i valori presenti nella mission e nella vision di Rinnova stessa; in particolare l offerta è stata redatta applicando i principi della trasparenza e del contenimento dei costi. TOTALE GENERALE [xxxxx] + IVA [dettaglio parti dell offerta se esistono] Il costo è comprensivo: dell attività di project management delle licenze per gli applicativi SW necessari per l esecuzione del progetto [altri costi inclusi] Il costo non è comprensivo delle attività non espressamente indicate come a carico di Rinnova nella presente proposta [altri costi esclusi] Art.10 Modalità di Pagamento Il riconoscimento del compenso previsto per Rinnova per l esecuzione delle attività di progetto avverrà attraverso la fatturazione secondo il seguente piano: I) [xxxxx] + Alla firma del contratto IVA II) [altre trance] [modalità di fatturazione spese extra] Tutte le fatture verranno emesse con pagamento: [modalità di pagamento]. [eventuali clausole aggiuntive] Art.11 Referenti delle Attività I referenti delle attività di cui alla presente offerta saranno indicati dalle Parti alla data di attivazione del progetto. Art.12 Disclaimer Aspetti Legali i) Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, le Parti dichiarano di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali loro riguardanti. ii) Le Parti si danno reciprocamente atto che i dati personali acquisiti saranno utilizzati per lo sviluppo dei progetti di cui alla presente offerta. iii) Le Parti garantiscono la massima riservatezza delle Informazioni, qualificate come Confidenziali, raccolte nell ambito dello svolgimento dell attività oggetto della presente

6 offerta, per quanto di competenza, secondo quanto esplicitato nell apposito Accordo di Confidenzialità e Riservatezza sottoscritto tra le Parti. iv) [nome cliente] solleva Rinnova da qualunque responsabilità in ordine alla provenienza, alla riservatezza e al contenuto di documenti e/o informazioni che [nome cliente] abbia acquisito da una Terza Parte (per Terza Parte si intende ogni persona giuridica diversa dalle Parti ed ogni persona fisica che non sia amministratore, dipendente e/o consulente specializzato delle Parti) e riveli e trasmetta, ai fini dell esecuzione dei progetti, a Rinnova in tutti i casi in cui a Rinnova non sia stato preventivamente richiesto di accettare per iscritto gli eventuali obblighi di riservatezza e confidenzialità preesistenti tra [nome cliente] e la Terza Parte. v) Per la gestione degli aspetti relativi alla proprietà intellettuale si applicheranno, tenuto conto della tipologia di attività oggetto della presente offerta, le seguenti previsioni, salvo diverso successivo accordo concluso dalle Parti: a. [nome cliente] avrà la titolarità, nonchè il diritto d uso e di sfruttamento di tutto ciò (compresi materiali, documenti e/o semilavorati) che, nell ambito dell esecuzione del progetto previsto, viene elaborato, sviluppato e/o prodotto in forma originale da ciascuna Parte, nonchè coelaborato, co-sviluppato e/o co-prodotto in forma originale dalle Parti. [nome cliente] sarà legittimata all eventuale duplicazione, riproduzione in una qualsiasi forma, cessione e/o trasferimento, ad una Terza Parte di tali risultati senza alcuna ulteriore richiesta e/o pretesa di Rinnova; b. I risultati nonché i Diritti di proprietà intellettuale o industriale relativi a quanto sviluppato in esecuzione del Programma da Rinnova e/o da suoi eventuali sub-appaltatori resteranno di proprietà di [nome cliente], fermo restando il riconoscimento a Rinnova e/o ai suoi eventuali sub-appaltatori del diritto di paternità. c. tutto quanto già elaborato, sviluppato, e/o prodotto autonomamente da ciascuna delle Parti, preventivamente al servizio offerto, ma al di fuori dello stesso, rimarrà di esclusiva proprietà di ciascuna Parte anche nel caso in cui, ai fini dell esecuzione del servizio in oggetto, se ne rendesse necessario il suo utilizzo, anche solo parziale; d. Rinnova (per sé stessa e per i suoi eventuali sub-appaltatori) garantisce in buona fede l originalità del servizio fornito, delle attività prestate in esecuzione della presente offerta nonché dei risultati. e. Rinnova garantisce, in buona fede e con qualificata professionalità e diligenza, l originalità del software, hardware e firmware dalla medesima realizzati e/o sub-appaltati e/o utilizzati e la libera utilizzabilità dei medesimi. f. nel caso dovesse insorgere una controversia in merito alla sussistenza e/o titolarità, in capo ad una delle Parti, dei diritti di cui al punto v), le Parti tenteranno di raggiungere un accordo in via amichevole ed extragiudiziale. vi) Ciascuna Parte è tenuta a fornire alla Controparte, se richiesto, le generalità delle persone che avranno accesso alle informazioni di progetto. vii) Rinnova e [nome cliente] si impegnano, nel limite del possibile, a fornire agli attori che operano nel progetto (come definiti all articolo 6 ) solo le informazioni necessarie allo svolgimento delle proprie attività cercando di evitare che terzi siano in grado di costruirsi un dossier completo del progetto. Si impegnano inoltre a non diffondere informazioni di alcun genere verso soggetti estranei al progetto. viii) Il materiale, i documenti e/o i semilavorati di proprietà di ciascuna Parte, che saranno messi nella disponibilità della Controparte ai fini della realizzazione delle attività oggetto della

7 presente offerta, potranno essere utilizzati esclusivamente nell ambito della stessa e da parte del solo team di lavoro. ix) [altre clausole di NDA e non concorrenza da definire con il cliente] x) Le Parti concordano sin da ora che la valutazione su eventuali necessità di approfondimenti in merito alla sussistenza di diritti di brevetto, di diritti di autore, di diritti di marchio o di altri diritti di proprietà industriale e/o intellettuale (i Diritti di Privativa ) di terzi sul prodotto e sui Deliverable prodotti e le relative modalità di attuazione sarà demandata a un consulente esterno competente in materia. xi) Qualora i risultati del Programma presentino i requisiti di brevettabilità e [nome cliente] sia interessato al deposito della singola domanda di brevetto, le Parti concordano si d ora e salvo diversa specifica intesa che: a) Rinnova (e per essa anche i suoi eventuali sub appaltatori contitolari del brevetto) si riserva il cosiddetto "diritto di paternità", cioè il diritto di essere riconosciuto autore dell'invenzione. Il brevetto conterrà quindi tale indicazione. b) dovranno ritenersi esclusi dal presente accordo i costi sostenuti da Rinnova (e per essa anche dai suoi eventuali sub-appaltatori contitolari del brevetto) per le attività di supporto a [nome cliente] e allo Studio Legale, incaricato da [nome cliente], per il deposito della domanda di brevetto. Tali costi saranno fatturati da Rinnova a piè di lista. c) [nome cliente] sosterrà gli eventuali costi di estensione e mantenimento in vita del brevetto. xii) La presente Offerta costituisce l intera e sola intesa tra le Parti in relazione alla materia in questione. Essa non potrà essere modificata se non tramite un accordo scritto di data posteriore a quella della presente Offerta e sottoscritto da entrambe le Parti. xiii) [nome cliente] sarà unica responsabile del proprio personale coinvolto nell espletamento delle attività con Rinnova. [nome cliente] assume a proprio ed esclusivo carico la più completa ed assoluta responsabilità, sia in sede civile che penale, per sinistri e danni causati dal proprio personale a dipendenti e/o collaboratori Rinnova, nonché a terzi e/o cose di terzi in genere, sollevando Rinnova da ogni responsabilità e onere al riguardo. xiv) Qualora una o più delle clausole previste nella presente Offerta siano o divengano nulle per forza di legge o a fronte di una decisione emanata dall autorità giudiziaria competente, la validità delle altre clausole non dovrà intendersi in alcun modo pregiudicata xv) Qualsiasi controversia dovesse insorgere in merito all'interpretazione, esecuzione e applicazione della presente offerta sarà di esclusiva competenza del foro di [città]. Forlì, [data] Per Romagna Innovazione Soc.Cons.a.r.l. [nome cognome] [funzione] Per [nome cliente] [nome cognome] [funzione]

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