Registro elettronico scuola ospedaliera rel. 7.0

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1 Registro elettronico scuola ospedaliera rel. 7.0 PROCEDURA DI ATTIVAZIONE DEL REGISTRO ELETTRONICO 1/5

2 ATTIVAZIONE DEL REGISTRO ELETTRONICO Registro Elettronico Il registro è un software per gestire l'attività scolastica sul web Il registro elettronico, ideato pensando alle esigenze degli studenti ospedalizzati, permette di: gestire in forma elettronica tutte le informazioni registrate nel registro cartaceo di classe e in quello personale del docente offrire uno strumento per favorire la continuità tra la scuola di appartenenza, quella ospedaliera e, eventualmente la scuola affidataria. permettere ai Genitori di seguire, anche a distanza, l andamento scolastico del figlio la cooperazione tra docenti ospedalieri, curricolari e affidatari anche nella gestione dello strumento di programmazione e valutazione. L'applicativo Registro elettronico per la scuola ospedaliera ha come obiettivo principale quello di favorire l'accesso ai documenti didattici degli studenti ospedalizzati. Tutti i documenti e le informazioni sull'attività svolta nelle strutture ospedaliere devono essere resi disponibili anche alle scuole di appartenenza e/o affidatarie e agli altri utenti autorizzati, quali i genitori. Per raggiungere questo obiettivo si è scelto di sviluppare un applicativo accessibile tramite un browser. I documenti possono essere caricati e scaricati da un'area appositamente predisposta ed in ogni momento è possibile avere un prospetto completo delle attività didattiche svolte in ospedale permettendo la comunicazione in tempo reale tra ospedale, scuola di appartenenza, affidataria e famiglia. Il sistema tiene traccia di tutti i periodi di frequenza e fornisce prospetti con le attività didattiche svolte nelle diverse materie. Modalità di attivazione del registro elettronico Il Dirigente Scolastico richiede l attivazione del registro elettronico alla scuola referente. L installazione prevede l introduzione dell anagrafica della scuola, del codice meccanografico, dati necessari per attivare il registro e per attivare i documenti scolastici degli alunni. Il Dirigente Scolastico riceverà informazione dell attivazione del registro ed i dati dell amministratore che ha il compito di inserire i dati degli insegnanti, degli alunni, degli utenti. 2/5

3 Modalità di accesso al registro L amministratore, che ha il compito di gestire l intera struttura, accede a tutte le informazioni e potrà: Gestire la periodicità Tale gestione permette di suddividere l anno scolastico in bimestre, trimestre o quadrimestre con le relative date di inizio e fine periodo. Gestire il portale Tale gestione consiste nell inserire, modificare e consultare informazioni che riguardano: informazioni sull istituto comunicazioni del Dirigente Scolastico regolamento dell istituto P.O.F. Censire i link utili Il censimento consiste nell inserire, modificare e consultare eventuali link a siti di interesse. Pubblicare gli allegati La pubblicazione consiste nell inserire, modificare e consultare documenti che potranno essere visibili e scaricabili dall utenza. L amministratore di procedura dovrà individuare la destinazione del documento in base alla seguente tipologia: documento pubblico (visibile da tutti) documento docenti (visibile dai docenti) documento famiglie (visibile dalle famiglie) Aggiornare il registro personale docente (solo per i docenti che hanno delegato con delega scritta) Aggiornare le seguenti anagrafiche: Anagrafica materie (descrizione delle materie insegnate nell istituto) Anagrafica docenti (dati anagrafici dei docenti) Anagrafica alunni (dati anagrafici degli alunni) Associazione docenti-classi-materie Anagrafica scuola (dati anagrafici della scuola) Creare e modificare le password e le username (su richiesta degli utenti) Recuperare le password (per recuperare eventuali password smarrite dagli utenti) 3/5

4 ANNO SCOLASTICO Modulo di richiesta di accesso al Registro Elettronico Al Dirigente Scolastico della Scuola Ospedaliera Il sottoscritto Dirigente scolastico di Documento di identità avendo preso visione della documentazione relativa all'uso del registro, CHIEDE di poter attivare il registro per la scuola Codice scuola Nome Denominazione. Indirizzo CAP. Città Provincia Telefono Fax Indirizzo di posta elettronica. Sito web 4/5

5 Ed indica come amministratore Cognome amministratore Nome Amministratore Codice Amministratore Fornito dall Amministratore del sistema Password Amministratore Fornito dall Amministratore di sistema Si impegna altresì a sottoscrivere l informativa allegata, relativa alla legge sulla Privacy. Per presa visione ed accettazione di tutte le condizioni e modalità sopra esposte. Luogo e data Firma 5/5