Registri Associazioni Lombardia. Manuale per la manutenzione dei requisiti delle associazioni iscritte al Registro Associazioni Lombardia

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2 Manuale per la manutenzione dei requisiti delle associazioni iscritte al Registro Associazioni Lombardia 2

3 Introduzione Il seguente manuale illustra il funzionamento del sistema per la registrazione e la correzione dei dati relativi alle associazioni iscritte ai registri Regionale e Provinciale della Lombardia. La manutenzione prevede la compilazione di un form diviso in 8 schede che l utente dovrà compilare secondo un procedimento guidato. In qualsiasi momento il procedimento di compilazione potrà essere interrotto e ripreso in una sessione successiva. 3

4 Struttura della scheda Le sezioni che compongono il form sono le seguenti: Identificazione ente associativo Dati Anagrafici Struttura organizzativa e sedi operative Mantenimento dei requisiti iscrizione nel/nei registro/i Relazione sull attività svolta nel registro di riferimento Bilancio/Rendiconto economico finanziario Risorse umane e organi sociali Dati statistici 4

5 Modalità di funzionamento del sistema Il sistema a seconda della tipologia di sezione visualizzata potrà offrire all utente un form già parzialmente compilato sulla base dei dati inputati l anno precedente. Il sistema risponderà in modo automatico agli inserimenti dell utente e sulla base di vincoli e regole precedentemente concordate visualizzerà o meno le sezioni e richiederà informazioni contestualmente allo stato e alle caratteristiche dell associazione che in quel momento sta compilando la scheda. Al termine del procedimento, l utente dovrà effettuare una procedura di autocertificazione che consentirà all operatore provinciale/regionale di poter verificare ed infine effettuare le modifiche apportate. 5

6 Homepage Per effettuare l accesso alle funzionalità dei Registri Associazioni sono presenti in homepage due parti distinte in cui inserire i dati, una dedicata al primo accesso (quella in basso) e una per tutti gli accessi seguenti 6

7 Homepage: inserimento dati di primo accesso Registri Associazioni Lombardia Per effettuare il primo accesso inserite il codice fiscale dell associazione ed il codice di 8 cifre che vi è stato inviato negli spazi evidenziati......cliccate poi sul pulsante PROCEDI. Completando la procedura seguente al primo accesso, riceverete via mail i dati con cui entrerete nel registro associazioni tutte le volte seguenti 7

8 Inserimento dati di primo accesso Una volta effettuato l accesso col codice fiscale dell associazione e col codice a 8 cifre dovrete completare il breve inserimento di questi dati: nome, cognome e codice fiscale del legale rappresentante dell associazione e l indirizzo a cui verranno inviati i dati per effettuare tutti gli accessi successivi al sistema. 8

9 Homepage: inserimento di Username e Password Registri Associazioni Lombardia Per tutti gli accessi successivi al primo inserite username e password (dati che vi arriveranno vie a seguito del procedimento descritto in precedenza) negli spazi evidenziati e cliccate sul pulsante ACCEDI 9

10 Accesso alla sezione Mantenimento Requisiti: panoramica Potete accedere alla sezione Mantenimento Requisiti cliccando sulla voce nel menù in alto......o dal riquadro sottostante cliccando sul pulsante ACCEDI 10

11 Accesso alla sezione Mantenimento Requisiti: dettagli Registri Associazioni Lombardia Dalla pagina precedente si possono avere informazioni riguardo lo stato di compilazione del form attraverso i due riquadri evidenziati nell immagine sottostante Qui trovate un riassunto degli errori totali presenti all interno delle schede ed il numero di schede ancora da compilare mentre in questa tabella, che comparirà anche nelle pagine seguenti, trovate le specifiche riguardanti lo stato di compilazione, ovvero il numero di errori divisi per schede, le schede ancora da compilare e quelle complete. Potete accedere ad una scheda specifica cliccando direttamente sulle voci relative della tabella 11

12 Form per il Mantenimento Requisiti: panoramica Registri Associazioni Lombardia La pagina che vi guiderà nella compilazione del form è composta da tre parti principali... La tabella in alto a sinistra Il menù a destra La parte dedicata al contenuto specifico della scheda selezionata 12

13 Form per il Mantenimento Requisiti: dettagli Dal menù a destra potete accedere alle singole schede cliccando su quella desiderata, visionare lo stato di compilazione e controllare quale scheda state compilando al momento Questa tabella è la stessa presentata in precedenza. Trovate le specifiche dello stato di compilazione, ovvero il numero di errori divisi per schede, le schede non compilate e quelle complete. Potete accedere ad una scheda specifica cliccando direttamente sulle voci relative della tabella 13

14 Compilazione del form Stampa delle schede compilate In ogni momento potrai richiedere di stampare le schede compilate per controllare i dati inseriti cliccando sul pulsante STAMPA in alto nel menù a sinistra 14

15 Compilazione del form Identificazione ente associativo Una volta compilati i campi presenti all interno di una scheda potete procedere alla scheda successiva premendo il pulsante SALVA. Il sistema memorizzerà la scheda appena terminato indicandovi, attraverso gli output sopra presentati, lo stato di compilazione della stessa; potrete modificare i dati presenti all interno di ogni scheda fino a quando non invierete la richiesta di validazione del form. Dalla validazione in poi i dati saranno modificati solo dagli operatori. Questo procedimento vale per tutte le schede di cui è composto il form. 15

16 Compilazione del form: parte 1 Dati anagrafici Alcuni campi seguono una struttura particolare. Ad esempio, in questo form i campi Provincia e Comune sono legati: prima si deve scegliere la provincia dal relativo menù a tendina e cliccare il pulsante CONFERMA PROVINCIA; fatto questo, il menù a tendina comune presenterà le scelte possibili relative solo alla provincia selezionata nel campo precedente 16

17 Compilazione del form: parte 1 Dati anagrafici Tutti i campi contrassegnati da bordo e punto rosso sono obbligatori. La procedura di validazione non potrà essere completata se tutti questi campi non saranno riempiti correttamente 17

18 Compilazione del form: parte 2 Struttura organizzativa e sedi operativa... la nuova sede apparirà nel campo sopra. Potete eliminare le schede inserite cliccando sul pulsante rosso corrispondente In questa parte del form si possono aggiungere più sedi operative per ogni associazione. Completando i campi evidenziati e cliccando sul pulsante AGGIUNGI,.. 18

19 Compilazione del form: parte 3 Mantenimento dei requisiti iscrizione nel/nei registro/i Registri Associazioni Lombardia La mancata compilazione di un campo obbligatorio o un errore nell inserimento del dato vengono segnalati nello spazio dedicato del menù corrispondente 19

20 Compilazione del form: parte 4 Relazione sull attività svolta nell esercizio di riferimento: Gestione attività e Attività assicurativa Registri Associazioni Lombardia Il form 4 è composto da due parti distinte che corrispondono a differenti pulsanti; le corrispondenze sono evidenziate sopra 20

21 Compilazione del form: parte 4 Relazione sull attività svolta nell esercizio di riferimento: Gestione attività e Attività assicurativa Registri Associazioni Lombardia Dalla sezione GESTIONE ATTIVITA potete accedere, cliccando sul pulsante AGGIUNGI ATTIVITA, ad una sezione dedicata all inserimento di ulteriori attività svolte dall associazione, attraverso una procedura guidata di compilazione 21

22 Compilazione del form: parte 4 Relazione sull attività svolta nell esercizio di riferimento: Gestione attività e Attività assicurativa Registri Associazioni Lombardia Completando la procedura di inserimento e cliccando sul pulsante SALVA E CONTINUA l attività inserita appare in una tabella nella pagina iniziale della sezione Gestione Attività del form, con la possibilità di modificarla o di eliminarla 22

23 Compilazione del form: parte 5 Bilancio/Rendiconto economico finanziario I riquadri arancioni forniscono spiegazioni riguardanti la compilazione delle parti del form corrispondente 23

24 Compilazione del form: parte 6 Risorse umane e organi sociali I campi note possono essere compilati liberamente con del testo 24

25 Compilazione del form: parte 6 Risorse umane e organi sociali I campi contrassegnati dal punto rosso sono obbligatori 25

26 Compilazione del form: parte 7 Dati statistici I form in cui non ci sono campi obbligatori vengono contrassegnati nella casella del menù come compilati anche se privi di dati. 26

27 Richiesta di validazione dati Una volta completate correttamente tutte le schede del form il pulsante VALIDA passerà da inattivo ad attivo, dandovi la possibilità di effettuare la procedura di validazione 27

28 Richiesta di validazione dati Prima di effettuare la procedura di validazione è importante controllare i dati inseriti per valutarne la correttezza; una volta portata a termine questi saranno modificabili solo dagli operatori Per effettuare il controllo puoi stampare la pagina in formato html dei form completi dei dati inseriti. Completata la fase di revisione si procede al passo successivo cliccando sul pulsante RICHIEDI LA VALIDAZIONE 28

29 Richiesta di validazione dati Se non si è ancora sicuri della correttezza dei dati si può tornare alla pagina precedente cliccando sul tasto evidenziato oppure procedere nuovamente cliccando su RICHIEDI VALIDAZIONE REQUISITI. Da questo punto in poi i dati saranno bloccati, come specificato nel riquadro arancione 29

30 Richiesta di validazione dati A questo punto la procedura di validazione online è terminata; viene fornito un codice di richiesta per la validazione dei requisiti......il pulsante evidenziato per scaricare la documentazione da stampare necessaria per la validazione dei requisiti e le indicazioni necessarie per completare la procedura 30

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