Invito a manifestare interesse per la produzione e la divulgazione di materiale audiovisivo

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1 Invito a manifestare interesse per la produzione e la divulgazione di materiale audiovisivo 2013/S Invito a manifestare il proprio interesse 1. Ente appaltante: Commissione europea, direzione generale della Comunicazione, unità A4 servizi audiovisivi, sig.ra Fabrizia De Rosa, rue de la Loi 200 (BERL 04/363), 1049Bruxelles, BELGIO. comm-ami-avservices@ec.europa.eu 2. Procedura di registrazione: L'obiettivo del presente invito a manifestare interesse è stilare un elenco di fornitori. Le manifestazioni di interesse devono essere presentate in una delle lingue ufficiali dell'unione europea per via elettronica al seguente indirizzo: L'inclusione nell'elenco non impegna l'ente appaltante a concludere gli appalti. 3. Informazioni e documentazione da fornire: Le parti interessate devono fornire nel loro atto di candidatura i propri estremi di contatto completi e l'elenco dei settori specifici indicati al punto 7 che sono di loro interesse. 4. Descrizione generale della procedura: L'ente appaltante stilerà un elenco dei fornitori che hanno espresso il loro interesse. Tale elenco includerà sottoelenchi, corrispondenti a ciascuno dei settori descritti al punto 7. Qualora debba essere concluso un contratto specifico riguardante il settore descritto al punto 7, l'ente appaltante inviterà tutti i fornitori del sottoelenco o dei sottoelenchi pertinenti a presentare un'offerta (procedura in 1 fase) o a inviare una domanda di partecipazione a cui farà seguito un'offerta (procedura in 2 fasi). Nel caso di procedura in 1 fase, l'ente appaltante invierà ai fornitori il capitolato d'oneri relativo al contratto in questione. Nel caso di procedura in 2 fasi, l'ente appaltante invierà ai fornitori soltanto l'oggetto del contratto e i criteri di esclusione e selezione. In una seconda fase, soltanto i fornitori che soddisfino tali criteri riceveranno il capitolato d'oneri e saranno invitati a presentare offerte. 5. Protezione dei dati personali: Qualora la manifestazione di interesse preveda la registrazione e il trattamento di dati personali (quali nome, indirizzo e CV), tali dati saranno trattati in conformità del regolamento (CE) n. 45/2001 concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati. A meno che non sia indicato diversamente, la risposta al presente avviso e qualunque dato personale richiesto sono necessari per gli scopi indicati al punto 4 e saranno trattati esclusivamente per tali scopi da parte dell'ente appaltante di cui al punto 1, che agisce anche in qualità di responsabile del trattamento dei dati. I dettagli riguardanti il trattamento dei dati personali sono disponibili sulla dichiarazione di riservatezza all'indirizzo: I dati personali potranno essere registrati solamente nel sistema di allarme rapido (SAR) o sia nel SAR che nella base centrale di dati sull'esclusione (CED) da parte del contabile della Commissione, nel caso il candidato si trovi in 1 delle situazioni menzionate nella:

2 decisione 2008/969 della Commissione, del , sul sistema di allarme rapido (per maggiori informazioni cfr. dichiarazione di riservatezza alla pagina: o regolamento 2008/1302 della Commissione, del , riguardante la base centrale di dati sull'esclusione (per maggiori informazioni cfr. dichiarazione di riservatezza all'indirizzo: 6. Utilizzo dell'elenco risultante dal presente avviso: L'elenco risultante dal presente avviso sarà utilizzato esclusivamente per gli appalti pubblici del seguente tipo: appalti di servizi inferiori a EUR per appalto, relativi al settore C. Consulenza e formazione, come descritto al punto 7, appalti di servizi dell'allegato IIB della direttiva 2004/18 inferiori a EUR per appalto, relativi al settore A. Produzione di materiale audiovisivo professionale e settore B. Divulgazione di materiale audiovisivo professionale, come descritto al punto 7, procedura per contratti con valore basso inferiore a EUR. 7. Descrizione completa dei settori contemplati del presente invito a manifestare interesse: L'obiettivo del presente invito a manifestare il proprio interesse è fornire alla Commissione un elenco di fornitori preselezionati ai quali potrebbero essere aggiudicati appalti connessi ad attività relative ai settori della comunicazione audiovisiva per i seguenti servizi: A. Produzione di materiale audiovisivo professionale La produzione di materiale audiovisivo può comportare viaggi e riprese negli Stati membri dell'unione europea, nei paesi candidati e potenziali candidati. Il materiale audiovisivo deve essere fornito in 1 delle lingue di lavoro della Commissione europea (inglese, francese o tedesco). La produzione di tale materiale audiovisivo deve essere possibile in tutte le lingue ufficiali dell'ue (mediante sottotitoli, adattamento di testi, voce fuoricampo ecc.). A1. Videografica e animazione Produzione di servizi che progettazione e creazione di contenuti di presentazione per eventi dal vivo e il loro seguito (grafici animati, sfondi, effetti speciali, loghi animati, titolazione ecc.) utilizzando pacchetti software tradizionali e/o applicazioni su misura e soluzioni hardware, progettazione e produzione di animazioni tradizionali, di video animati in 2D e 3D e di video animati realizzati con altre tecniche («video scribing» ecc.). A2. Prodotti di marketing digitale e multimediale Sviluppo e pubblicazione di prodotti web, di marketing digitale e multimediale sui siti web della Commissione e su piattaforme di media sociali e mobili, che strumenti multimediali quali presentazioni di diapositive audio, pacchetti mediali arricchiti con contenuto audiovisivo, documentari web, giochi online, competizioni online, grafici informativi sul web, animazioni web, «tutorial» video, visite di siti web, prodotti di e-learning, inserzioni pubblicitarie in rete, animazioni in rete, applicazioni televisive e mobili, applicazioni per tablet, sovrapposizioni video interattive, lettore video, «widget», applicazioni per mezzi di comunicazione sociali, mini siti web ecc. A3. Servizi di produzione audiovisiva Prestazione di un'ampia gamma di servizi audiovisivi conformi ad elevati standard professionali, che servizi di pre-produzione audiovisiva assistenza nella definizione dei messaggi principali e del pubblico destinatario, stesura di proposte originali di idee, prova preliminare dell'idea su un campione di pubblico, sceneggiatura,

3 produzione di «storyboard», selezione del «casting», affitto di studi e noleggio di attrezzature sceniche (per la televisione o il cinema), compresa l'assistenza tecnica. Servizi di produzione audiovisiva (SD e/o HD) servizi professionali di ripresa (illuminazione, audio e video) per eventi negli Stati membri dell'unione europea, nei paesi candidati e potenziali candidati: per piccoli incontri e seminari, conferenze di medio livello, eventi itineranti ed eventi dal vivo tecnicamente complessi (produzione televisiva e camion con ricevitore satellitare, trasmissione televisiva su Internet in diretta e su richiesta, trasmissione in diretta per dispositivi multipli e in lingue diverse ecc.), noleggio di attrezzature audiovisive (set di telecamere, montaggio, illuminazione, audio, console di missaggio ecc.) con o senza troupe, prestare servizi di gestione di progetti, gestione tecnica completa delle attrezzature di produzione. Servizi di post-produzione audiovisiva montaggio video (online, offline), taratura ecc. (SD e HD), registrazione del suono, sincronizzazione, missaggio ecc., creazione di musiche originali e/o adattamenti musicali, produzione di grafica in movimento ed effetti speciali. Progettazione e produzione di prodotti audiovisivi professionali completi per il pubblico generale da distribuire in varie forme (DVD, pennette USB, satellite, online, cinema, emittenti ecc.), che documentari, video aziendali, video informativi: istruzione, ricerca e sviluppo, agricoltura, tecnologia ecc. relazioni. B. Divulgazione di materiale audiovisivo professionale Prestazione di un'ampia gamma di servizi riguardanti tutti gli Stati membri dell'unione europea, i paesi candidati e potenziali candidati quali: indagini sul pubblico, divulgazione di materiale audiovisivo e di piattaforme online (ovvero siti web, media sociali) contenenti materiale audiovisivo su programmi e misure specifiche adottate dall'ue. I servizi devono essere prestati in 1 delle lingue di lavoro della Commissione europea (inglese, francese o tedesco). La Commissione fornirà il materiale audiovisivo. B1. Analisi, misurazioni e indagini sul pubblico Prestazione di servizi che misurazione e individuazione del pubblico destinatario (demografia, geografia, preferenze, consumo di media e percezione del pubblico), monitoraggio e misurazione dell'efficacia della comunicazione tra piattaforme (ad esempio: indagini di misurazione dell'audience ecc.), valutazione del coinvolgimento del pubblico e degli indici di risposta, ricerche qualitative (gruppi di studio, comitati, interviste ecc.). B2. Realizzazione e pianificazione strategica Prestazione di servizi di divulgazione audiovisiva mediante canali multipli (media online, programmi televisivi locali/regionali/nazionali, programmi radio, riviste specializzate, media generalisti, festival audiovisivi, fiere ed eventi ecc.) al fine di promuovere materiale audiovisivo e piattaforme online (ovvero siti web, media sociali) contenenti materiale audiovisivo, che creare un piano strategico: scegliere l'obiettivo, individuare il pubblico, sviluppare i messaggi, selezionare i canali di comunicazione, scegliere le attività e i materiali e instaurare partenariati, realizzare il piano, valutare ed effettuare correzioni intermedie.

4 B3. Pubblicità video online Preparazione e realizzazione di campagne pubblicitarie online al fine di promuovere materiale audiovisivo e piattaforme online (ovvero siti web, media sociali) contenenti materiale audiovisivo, in 1 o più Stati membri dell'unione europea, che ricerca e individuazione delle nuove piattaforme, dei blog e dei siti più adatti (media sociali, mobili, piattaforme di gioco ecc.) per la collocazione di materiale audiovisivo, preparazione e realizzazione di campagne online (utilizzando materiale audiovisivo e/o altri strumenti di marketing online forniti dai servizi della Commissione europea), compresi: «bannering», «seeding»; campagne sui media sociali; marketing virale ecc., esecuzione dell'ottimizzazione e del marketing del motore di ricerca (SEM/SEO) per materiale audiovisivo e piattaforme online (web, media sociali) contenenti materiale audiovisivo (parole chiave, meta tag, titolo video ecc.) al fine di migliorare le classifiche dei motori di ricerca, marketing sui media sociali, misurazione e comunicazione dell'impatto e dell'efficienza delle campagne pubblicitarie online. B4. Relazioni pubbliche istituzionali Prestazione di servizi di relazioni pubbliche destinati a un pubblico professionale proveniente da vari settori interessati dalle politiche dell'ue (agricoltura, industria, occupazione, ricerca e sviluppo, tutela dei consumatori, salute, trasporti, energia ecc.) al fine di promuovere materiale audiovisivo e piattaforme online (ovvero siti web, media sociali) contenenti materiale audiovisivo, che sviluppo di messaggi in materia di pubbliche relazioni, selezione di canali per il mix mediatico nelle campagne di relazioni pubbliche, programmazione della campagna di relazioni pubbliche, adottare misure per monitorare i risultati della campagna. C. Consulenza e formazione Prestazione di servizi di consulenza (prestati in 1 delle lingue di lavoro della Commissione europea: inglese, francese o tedesco), assistenza a commissioni di valutazione e formazione del personale della Commissione nei seguenti settori: consulenza nella produzione e divulgazione di materiale audiovisivo (riunioni di commissioni, strategia relativa ai contenuti, scenari, programmazione di bilancio, produzione, divulgazione, strategia di valutazione ecc.), consulenza nella valutazione del coinvolgimento del pubblico e dell'efficacia delle comunicazioni, analisi delle tendenze nel settore dei media, delle questioni emergenti e del panorama mediatico, analisi delle tendenze del web, delle questioni emergenti e del panorama web, consulenza nella definizione per piattaforme online (ovvero siti web, media sociali) dei principali indicatori delle prestazione, nello sviluppo di un quadro efficace di misurazione online, nelle raccomandazioni su come tradurre i risultati in un miglioramento continuo delle comunicazioni online e nello sviluppo di diversi formati di rendicontazione su tali indicatori. 8. Luogo della prestazione: I lavori saranno realizzati prevalentemente nei locali del contraente. Tuttavia, a seconda del servizio da prestare, al contraente potrà essere chiesto di partecipare a riunioni con o prestare servizi per la Commissione nei locali della Commissione a Bruxelles o altrove nell'ue o nei paesi candidati e potenziali candidati. 9. Scadenza dell'elenco risultante dal presente invito a manifestare interesse: L'elenco risultante dal presente avviso è valido per 5 anni a partire dalla spedizione del presente avviso. Le parti interessate possono presentare una candidatura in qualsiasi momento prima degli ultimi 3 mesi di validità dell'elenco. 10. Criteri di esclusione:

5 Verranno esclusi dalla partecipazione i fornitori: a) che siano in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi e regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tal genere; b) nei confronti dei quali, o delle persone che hanno poteri di rappresentanza, decisionali o di controllo su di essi, sia stata pronunciata una condanna per qualsiasi reato che incida sulla loro etica professionale, con una sentenza di un'autorità competente di uno Stato membro che ha efficacia di giudicato; c) che abbiano commesso un errore professionale grave comprovato con qualunque elemento documentabile dall'ente appaltante, comprese le decisioni della Banca europea per gli investimenti e di organizzazioni internazionali; d) che non siano in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi relativi al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione del paese in cui sono stabiliti, del paese dell'ente appaltante o del paese dove deve essere eseguito l'appalto; e) o le persone con poteri di rappresentanza, decisionali o di controllo su di essi che siano stati condannati, con sentenza passata in giudicato, per casi di frode, corruzione, concorso in associazione a delinquere, riciclaggio di denaro o per qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari dell'unione europea; f) che siano stati soggetti a una sanzione amministrativa in quanto colpevoli di aver dichiarato il falso nel fornire le informazioni richieste dall'ente appaltante quale condizione di partecipazione alla procedura di appalto o non abbiano prodotto tali informazioni, ovvero che siano stati dichiarati gravemente inadempienti per inosservanza dei propri obblighi contrattuali derivanti dal contratto finanziato dal bilancio; g) che si trovino in una situazione di conflitto di interessi con riguardo all'appalto; un conflitto di interessi potrebbe derivare in modo particolare da interessi economici, affinità politiche o nazionali, rapporti familiari o sentimentali, oppure da qualsiasi altro legame o interesse comune rilevante. Prima di sottoscrivere un contratto, i fornitori dovranno fornire una dichiarazione sull'onore nella quale certificano di non trovarsi in nessuna delle situazioni di esclusione elencate di seguito. In caso di dubbi, è possibile che ai fornitori sia chiesto di fornire prove a conferma della non esclusione. 11. Trasparenza «ex-post»: I dati relativi ai contraenti che hanno concluso un appalto di oltre EUR aggiudicato in seguito alla procedura di cui al punto 4 devono essere pubblicati sul sito web dell'ente appaltante non oltre il 30 giugno dell'anno successivo all'aggiudicazione dell'appalto. Tali dati includono il nome, il luogo (indirizzo per le persone giuridiche e regione di origine per le persone fisiche), l'importo e l'oggetto dell'appalto. Per le persone fisiche, le informazioni devono essere cancellate 2 anni dopo l'anno di aggiudicazione dell'appalto. 12.