AIRO CALABRIA REGOLAMENTO DEL GRUPPO REGIONALE CALABRESE DELL ASSOCIAZIONE ITALIANA DI RADIOTERAPIA ONCOLOGICA (AIRO)

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1 Gruppo Regionale AIRO CALABRIA REGOLAMENTO DEL GRUPPO REGIONALE CALABRESE DELL ASSOCIAZIONE ITALIANA DI RADIOTERAPIA ONCOLOGICA (AIRO) Art. 1. ISTITUZIONE DEL GRUPPO Art. 2 ATTO DI ISTITUZIONE DEL GRUPPO Art. 3 COMPITI DEL GRUPPO Art. 4 SOCI DEL GRUPPO Art. 5 ORGANI DIRETTIVI DEL GRUPPO Art. 6 ASSEMBLEA DEL GRUPPO Art. 7 COORDINATORE, VICE- COORDINATORE DEL GRUPPO, IL PAST- PRESIDENT E IL SEGRETARIO Art. 8 IL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL GRUPPO Art. 9 REGOLAMENTO ELEZIONI DEL CD Art. 10 CESSAZIONE DELLE CARICHE Art. 11 COMPITI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO Art. 12 CANDIDATURE E VOTAZIONI Art. 13 MODIFICHE DEL REGOLAMENTO Art. 14 SEDE DEL GRUPPO REGIONALE Art. 15 NORME TRANSITORIE Art. 1. ISTITUZIONE DEL GRUPPO E costituito il Gruppo regionale dell Associazione Italiana di Radioterapia Oncologica (AIRO), AIRO- CALABRIA secondo quanto raccomandato dall articolo 13 dello Statuto dell AIRO. Art. 2 ATTO DI ISTITUZIONE DEL GRUPPO La costituzione del Gruppo avviene a seguito della adesione dei medici radioterapisti oncologi iscritti all AIRO operanti nella regione Calabria Art. 3 COMPITI DEL GRUPPO I compiti del Gruppo sono (ai sensi dell art.2 dello statuto nazionale):

2 organizzare riunioni scientifiche periodiche in sedi locali; fornire la collaborazione allo sviluppo della ricerca, al miglioramento della conoscenza, alla promozione dell insegnamento nonché alla difesa professionale della Radioterapia Oncologica; assicurare la collaborazione con le Aziende sanitarie, Università ed altri Enti ed Istituzioni pubbliche e private al fine di migliorare lo sviluppo della Radioterapia Oncologica in ambito territoriale. Art. 4 SOCI DEL GRUPPO Sono automaticamente Soci del Gruppo regionale coloro che risultano iscritti all AIRO nazionale, in regola con il pagamento della quota sociale per l anno in corso e che svolgono la loro attività professionale in Calabria. Per la definizione dei Soci AIRO e per le modalità della loro ammissione si rimanda all art. 4 dello Statuto nazionale. Art. 5 ORGANI DIRETTIVI DEL GRUPPO Sono organi Ufficiali del Gruppo regionale: l Assemblea dei Soci (detta anche Riunione del Gruppo) il Coordinatore (o Presidente) il Vice coordinatore (o Vicepresidente) Il past-president il Segretario il Consiglio Direttivo (CD) Art. 6 ASSEMBLEA DEL GRUPPO L Assemblea dei Soci del Gruppo regionale è convocata e presieduta dal Coordinatore. Essa si riunisce per motivi scientifici, organizzativi ed elettorali. Possono partecipare all Assemblea a pieno titolo i soci Ordinari, Emeriti e Onorari e, solo come uditori, i Soci Aggregati e i soci Finanziatori, purché in regola con la quota associativa. L avviso di convocazione dell Assemblea deve essere comunicato almeno 30 giorni prima della data fissata per l adunanza mediante , lettera o fax. L Assemblea è validamente costituita qualunque sia il numero dei soci presenti. Art. 7 COORDINATORE, VICE- COORDINATORE DEL GRUPPO, IL PAST- PRESIDENT E IL SEGRETARIO

3 IL COORDINATORE: E eleggibile alla carica di Coordinatore ciascun Socio Ordinario o Emerito. Il coordinatore è eletto a maggioranza semplice dei voti dei soci Ordinari ed Emeriti aventi diritto e resta in carica due anni. Non è rielegibile consecutivamente. Alla scadenza del mandato il Coordinatore è nominabile nel Consiglio Direttivo. Ha diritto di voto. Solo in caso di parità il voto del coordinatore vale doppio. VICE-COORDINATORE: E eleggibile alla carica di Vice-coordinatore ciascun Socio Ordinario o Emerito. Il Vice-coordinatore è eletto a maggioranza semplice dei voti dei soci Ordinari ed Emeriti aventi diritto e resta in carica due anni. Non è rieleggibile consecutivamente. Alla scadenza del mandato il Vice-coordinatore è nominabile nel Consiglio Direttivo. Ha diritto di voto PAST PRESIDENT : La carica di Past President viene automaticamente rilevata dal Coordinatore uscente con lo scopo di fornire al neo-eletto Coordinatore ed al Consiglio Direttivo un utile raccordo inerente le problematiche affrontate nel precedente biennio dal Consiglio Direttivo. Ha diritto di voto. Resta in carica 2 anni SEGRETARIO: Può ricoprire la carica di Segretario ciascun Socio Ordinario o Emerito in regola con l iscrizione. Il Segretario è scelto dal presidente in carica e decade con il mandato del coordinatore. Non ha diritto di voto. Art. 8 IL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL GRUPPO Il Consiglio Direttivo del Gruppo è composto da: il Coordinatore (Ha diritto di voto. Solo in caso di parità il proprio voto vale doppio); il Vice-coordinatore (con diritto di voto). Il Segretario (non ha diritto di voto). n. 2 Consiglieri. Il past-president (con diritto di voto) I CONSIGLIERI hanno mandato biennale, sono eletti da e tra i soci del gruppo, non sono rinominabili consecutivamente alla stessa carica. Tutti i centri della regione dovranno essere rappresentati in consiglio. Art. 9 REGOLAMENTO ELEZIONI DEL CD

4 Le elezioni alle cariche del Consiglio Direttivo del Gruppo avvengono ogni due anni durante lo svolgimento dell ultima riunione annuale, convocata in tale occasione anche come Seggio Elettorale. Il mandato del Coordinatore, del Vice-coordinatore, del Segretario e dei Consiglieri ha decorrenza dal 1^ giorno successivo alla data di votazione e scadenza il 31 dicembre del secondo anno successivo. Il Coordinatore eletto, Vice coordinatore eletto, devono appartenere a Centri differenti tra loro e differenti da quello del past-president. Tutti i centri dovranno essere rappresentati. I consiglieri sono rieleggibili successivamente solo per 2 mandati, mentre il Coordinatore il vice coordinatore non sono rieleggibili per mandati successivi. Art. 10 CESSAZIONE DELLE CARICHE In caso di cessazione anticipata di almeno 1 anno della carica di Consiglieri, Vicecoordinatore, Segretario il Presidente ha facoltà di indire una nuova elezione della carica vacante. Tale carica dura fino alla scadenza naturale del mandato del CD. I sostituti sono rieleggibili per un altro mandato. In caso di cessazione anticipata di almeno 1 anno della carica di Presidente il Vicecoordinatore predispone l'elezione del nuovo Presidente, che rimane in carica fino alla scadenza naturale del mandato del CD. Il sostituto è rieleggibile per un altro mandato. Art. 11 COMPITI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO I compiti del Coordinatore sono: o rappresentare legalmente, a tutti gli effetti, l Associazione o rappresentare l' Associazione e tenere i rapporti con le Istituzioni a livello regionale. o provvedere all attuazione dei deliberati dell assemblea dei soci e del CD o curare e formulare l ordine del giorno delle sedute del CD e dell Assemblea o convocare il CD almeno 2 volte all anno e l assemblea almeno 1 volta all anno o convocare e predisporre le elezioni per il rinnovo del coordinamento o mantenere i rapporti con l Associazione Nazionale I compiti del Vice-coordinatore sono:

5 o coadiuvare e sostituire il presidente in sua assenza o rappresentare legalmente, a tutti gli effetti, l Associazione o rappresentare l'associazione e tenere i rapporti con le Istituzioni a livello regionale. o mantenere aggiornato, per quel che riguarda la regione Calabria il sito internet nazionale dell Associazione; anche a tale scopo si coordina con il Presidente Eletto dell AIRO o curare e formulare in accordo con il Presidente l ordine del giorno delle sedute del CD e dell Assemblea. I compiti del past president sono: o coadiuvare il presidente e il Vice-coordinatore. o Sostituire il coordinatore e il Vice-coordinatore in loro assenza I compiti del segretario sono: o curare e formulare in accordo con il Presidente l ordine del giorno delle sedute del CD e dell Assemblea o Redigere e inviare i verbali dopo approvazione alla Segreteria Nazionale predisporre ed inviare ai membri del CD e dei soci le convocazioni per le riunioni e diramare l ordine del giorno seguendo le indicazioni del Coordinatore o Coordinare la commissione elettorale I compiti del Consiglieri : o collaborare con il Coordinatore, il Vice-coordinatore e il Segretario alle iniziative tendenti a promuovere le attività di radioterapia o organizzare e cooperare alla buona riuscita delle attività dell organismo assegnare patrocini a corsi e convegni Art. 12 CANDIDATURE E VOTAZIONI Le candidature all elezione della carica di coordinatore, vice- coordinatore, segretario e membri del CD devono pervenire al CD entro 30 giorni dallo scadere dei mandati delle cariche.

6 Le votazioni si svolgono a scrutinio segreto in occasione dell ultima riunione annuale, previo inserimento nell ordine del giorno. Ogni elettore in regola con l iscrizione può esprimere una preferenza. Il voto può essere consegnato in delega ad altro Socio. Non c'è limite alle deleghe di cui un Socio è portatore. Il CD nomina a tal proposito una commissione elettorale, coordinata di norma dal Segretario, se questi non rientra tra i candidati. Art. 13 MODIFICHE DEL REGOLAMENTO Le modifiche al Regolamento possono essere proposte da singoli Soci, devono preliminarmente essere approvate dal CD e accettate dall Assemblea a maggioranza semplice. Art. 14 SEDE DEL GRUPPO REGIONALE La sede del Gruppo Regionale è la sede del Presidente Art. 15 NORME TRANSITORIE Il presente regolamento sostituisce a tutti gli effetti i precedenti; esso viene inviato alla Presidenza Nazionale dell AIRO per l approvazione e la pubblicazione e viene depositato presso la Segreteria AIRO. Esso entra in vigore ufficialmente dal momento della sua approvazione. Reggio Calabria, 18/06/2016