Opzioni MFP X4500, 5500, X7500

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1 Opzioni MFP X4500, 5500, X7500 Guida per l'utente Ottobre

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3 Sommario Capitolo 1: Introduzione... 1 Come si utilizza lo schermo a sfioramento?... 1 Come si utilizzano i pulsanti e il tastierino numerico?... 2 Come si esegue la scansione dal piano dello scanner?... 3 Come si esegue l'accesso?... 3 Come si accede alla Guida in linea?... 3 Capitolo 2: Copia... 4 Come si esegue una copia rapida?... 4 Come si annulla un processo di copia? durante la scansione dei documenti originali... 4 durante la stampa delle copie... 5 Come si esegue una copia da un formato all'altro?... 6 Come si esegue la stampa su lucidi?... 7 Come si eseguono copie su carta intestata?... 7 Come si eseguono copie dall'alimentatore multiuso?... 8 Come si eseguono copie da un libro o da una rivista?... 9 Come si eseguono copie fronte/retro? Come si riducono e ingrandiscono le copie? Come si fascicolano le copie? Come si esegue la cucitura delle copie? Come si esegue la perforazione delle copie? Come si eseguono copie a colori? Come si esegue la copia di fotografie? Come si esegue la copia di più pagine su un solo foglio? Come si inseriscono fogli separatori tra processi di copia? Come si crea un opuscolo? Come si stampa la data e l'ora sulla parte superiore di ciascuna pagina?.. 19 Sommario iii

4 Sommario Come si aggiunge una maschera messaggio alle copie? Come si migliora la qualità delle copie? Capitolo 3: Fax Come si immettono i numeri di fax? immettendo numeri di scelta rapida immettendo i numeri memorizzati nella rubrica Come si invia un fax? dal computer in un secondo momento Come si crea un coda fax? Come si annulla un processo fax? durante la scansione dei documenti originali dopo la scansione Come si creano le scelte rapide? Come si crea un numero di scelta rapida per un solo destinatario? Come si crea un numero di scelta rapida per più destinatari? Come si invia una copertina di fax? Come si modifica la risoluzione del fax? Come si regola l'impostazione Più chiara/più scura? Capitolo 4: Stampa Come si accede al pannello operatore virtuale della stampante? Come si annulla un processo di stampa? Come si stampano i processi riservati? Come si eliminano i processi riservati? Come si utilizzano le funzioni Verifica, Posponi e Ripeti stampa? Come si eliminano i processi Verifica, Posponi e Ripeti stampa? Capitolo 5: Scansione nell' Come si immettono gli indirizzi mediante la tastiera virtuale? Come si immettono gli indirizzi utilizzando i numeri di scelta rapida? Come si immettono gli indirizzi dalla rubrica? Come si invia un messaggio ? Come si invia un messaggio a più indirizzi? Come si annulla un messaggio ? Come si aggiunge l'oggetto e il messaggio all' ? Sommario iv

5 Sommario Come si migliora la qualità del immagine? Come si riduce la dimensione del file? Come si modifica il tipo di file di scansione? Come si esegue la scansione a colori? Come si crea una scelta rapida per un indirizzo ? Come si crea una scelta rapida FTP? Come si utilizzano gli altri metodi di scansione? Come si impostano e utilizzano i profili di scansione nel PC? Come si impostano e utilizzano i profili ScanBack? Sommario v

6 1 Introduzione Come si utilizza lo schermo a sfioramento? Lo schermo a sfioramento consente di accedere alle funzioni e selezionare le opzioni desiderate. Copia Fax Profili Sugg. Icona Chiave Finestra di visualizzazione Toccare Copia per modificare le impostazioni della copia. Toccare Fax per inviare processi fax e modificare le impostazioni dei fax. Toccare per inviare processi di scansione e modificare le impostazioni di . Toccare Profili per accedere ai profili memorizzati. Se non esiste alcun profilo, l'icona non viene visualizzata. Toccare l'icona Chiave per accedere al pannello operatore virtuale della stampante e aggiungere impostazioni di amministrazione. Fare riferimento alla finestra di visualizzazione per informazioni sullo stato della stampante multifunzione e i relativi messaggi. Toccare Suggerimenti per accedere alla Guida in linea. Introduzione 1

7 Introduzione Come si utilizzano i pulsanti e il tastierino numerico? Il tastierino numerico e i pulsanti consentono di immettere informazioni e inviare comandi, ad esempio per la copia, l'interruzione o l'annullamento di un processo, alla stampante multifunzione. Tastierino numerico Pulsante Backspace Pulsante Pausa Pulsante Avvia Pulsante Cancella tutto Pulsante Stop Premere Avvia per avviare processi di copia, inviare fax ed eseguire la scansione nell' . Premere il pulsante rosso Stop per mettere in pausa la stampante multifunzione. Per riprendere l'operazione, toccare Riprendi sullo schermo a sfioramento. Premere il pulsante Cancella tutto per riportare tutte le impostazioni ai valori predefiniti. Il tastierino numerico consente di specificare il numero di copie e immettere un numero di fax o di scelta rapida. Come si utilizzano i pulsanti e il tastierino numerico? 2

8 Introduzione Come si esegue la scansione dal piano dello scanner? Si consiglia di eseguire la scansione dal piano dello scanner nel caso di documenti originali, ad esempio libri, non adatti all'alimentatore automatico di documenti. 1 Sollevare il coperchio dell'alimentatore di documenti. 2 Collocare il documento originale capovolto sul vetro. 3 Chiudere il coperchio dell'alimentatore di documenti. 4 Effettuare le selezioni desiderate utilizzando lo schermo a sfioramento. 5 Premere Avvia. 6 Toccare Scansione successiva per sottoporre a scansione più pagine. 7 Toccare Completato al termine dell'operazione. Avvertenza: Per evitare di danneggiare lo scanner, fare attenzione a non lasciare cadere il coperchio dell'alimentatore sul piano dello scanner. Come si esegue l'accesso? Prima di utilizzare la stampante multifunzione, potrebbe essere necessario eseguire l'accesso. Per eseguire l'accesso: 1 Accertarsi di disporre di un ID utente e di una password. Se non si dispone di un ID e di una password, richiederli all'amministratore. 2 Toccare la funzione che si desidera utilizzare. 3 Immettere l'id utente utilizzando la tastiera virtuale, quindi toccare Accesso. 4 Se necessario, immettere la password utilizzando la tastiera virtuale, quindi toccare Accesso. 5 Effettuare le selezioni desiderate utilizzando lo schermo a sfioramento. Come si accede alla Guida in linea? La Guida in linea è disponibile per tutte le funzioni. 1 Toccare Suggerimenti. 2 Utilizzare l'indice per scorrere gli argomenti della Guida. 3 Toccare Chiudi suggerimenti per tornare alla schermata visualizzata prima di accedere alla Guida. Come si esegue la scansione dal piano dello scanner? 3

9 2 Copia Come si esegue una copia rapida? 2 Immettere il numero di copie che si desidera effettuare tramite il tastierino numerico. 3 Premere Avvia. Nota: Se la qualità delle copie non è soddisfacente, vedere "Come si migliora la qualità delle copie?" a pagina 21. Come si annulla un processo di copia?...durante la scansione dei documenti originali Se si esegue la scansione di un documento utilizzando l'alimentatore di documenti automatico, toccare il pulsante Annulla mentre il messaggio Scansione è visualizzato sullo schermo a sfioramento. Se si esegue la scansione di un documento sul piano dello scanner, toccare il pulsante Annulla mentre il messaggio Scansione pagina successiva / Completato è visualizzato sullo schermo a sfioramento. Copia 4

10 Copia durante la stampa delle copie 1 Toccare l'icona Chiave. 2 Toccare il Pannello operatore della stampante. 3 Toccare Menu finché non viene visualizzato MENU PROCESSO Annulla processo, quindi toccare Seleziona. MENU PROCESSO Annulla processo 1 Menu 2 Seleziona 3 Ritorna 4 Vai 5 Stop 6 4 Toccare Indietro, quindi Home per tornare alla schermata di benvenuto. Come si annulla un processo di copia? 5

11 Copia Come si esegue una copia da un formato all'altro? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Copia da:, quindi identificare le dimensioni del documento originale. Legal (8 1/2" x 14") Ad esempio, Legal. 4 Toccare Copia su:, quindi selezionare le dimensioni desiderate per la copia. Le dimensioni verranno modificate in scala automaticamente. Ad esempio, Letter. 5 Premere Avvia. Se il tipo di supporto desiderato non è disponibile, è possibile utilizzare l'alimentatore automatico per eseguire le copie. Per ulteriori istruzioni, vedere "Come si eseguono copie dall'alimentatore multiuso?" a pagina 8. Come si esegue una copia da un formato all'altro? 6

12 Copia Come si esegue la stampa su lucidi? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Copia su:, quindi toccare il vassoio contenente i lucidi. Ad esempio: Letter (8 1/2" x 11") Lucidi Vassoio 1 Nota: Se l'opzione Lucidi non viene visualizzata, rivolgersi all'amministratore. 4 Premere Avvia. Come si eseguono copie su carta intestata? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Copia su:, quindi toccare il vassoio contenente la carta intestata. Ad esempio: Legal (8 1/2" x 14") Carta intestata Vassoio 2 Nota: Se l'opzione Carta intestata non viene visualizzata, rivolgersi all'amministratore. 4 Premere Avvia. Come si esegue la stampa su lucidi? 7

13 Copia Come si eseguono copie dall'alimentatore multiuso? 2 Caricare il tipo di carta su cui si desidera eseguire le copie nell'alimentatore multiuso (per individuarlo, consultare la Guida all'installazione). 3 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 4 Toccare Copia su:, quindi toccare Alimentatore multiuso. Alimentatore multiuso 5 Toccare le dimensioni del supporto di stampa utilizzato per la copia, quindi toccare Invio. Ad esempio: Legal (8 1/2" x 14") 6 Toccare il tipo di supporto di stampa utilizzato per la copia, quindi toccare Invio. Ad esempio: Carta colorata 7 Toccare Completato. 8 Premere Avvia. Come si eseguono copie dall'alimentatore multiuso? 8

14 Copia Come si eseguono copie da un libro o da una rivista? 1 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 2 Toccare Copia da:, 3 Toccare Originale libro, quindi toccare Indietro. 4 Allineare correttamente il libro sul piano dello scanner. 5 Chiudere il coperchio dell'alimentatore di documenti. 6 Premere Avvia. 7 Toccare Scansione successiva per sottoporre a scansione più pagine. 8 Toccare Completato al termine dell'operazione. Nota: Questa opzione potrebbe non essere disponibile su tutte le stampanti multifunzione. Come si eseguono copie da un libro o da una rivista? 9

15 Copia Come si eseguono copie fronte/retro? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare il pulsante corrispondente al tipo di copie che si desidera stampare. 1-->Su un lato 1-->Fronte/retro 2-->Su un lato 2-->Fronte/retro Il primo numero indica se l'originale è stampato su un lato o fronte/retro, mentre il secondo indica la modalità di stampa della copia. Ad esempio, selezionare 1 --> Fronte/retro se l'originale è stampato su un lato e si desidera eseguire copie fronte/retro. 4 Premere Avvia. Come si eseguono copie fronte/retro? 10

16 Copia Come si riducono e ingrandiscono le copie? Le copie possono essere ridotte del 25% rispetto al documento originale o ingrandite del 400% rispetto all'originale. L'opzione predefinita per la funzione Scala è Automatico. Se la funzione Scala è impostata su Automatico, il contenuto del documento originale viene ridotto in scala per adeguarlo alle dimensioni della carta utilizzata per la copia. Per ridurre o ingrandire una copia: 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Nell'area Scala, toccare + o per ingrandire o ridurre l'output. Scala Automatico Nota: Se si tocca Copia su o Copia da dopo aver impostato manualmente il valore della funzione Scala, la funzione viene reimpostata su Automatico. 4 Premere Avvia. Come si riducono e ingrandiscono le copie? 11

17 Copia Come si fascicolano le copie? La fascicolazione delle copie è selezionata per impostazione predefinita. Se non si desidera fascicolare le copie, è possibile modificare questa impostazione: 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Immettere il numero di copie che si desidera effettuare tramite il tastierino numerico. 4 Toccare Disattivato se non si desidera fascicolare le copie. Disattivato Ad esempio, nel caso di due copie costituite da tre pagine la sequenza di stampa sarà: pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3. 5 Lasciare attivata l'opzione Fascicola se si desidera fascicolare le copie (impostazione predefinita). Attivato Ad esempio, nel caso di due copie costituite da tre pagine la sequenza di stampa sarà: pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3. 6 Premere Avvia. Come si fascicolano le copie? 12

18 Copia Come si esegue la cucitura delle copie? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare il pulsante corrispondente al tipo di cucitura che si desidera eseguire. 4 Premere Avvia. Nota: Queste opzioni potrebbero non essere disponibili su tutte le stampanti multifunzione. Come si esegue la perforazione delle copie? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare l'icona Perforazione. 4 Premere Avvia. Nota: Questa opzione potrebbe non essere disponibile su tutte le stampanti multifunzione. Come si esegue la cucitura delle copie? 13

19 Copia Come si eseguono copie a colori? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Colore. Colore Nota: Questa opzione potrebbe non essere disponibile su tutte le stampanti multifunzione. 4 Premere Avvia. Come si eseguono copie a colori? 14

20 Copia Come si esegue la copia di fotografie? 1 Collocare la fotografia sul piano dello scanner. 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Foto. Foto 4 Toccare Colore se la fotografia è a colori e si desidera eseguirne una copia a colori. Colore Nota: Questa opzione potrebbe non essere disponibile su tutte le stampanti multifunzione. 5 Premere Avvia. 6 Toccare Scansione successiva per sottoporre a scansione un'altra fotografia. 7 Toccare Completato al termine dell'operazione. Come si esegue la copia di fotografie? 15

21 Copia Come si esegue la copia di più pagine su un solo foglio? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Selezionare un'opzione fronte/retro. 4 Toccare Opzioni avanzate. 5 Toccare Risparmio carta. Risparmio carta 6 Toccare il pulsante corrispondente all'output desiderato. 2 in 1 Verticale 4 in 1 Verticale 2 in 1 Orizzontale 4 in 1 Orizzontale Ad esempio, nel caso di quattro originali con orientamento verticale che si desidera copiare sullo stesso lato del foglio, toccare 4 in 1 Verticale. 7 Toccare Stampa bordi pagina se si desidera tracciare una cornice intorno a ciascuna pagina sulle copie. 8 Toccare Completato. 9 Premere Avvia. Come si esegue la copia di più pagine su un solo foglio? 16

22 Copia Come si inseriscono fogli separatori tra processi di copia? Questa opzione risulta utile quando si eseguono numerose copie di un documento costituito da più pagine. L'inserimento di fogli separatori tra i processi di copia semplifica l'identificazione, la separazione e la distribuzione delle copie. 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Opzioni avanzate. 4 Toccare Fogli separatori. 5 Toccare Attivato o Disattivato per indicare se inserire o meno fogli separatori tra i processi di copia. 6 Toccare Completato. 7 Premere Avvia. Come si inseriscono fogli separatori tra processi di copia? 17

23 Copia Come si crea un opuscolo? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Opzioni avanzate. 4 Toccare Crea opuscolo. 5 Toccare il pulsante corrispondente alla modalità di stampa degli originali, ovvero su un lato o fronte/retro. Originali su un lato Originali fronte/retro 6 Toccare Completato. 7 Premere Avvia. 8 Applicare delle graffette (se si desidera) e piegare le copie in modo appropriato. Come si crea un opuscolo? 18

24 Copia Come si stampa la data e l'ora sulla parte superiore di ciascuna pagina? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Opzioni avanzate. 4 Toccare Indicatore data/ora. 5 Toccare Attivato per indicare che si desidera riportare la data e l'ora sulla parte superiore dei processi di copia. 6 Toccare Completato. 7 Premere Avvia. Come si stampa la data e l'ora sulla parte superiore di ciascuna pagina? 19

25 Copia Come si aggiunge una maschera messaggio alle copie? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Opzioni avanzate. 4 Toccare Maschera messaggio. Maschera messaggio 5 Toccare il pulsante corrispondente al messaggio che si desidera riportare sulle copie. 6 Toccare Completato. 7 Premere Avvia. Come si aggiunge una maschera messaggio alle copie? 20

26 Copia Come si migliora la qualità delle copie? 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Copia. 3 Toccare Opzioni avanzate. 4 Toccare Colore/Contenuto. Nota: Questa opzione potrebbe non essere disponibile su tutte le stampanti multifunzione. 5 Toccare l'icona corrispondente al tipo di copia da effettuare, ad esempio testo o fotografie, scala di grigi o a colori. 6 Toccare Completato. 7 Premere Avvia. Come si migliora la qualità delle copie? 21

27 3 Fax Come si immettono i numeri di fax? Oltre a selezionare i numeri toccandoli nella schermata della destinazione del fax o premendoli sul tastierino numerico, è possibile immettere i numeri di fax anche: immettendo numeri di scelta rapida 2 Sul tastierino numerico, premere #, quindi il numero di scelta rapida della destinazione. 3 Toccare Numero successivo per immettere un altro numero. 4 Toccare Invia fax o premere Avvia per inviare il processo. immettendo i numeri memorizzati nella rubrica 2 Toccare Fax, quindi toccare Rubrica. 3 Immettere il nome utilizzando la tastiera virtuale, quindi toccare Cerca. 4 Toccare il nome per aggiungerlo all'elenco A:. 5 Toccare Nuova ricerca per tornare alla tastiera virtuale senza aggiungere un nome all'elenco A:. 6 Toccare Invia fax o premere Avvia per inviare il processo. Fax 22

28 Fax Come si invia un fax? 2 Toccare Fax e immettere un numero di fax. 3 Toccare Numero successivo per immettere un altro numero di fax. Premere due volte il tasto # per inserire il simbolo # all'inizio di un numero di fax. Per inserire un asterisco (*) all'interno di un numero di fax, utilizzare il pulsante dell'asterisco. Per inserire una pausa di tre secondi nella composizione di un numero di fax, utilizzare il pulsante Pausa. La pausa di composizione viene indicata da una virgola nella casella A:. 4 Toccare Invia fax o premere Avvia per inviare il processo. dal computer L'invio di fax dal computer consente di trasmettere documenti elettronici direttamente dalla propria postazione. In tal modo, i documenti possono essere inviati direttamente dalle applicazioni software. 1 Nell'applicazione software, fare clic su File Stampa. 2 Nella finestra Stampa, selezionare la stampante multifunzione, quindi fare clic su Proprietà. Nota: Per eseguire questa funzione dal computer, è necessario disporre di un driver PostScript per la stampante multifunzione. 3 Scegliere la scheda Carta e impostare il Formato di stampa: su Fax. 4 Fare clic su OK. Nella schermata successiva, fare clic su OK. 5 Nella schermata Fax, immettere il nome e il numero del destinatario del fax. 6 Fare clic su Invia per inviare il processo. in un secondo momento 2 Toccare Fax e immettere il numero o i numeri di fax. 3 Toccare Opzioni, quindi Opzioni avanzate. Come si invia un fax? 23

29 Fax 4 Toccare Invio differito. Nota: I fax in attesa di trasmissione sono elencati nella Coda fax. 5 Modificare l'ora e la data desiderate per l'invio del fax, quindi toccare Completato. 6 Premere Avvia per eseguire la scansione e la memorizzazione del processo. Come si crea un coda fax? Dopo aver completato correttamente la scansione di un documento, viene automaticamente creata una coda fax. Una coda fax è un elenco di fax in entrata o in uscita in attesa di invio. È possibile creare una coda fax anche per un singolo fax in uscita. Ad esempio, se la stampante multifunzione è stata impostata per dieci tentativi di invio e si riceve un segnale di linea occupata mentre si tenta di inviare un fax, viene creata una coda mentre si attende di comporre nuovamente il numero. Come si crea un coda fax? 24

30 Fax Come si annulla un processo fax?...durante la scansione dei documenti originali Dall'alimentatore automatico di documenti: Toccare Annulla mentre il messaggio Scansione è visualizzato sullo schermo a sfioramento. Dal piano dello scanner: Toccare Annulla mentre il messaggio Scansione pagina successiva / Completato è visualizzato sullo schermo a sfioramento. dopo la scansione 1 Toccare Fax. 2 Toccare Opzioni. 3 Toccare Opzioni avanzate. 4 Toccare Coda fax. Nota: Se il pulsante Coda fax è visualizzato in grigio (non disponibile), non è possibile annullare nessun fax. 5 Toccare il pulsante corrispondente al fax che si desidera annullare. 6 Toccare Completato. Come si annulla un processo fax? 25

31 Fax Come si creano le scelte rapide? Anziché immettere il numero di telefono completo del destinatario sul pannello di controllo ogni volta che si desidera inviare un fax, è possibile creare una destinazione fax permanente e assegnarvi un numero di scelta rapida. Come si crea un numero di scelta rapida per un solo destinatario? 1 Dal computer, immettere l'indirizzo IP della stampante multifunzione nel campo URL (barra dell'indirizzo) del browser Web. Se non si conosce l'indirizzo IP, rivolgersi all'amministratore. 2 Fare clic su Configurazione (nel riquadro sinistro della finestra del browser), quindi scegliere Gestione destinazioni (nel riquadro destro della finestra del browser). Nota: Potrebbe essere necessario immettere una password. Se non si dispone di un ID e di una password, richiederli all'amministratore. 3 Fare clic su Impostazione destinazione FTP. 4 Immettere un nome univoco per la scelta rapida e specificare il numero di fax. 5 Assegnare un numero di scelta rapida. Se si specifica un numero già in uso, viene chiesto di immetterne un altro. 6 Fare clic su Aggiungi. 7 Caricare il documento originale nella stampante multifunzione. 8 Sul tastierino numerico, premere #, quindi immettere il numero di scelta rapida. 9 Toccare Invia fax o premere Avvia per inviare il processo. Come si crea un numero di scelta rapida per più destinatari? 1 Dal computer, immettere l'indirizzo IP della stampante multifunzione nel campo URL (barra dell'indirizzo) del browser Web. Se non si conosce l'indirizzo IP, rivolgersi all'amministratore. 2 Fare clic su Configurazione (nel riquadro sinistro della finestra del browser), quindi scegliere Gestione destinazioni (nel riquadro destro della finestra del browser). 3 Fare clic su Imposta destinazione fax, quindi immettere un nome univoco per la scelta rapida. 4 Immettere i numeri di fax per il gruppo. Separare ciascun numero di fax con un punto e virgola (;). 5 Assegnare un numero di scelta rapida. Se si specifica un numero già in uso, viene chiesto di immetterne un altro. 6 Fare clic su Aggiungi. Come si creano le scelte rapide? 26

32 Fax 7 Caricare il documento originale nella stampante multifunzione. 8 Sul tastierino numerico, premere #, quindi immettere il numero o i numeri di scelta rapida. 9 Toccare Invia fax o premere Avvia per inviare il processo. Come si creano le scelte rapide? 27

33 Fax Come si invia una copertina di fax? 2 Toccare Fax. 3 Immettere il numero di fax. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Copertina fax. Copertina Fax 6 Immettere le informazioni nelle schermate A:, Da: e Messaggio: utilizzando la tastiera virtuale. Toccare Invio dopo aver immesso i dati in ciascuna schermata. 7 Nella schermata di verifica, toccare Completato se la copertina fax presenta l'aspetto desiderato. Toccare Indietro per apportare eventuali modifiche. Toccare Annulla se non si desidera inviare una copertina fax. 8 Premere Avvia per inviare il processo. Come si invia una copertina di fax? 28

34 Fax Come si modifica la risoluzione del fax? 2 Toccare Fax. 3 Immettere il numero di fax. 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare il pulsante corrispondente alla risoluzione desiderata. Ad esempio, Standard. Standard (200 dpi) Fine (300 dpi) Super fine (400 dpi) Ultra fine 6 Premere Avvia per inviare il processo. Come si regola l'impostazione Più chiara/più scura? 2 Toccare Fax. 3 Immettere il numero di fax. 4 Toccare Opzioni. 5 Nell'area Più chiara/più scura, utilizzare le frecce per regolare la qualità del fax. 6 Premere Avvia per inviare il processo. Come si modifica la risoluzione del fax? 29

35 4 Stampa Come si accede al pannello operatore virtuale della stampante? Il pannello operatore virtuale della stampante consente di eseguire numerose operazioni, quali la stampa di processi in attesa, l'annullamento di processi e la modifica di diverse impostazioni. Per accedere al pannello operatore virtuale della stampante: 1 Nella schermata di benvenuto, toccare il pulsante Chiave. 2 Toccare il pulsante Pannello operatore della stampante. Questo pannello operatore virtuale ha lo stesso funzionamento del pannello operatore sulla stampante. Pannello operatore della stampante Stampa 30

36 Stampa Come si annulla un processo di stampa? 1 Accedere al pannello operatore virtuale della stampante. 2 Toccare Menu finché non viene visualizzato MENU PROCESSO Annulla processo, quindi toccare Seleziona. MENU PROCESSO Annulla processo 1 Menu 2 Seleziona 3 Ritorna 4 Vai 5 Stop 6 3 Toccare Indietro, quindi Home per tornare alla schermata di benvenuto. Come si annulla un processo di stampa? 31

37 Stampa Come si stampano i processi riservati? 1 Nell'applicazione software, fare clic su File Stampa. 2 Nella finestra Stampa, selezionare la stampante multifunzione, quindi fare clic su Proprietà. 3 Scegliere la scheda Carta e impostare il Formato di stampa: su Stampa riservata. 4 Immettere un nome utente e una password di 4 cifre, utilizzando solo i numeri da 1 a 6. 5 Fare clic su OK. Nella schermata successiva, fare clic su OK. 6 Dalla stampante multifunzione, accedere al pannello operatore virtuale della stampante. 7 Toccare Menu finché non viene visualizzato MENU PROCESSO, quindi toccare Seleziona. 8 Toccare Menu finché non viene visualizzato Processo riservato, quindi toccare Seleziona. 9 Immettere il PIN (Personal Identification Number) di quattro cifre associato al processo riservato utilizzando il pannello operatore virtuale. MENU PROCESSO Processo riservato 1 Menu 2 Seleziona 3 Ritorna 4 Vai 5 Stop 6 Nota: Se si immette un PIN non valido, viene visualzzato il messaggio Nessun processo trovato. Riprova?. Toccare Vai per immettere nuovamente il PIN o toccare Stop per uscire dal menu. 10 Toccare Menu finché non viene visualizzato Stampa tutto o Stampa processo, quindi toccare Seleziona. Per stampare un processo specifico, toccare Menu finché non viene visualizzato il nome del processo, quindi toccare Seleziona. Se viene richiesto di immettere il numero di copie da stampare, toccare Menu> o <Menu per aumentare o diminuire il numero sul pannello operatore virtuale della stampante, quindi toccare Seleziona. 11 Toccare Vai per stampare i processi selezionati. Come si stampano i processi riservati? 32

38 Stampa Come si eliminano i processi riservati? 1 Accedere al pannello operatore virtuale della stampante. 2 Toccare Menu finché non viene visualizzato MENU PROCESSO, quindi toccare Seleziona. 3 Toccare Menu finché non viene visualizzato Processo riservato, quindi toccare Seleziona. 4 Immettere il PIN (Personal Identification Number) di quattro cifre associato al processo riservato utilizzando il pannello operatore virtuale. MENU PROCESSO Processo riservato 1 Menu 2 Seleziona 3 Ritorna 4 Vai 5 Stop 6 Nota: Se si immette un PIN non valido, viene visualzzato il messaggio Nessun processo trovato. Riprova?. Toccare Vai per immettere nuovamente il PIN o toccare Stop per uscire dal menu. 5 Toccare Menu finché non viene visualizzato Elimina tutto o Elimina processo, quindi toccare Seleziona. Per eliminare un processo specifico, toccare Menu finché non viene visualizzato il nome del processo, quindi toccare Seleziona. 6 Toccare Vai per eliminare i processi selezionati. Come si eliminano i processi riservati? 33

39 Stampa Come si utilizzano le funzioni Verifica, Posponi e Ripeti stampa? La funzione Verifica stampa consente di stampare la prima copia di un processo costituito da più copie, quindi sospende la stampa delle copie restanti finché l'utente non la riprende o elimina il processo dal pannello operatore della stampante. La funzione Posponi stampa consente di memorizzare sulla stampante un processo e di stamparlo in un secondo momento. Questa opzione è adatta per memorizzare moduli, fogli elettronici e presentazioni utilizzati da diversi utenti. Avvertenza: Tutti i processi memorizzati sulla stampante vengono eliminati quando si spegne o si ripristina la stampante. La funzione Ripeti stampa consente di stampare il numero di copie richieste e di memorizzare una copia che può essere stampata in un secondo momento. Questa opzione semplifica la stampa di copie di presentazioni, riunioni e materiale da distribuire. Avvertenza: Tutti i processi memorizzati sulla stampante vengono eliminati quando si spegne o si ripristina la stampante. 1 Nell'applicazione software, fare clic su File Stampa. 2 Nella finestra Stampa, selezionare la stampante multifunzione, quindi fare clic su Proprietà. 3 Scegliere la scheda Carta e impostare il Formato di stampa: su Verifica stampa, Posponi stampa o Ripeti stampa. 4 Immettere un nome utente. 5 Fare clic su OK. Nella schermata successiva, fare clic su OK. 6 Dalla stampante multifunzione, accedere al pannello operatore virtuale della stampante. 7 Accedere al pannello operatore virtuale della stampante. 8 Toccare Menu finché non viene visualizzato MENU PROCESSO, quindi toccare Seleziona. 9 Toccare Menu finché non viene visualizzato Processi in attesa, quindi toccare Seleziona. Come si utilizzano le funzioni Verifica, Posponi e Ripeti stampa? 34

40 Stampa 10 Toccare Menu finché non viene visualizzato Stampa tutto o Stampa processo, quindi toccare Seleziona. MENU PROCESSO Stampa tutto Menu Seleziona Ritorna Vai Stop Per stampare un processo specifico, toccare Menu finché non viene visualizzato il nome del processo, quindi toccare Seleziona. Se viene richiesto di immettere il numero di copie da stampare, toccare Menu> o <Menu per aumentare o diminuire il numero sul pannello operatore virtuale della stampante, quindi toccare Seleziona. 11 Toccare Vai per stampare i processi selezionati. Come si utilizzano le funzioni Verifica, Posponi e Ripeti stampa? 35

41 Stampa Come si eliminano i processi Verifica, Posponi e Ripeti stampa? 1 Accedere al pannello operatore virtuale della stampante. 2 Toccare Menu> finché non viene visualizzato MENU PROCESSO, quindi toccare Seleziona. 3 Toccare Menu> o <Menu finché non viene visualizzato Processi in attesa, quindi toccare Seleziona. 4 Toccare Menu> o <Menu finché non viene visualizzato Elimina tutto o Elimina processo, quindi toccare Seleziona. MENU PROCESSO Elimina tutto Menu Seleziona Ritorna Vai Stop Per eliminare un processo specifico, toccare Menu >o <Menu finché non viene visualizzato il nome del processo, quindi toccare Seleziona. 5 Toccare Vai per eliminare i processi selezionati. Come si eliminano i processi Verifica, Posponi e Ripeti stampa? 36

42 5 Scansione nell' Come si immettono gli indirizzi mediante la tastiera virtuale? 2 Toccare . 3 Immettere l'indirizzo del destinatario nel campo A: mediante il tastierino virtuale. 4 Toccare Indirizzo successivo per immettere un altro indirizzo. 5 Toccare Invia o premere Avvia per inviare il processo. Come si immettono gli indirizzi utilizzando i numeri di scelta rapida? 2 Sul tastierino numerico, premere #, quindi il numero di scelta rapida della destinazione. 3 Toccare Indirizzo successivo per immettere un altro indirizzo. 4 Toccare Invia o premere Avvia per inviare il processo. Come si immettono gli indirizzi dalla rubrica? 2 Toccare . 3 Immettere i dati di ricerca utilizzando la tastiera virtuale. 4 Toccare Cerca in rubrica. 5 Toccare il nome che si desidera aggiungere al campo A:. 6 Toccare Invia o premere Avvia per inviare il processo. Scansione nell' 37

43 Scansione nell' Come si invia un messaggio ? 2 Toccare . 3 Immettere l'indirizzo del destinatario. 4 Toccare Invia o premere Avvia per inviare il processo. Come si invia un messaggio a più indirizzi? 2 Toccare . 3 Immettere un indirizzo . 4 Toccare Indirizzo successivo. 5 Immettere un altro indirizzo. 6 Toccare Invia o premere Avvia per inviare il processo. Come si annulla un messaggio ? Nell'alimentatore automatico di documenti, toccare Annulla mentre il messaggio Scansione è visualizzato sullo schermo a sfioramento. Dal piano dello scanner, toccare Annulla mentre il messaggio Scansione pagina successiva / Completato è visualizzato sullo schermo a sfioramento. Come si invia un messaggio ? 38

44 Scansione nell' Come si aggiunge l'oggetto e il messaggio all' ? 2 Toccare . 3 Immettere un indirizzo . 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Oggetto . Oggetto 6 Immettere la riga del soggetto utilizzando la tastiera virtuale, quindi toccare Invio. 7 Toccare Messaggio . 8 Immettere il messaggio utilizzando la tastiera virtuale, quindi toccare Invio. 9 Premere Avvia per inviare il processo. Come si aggiunge l'oggetto e il messaggio all' ? 39

45 Scansione nell' Come si migliora la qualità del immagine? 2 Toccare . 3 Immettere un indirizzo . 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare il pulsante Risoluzione massima per aumentare i punti per pollice (dpi) di scansione dell'immagine inviata. Dimensione minima file Risoluzione massima Nota: L'aumento della risoluzione comporta un aumento della dimensione del file. 6 Premere Avvia per inviare il processo. Come si migliora la qualità del immagine? 40

46 Scansione nell' Come si riduce la dimensione del file? 2 Toccare . 3 Immettere un indirizzo . 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare il pulsante Dimensione minima file per ridurre i punti per pollice (dpi) di scansione dell'immagine inviata. Dimensione minima file Risoluzione massima Nota: La riduzione della dimensione del file comporta la riduzione della qualità di immagine. 6 Premere Avvia per inviare il processo. Come si riduce la dimensione del file? 41

47 Scansione nell' Come si modifica il tipo di file di scansione? 2 Toccare . 3 Immettere un indirizzo . 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare il pulsante corrispondente al tipo di file che si desidera inviare..pdf.jpeg.tiff.ps Nota: Di seguito viene riportata una descrizione dei diversi tipi di file. PDF: viene creato un unico file costituito da più pagine, visualizzabile con Adobe Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader viene fornito gratuitamente da Adobe all'indirizzo I file PDF sono adatti sia per il testo che per la grafica. JPEG: viene creato e aggiunto un file separato per ciascuna pagina dell'originale, visualizzabile con la maggior parte dei browser Web e dei programmi di grafica. I file JPEG sono adatti per immagini a colori o in scala di grigi, ad esempio fotografie, mentre se ne sconsiglia l'uso per testo o disegni. TIFF: vengono creati più file o un unico file, a seconda dell'impostazione scelta dall'amministratore di sistema. La dimensione del file è generalmente superiore a quella di un file JPEG equivalente, ma il formato TIFF è adatto per immagini a colori, in scala di grigi o in bianco e nero. I file TIFF possono essere visualizzati dalla maggior parte dei programmi di grafica. PS: viene creato un file unico con più pagine adatto per l'invio, ad esempio tramite FTP, a una stampante PostScript compatibile. I file PostScript possono essere visualizzati solo con alcune applicazioni. 6 Premere Avvia per inviare il processo. Come si modifica il tipo di file di scansione? 42

48 Scansione nell' Come si esegue la scansione a colori? 2 Toccare . 3 Immettere un indirizzo . 4 Toccare Opzioni. 5 Toccare Colore. Colore Nota: Questa opzione potrebbe non essere disponibile su tutte le stampanti multifunzione. 6 Premere Avvia per inviare il processo. Come si esegue la scansione a colori? 43

49 Scansione nell' Come si crea una scelta rapida per un indirizzo ? 1 Dal computer, immettere l'indirizzo IP della stampante multifunzione su cui si desidera eseguire la scansione nel campo URL (barra dell'indirizzo) del browser Web. 2 Fare clic su Configurazione (nel riquadro sinistro), quindi scegliere Gestione destinazioni (nel riquadro destro). Nota: Potrebbe essere necessario immettere una password. Se non si dispone di un ID e di una password, richiederli all'amministratore. 3 Fare clic su Impostazione destinazione . 4 Immettere un nome univoco per il destinatario e specificare l'indirizzo . Nota: Se si immettono più indirizzi, separare gli indirizzi con una virgola (,). 5 Scegliere le impostazioni di scansione (Formato, Contenuto, Colore e Risoluzione). 6 Immettere un numero di scelta rapida, quindi fare clic su Aggiungi. Se si immette un numero già in uso, viene richiesto di selezionare un altro numero. 7 Caricare il documento originale nella stampante multifunzione. 8 Immettere il numero di scelta rapida tramite il tastierino numerico. 9 Premere Avvia per inviare il processo. Come si crea una scelta rapida FTP? 1 Dal computer, immettere l'indirizzo IP della stampante multifunzione su cui si desidera eseguire la scansione nel campo URL (barra dell'indirizzo) del browser Web. 2 Fare clic su Configurazione (nel riquadro sinistro), quindi scegliere Gestione destinazioni (nel riquadro destro). 3 Fare clic su Impostazione destinazione FTP. 4 Immettere un nome univoco per il destinatario e specificare l'indirizzo FTP. 5 Scegliere le impostazioni di scansione (Formato, Contenuto, Colore e Risoluzione). 6 Immettere un numero di scelta rapida, quindi fare clic su Aggiungi. Se si immette un numero già in uso, viene richiesto di selezionare un altro numero. 7 Caricare il documento originale nella stampante multifunzione. 8 Immettere il numero di scelta rapida tramite il tastierino numerico. 9 Premere Avvia per inviare il processo. Come si crea una scelta rapida per un indirizzo ? 44

50 Scansione nell' Come si utilizzano gli altri metodi di scansione? Gli altri metodi di scansione, ovvero la scansione nel PC o ScanBack TM, consentono di ricevere l'immagine anche se il computer non è collegato alla stampante multifunzione. È possibile eseguire la scansione del documento nel computer da una rete creando un profilo di scansione sul computer, quindi trasferendo il profilo alla stampante multifunzione. Il profilo di scansione contiene tutte le informazioni necessarie relative al documento originale e lo schermo a sfioramento della stampante multifunzione viene preimpostato in base a tali valori. Come si impostano e utilizzano i profili di scansione nel PC? 1 Dal computer, immettere l'indirizzo IP della stampante multifunzione su cui si desidera eseguire la scansione nel campo URL (barra dell'indirizzo) del browser Web. 2 Fare clic su Crea profilo di scansione, quindi fare clic su Profilo di scansione PC. 3 Seguire le istruzioni sullo schermo per creare il profilo. 4 Selezionare un percorso in cui memorizzare la scansione sul computer. 5 Assegnare un nome al profilo. Questo nome verrà visualizzato nell'elenco dei profili della stampante multifunzione. 6 Fare clic su Inoltra per inviare il profilo alla stampante multifunzione. 7 Caricare il documento originale nella stampante multifunzione. 8 Toccare Profili. Nota: L'icona Profili viene visualizzata sulla pagina principale della stampante multifunzione solo se sono presenti dei profili. 9 Individuare il profilo desiderato nell'elenco. 10 Toccare il nome del profilo impostato dal computer. Il processo viene avviato automaticamente. 11 Tornare al computer. Il messaggio Immagine ricevuta viene visualizzato nella finestra di stato del processo. Quando il file è stato salvato sul PC, il file di output della scansione viene visualizzato nell'elenco. È possibile selezionarlo e avviare un'applicazione per aprire il file. Come si utilizzano gli altri metodi di scansione? 45

51 Scansione nell' Come si impostano e utilizzano i profili ScanBack? Il programma di utilità ScanBack si trova sul CD fornito con la stampante multifunzione. Per le istruzioni di installazione, consultare la documentazione inclusa nel CD della stampante multifunzione. Per l'esecuzione della seguente procedura, è necessario che ScanBack sia installato sul computer. 1 Dal computer, avviare il programma di utilità ScanBack. 2 Selezionare la stampante multifunzione che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Imposta... 3 Seguire le istruzioni sulle schermate per definire il documento originale e digitare il tipo di output desiderato. 4 Selezionare un percorso in cui memorizzare la scansione. 5 Assegnare un nome al profilo. Questo nome verrà visualizzato nell'elenco dei profili. 6 Fare clic su Fine per inviare il profilo alla stampante multifunzione. 7 Caricare il documento originale nella stampante multifunzione. 8 Toccare Profili. Nota: L'icona Profili viene visualizzata sulla pagina principale della stampante multifunzione solo se sono presenti dei profili. 9 Individuare il profilo desiderato nell'elenco. 10 Toccare il nome del profilo impostato dal computer. Il processo viene avviato automaticamente. 11 Tornare al computer. Il file di scansione viene salvato nella directory specificata. Come si impostano e utilizzano i profili ScanBack? 46

52 Indice A accesso al pannello operatore virtuale della stampante 30 alimentatore multiuso 8 annullamento di 38 annullamento di un processo fax 23 B bordi pagina 16 C coda fax 24 colore 43 scansione 43 copertina 28 copia aggiunta di una maschera messaggio 20 annullamento di un processo 4 bordi pagina 16 copia rapida 4 cucitura 13 da un libro 9 dall'alimentatore multiuso 8 esecuzione di copie a colori 14 fascicolazione 12 fogli separatori 17 fotografie 14, 15 fronte/retro 10 opuscolo 18 opzioni avanzate 16, 17, 18, 19, 20 perforazione 13 ridimensionamento 4, 6 riduzione e ingrandimento 11 risparmio carta 16 stampa di data e ora 19 su carta intestata 7 copia fronte/retro 10 copia rapida 4 copie a colori 14 D data e ora, stampa 19 dimensione file riduzione 39, 40, 41 dpi 29 E eliminazione Posponi stampa 36 processi in attesa 36 Ripeti stampa 36 Verifica stampa 36 aggiunta di oggetto e messaggio 39 annullamento 38 creazione di scelte rapide 44 FTP 42 immissione indirizzi 37 invio 38 JPEG 42 miglioramento della qualità 39, 40 modifica del tipo di file 42 PDF 42 più indirizzi 38 profili ScanBack 46 riduzione della dimensione del file 41 scansione a colori 43 TIFF 42 uso dei numeri di scelta rapida 37 uso dei profili 45 uso della rubrica 37 F fascicolazione 12 fax annullamento di un fax 25 annullamento di un processo 23 copertina 28 creazione di scelte rapide 26 dal computer 23 immissione di numeri memorizzati 22 immissione di scelte rapide 22 invio di un fax 23 invio differito 23 modifica della risoluzione 29 opzioni avanzate 23, 25 regolazione impostazione Più chiara/più scura 29 foglio separatore 17 fotografie 14, 15 FTP 42 G graffette 13 Indice 47

53 Indice I immagini di pagine 16 impostazione Più chiara/più scura 29 ingrandimento delle dimensioni della copia 11 J JPEG 42 L lucidi 7 M maschera messaggio 20 multipagina 16 N numeri di scelta rapida 37 numeri di scelta rapida, immissione 22 numeri memorizzati, immissione 22 O opuscolo, creazione 18 P pannello operatore della stampante, accesso 30 PDF 42 perforazione 13 più pagine sullo stesso foglio 16 Posponi stampa 34, 36 processi in attesa eliminazione 36 stampa 34 processi riservati eliminazione 33 stampa 31, 32 processo di stampa annullamento 31 profili 45, 46 profili di scansione nel PC 45 profili ScanBack 46 pulsanti Colore 43 FTP 42 JPEG 42 PDF 42 PS 42 TIFF 42 Q qualità dell'immagine, miglioramento 39 R riduzione delle dimensioni della copia 11 Ripeti stampa 34, 36 risoluzione, modifica 29, 39, 40 risparmio carta 16 rubrica 22, 37 S scelte rapide FTP 44 scelte rapide, creazione 26, 44 stampa Posponi stampa 34 processi in attesa 34 Ripeti stampa 34 Verifica stampa 34 T TIFF 42 tipo di file, modifica 42 V Verifica stampa 34, 36 Indice 48