AGGIORNAMENTO CONCILIA Rel AGGIORNAMENTO APPLICATIVO. 24 Gennaio Pagina 1

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1 1. AGGIORNAMENTO APPLICATIVO AGGIORNAMENTO CONCILIA Rel Gennaio 2011 Si ricorda che, oltre all aggiornamento della versione (principalmente le novità riguardano le modifiche delle spese postali ed il bollettino Poste TD896 dematerializzato), è importante anche effettuare l'aggiornamento delle sanzioni amministrative pecuniarie conseguenti a violazioni al Codice della Strada in vigore dal Tale aggiornamento è già disponibile sul sito di assistenza tecnica dal 31 dicembre 2010 ed è effettuabile dal menù di Concilia sulla voce Link Utili / Aggiornamenti online. IMPORTANTE. A tal proposito si invita anche alla produzione di nuove bozze di verbali (sia per i clienti che stampano i verbali in ufficio sia per i clienti Maggioli Service) per l eventuale modifica dei messaggi di notifica e/o su accertamento di violazione dove potrebbe essere riportato il vecchio importo dell articolo 126 bis CdS (da Archivi / Messaggi di notifica). Prima di eseguire il nuovo aggiornamento alla versione occorre: - EFFETTUARE LE COPIE DEGLI ARCHIVI e riporle in luogo sicuro senza sovrascriverle. - CHIUDERE IL PROGRAMMA SU TUTTE LE POSTAZIONI, tenendo presente che l aggiornamento deve essere ripetuto su tutti i client. Effettuare il download dell aggiornamento dal sito internet di assistenza tecnica accedendo con le proprie credenziali contenute nella card allegata al contratto di manutenzione software. Procedere con l aggiornamento facendo doppio click sul file scaricato. Potrebbe comparire un avviso di protezione per l attendibilità del file. Procedere cliccando Esegui. Sarà possibile anche scegliere il percorso per l installazione dell aggiornamento (di solito c:\conciliawin). Cliccare Installa così verrà eseguito. Pagina 1

2 In questa prima fase vengono copiati gli eseguibili. AGGIORNAMENTO CONCILIA Rel Nella fase successiva viene verificato automaticamente l aggiornamento del database. Pagina 2

3 Al termine di questo passaggio potrebbe comparire la videata di allineamento, diversamente significa che il database è già allineato. Se viene proposta la videata di allineamento occorre selezionare le voci con e cliccare Allinea in alto. Infine una volta allineate tutte le tabelle cliccare Esci per proseguire. Nel caso alcune voci non vengano allineate sarà necessario contattare l Assistenza Tecnica prima di procedere. Si ricorda di ripetere queste operazioni su tutti i client per l aggiornamento degli eseguibili. Riferimenti Assistenza Tecnica: Tel Fax helpconcilia@maggioli.it. Pagina 3

4 2. VERIFICARE LA VERSIONE AGGIORNAMENTO CONCILIA Rel Verificare la Versione del programma su tutti i client cliccando il punto? / Versione in alto a destra di fianco al menù Utilità (Versione 7.9.2). 3. CONSULTARE LE NOVITA Consultare nell Help (tasto funzione F1) la sezione Novità cliccando il punto? / Aiuto in alto a destra di fianco al menù Utilità. Questa sezione contiene l elenco di tutte le migliorie/modifiche apportate su tutti i moduli nelle varie versioni del software. Pagina 4

5 4. NEW - VARIAZIONE SPESE NOTIFICAZIONE e CAD/CAN In applicazione del D.M. del G.U. n. 303 del le tariffe per gli invii attinenti le procedure amministrative e giudiziarie sono state modificate. Il citato decreto prevede l aumento a Euro 6,60 per le raccomandate relative alle procedure giudiziarie fino a 20 grammi. Le spese di CAD (comunicazione avvenuto deposito) sono maggiorate a Euro 3,90 in quanto esiste anche un avviso di ricevimento, mentre le spese di CAN (comunicazione avvenuta notifica) diventano Euro 3,30. Il presente decreto è entrato in vigore dal Le spese di notificazione devono essere pertanto verificate ed eventualmente aggiornate in Concilia nelle personalizzazioni della procedura sulla scheda Euro (verificare anche eventuale delibera di giunta comunale). Prima di generare le notifiche e rinotifiche dei verbali occorrerà infatti modificare le Spese di notifica da Euro 5,60 ad Euro 6,60 (Figura 1). Figura 1 Per le spese di compiuta giacenza (CAD) e comunicazioni avvenuta notifica (CAN) occorre verificare se il Comando ha intenzione di gestirle, aggiungendole così nel momento in cui verrà caricata la relativa notifica sul verbale. Attenzione. Se le spese di Cad e Can non sono attualmente impostate nelle personalizzazioni probabilmente significa che queste spese sono già state accorpate in maniera forfetizzata alle spese varie quindi per logica rimangono a zero (Figura 2). Figura 2 Pagina 5

6 Nel caso invece le spese di Cad e Can vengano gestite ci troveremo davanti alla seguente videata (Figura 3). Figura 3 A. Impostare la data dalla quale gestire le nuove spese: la data prevista dal decreto è il come riportato in figura successiva (Figura 4). B. Modificare le Sp. compiuta giacenza a Euro 3,90 come riportato in figura successiva (Figura 4). C. Modificare le Spese CAN a Euro 3,30 come riportato in figura successiva (Figura 4). Figura 4 Alla voce Data entrata in vigore di Figura 4 la colonna Concilia viene utilizzata per i clienti che caricano manualmente i dati delle notifiche dalla gestione verbali (se il cliente non utilizza il Service comparirà esclusivamente questa colonna). In questa maniera le spese vecchie e nuove saranno caricate in automatico in base alla data di entrata in vigore impostata. Si precisa che per i clienti Service la data limite di entrata in vigore sarà già presente all interno del file di rendicontazione, ma comunque sarà possibile effettuare una forzatura dalle personalizzazioni di Concilia di Figura 4 nella voce Service Maggioli (ad esempio il Comando potrebbe decidere di accollarsi questa differenza di spese per un certo periodo impostando una data limite successiva). Pagina 6

7 5. NEW - RENDICONTAZIONI NOTIFICHE SERVICE Per quanto riguarda le rendicontazioni Service delle notifiche è stata realizzata una modifica di Concilia in modo da gestire in automatico le vecchie e nuove spese di Cad e Can (se sono gestite). Dopo aver impostato le spese come descritto al paragrafo precedente si accede normalmente dal menù Notifiche / Concilia Service / Rendicontazione RR (Figura 5). Figura 5 Per i clienti Concilia Service verificare a video prima di rendicontare la data limite e l importo delle spese che sono state impostate nelle Personalizzazioni, come evidenziato in figura successiva (Figura 6); poi si seguiranno le attuali modalità di rendicontazione. Figura 6 Nel caso non si gestiscano le spese di Cad/Can sarà normale vedere le spese a zero come riportato nella seguente videata di Figura 7. Figura 7 Pagina 7

8 6. NEW - RENDICONTAZIONI PAGAMENTI SERVICE BOLLETTINO DEMATERIALIZZATO (BancoPostaImpresaonline) Poste Italiane ha attivato recentemente la procedura di dematerializzazione del bollettino premarcato TD896. L ufficio postale, in pratica, acquisisce il pagamento dal cittadino senza trattenere una copia del bollettino di ccp. I dati dei pagamenti relativi ai bollettini demetarializzati sono disponibili solo tramite il collegamento telematico BancoPostaImpresaonline nella sezione Scarico dati su file / Rendicontazione Bollettini. Nel flusso Bollettino Report Bpiol o nel Bollettino Report Cd Rom non sono pertanto più presenti dati e immagini dei bollettini TD896 dematerializzati. Ricordiamo inoltre che Poste Italiane Spa attiva sul proprio sito internet questa modalità di scarico solo su esplicita richiesta da parte del titolare del ccp. Restano al momento invariate le modalità di accettazione e successive lavorazioni per tutte le altre tipologie di bollettino (esempio TD123, TD451, telematici, ecc. o comunque bollettini TD896 accettati da uffici postali con la vecchia modalità) con lo scarico da effettuare dalla sezione Rendicontazioni giornaliere / Rendicontazioni bollettini / Bollettini Report e con le attuali modalità di rendicontazione. La rendicontazione totale di tutti i pagamenti effettuati sul c/c deve quindi avvenire in due fasi distinte: A. la solita modalità in uso attualmente presso l ente (bollettino report, cd, ecc..); B. la nuova modalità per rendicontare i soli bollettini TD896 dematerializzati. Per i clienti Concilia Service è stata realizzata una modifica di Concilia che consente già lo scarico automatico dei nuovi bollettini di ccp dematerializzati. Si accede dal menù Cassa / Alre Opzioni / Caricamento automatico CC dematerializzati da file Poste (Figura 8) seguendo poi le solite modalità di rendicontazione. Figura 8 Pagina 8

9 Per i clienti Service invece che attualmente ricevono il cd rom di rendicontazione direttamente da Maggioli le modalità rimangono invariate, poiché verrà fornito un unico flusso contenente anche i pagamenti dematerializzati. Si accede in questo caso dal menù Notifiche / Concilia Service / Rendicontazione bollettini (Figura 9) e si seguono le attuali modalità di rendicontazione. Figura 9 Riferimenti Assistenza Tecnica: Tel Fax helpconcilia@maggioli.it. Pagina 9