Gecom Paghe. GESTIONE ENPALS Aggiornata al 07/03/2008 Paghe Vers

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1 Gecom Paghe GESTIONE Aggiornata al 07/03/2008 Paghe Vers

2 INDICE INDICE Prefazione... 1 Denuncia contributiva mensile... 2 Composizione del flusso... 3 Compilazione Archivi PAGHE... 9 Anagrafica Azienda... 9 Anagrafica Dipendente Elaborazione Cedolino Gestione Denuncia Contributiva Mensile Tabelle Tabelle Dati Mittente Tabella Indirizzari Gestione Denunce Dipendenti Totali Azienda Ricalcola Totali Apertura/Chiusura Annulla Prelievo Apertura/Chiusura Denunce Telematico Stampe Guida utente I

3 INTRODUZIONE Prefazione Le informazioni contenute nel presente manuale sono da intendersi soggette a variazioni e modifiche senza alcun preavviso e non rappresentano alcun impegno da parte di TeamSystem. Il software illustrato in questo manuale viene ceduto in Licenza d uso e sulla base di un impegno di non divulgazione da parte dell utente; esso può essere utilizzato e duplicato soltanto in ottemperanza alle clausole riportate sulla relativa Licenza d Uso. Ogni inosservanza degli accordi stipulati inerenti alla suddetta Licenza d Uso verrà perseguita a termini di legge. TeamSystem 2008 I marchi citati nel presente manuale appartengono ai rispettivi proprietari. Si fa presente che questo lavoro, accurato e puntuale nei limiti consentiti dalle circostanze, esprime, sui molti temi indefiniti della complessa materia, unicamente il punto di vista della redazione la quale non si assume alcuna responsabilità. Guida utente 1

4 INTRODUZIONE Denuncia contributiva mensile Dal 1 gennaio 2008 i modelli di denuncia mensile ( 031/R) e trimestrale (O31/CM) sono stati sostituiti da un unico modello di denuncia su base mensile (Circ. Enpals n. 17 del ). La nuova denuncia contributiva dovrà essere inviata utilizzando esclusivamente la procedura on-line presente sul sito dell Enpals o, in alternativa, mediante trasmissione telematica del flusso contributivo in formato XML. La nuova modalità di presentazione della denuncia contributiva è obbligatoria a decorrere dai periodi di competenza successivi al 1 gennaio Eventuali modifiche da apportare a denunce relative ai periodi precedenti al 1 gennaio 2008 dovranno essere effet tuate utilizzando la preesistente modulistica cartacea (mod. 031/R e 031/CM). La trasmissione della denuncia deve avvenire entro il giorno 25 del mese successivo a quello di riferimento. Allo scopo di favorire l adeguamento delle procedure gestionali utilizzate dalle imprese, la trasmissione telematica delle denunce relative ai mesi di gennaio e febbraio 2008 sarà consentita fino al 25 aprile 2008; ciò fermo restando l obbligo di assolvere gli adempimenti relativi al versamento dei contributi previdenziali nei termini di legge (giorno 16 del mese successivo a quello di riferimento). Si rammenta che, qualora l azienda svolga più attività, le denunce andranno effettuate in relazione alle singole attività poste in essere. La produzione esercitata in regime di appalto deve essere denunciata come un attività separata da tutte le altre. Le imprese che, per qualsiasi motivo, non siano in condizione di utilizzare autonomamente la procedura telematica possono rivolgersi gratuitamente agli Uffici della SIAE - presentando il nuovo modello cartaceo di denuncia contributiva mensile unificata debitamente compilato - che svolgono gratuitamente le operazioni di acquisizione e trasmissione dei dati. La procedura TeamSystem non prevede la stampa del modulo da presentare alla SIAE. Contribuzione La circolare n.17/2007 stabilisce che gli importi relativi ad ogni riga di imponibile retributivo dovranno essere inseriti senza effettuare alcuna operazione di arrotondamento. Di conseguenza, anche l importo presente nel modello di pagamento F24, dovendo coincidere con quello dei contributi evidenziato nella denuncia, dovrà essere esposto senza effettuare alcun arrotondamento. Per quanto concerne il calcolo dei contributi dovuti, la retribuzione da prendere a riferimento è costituita da tutte le somme e i valori in genere a qualunque titolo maturati nel periodo di riferimento in relazione al rapporto di lavoro, seguendo quindi il principio di competenza. Fanno eccezione al criterio di competenza unicamente le gratificazioni annuali e periodiche, i conguagli di retribuzione spettanti a seguito di norma di legge o di contratto aventi effetto retroattivo nonché i premi di produzione. Queste somme infatti, per espressa previsione legislativa, sono assoggettate a contribuzione nel mese di corresponsione (principio di cassa), fermo restando che, nella compilazione della denuncia contributiva dovranno essere analiticamente dettagliate su ciascuna riga le singole voci, nonché i relativi importi, che concorrono a formare la retribuzione complessiva corrisposta al lavoratore nel mese di riferimento (esempio: con il codice RN indicare esclusivamente la retribuzione ordinaria del mese; con il codice TR: tredicesima mensilità; con il codice QR: quattordicesima mensilità). Nel caso in cui le predette voci retributive vengano erogate, nel rispetto dei termini fissati dalla legge o dal contratto, dopo la cessazione del rapporto di lavoro, le stesse vanno imputate nel periodo lavorativo dell ultima mensilità denunciata utilizzando l aliquota vigente all epoca ed i massimali relativi all anno solare cui si riferisce predetta denuncia. Ogni altro emolumento erogato, relativo a periodi precedenti (come l arretrato di retribuzione liquidato a seguito di transazione, conciliazione o sentenza) va dichiarato nel rispetto del principio di competenza determinando quindi la variazione delle denunce contributive del relativo periodo di spettanza. Guida utente 2

5 INTRODUZIONE Periodo di riferimento In relazione alla compilazione dei campi della denuncia, l Enpals richiama l attenzione sull indicazione puntuale delle effettive giornate di svolgimento della prestazione lavorativa. In particolare, nel caso in cui i giorni di tale prestazione siano contigui, sarà sufficiente precisare la data iniziale e finale della prestazione, unitamente al totale delle giornate lavorative, tranne nel caso in cui la retribuzione giornaliera corrisposta sia diversa per ciascuna giornata. In questo caso, seppur contigui, i giorni di prestazione andranno specificati singolarmente. Con riferimento ai rapporti di lavoro subordinato sarà sufficiente indicare la data iniziale e finale dell attività lavorativa posta in essere nella mensilità di riferimento ed il totale delle giornate di effettivo svolgimento della prestazione medesima calcolata sulla base delle previsioni dei rispettivi contratti di lavoro. nel caso in cui le giornate lavorative non siano susseguenti, le stesse andranno specificate singolarmente, riepilogando, inoltre, il totale delle medesime giornate. Ai fini del controllo del calcolo dei contributi nella denuncia si dovrà indicare: per i lavoratori dello spettacolo iscritti a gestioni pensionistiche obbligatorie prima del 1 gennai o 1996, il numero di giorni precedentemente accreditati nel corso dell anno solare sulla base delle fasce di retribuzione giornaliera (elemento <Giorni Fascia>), mentre per i lavoratori dello spettacolo e gli sportivi professionisti iscritti dopo il 1 gennaio 1996, l a mmontare della retribuzione percepita nell anno solare (elemento <Retribuzione Precedente>). Composizione del flusso La denuncia mensile deve essere presentata attraverso l invio di un file in formato XML, conforme allo schema descritto nel documento tecnico per la compilazione dei flussi delle denunce contributive mensili, pubblicato sul sito Il mittente può essere la singola impresa oppure un intermediario. Ciascun invio può contenere i dati di più di un impresa (nel caso in cui sia effettuato da un intermediario) e di più di una attività per ciascuna impresa. Un singolo invio può quindi contenere una o più denunce, dove la denuncia è identificata dall impresa, dall attività e dal periodo di riferimento (mese/anno). Descrizione dello schema Lo schema è strutturato secondo un modello gerarchico, che a grandi linee segue la relazione di inclusione: Azienda > Attività > Denuncia > Denuncia Individuale > Dati Retributivi. Elemento <DenunceRetributiveMensili> Guida utente 3

6 INTRODUZIONE Elemento <Software> Elemento <Mittente> Elemento <Azienda> Elemento <Attività> Elemento <Denuncia> Guida utente 4

7 INTRODUZIONE Elemento <DenunciaIndividuale> Elemento <Dati Retribuzione> Guida utente 5

8 INTRODUZIONE Elemento <CausaleExtracontributiva> Guida utente 6

9 GECOM Capitolo 1 Compilazione Archivi PAGHE

10 Compilazione Archivi PAGHE Per consentire al programma di reperire automaticamente le informazioni richieste nella Denuncia contributiva mensile, l utente deve rispettare un criterio ben preciso nella compilazione degli archivi anagrafici azienda, dipendente e delle voci di calcolo, nonché durante l elaborazione del cedolino. Anagrafica Azienda Pagina 2 Per le aziende iscritte alla gestione Enpals è necessario indicare il codice 3 al campo Codice pagina personalizzazione ente di pagina 2 di AZIE. L indicazione di tale codice determina: l attivazione della pagina 18 Codici Enpals dell anagrafica azienda; la visualizzazione di alcuni campi dell anagrafica dipendente necessari per l indicazione di informazioni richieste nella denuncia contributiva mensile. Guida utente 9

11 Pagina 18 Nella pagina 18 Codici Enpals l utente deve inserire le informazioni di seguito elencate utilizzate dal programma per la compilazione della denuncia contributiva mensile nonché del modello F24. Matricola Enpals: numero di matricola assegnato all impresa da indicare nell elemento <Codice Gruppo> della denuncia contributiva mensile. Attività numero identificativo dell attività svolta dall azienda, da indicare nell elemento <Numero Attività>. La matricola Enpals e il numero attività vengono utilizzati anche per la compilazione del modello F24. Categoria: Denominazione Attività: Causale contributo: Codice sede: codice che individua il settore dell attività svolta dall impresa, da indicare nell elemento <Numero Attività>. attività oggetto della denuncia contributiva da indicare nell elemento <Numero Attività>. causale da utilizzare per la compilazione del modello F24 (CCLS per i lavoratori dello spettacolo; CCSP per gli sportivi professionisti). codice della Sede presso la quale è aperta la posizione contributiva dell impresa. Guida utente 10

12 Anagrafica Dipendente Pagina 1 In pagina 1 di DIPE l utente deve provvedere alla compilazione dei seguenti campi: Matricola Enpals: Qualifica Enpals: indicare il numero di matricola assegnata dall al lavoratore. inserire il codice che individua la categoria di appartenenza del lavoratore. Pagina 4 Le diverse modalità di calcolo della contribuzione da versare all Enpals richiedono la compilazione in maniera differenziata di alcuni campi dell anagrafica dipendente e delle tabelle contributive in base al metodo pensionistico in cui rientra il lavoratore. 1 Lavoratori dello spettacolo iscritti prima del 31 dicembre 1995 o successivamente a tale data ma con precedente anzianità contributiva. Contribuzione Ivs Le aliquote contributive I.v.s. si applicano integralmente sulla retribuzione giornaliera se questa non eccede il massimale di retribuzione giornaliera imponibile pari, per l anno 2008 ad euro 646,40. Qualora la retribuzione giornaliera sia superiore al massimale, l aliquota contributiva è dovuta sul massimale di retribuzione giornaliera imponibile corrispondente a ciascuna fascia ed è accreditato un numero di giorni di contribuzione, con un massimo di otto, fino al raggiungimento di 312 giornate, superate le quali l applicazione dei contributi avviene sulla prima fascia. Per il controllo del raggiungimento delle 312 giornate il programma verifica il dato presente al campo Giorni convenzionali, pagina 11/1 di DIPE. Il datore di lavoro, individuata la fascia di retribuzione in cui rientra l importo percepito dal lavoratore, ricaverà il massimale di retribuzione giornaliera imponibile sul quale è tenuto ad applicare l aliquota contributiva. Guida utente 11

13 Contributo di solidarietà Sulla parte di retribuzione eccedente il massimale di retribuzione imponibile relativo a ciascuna fascia, si applica un contributo di solidarietà nella misura del 5%, di cui il 2,50% a carico del lavoratore. Contributo aggiuntivo dell 1% L aliquota aggiuntiva dell 1% va applicata sulla parte di retribuzione giornaliera eccedente, per l anno 2008, l importo di 130,65 euro e sino al massimale di retribuzione giornaliera imponibile relativo a ciascuna delle fasce di retribuzione giornaliera precedentemente indicate. Per effettuare il calcolo dei contributi per i lavoratori dello spettacolo con metodo pensionistico retributivo (iscritti prima del 31/12/95 o successivamente a tale data ma con precedente anzianità contributiva), viene utilizzata la tabella 3.11, Enpals Ivs<Lav spettacolo ante 95. Per tali lavoratori occorre: creare una tabella descrizione altri enti (TABE 3.4) indicando al campo Codice ente il codice interno associato all Enpals. Il codice di tabella 3.4 deve essere collegato al campo Ente della tabella contributiva utilizzata (TABE 3.5); collegare la Tabella altri contributi (TABE 3.5), opportunamente creata per questa categoria di dipendenti, al campo Cod. tabella c/s aggiuntivi di pagina 4 di DIPE. Si raccomanda di impostare i codici 6, 7 e 8 nella colonna Imp. in corrispondenza rispettivamente del contributo IVS, dell addizionale IVS e del contributo di solidarietà. Nella colonna Tab., in corrispondenza del primo rigo, l utente deve indicare l elemento di tabella 2.1 associato al codice che identifica la tipologia di lavoratore (Tabella Aliquota Enpals). Guida utente 12

14 Lavoratori dello Spettacolo Cod. Causale C3 Lavoratori iscritti a forme pensionistiche obbligatorie dopo il R3 Tersicorei e ballerini iscritti all successivamente al e privi di precedente anzianità contributiva in altre gestioni pensionistiche obbligatorie X3 Tersicorei e ballerini iscritti all successivamente al ma con precedente anzianità contributiva in altre gestioni pensionistiche obbligatorie Y3 Lavoratori già iscritti a forme pensionistiche obbligatorie al ; Tersicorei e ballerini già iscritti all'enpals al Sportivi professionisti Cod. Causale T Lavoratori iscritti a forme pensionistiche obbligatorie dopo il Z Lavoratori già iscritti a forme pensionistiche obbligatorie al indicare A o M al campo Gestione Ivs di pagina 4 del dipendente; al campo Codice ente va specificato il codice di tabella descrizione altri enti (TABE 3.4) creata per l Enpals; 2 Lavoratori dello spettacolo e sportivi professionisti iscritti dopo il 31 dicembre 1995 Contribuzione Ivs Per i lavoratori iscritti al fondo pensioni per lo spettacolo in data successiva al , o che abbiano esercitato la facoltà di opzione per il sistema contributivo, la contribuzione Ivs si applica nei limiti del massimale annuo di retribuzione pensionabile (pari, per l anno 2008, ad euro ,00). Il massimale annuo non è frazionabile a mese e ad esso è necessario fare riferimento anche qualora l anno solare risulti parzialmente retribuito. Nel caso di diversi rapporti di lavoro che si susseguono nel corso dell anno, le retribuzioni percepite in costanza di essi si cumulano ai fini del raggiungimento del massimale. Contributo di solidarietà Sulle quote eccedenti il massimale retributivo e pensionabile (pari, per l anno 2008, ad euro ,00) trova applicazione il contributo di solidarietà (5% di cui 2,50% a carico del lavoratore). Guida utente 13

15 Per gli sportivi professionisti il contributo di solidarietà (1,2% di cui 0,60% a carico del lavoratore) è dovuto sulla retribuzione annua eccedente, per l anno 2008, l importo di ,00 euro e fino all importo annuo di ,00 euro (limite presente in TABE 3.11). Contributo aggiuntivo dell 1% L aliquota aggiuntiva, pari all 1%, viene applicata sulla quota di retribuzione eccedente, per l anno 2008, l importo di ,00 euro e sino al massimale annuo di retribuzione imponibile pari ad euro ,00. All interno dell applicativo PAGHE, gli importi dei massimali sono contenuti in tabella 3.10 Tabella contributo aggiuntivo IVS ai campi importo scaglione annuale e massimale contributivo IVS. Le fasi operative per l attivazione del calcolo dei contributi sono le stesse di quelle dei dipendenti iscritti al 31 dicembre 1995 eccetto che per il parametro da impostare a pagina 4 di DIPE al campo Gestione Ivs che in questo caso è C. La tabella altri contributi (TABE 3.5) va compilata nel seguente modo tenendo conto che per gli sportivi professionisti l aliquota del contributo di solidarietà è differente rispetto a quella dei lavoratori dello spettacolo (1,2% di cui 0,60% c/dipe). Si ricorda che nella colonna Tab., in corrispondenza del primo rigo, l utente deve indicare l elemento di tabella 2.1 associato al codice che identifica la tipologia di lavoratore secondo la Tabella Aliquota fornita dall Enpals e riportata al precedente punto 1. 3 Sportivi professionisti iscritti prima del 31 dicembre 1995 Contribuzione Ivs Per gli sportivi professionisti già iscritti all Enpals alla data del e per quelli iscritti successivamente, ma con precedente anzianità contributiva, la contribuzione Ivs va calcolata sulla retribuzione giornaliera non eccedente l importo del massimale annuo di retribuzione imponibile diviso per 312 pari, per l anno 2008, a 284,19. Contributo di solidarietà Sulla parte di retribuzione giornaliera eccedente il massimale annuo di retribuzione imponibile diviso per 312 (284,19 euro per il 2008) e fino ad un massimale giornaliero (per il 2008 pari a 2.072,17 euro) va applicato il contributo di solidarietà (nella misura dell 1,2% di cui 0,60% a carico del lavoratore). Guida utente 14

16 Contributo aggiuntivo dell 1% L aliquota aggiuntiva dell 1% va applicata sulla parte di retribuzione giornaliera eccedente l importo annuo di retribuzione imponibile diviso 312 pari, per il 2008, ad euro 130,65 e sino al massimale di retribuzione giornaliera ottenuto dividendo sempre per 312 il massimale contributivo annuo pari a 284,19 euro. I valori dei minimali e dei massimali da rispettare per il calcolo contributivo di questa tipologia di lavoratori vanno inseriti nelle colonne minimale e massimale dell apposita tabella contributiva altri enti (3.5) che deve essere codificata come segue: Nella tabella contributiva creata per gli Sportivi professionisti iscritti prima del 31 dicembre 1995, l utente dovrà indicare i codici 6, 7 e 8 nella colonna Imp rispettivamente in corrispondenza del contributo IVS, dell addizionale IVS e del contributo di solidarietà. Per ciascun contributo il tipo calcolo (colonna TC ) deve essere pari a 8. Si ricorda che nella colonna Tab., in corrispondenza del primo rigo, l utente deve indicare l elemento di tabella 2.1 associato al codice che identifica la tipologia di lavoratore secondo la Tabella Aliquota fornita dall Enpals e riportata al precedente punto 1. Le fasi operative per l attivazione del calcolo dei contributi sono le stesse descritte al punto 1 Lavoratori dello spettacolo iscritti prima del 31 dicembre 1995 eccetto che per il parametro da impostare a pagina 4 di DIPE al campo Gestione Ivs che in questo caso è C. Pagina 11 Per tutte le categorie di lavoratori iscritti all Enpals, eliminare il flag in corrispondenza di Ivs al campo Assicurazioni coperte. Guida utente 15

17 Lavoratori agevolati Ex marca La tabella dei contributi (TABE 3.5) relativa ai dipendenti agevolati per i quali era prevista l applicazione della marca settimanale, deve essere codificata come di seguito descritto: in corrispondenza del rigo che identifica la contribuzione IVS, indicare l aliquota contributiva a carico della ditta in misura piena (comprensiva dell aliquota a carico del dipendente); in corrispondenza del primo rigo libero della tabella, riportare la percentuale che identifica l agevolazione spettante con il segno negativo (-). Il contributo effettivamente dovuto a carico della ditta corrisponde alla differenza fra la percentuale IVS piena e la percentuale dell agevolazione (33, = 10%). Dipendenti Legge 381/91 (cooperative sociali) La tabella contributiva relativa ai dipendenti assunti con agevolazione ed Legge 381/91, ai quali si applica l esonero totale dei contributi previdenziali (posizione assicurativa 20 e 90), deve essere creata senza indicare la percentuale dei contributi a carico del dipendente. Guida utente 16

18 Sportivi professionisti - Indennità di fine carriera. Per la gestione del fondo di fine carriera degli sportivi professionisti è necessario impostare un ulteriore rigo di contribuzione nella tabella 3.5 (Tabella altri contributi azienda/dipendente) richiamando nella colonna Ente un codice di tabella descrizione altri enti (TABE 3.4) creato con impostazioni diverse in funzione della modalità di calcolo indicata dal fondo. Esempio 1: Fondo di fine carriera per il quale il calcolo dei contributi deve essere effettuato nel rispetto di un massimale mensile, con conguaglio a fine anno. La tabella 3.5 deve essere creata come da esempio: Nella colonna massimale in corrispondenza del rigo che identifica il calcolo del contributo al fondo ( FINE C ), deve essere indicato l importo del massimale annuale comunicato dal fondo (nell esempio ,00) diviso 12. La tabella 3.4 deve essere creata come da esempio: Guida utente 17

19 In particolare: - Al campo Codice Ente è necessario riportare il codice ente interno 61 (informazione utile per la gestione della prima nota); - Al campo Calcolo solidarietà deve essere indicato il codice No; - Campo Conguaglio mensile deve essere indicato il codice Si; - Campo Conguaglio annuale deve essere indicato il codice Si. Il programma mensilmente effettua il calcolo del contributo fino al massimale indicato in tabella; in fase di conguaglio di fine anno, o in fase di licenziamento, il programma effettua il conguaglio in funzione del valore mensile moltiplicato per 12. Esempio 2: Fondo di fine carriera per il quale il calcolo dei contributi deve essere effettuato nel rispetto di un massimale annuale, senza limiti mensili. La tabella 3.5 deve essere creata con la stessa modalità dell esempio precedente. La tabella 3.4 deve essere creata come da esempio: In particolare: - Al campo Codice Ente è necessario riportare il codice ente interno 61 (informazione utile per la gestione della prima nota); - Al campo Calcolo solidarietà deve essere indicato il codice No; - Campo Conguaglio mensile deve essere indicato il codice A; - Campo Conguaglio annuale deve essere indicato il codice No; Il programma mensilmente effettua il calcolo del contributo fino al massimale ottenuto moltiplicando il valore mensile di tabella 3.5 per 12. Guida utente 18

20 Elaborazione Cedolino Per consentire al programma di reperire le informazioni richieste nella denuncia mensile, l utente deve adottare alcuni accorgimenti durante l elaborazione del cedolino. Si ricorda che nella nuova denuncia mensile l imponibile retributivo dovrà essere riportato senza effettuare alcuna operazione di arrotondamento (Circ. Enpals n. 17/2007). A tal fine, il programma effettua un controllo sul codice presente nella colonna Ente della tabella altri contributi (TABE 3.5) collegata al dipendente. Se il codice indicato in tale colonna è associato all Enpals, l imponibile IVS sul quale vengono calcolati i contributi a partire dall anno 2008 non viene arrotondato, indipendentemente dall informazione presente al campo Arrotondamento imponibile della tabella 3.4 creata dall utente per la gestione dell ente in discussione. Erogazione compensi Per erogare i compensi l utente deve utilizzare voci di calcolo differenziate per le varie tipologie di retribuzione, codificando in modo appropriato il campo Cod. aggiornamento altri in base alla correlazione indicata in tabella. COD. RETRIBUZ. Retribuzioni correnti DESCRIZIONE CODICE AGGIOR. ALTRI RN Retribuzione normale 1 RP Retr. Giorni prova 18 DS Donatori sangue 22 P1 Retr.contr. part-time (1-5 ore) 31 P2 Retr.contr. part-time (1-5 ore) 32 P3 Retr.contr. part-time (1-5 ore) 33 P4 Retr.contr. part-time (1-5 ore) 34 P5 Retr.contr. part-time (1-5 ore) 35 P6 Retr.contr. part-time (più di 5) 36 P7 Retr.contr. part-time (più di 5) 37 P8 Retr.contr. part-time (più di 5) 38 Retribuzione ridotta o nessuna retribuzione COD. RETRIBUZ. DESCRIZIONE CODICE AGGIOR. ALTRI 17 AB Malattia bambino, Perm. handicap AC Perm. allattamento, malattia figlio, permessi giornalieri 40 AF Astensione facoltativa 12 AH Contr. fig. congedo handicap 41 AT Contr. figurativa per malattia 39 IM Integrazione malattia 10 MT Integrazione maternità 11 COD. RETRIBUZ. Gratificazioni e conguagli DESCRIZIONE CODICE AGGIOR. ALTRI CA Cong. art.6 Dlgs 314/97 20 CL Cong. art.6 Dlgs 314/97 co.9 19 FR Ind.sost. ferie non godute 24 GR Gratificazioni varie 16 Guida utente 19

21 COD. RETRIBUZ. Gratificazioni e conguagli DESCRIZIONE CODICE AGGIOR. ALTRI PP Premio produzione 15 PR Ind. Sost. preavviso 21 QR Quattordicesima 14 TR Tredicesima 13 K1 Versamenti a fondi o casse di prev. ed ass. integrativa ctr solidarietà 10% DIPE Pag. 7/2 Nota: Gli imponibili ed il relativo contributo di solidarietà associati al codice K1 verranno prelevati automaticamente dal programma dalla pagina 7/2 di DIPE e trasferiti nella denuncia mensile. Il contributo di solidarietà verrà trasferito anche nel modello F24 insieme agli altri contributi mensili. Periodo di lavoro Nella denuncia mensile è richiesta l indicazione del periodo in cui si è svolta la prestazione lavorativa. Nel caso in cui i giorni della prestazione lavorativa siano contigui, sarà sufficiente precisare la data iniziale e finale della prestazione, unitamente al totale delle giornate lavorative. Nell ipotesi in cui i periodi di lavoro NON siano susseguenti, i medesimi andranno specificati singolarmente, riepilogando, inoltre, il totale delle giornate lavorative. Con riguardo ai rapporti di lavoro subordinato è sufficiente indicare la data iniziale e finale dell attività lavorativa posta in essere nella mensilità di riferimento ed il totale delle giornate di effettivo svolgimento della prestazione medesima. Il programma di prelievo della denuncia mensile riporta come data iniziale e finale della prestazione lavorativa la data di inizio e fine mese, con controllo sulle date di assunzione e licenziamento. Per indicare un periodo di lavoro diverso da quello calcolato automaticamente dal programma, l utente può utilizzare una voce di calcolo avente Codice aggiornamento EMENS pari a 11. Guida utente 20

22 In corrispondenza di tale voce il programma chiederà le seguenti informazioni: - Tipo retribuzione - Data iniziale / Data finale - Giorni lavorati - Importo Se l utente omette l indicazione dell importo, il programma assocerà il periodo indicato nella voce all importo totale di tutte le voci di calcolo aventi lo stesso Tipo retribuzione. Se il campo Importo viene valorizzato dall utente, il programma, per il tipo retribuzione e il periodo di riferimento indicati, riporterà nella denuncia esclusivamente il valore imputato dall utente nella voce in esame. Esempio n.1 - Presenza di prestazioni con diversa retribuzione giornaliera 1 periodo dal al Giorni lavorati = 5 Retribuzione percepita (RN) = euro 2 periodo dal al Giorni lavorati = 4 Retribuzione percepita (RN) = euro Qualora la retribuzione giornaliera sia diversa per ciascuna prestazione lavorativa, è necessario elaborare cedolini distinti (cedolino fiscale + cedolino aggiuntivo) secondo la procedura di seguito descritta. I cedolini aggiuntivi devono essere elaborati rispettando l ordine cronologico delle prestazioni lavorative. L ultimo periodo retribuito nel mese deve essere elaborato nel cedolino fiscale. Cedolino aggiuntivo n. 1 Il cedolino aggiuntivo deve essere utilizzato per remunerare la prima prestazione lavorativa in ordine cronologico (nel nostro esempio quella dal al ). Si ricorda che l elaborazione dei cedolini aggiuntivi può essere effettuata solo dopo aver creato il cedolino fiscale. Pertanto, prima di procedere alla compilazione del cedolino aggiuntivo, l utente dovrà elaborare il cedolino fiscale come descritto al punto successivo. Guida utente 21

23 Nella sezione Giorni INPS della testata del cedolino dovranno essere indicate le giornate lavorate nel periodo retribuito (5 giornate). Unitamente alla voce utilizzata per erogare i compensi, l utente dovrà richiamare la voce con Codice aggiornamento EMENS pari a 11 creata per l indicazione del periodo di lavoro. Nella voce in oggetto l utente dovrà compilare i campi Tipo retribuzione e Data iniziale/data finale omettendo l indicazione dei giorni e dell importo in quanto il programma riesce a ricavare automaticamente tali informazioni. Cedolino fiscale Il cedolino fiscale dovrà essere utilizzato per remunerare l ultima prestazione in ordine cronologico (nel nostro esempio quella dal al ). Nella sezione Giorni INPS della testata del cedolino dovranno essere indicate le giornate lavorate nel periodo retribuito (4 giornate). Unitamente alla voce utilizzata per erogare i compensi, l utente dovrà richiamare la voce con Codice aggiornamento EMENS pari a 11 creata per l indicazione del periodo di lavoro. Nella voce in oggetto l utente dovrà compilare i campi Tipo retribuzione e Data iniziale/data finale omettendo l indicazione dei giorni e dell importo in quanto il programma riesce a ricavare automaticamente tali informazioni. Guida utente 22

24 Esempio n.2 - Presenza di più prestazioni con stessa retribuzione giornaliera 1 periodo dal al Giorni lavorati = 5 Retribuzione percepita (RN) = euro 2 periodo dal al Giorni lavorati = 4 Retribuzione percepita (RN) = euro Per i rapporti di lavoro subordinato, qualora i giorni della prestazione lavorativa non siano contigui, se la retribuzione giornaliera corrisposta nei differenti periodi è identica è sufficiente indicare la data iniziale e finale della prestazione lavorativa ed il totale delle giornate di effettivo svolgimento della prestazione. In questo caso l utente non dovrà inserire nel cedolino ulteriori voci per l indicazione del periodo cui si riferisce la retribuzione erogata in quanto il programma di prelievo della denuncia mensile riporta come data iniziale e finale della prestazione lavorativa la data di inizio e fine mese, con controllo sulle date di assunzione e licenziamento. Nella sezione Giorni INPS della testata del cedolino dovranno essere indicate le giornate totali di cui si compone la prestazione lavorativa (9 giornate). Seppur non necessario, qualora l utente desideri comunque evidenziare separatamente i vari periodi, unitamente alla/e voce/i utilizzata/e per erogare i compensi, l utente può inserire nel cedolino due voci con Codice aggiornamento EMENS pari a 11, per indicare i dati riferiti a ciascun periodo di lavoro. In entrambe le voci l utente dovrà compilare i campi Tipo retribuzione e Data iniziale/data finale, dando indicazione anche dei Giorni e dell importo riferiti a ciascun periodo. Esempio n.3 - Evento senza integrazione a carico della ditta I giorni per i quali è stata corrisposta una retribuzione ridotta o non è stata corrisposta alcuna retribuzione a causa di un evento tutelato dalla legge (malattia, infortunio, ecc.,,) devono essere indicati nella denuncia mensile unitamente al codice identificativo dell evento (codice retribuzione), ai giorni di assenza non coperti da retribuzione o coperti da retribuzione ridotta, la eventuale retribuzione ridotta, i contributi calcolati sulla eventuale retribuzione ridotta al netto dell eventuale agevolazione contributiva (Circ. Enpals n. 26/2002). Guida utente 23

25 In assenza dell integrazione a carico dell azienda (es. astensione facoltativa), l utente dovrà dare indicazione del codice identificativo dell evento richiamando nel cedolino una voce di calcolo con Cod. aggiornamento altri pari a 11, compilando i campi tipo retribuzione e numero giornate. Variazione della qualifica Enpals del dipendente Il programma di prelievo della denuncia mensile rileva la qualifica Enpals del lavoratore da pagina 1 di DIPE (campo Qualifica Enpals ). Se, nel corso dello stesso mese, il dipendente riveste più qualifiche, è necessario erogare i compensi riferiti a ciascuna qualifica ricoperta utilizzando due cedolini distinti (cedolino fiscale + aggiuntivo) e seguendo la procedura indicata nell esempio n. 1 del precedente paragrafo Periodo di lavoro. Si ricorda che i cedolini aggiuntivi devono essere elaborati rispettando l ordine cronologico delle prestazioni lavorative. L ultimo periodo retribuito nel mese deve essere elaborato nel cedolino fiscale. Nel cedolino utilizzato per retribuire la prestazione legata alla qualifica Enpals diversa da quella presente in pagina 1 di DIPE, l utente deve inserire una voce di calcolo avente Cod. aggiornamento altri pari a 62. La voce deve essere codificata come segue: Viene richiesto all utente di indicare la qualifica ricoperta dal lavoratore, diversa da quella presente in pagina 1 di DIPE. Dopo aver confermato l inserimento della voce proposta, la qualifica indicata dall utente non viene visualizzata nel cedolino. Tale informazione può essere visualizzata solo selezionando la voce in modalità di variazione. Guida utente 24

26 Erogazione di mensilità aggiuntiva Lavoratori dello spettacolo iscritti ante Per erogare le mensilità aggiuntive (es. tredicesima, quattordicesima o premi) per i lavoratori spettacolo iscritti ante o successivamente a tale data ma con precedente anzianità contributiva l utente deve procedere come indicato: creare il cedolino di mensilità aggiuntiva omettendo la compilazione della testata; inserire la voce utilizzata per corrispondere la mensilità aggiuntiva prestando attenzione che il campo Cod. aggiornamento altri sia codificato in maniera coerente con il tipo retribuzione che si sta erogando; inserire la voce con Codice aggiornamento EMENS pari a 11 creata per l indicazione del periodo di lavoro. L utente dovrà compilare i campi Tipo retribuzione e Data iniziale/data finale ; richiamare la voce con Cod. aggiornamento altri pari a 61 nella quale indicare il numero di giornate del periodo di riferimento (esempio: erogazione tredicesima per l intero anno = 312 giorni). I giorni indicati nella voce con Cod. aggiornamento altri pari a 61 non vanno ad incrementare i giorni di accredito utilizzati per il calcolo dei contributi. Guida utente 25

27 Altre tipologie di lavoratori iscritti all Enpals Per le altre tipologie di lavoratori iscritti all Enpals non è necessario inserire nel cedolino di mensilità aggiuntiva la voce con Cod. aggiornamento altri pari a 61 nella quale indicare il numero di giornate del periodo di riferimento. Per tali dipendenti sarà sufficiente: creare il cedolino di mensilità aggiuntiva omettendo la compilazione della testata; inserire la voce utilizzata per corrispondere la mensilità aggiuntiva prestando attenzione che il campo Cod. aggiornamento altri sia codificato in maniera coerente con il tipo retribuzione che si sta erogando; inserire la voce con Codice aggiornamento EMENS pari a 11 creata per l indicazione del periodo di lavoro compilando i campi Tipo retribuzione e Data iniziale/data finale. Elaborazione cedolino nel mese di licenziamento Nel mese in licenziamento, oltre alla normale retribuzione al dipendente vengono erogati anche i ratei residui. L elaborazione del cedolino può essere effettuata scegliendo fra una delle due modalità descritte. A. I compensi erogati con riferimento a ciascun tipo retribuzione vengono corrisposti separatamente, utilizzando i cedolini aggiuntivi Cedolino aggiuntivo L utente deve elaborare tanti cedolini aggiuntivi quanti sono i diversi tipi di ratei residui (Codice retribuzione e periodo di riferimento). Si ricorda che l elaborazione dei cedolini aggiuntivi può essere effettuata solo dopo aver creato il cedolino fiscale. Nei cedolini aggiuntivi la testata non dovrà essere compilata. Unitamente alla voce utilizzata per erogare i compensi, codificata con il Cod. aggiornamento altri appropriato, l utente dovrà richiamare: la voce con Codice aggiornamento EMENS pari a 11 creata per l indicazione del periodo di riferimento. Nella voce in oggetto l utente dovrà compilare i campi Tipo retribuzione e Data iniziale/data finale la voce con Cod. aggiornamento altri pari a 61 nella quale indicare il numero di giornate del periodo di riferimento in relazione a ciascun rateo (solo per i Lavoratori dello spettacolo iscritti ante ). Cedolino fiscale Il cedolino fiscale deve essere elaborato per corrispondere la normale retribuzione (Cod. retr. RN). Nella sezione Giorni INPS della testata del cedolino dovranno essere indicate le giornate lavorate nel mese retribuito. Unitamente alla voce utilizzata per erogare i compensi, l utente dovrà richiamare la voce con Codice aggiornamento EMENS pari a 11 creata per l indicazione del periodo di lavoro. Nella voce in oggetto l utente dovrà compilare i campi Tipo retribuzione e Data iniziale/data finale omettendo l indicazione dei giorni e dell importo in quanto il programma riesce a ricavare automaticamente tali informazioni. Con questa modalità operativa il programma riporterà nella denuncia i contributi correttamente calcolati nei cedolini aggiuntivi, associandoli ai relativi codici tipo retribuzione. B. I compensi correnti e i ratei residui vengono corrisposti utilizzando il solo cedolino fiscale Nella sezione Giorni INPS della testata del cedolino dovranno essere indicate le giornate lavorate nel mese retribuito. Per erogare i compensi l utente dovrà utilizzare voci distinte per la normale retribuzione e per ciascuno dei ratei residui, codificate con il Cod. aggiornamento altri appropriato. Guida utente 26

28 Per ciascuna delle voci utilizzate per erogare i compensi, l utente dovrà inserire nel cedolino una voce con Codice aggiornamento EMENS pari a 11, per indicare separatamente i dati riferiti a ciascun periodo di lavoro. In ciascuna delle voci con Codice aggiornamento EMENS pari a 11 l utente dovrà compilare i campi Tipo retribuzione e Data iniziale/data finale, dando indicazione anche dei Giorni e dell importo riferiti a ciascun periodo. Con questa modalità operativa il programma riporterà nella denuncia i contributi calcolati nel cedolino fiscale, operando una proporzione tra gli imponibili relativi ai codici tipo retribuzione presenti. Variazione del numero attività e codice categoria Qualora l azienda svolga più attività, dovranno essere generate tante denunce in relazione alle singole attività poste in essere. Il programma di prelievo della denuncia mensile riporta in gestione i codici attività e categoria presenti a pagina 18 di AZIE della filiale di appartenenza del lavoratore. Nel caso in cui, nello stesso mese, il dipendente svolga prestazioni associate a diversi codici attività e categoria è possibile erogare i compensi riferiti a ciascuna attività utilizzando due cedolini distinti (cedolino fiscale + aggiuntivo) e seguendo la procedura indicata nell esempio n. 1 del precedente paragrafo Periodo di lavoro. Si ricorda che i cedolini aggiuntivi devono essere elaborati rispettando l ordine cronologico delle prestazioni lavorative. L ultimo periodo retribuito nel mese deve essere elaborato nel cedolino fiscale. Nel cedolino utilizzato per retribuire la prestazione associata ai diversi codici attività e categoria rispetto a quelli indicati in pagina 18 di AZIE, l utente deve inserire una voce di calcolo avente Cod. aggiornamento altri pari a 63. La voce deve essere codificata come segue: L utilizzo della voce proposta permette al programma di creare due distinte denunce contributive senza che l utente sia costretto ad effettuare un passaggio di filiale (PSIN30). Guida utente 27

29 GECOM Capitolo 2 Denuncia Mensile Enpals

30 Gestione Denuncia Contributiva Mensile La procedura contiene tutte le funzioni necessarie alla gestione e all invio della Denuncia Contributiva Mensile Unificata. Il programma, parte integrante dell applicativo PAGHE, è presente all interno del menu MEN. Selezionando il comando viene proposta la seguente schermata che illustra le funzioni racchiuse nel programma. Guida utente 30

31 TABELLE Tabelle L archivio tabelle raggruppa una serie di informazioni utilizzate dal programma durante la predisposizione del file telematico da inviare all Enpals. Tabelle Dati Mittente La tabella Dati Mittente deve essere obbligatoriamente creata per effettuare l invio telematico della denuncia mensile; contiene i dati identificativi del soggetto che effettua l invio. Per la creazione di un nuovo record selezionare: il tasto F3 = Inserisci o, in alternativa, l icona Per l annullamento di una o più anagrafiche, dopo essersi posizionati sul record da eliminare, selezionare: il tasto F5 = Annulla o, in alternativa, l icona Guida utente 31

32 TABELLE Tabella Indirizzari Gli utenti che, per l invio telematico, utilizzano il medesimo computer in cui è stata elaborata la denuncia possono inserire in questa tabella il percorso in cui salvare il file creato con la scelta Generazione Dati Telematico. Di default viene proposta la directory CED\sta, con possibilità di inserimento di un percorso a piacere da parte dell utente. Guida utente 32

33 GESTIONE Gestione Denunce L opzione Gestione Denunce consente di accedere alla gestione della denuncia mensile Enpals. Viene richiesta l indicazione: dell anno e mese cui si riferisce la denuncia; dell azienda la cui denuncia deve essere elaborata. In corrispondenza del campo Azienda è attivo il tasto funzione F3 che consente di visualizzare l elenco delle aziende per le quali, per il mese selezionato, è stata elaborata la denuncia. Il trasferimento dei dati in Gestione Denunce avviene con l esecuzione delle quadrature (QUADR). Contestualmente all aggiornamento della denuncia retributiva, il programma QUADR provvede inoltre ad inserire i contributi da versare in delega F24. Il trasferimento dei dati avviene anche con l apposita funzione di prelievo (v. punto 6, pag. 44). Per i lavoratori autonomi attualmente non è previsto il prelievo dei dati dalla procedura MULTI. Pertanto, le informazioni richieste nella denuncia contributiva dovranno essere inserite manualmente a cura dell utente. Guida utente 33

34 GESTIONE 1 Dipendenti Selezionando la scelta Dipendenti si accede alla gestione dei dati richiesti nell elemento <Denuncia Individuale>. Le informazioni sono suddivise in due sezioni: Dati anagrafici e Retribuzioni. Viene richiesto il codice fiscale del dipendente da elaborare. In corrispondenza del campo codice fiscale, il tasto opzioni: (o, in alternativa, il tasto funzione F8) consente di selezionare i dipendenti utilizzando le seguenti Ricerca mesi precedenti viene visualizzato l elenco dei dipendenti elaborati nei mesi precedenti a quello di dichiarazione. Tale funzionalità consente, in caso di inserimento manuale di uno o più lavoratori, di prelevare l anagrafica dall ultima denuncia in cui il lavoratore è presente. Selezionando il nominativo del lavoratore per il quale si desidera creare la denuncia viene richiesto se procedere con l inserimento dei dati. Confermando la richiesta a video l utente può procedere alla creazione della denuncia evitando l inserimento dei dati anagrafici. Ricerca azienda PAGHE vengono visualizzati esclusivamente i lavoratori presenti nell archivio anagrafica dipendente (DIPE) all interno dell azienda selezionata. Guida utente 34

35 GESTIONE Dati anagrafici Dopo aver selezionato il codice fiscale del dipendente, il programma accede alla sezione Dati anagrafici. La sezione in oggetto racchiude i seguenti campi: Matricola impresa: matricola Enpals dell azienda prelevata da pagina 18 di AZIE, da indicare nell elemento <Codice Gruppo>. Codice attività numero identificativo dell attività svolta dall azienda prelevato da pagina 18 di AZIE, da indicare nell elemento <Numero Attività>. Codice categoria: codice categoria di attività, prelevato da pagina 18 di AZIE. Si ricorda che la matricola Enpals è un codice univoco che funge da elemento chiave per l identificazione dell azienda. Per ciascuna azienda è possibile avere diversi Numero attività e Codice categoria. Qualora l impresa svolga più attività, dovranno essere generate tante denunce in relazione alle singole attività poste in essere. Matricola lavoratore: Data di nascita: Comune/prov. di nascita: Sesso: Provincia di lavoro: matricola Enpals del lavoratore prelevata dal campo Matricola Enpals di pagina 1 di DIPE. informazioni prelevate da pagina 1 di DIPE. Gli elementi Data Nascita, Comune di nascita, Sesso, Provincia Luogo Lavoro sono opzionali, ma il programma provvede comunque alla loro compilazione. Il campo Provincia di lavoro viene compilato in base al Comune di lavoro indicato a pagina 1 di DIPE. Se a pagina 1 di DIPE non è indicato il Comune di lavoro, la provincia di lavoro viene prelevata da pagina 1 di AZIE, ragione sociale anagrafica. Per i dipendenti stranieri, nella denuncia mensile non è più richiesta Guida utente 35

36 GESTIONE l indicazione del codice cittadinanza presente nel precedente modello di denuncia trimestrale (Mod. O31/CM). Per tali dipendenti, in alternativa all elemento <ComuneNascita>, è invece richiesta la compilazione dell elemento <StatoEsteroNascita>. Il Comune di nascita viene prelevato dal codice fiscale del dipendente. In fase di generazione del file telematico il programma effettua il seguente controllo: se la prima lettera del Codice comune è Z (ZXXX), viene compilato l elemento <StatoEsteroNascita>, diversamente viene valorizzato l elemento <Comune di nascita>. Retribuzione precedente: Giorni fascia: Blocco prelievo: Altra Attività: ammontare della retribuzione percepita nell anno solare fino al mese precedente quello oggetto di denuncia (elemento <Retribuzione Precedente>) da indicare esclusivamente per i lavoratori dello spettacolo e gli sportivi professionisti iscritti dopo il 1 gen naio 1996 (DIPE, pag. 4, campo Gestione IVS pari a C ). Viene prelevato l importo del campo Imponibile non arrotondato di pagina 7 di DIPE, memorizzato fino al mese precedente rispetto a quello di denuncia. numero di giorni accreditati nel corso dell anno solare fino al mese precedente quello oggetto di denuncia (elemento <Giorni Fascia>), da indicare esclusivamente per: i lavoratori dello spettacolo iscritti a gestioni pensionistiche obbligatorie prima del 1 gennaio 1996 ( DIPE, pag. 4, campo Gestione IVS pari a M o A ); gli sportivi professionisti iscritti a gestioni pensionistiche obbligatorie prima del 1 gennaio 1996 ( DIPE, pag. 4, campo Gestione IVS pari a C e colonna TC del rigo IVS di TABE 3.5 pari a 8) L informazione viene prelevata dai Giorni Enpals di pagina 7/3 di DIPE memorizzati fino al mese precedente rispetto a quello di denuncia. Si ricorda che in questo campo vengono aggiornati: i giorni di accredito, per i lavoratori dello spettacolo iscritti all Enpals in data anteriore al ; i giorni INPS presenti nella testata del cedolino per gli sportivi professionisti iscritti all Enpals prima del 1 gen naio il flag blocco prelievo permette di modificare i dati presenti in gestione senza ricalcolarli ogni qualvolta si esegue il prelievo delle dichiarazioni, o la stampa delle quadrature. Indicando S i dati contenuti nella denuncia non vengono movimentati nei prelievi successivi. In fase di creazione manuale di una denuncia il campo Blocco prelievo viene impostato di default a S ; in caso contrario ( Blocco prelievo = N) l esecuzione di un nuovo prelievo o la stampa delle quadrature determinerebbero l annullamento del record inserito dall utente. attraverso il tasto funzione altra attività è possibile creare per lo stesso lavoratore un ulteriore denuncia per dichiarare prestazioni associate a diversi Numero Attività e Codice categoria, inserendo manualmente i dati richiesti. Si ricorda che nel caso in cui, nello stesso mese, il dipendente svolga prestazioni associate a diversi Numero Attività e Codice categoria, l utente può erogare i compensi riferiti a ciascuna attività utilizzando due distinti cedolini (fiscale ed aggiuntivo). Nel cedolino utilizzato per retribuire Guida utente 36

37 GESTIONE la prestazione associata ai codici attività e categoria diversi rispetto a quelli indicati a pagina 18 di AZIE, l utente può dare indicazione di tali codici mediante una voce di calcolo con Cod. aggiornamento altri pari a 63. In tal caso, in fase di prelievo dati, il programma crea automaticamente più denunce per lo stesso lavoratore. Retribuzioni In questa sezione sono racchiuse le informazioni richieste nell elemento <Dati Retribuzione>. Nella parte sinistra della schermata vengono evidenziati i periodi di riferimento delle retribuzioni corrisposte al dipendente nel mese di denuncia [1]. [1] Si ricorda che la presenza di più periodi di riferimento si verifica nei seguenti casi: nel mese di denuncia il lavoratore ha svolto più prestazioni che prevedono una retribuzione giornaliera diversa; nel mese di denuncia sono stati erogati compensi riferiti a Tipi retribuzione differenti; nel mese di denuncia il lavoratore ha ricoperto più qualifiche Enpals. In corrispondenza di ciascun periodo sono presenti i seguenti campi: Periodo dal.. al: Numero giornate: periodo cui si riferisce la retribuzione. Il programma di prelievo riporta come data iniziale e finale della prestazione lavorativa la data di inizio e fine mese, con controllo sulle date di assunzione e licenziamento. Per indicare un periodo di lavoro diverso da quello calcolato automaticamente dal programma, l utente può utilizzare una voce di calcolo avente Codice aggiornamento EMENS pari a 11 (rif. Cap. 1, pag. 20). numero giornate ai quali si riferisce la retribuzione denunciata nel mese, prelevato dal campo Giorni Inps della testata del cedolino o dalle voci di calcolo con Cod. aggiornamento altri pari a 11 e 61. Guida utente 37

38 GESTIONE Qualifica: Tipo rapporto: codice che individua la categoria di appartenenza del lavoratore, prelevata dal campo Qualifica di pagina 1 di DIPE. Se nel corso del mese il dipendente riveste più qualifiche, è necessario erogare i compensi riferiti a ciascuna di esse utilizzando cedolini distinti. L utente deve dare indicazione della qualifica Enpals diversa da quella presente in pagina 1 di DIPE mediante una voce di calcolo con Cod. aggiornamento altri pari a 62 da inserire nel cedolino utilizzato per retribuire la prestazione legata a tale qualifica (rif. Capitolo 1, pag. 24). il campo accetta i seguenti valori: 1 rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; 2 rapporto di lavoro subordinato a tempo determinato; 3 lavoro a progetto; 4 associato in partecipazione; 5 lavoratore autonomo; 6 socio di cooperativa subordinato o autonomo; 0 altro. In automatico il programma compila il campo a 1 se la Qualifica 3 Inps di pagina 1 di DIPE è pari a I (Indeterminato); 2 se la Qualifica 3 Inps di pagina 1 di DIPE è pari a D (Determinato). Codice retribuzione: codice identificativo del tipo di retribuzione erogata, secondo l elenco fornito dall nella Tabella Codici retribuzione. Il codice retribuzione viene prelevato dal campo Codice aggiornamento altri delle voci di calcolo presenti nel cedolino (rif. capitolo 1, pag. 19 ). Codice retribuzione K1 Gli imponibili ed il relativo contributo di solidarietà associati al codice K1 verranno prelevati automaticamente dal programma dalla pagina 7/2 di DIPE e trasferiti nella denuncia mensile. Il contributo di solidarietà verrà trasferito anche nel modello F24 insieme agli altri contributi mensili. Importo retribuzione: Codice Aliquota: importo della retribuzione corrisposta nel mese in relazione ad ogni tipologia di retribuzione (cod. retribuzione). codice identificativo del regime contributivo del lavoratore, prelevato dall elemento di tabella 2.1 indicato nel primo rigo, colonna Tab. della tabella altri contributi (TABE 3.5) collegata al dipendente (rif. Cap.1, pag. 12 ). L indicazione del codice causale ZZ, volto ad indicare l ammontare delle sanzioni civili, è a cura dell utente. Guida utente 38

39 GESTIONE Codice Agevolazione: codice identificativo dell eventuale agevolazione contributiva applicata secondo l elenco fornito dall nella Tabella Codici Agevolazione. Il campo Codice Agevolazione viene compilato in base alla posizione assicurativa presente a pagina 1 di DIPE attraverso la seguente codifica: Posizione Codice Agevolazione Assicurativa 2 CH 3 CF 4 FN 7 FT 8 FI 9 FZ 10 RE 11 RU 12 MO 13 MD 14 MT 16 MI 20 SC 37 ST 38 SM 39 SD 40 SZ 43 KF 44 KH 50 MS 84 CS 90 SC Per i dipendenti con qualifica inps W o R viene esposta la sigla PA. Importo agevolato Contributo normale: Contributo aggiuntivo: Contributo solidarietà: importo dell agevolazione calcolata. Il dato viene prelevato da CEDOL. contributo IVS prelevato da CEDOL. contributo addizionale IVS prelevato da CEDOL. contributo di solidarietà prelevato da CEDOL. I contributi vengono riportati al netto dell eventuale agevolazione. Retribuzione precedente: Giorni fascia: Trattenute pensione: i campi retribuzione precedente e giorni fascia presenti nell elemento <Dati Retribuzione> sono opzionali. Tali campi non sono gestiti dal programma. l importo viene prelevato dalle voci di calcolo presenti nel cedolino aventi Cod. aggiornamento altri pari a 23. Guida utente 39

40 GESTIONE Tasti funzione La creazione manuale della sezione Retribuzioni, ovvero l inserimento di nuovi record può essere effettuata utilizzando alternativamente: - il tasto funzione F3 = Nuovo periodo - l icona - l icona L annullamento di uno o più record può essere effettuato selezionando - il tasto funzione F5 = Elimina periodo - l icona L annullamento dell intera denuncia può essere effettuato selezionando - il tasto sf5 = Elimina tutto - l icona Guida utente 40

41 GESTIONE 2 Totali Azienda In questa sezione sono riportati i totali dei contributi da versare suddiviso per matricola-codice attività, prelevati dalla sezione Retribuzioni delle Denunce Individuali elaborate. Nell ambito della stessa azienda vengono visualizzati tanti righi quanti sono i codici Attività/Categoria. In ciascun rigo viene data indicazione: della Matricola Enpals ; del Codice Attività ; del Codice Categoria ; dell importo dei contributi da trasferire in F24; della Causale utilizzata per l esposizione dei contributi in F24; del Codice sede presso la quale è aperta la posizione contributiva dell impresa (da indicare in F24); della compilazione della sezione contenente i dati richiesti nell elemento <CausaleExtraContributiva> (flag colonna Causale extra ); Ricalcolo totali: funzionalità che consente di ricalcolare l importo dei contributi racchiuso nei Totali azienda in base alle informazioni presenti in Gestione Denuncia. Il ricalcolo dei totali potrebbe essere necessario in seguito ad intervento manuale da parte dell utente che ha determinato una variazione dell importo dei contributi da versare in F24 (inserimento nuovi record o modifica dei record presenti in Gestione denuncia). Il ricalcolo dei totali può essere effettuato oltre che con il tasto funzione F4 anche mediante l apposita scelta Ricalcola totali. Il ricalcolo dei totali avviene comunque automaticamente con la chiusura della denuncia. Guida utente 41

42 GESTIONE Dati Anagrafici Digitando il tasto invio o cliccando sull icona gestione dei Dati anagrafici dell azienda. in corrispondenza di un rigo dei totali, si accede alla [1] I campi Denominazione attività, Causale contributo e Codice sede vengono prelevati dalla pagina 18 dell anagrafica azienda avente gli stessi codici attività e categoria evidenziati nella parte superiore della schermata [1], mentre i campi Indirizzo, Cap e Comune vengono prelevati da pagina 1 di AZIE, sezione Anagrafica. Tipo modello: L attuale versione del Documento tecnico per la compilazione dei flussi delle denunce contributive mensili non prevede la gestione della denuncia di variazione. Pertanto, l elemento <Tipo Modello> viene impostato di default a N (normale). Guida utente 42

43 GESTIONE Causali extra La sezione Causali extra raggruppa le informazioni richieste nell elemento <CausaleExtraContributiva>. La sezione è a compilazione manuale. 3 Ricalcola Totali Questa opzione consente di ricalcolare l importo dei contributi racchiuso nei Totali azienda in base alle informazioni presenti in Gestione Denuncia. 4 Apertura/Chiusura Questa opzione consente di effettuare la chiusura o la riapertura della denuncia per singola azienda. Successivamente alla chiusura della denuncia, è possibile procedere alla generazione del file XML. Con la chiusura della denuncia il programma trasferisce in delega F24 l importo dei contributi presente nei Totali Azienda. Ricordiamo che, al momento della chiusura denuncia, l importo dei contributi da versare è già presente in F24 in quanto prelevato dai cedolini con l esecuzione delle quadrature. Pertanto si possono verificare le seguenti condizioni: la delega è aperta: l importo dei contributi contenuto in Gestione Denuncia, trasferito in F24 con l opzione di chiusura, sostituisce quello già presente in delega. la delega è chiusa o stampata: se l importo dei contributi contenuto in denuncia e trasferito in F24 con l opzione di chiusura differisce da quello già presente in delega, viene proposta la seguente segnalazione: Guida utente 43

44 GESTIONE La denuncia viene chiusa ma l importo dei contributi presente in delega non viene modificato. Per i mesi di gennaio e febbraio 2008, la chiusura delle denuncia non determina il trasferimento dei contributi in F24. Con la denuncia chiusa la quadratura o il prelievo non modifica i dati presenti in gestione. 5 Annulla Questa opzione determina l annullamento, per la mensilità selezionata, dell intera denuncia. L annullamento non viene effettuato se la dichiarazione è già stata chiusa. 6 Prelievo La funzione di prelievo consente di acquisire dagli archivi PAGHE (CEDOL) le informazioni richieste nella Denuncia mensile. Il prelievo dati può essere effettuato anche se i cedolini del mese di denuncia NON sono stati aggiornati. Guida utente 44

45 GESTIONE 7 Apertura/Chiusura Denunce Questa opzione consente di effettuare la chiusura o la riapertura delle denunce per più aziende. Vengono richiesti l anno ed il mese da elaborare e il codice delle aziende per le quali si desidera effettuare la chiusura o la riapertura delle dichiarazioni (campo Apertura/Chiusura ). Nella griglia sottostante vengono visualizzate le ragioni sociali delle ditte selezionate La dichiarazione, una volta chiusa, può essere predisposta per l invio telematico. Guida utente 45

46 TELEMATICO Telematico Nella cartella Telematico sono raggruppate varie funzionalità da utilizzare per la predisposizione del file XML contenente le denunce mensili. Di seguito vengono illustrate le operazioni che l utente dovrà eseguire. 1 GENERAZIONE DATI Questa scelta consente di generare il file XML da inviare all Enpals. Il file viene generato solo per le denunce che risultano Chiuse. Vengono richieste le seguenti informazioni: Anno/mese: Da codice..a codice: Mittente: viene richiesto il mese e l anno per cui si intende effettuare l invio. specificare i limiti per individuare le aziende da includere nella spedizione. Nella griglia sottostante verranno evidenziate le ragioni sociali delle aziende selezionate. specificare il codice dell intermediario preventivamente creato in Tabella dati mittente. Guida utente 46

47 TELEMATICO Con la conferma dei limiti impostati viene generato un file denominato: ENaammxxx. xml dove aa = anno di denuncia mm = mese di denuncia xxx = indica il numero di spedizione (Es: EN xml il file è relativo alla spedizione n. 1 del mese di gennaio 2008) Il file così denominato, viene salvato nella cartella indicata in Tabella indirizzari. Durante la Generazione Dati viene effettuata la validazione del flusso. Qualora vengano rilevati degli errori viene proposto all utente di visualizzare l esito della validazione di conformità. 2 RIEPILOGO SPEDIZIONI Questa opzione consente di controllare il contenuto del file di spedizione; viene proposto l'ultimo numero di spedizione generata. Selezionando il tasto F2 al campo Numero spedizione è possibile visualizzare l'elenco delle spedizioni effettuate. [2] [1] Dopo aver selezionato la spedizione desiderata viene visualizzata una cartella [1] con l indicazione dell anno e del mese di dichiarazione. Aprendo la cartella viene proposto l'elenco denunce contenute nella spedizione [2]. Tasti funzione vedixml: VaLidaz: il tasto vedi Xml consente di visualizzare il flusso di dati contenuto nel file Xml. la validazione del flusso con il programma di controllo Team System può essere effettuata, oltre che in Generazione dati, anche all interno del Riepilogo spedizioni. Selezionando il tasto Validaz viene richiesto all utente se intende procedere con la validazione del flusso. In caso di risposta affermativa, qualora vengano rilevati degli errori, viene proposto all utente di visualizzare l esito della validazione di conformità. Guida utente 47

48 TELEMATICO 3 ANNULLA ULTIMA SPEDIZIONE Questa scelta consente l annullamento dell ultima spedizione effettuata. 4 STAMPA ELENCO NOMINATIVO La Stampa elenco nominativo produce una lista dei dichiaranti contenuti in ciascuna spedizione con l indicazione della matricola Enpals, del codice Attività e Categoria. 5 - RICERCA DICHIARANTE/INVIO Questa scelta consente di individuare in quale spedizione è stato inserito un determinato dichiarante. 6 COPIA TELEMATICO Questa opzione consente di trasferire su floppy il file da inviare all Enpals. Viene richiesta l indicazione del numero di spedizione e dell anno/mese al quale la spedizione si riferisce. Dopo aver confermato i limiti impostati, premere il tasto "F" per la formattazione e la copia o il tasto "O" per effettuare soltanto la copia del file su il dischetto già formattato. 7 FORMATTAZIONE DISCHETTI Consente la formattazione dei dischetti su cui copiare i files da spedire. Questa fase può essere omessa in quanto la formattazione può essere effettuata contestualmente alla copia del file su dischetto (scelta copia telematico ). 8 GESTIONE COMANDI DISCHETTI In questa sezione sono racchiusi i comandi per la formattazione dei floppy e la copia del file su dischetto. Guida utente 48

49 STAMPE Stampe Questa opzione consente di stampare i dati contenuti nelle denunce mensili elaborate. L utente può scegliere tra due opzioni possibili: 1. Stampa analitica Per ogni azienda vengono proposte le sezioni Dati anagrafici e Retribuzioni delle Denunce Individuali che risultano compilate. 2. Stampa sintetica Per ogni azienda vengono proposti solo i dati della sezione Retribuzioni delle Denunce Individuali che risultano compilate, evidenziando anche la matricola Enpals del lavoratore. Guida utente 49