COMITATO PROVINCIALE CONI BARI

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1 COMITATO PROVINCIALE CONI BARI Il Presidente Prot. 014 Data, 12 gennaio 2009 Agli Enti di Promozione Sportiva della BARI e p.c. Al Presidente del Comitato Regionale CONI di PUGLIA Al Segretario del Comitato Regionale CONI di PUGLIA Al C.O.N.I. Direzione Territorio e Promozione dello Sport Ufficio Elettorale Centrale Loro indirizzi Oggetto: Convocazione delle Assemblee Elettive Ordinarie per il rinnovo delle cariche del Comitato Provinciale C.O.N.I. di BARI - Quadriennio Olimpico 2009/2012. Il sottoscritto Eustacchio Lionetti, Presidente del Comitato Provinciale CONI di Bari, ai sensi dell art. 40 lettera t) del Regolamento delle Strutture Territoriali del CONI RST, richiamando la circolare del Segretario Generale del CONI. n. 7509/08, del 19 novembre 2008 e secondo le disposizioni attuative diffuse con circolare dell Ufficio Elettorale Centrale n del 3 dicembre 2008: CONVOCA l Assemblea per l elezione di n. 5 rappresentanti degli Enti di Promozione Sportiva in seno al Consiglio del Comitato Provinciale C.O.N.I di BARI; presso la Sala Consiglio Stadio della Vittoria Via Madonna della Rena, 5 2 piano in Bari, il giorno Martedì 20 gennaio 2009 con inizio alle ore in prima convocazione, alle ore in seconda convocazione; ORDINE DEL GIORNO 1) Insediamento ed elezione degli Organi dell Assemblea; 2) Esame di eventuali ricorsi proposti avverso le posizioni considerate irregolari dalla Commissione Verifica Poteri (art. 89 del RST) 3) Elezione di n. 5 rappresentanti degli Enti di Promozione Sportiva in seno al Consiglio del Comitato Provinciale C.O.N.I di BARI; L Assemblea Elettiva si intende validamente costituita in prima convocazione qualora sia presente la metà più uno, calcolata per eccesso, degli aventi diritto a voto ed in seconda convocazione qualunque sia il numero dei presenti (Art del RST). Comunica, ai sensi dell art. 88 del RST del CONI, che la Giunta Provinciale con deliberazione n.23 del 12/12/2008, secondo quanto disposto dall art. 44, lett. l) del RST del Coni ha nominato quali componenti la Commissione Verifica Poteri i sotto riportati componenti del Consiglio Provinciale: Componenti effettivi: ADDABBO ANTONIO (Presidente) PERTA FRANCESCO MASTROVITI GAETANO componenti supplenti: ROSSANO GIUSEPPE COLONNA CECILIA

2 2 La Commissione Verifica Poteri si insedierà presso la sede di svolgimento dell Assemblea Elettiva Ordinaria ed inizierà ad operare a partire dalle ore 13.30, per assolvere a quanto previsto dall'art.89, punti b), c), d), e) ed f) del RST Il termine di scadenza per la presentazione delle candidature, da far pervenire alla Segreteria del Comitato Provinciale C.O.N.I. BARI, è fissato per le ore 17.00, del giorno 15 gennaio 2009 (art. 98 del RST). Le candidature presentate dovranno essere redatte in forma scritta con firma autografa e complete di autocertificazione del possesso dei requisiti di cui all art. 9 del RST. Al fine di facilitare il compito è stato prevista opportuna modulistica. Deve essere rispettato sia per l elettorato attivo che per quello passivo, l'ambito territoriale di rappresentanza. Qualora fossero intervenute modifiche rispetto all elenco degli aventi diritto a voto rimesso in allegato alla presente, queste dovranno essere comunicate in forma scritta, dalla Segreteria nazionale dell organismo di appartenenza all Ufficio Elettorale Centrale della Direzione Territorio e Promozione dello Sport e per conoscenza alla Segreteria del Comitato. A tal fine si ricorda che i rappresentanti delegati (nominati) possono esercitare il diritto di voto solo se nominati almeno 15 gg prima della data di svolgimento dell Assemblea (Art del RST). Si ricorda che ogni avente diritto a voto può esercitare il suo diritto per un massimo di 2 voti, siano essi diretti (titolare di due rappresentanze) o, per il secondo voto, tramite delega. L avente diritto a voto impossibilitato a partecipare potrà delegare un componente della struttura provinciale del proprio Ente di Promozione Sportiva o altro avente diritto a voto all assemblea. Le deleghe rilasciate in assenza dei requisiti formali e sostanziali richiesti dalla normativa sono da ritenersi nulle (art. 96 del RST). Vengono eletti a far parte del Consiglio Provinciale del Coni, a scrutinio segreto e con il sistema delle cinque preferenze, i primi cinque candidati che abbiano riportato il maggior numero di voti. In caso di parità al quinto posto disponibile, si procede al ballottaggio dei candidati a pari merito. Se dopo il ballottaggio i candidati sono ancora a pari merito, viene eletto il più anziano di età. Si comunica inoltre che copia del Regolamento delle Strutture Territoriali del CONI e copia delle Circolari indicate sono esposte all Albo dello scrivente Comitato. Distinti saluti. Allegati: Elenco aventi diritto a voto Modulo per la candidatura Modulo per la delega Informativa articolo 13 codice Privacy

3 3 COMITATO PROVINCIALE CONI BARI MODULO PER LA CANDIDATURA ALLA CARICA DI RAPPRESENTANTE DEGLI ENTI DI PROMOZIONE SPORTIVA IN SENO AL CONSIGLIO DEL COMITATO PROVINCIALE DEL CONI DI BARI PER IL QUADRIENNIO OLIMPICO 2009/2012 Il/La sottoscritto/a, il Domiciliato/a in Recapiti telefonici PROPONE LA PROPRIA CANDIDATURA ALLA CARICA DI RAPPRESENTANTE DEGLI ENTI DI PROMOZIONE SPORTIVA IN SENO AL CONSIGLIO DEL COMITATO PROVINCIALE DEL CONI DI BARI PER IL QUADRIENNIO OLIMPICO 2009/2012 Ai sensi dell Art. 46 del DPR 445 del 28 dicembre 2000 (dichiarazioni sostitutive di certificazioni), consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 del citato DPR, il sottoscritto dichiara, di essere in possesso dei requisiti previsti all art.5 dello Statuto del CONI, così come richiamati all art.9 e 11 del Regolamento delle Strutture Territoriali del CONI e cioè: a) di essere in possesso della cittadinanza italiana; b) di non aver riportato condanne penali passate in giudicato per reati non colposi a pene detentive superiori ad un anno, ovvero a pene che comportino l interdizione dei pubblici uffici superiori ad un anno; c) di non aver riportato nell ultimo decennio, salvo riabilitazione, squalifiche o inibizioni sportive complessivamente superiori ad un anno, da parte di Federazioni Sportive Nazionali, delle Discipline Sportive Associate, degli Enti di Promozione Sportiva del CONI o di Organismi sportivi internazionali riconosciuti. ( oppure in caso di avvenuta riabilitazione, deve essere indicata la condanna riportata e il relativo provvedimento riabilitativo, con indicazione degli estremi dello stesso e dell organo che lo ha emanato); d) di non aver subito sanzioni di sospensione dall attività sportiva a seguito di utilizzo o somministrazione di sostanze o di metodi che alterano prestazioni fisiche nell attività sportive. e) di essere stato tesserato da almeno 2 anni presso una Federazione Sportiva Nazionale, ad una Disciplina Sportiva Associata, ad un Ente di Promozione Sportiva o ad una Associazione Benemerita riconosciuto dal CONI; ovvero aver ricoperto per almeno due anni incarichi presso gli organi direttivi dei Comitati Territoriali del CONI; ovvero aver ricoperto per almeno 2 anni incarichi presso gli organi direttivi delle Federazioni Sportive, di Discipline Sportive Associate, di Enti di Promozione Sportiva o Associazioni Benemerite; Richiede, altresì, che tutta le comunicazioni relative vengano inviate Dichiara infine che, ricevuta l informativa necessaria sull utilizzazione dei propri dati personali, ai sensi dell art. 13 del decreto legislativo 196/2003, consente al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statutari. Consente anche che gli stessi vengano trattati nella misura necessaria all adempimento di obblighi previsti dalla legge,dallo Statuti CONI o dai Regolamenti del CONI. Luogo e data In fede

4 4 DA PRESENTARSI SU CARTA INTESTATA DELL ORGANO DI APPARTENENZA DEL DELEGANTE MODULO PER LA DELEGA AL VOTO NELL ASSEMBLEA ELETTIVA ORDINARIA PER L ELEZIONE DEI CINQUE RAPPRESENTANTI DEGLI ENTI DI PROMOZIONE SPORTIVA IN SENO AL CONSIGLIO PROVINCIALE DEL COMITATO PROVINCIALE DEL CONI DI BARI PER IL QUADRIENNIO OLIMPICO 2009/2012 Il/La sottoscritto/a, il Domiciliato/a in Recapiti telefonici in qualità di Presidente o Delegato facente funzione di Presidente della rappresentanza Provinciale dell Ente di Promozione Sportiva della provincia di BARI, impossibilitato a partecipare personalmente all Assemblea Elettiva Ordinaria per l elezione dei 5 rappresentanti EPS in seno al Consiglio Provinciale Coni di BARI, che si svolgerà in data 20 GENNAIO 2009, D E L E G A Ai sensi dell articolo del Regolamento delle Strutture Territoriali del Coni, a votare per proprio conto: il/la Sig./a il residente/a in barrare la voce che interessa: quale componente, con diritto a voto, dell Assemblea Elettiva Ordinaria per l elezione dei 5 rappresentanti degli EPS in seno al Consiglio Provinciale Coni di BARI; quale componente della struttura Provinciale dell EPS di appartenenza; Luogo e data In fede (firma autografa leggibile per esteso)

5 5 Informativa ai sensi dell articolo 13 D.L.vo n 196/2003 In riferimento al D.L.vo n 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) si informa che i dati personali forniti alla CONI Servizi S.p.A. e ai Comitati Regionali e Provinciali Coni in relazione alla procedure del rinnovo delle cariche elettive per il quadriennio olimpico saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. L attività elettorale territoriale, che si conclude con l elezione dei Presidenti dei Comitati Regionali e Provinciali del Coni che a loro volta eleggono i rappresentanti negli organi collegiali nazionali (Giunta e Consiglio) rientra nei doveri istituzionale del CONI con riferimento al Decreto Legislativo dell'8 gennaio 2004, n. 15: "Modifiche ed integrazioni al decreto legislativo 23 luglio 1999, n. 242, recante "Riordino del Comitato olimpico nazionale italiano - CONI, ai sensi dell'articolo 1 della legge 6 luglio 2002, n. 137", pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 21 del 27 gennaio Finalità I dati sono raccolti e trattati: 1.1. per finalità connesse all attività strumentale espletata per l attuazione dei compiti istituzionali dell Ente pubblico CONI che è autorità di disciplina, regolazione e gestione delle attività sportive sul territorio nazionale; 1.2. per finalità connesse all adempimento di obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge; 1.3. per finalità connesse al funzionamento degli organi collegiali dei Comitati Regionali e Provinciali del Coni e alle attività amministrativo-contabili conseguenti; 2. Modalità di trattamento dei dati In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. 3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere trasmessi I dati trattati potranno essere comunicati in Italia ed all estero: 3.1. a soggetti pubblici o privati ed organismi associativi per la realizzazione delle iniziative ed attività correlate ai fini istituzionali del CONI e della Coni Servizi SpA; 3.2. ad Enti, società o soggetti che intrattengono rapporti con la Coni Servizi SpA per attività per prestazioni assicurative collegate alle attività svolte nell organizzazione CONI; 4. Diniego del consenso Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti 1.1, 1.2 ed 1.3. Il rifiuto a fornire i dati comporta l impossibilità materiale di dare seguito agli atti amministrativi per le procedure assembleari e per la gestione degli organi collegiali del Comitato durante il quadriennio olimpico Diritti di cui all articolo 7 del D. L.vo n 196/ L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile L'interessato ha diritto di ottenere l indicazione dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. 6. Titolare del trattamento dei dati Titolare del trattamento dei dati personali è CONI Servizi SpA, Largo Lauro De Bosis 15, Roma 7. Incaricato del trattamento dei dati Incaricato del trattamento è l Ufficio Rapporti con il Territorio della Direzione Territorio e Promozione dello Sport.