Sistema Calendario dei Servizi dei Magistrati DGSIA

Transcript

1 Sistema Calendario dei Servizi dei Magistrati DGSIA

2 Obiettivi del sistema Automatizzare l attribuzione dei servizi ai Magistrati all interno di un periodo temporale. Semplificare il processo di pianificazione concentrandosi solo sulle possibili eccezioni Dare evidenza al Magistrato dei propri impegni e di quelli del proprio gruppo Avere contezza della pianificazione a calendario e della copertura dei servizi per l ottimizzazione e la razionalizzazione degli impegni dei Magistrati e l intervento preventivo su eventuali aree critiche Supportare e dare evidenza ad altre strutture interne delle disponibilità e impegni dei Magistrati 2

3 Periodo temporale specifico Servizi disponibili Magistrati disponibili Scheduler Il sistema Il sistema è centralizzato e accedibile dalla intranet Ha una interfaccia semplice ed intuitiva Si concentra sul processo logico considerando: L elenco dei servizi che si intendono garantire e le modalità di erogazione considerando i giorni festivi e di esclusione Le regole di dipendenza e di esclusione che un dato servizio impone sull attribuzione del Magistrato al servizio stesso La disponibilità dei Magistrati considerando le assenze, gli esoneri, i servizi dedicati Calibrazione Calendario Gestione delle eccedenze Calendario Provvisorio Calendario Definitivo E dotato di un motore di scheduling (Scheduler) che definisce in modo automatico il Calendario Provvisorio della Procura Il Calendario Provvisorio dopo verifica ed eventuali aggiustamenti dovuti ad eccedenze/carenze si passa al Calendario Definitivo dando subito evidenza al pool dei Magistrati coinvolti 3

4 Dati trattati Dati di configurazione Sono di due tipi: 1.Dati di configurazione. Sono dati che subiscono variazioni minime nel tempo. Servono per: 1. Definire i servizi e le regole di dipendenza e di esclusione 2. Definire i periodi temporali generici 3. Definire il pool di Magistrati 2.Dati periodici. Sono dati che devono essere trattati ad inizio delle attività di definizione del calendario e che servono al sistema di scheduling per generare il calendario provvisorio. Dati periodici Definisco i Gruppi di Lavoro Definisco il Pool di Magistrati Definisco i Servizi Definisco le regole tra servizi Definisco i Periodi Generici Definisco i servizi dedicati Definisco le assenze/esoneri indipendenti Definisco il Periodo Specifico 4

5 1. Servizi a. Nome del servizio b. Priorità c. Limite minimo d. Durata Dati di configurazione e. Ruolo del Magistrato che può espletare il servizio (es. Gli Aggiunti possono essere associati solo ai servizi Fascia B Aggiunti...) 2. Regole di dipendenza e di esclusione 1. [Esclusione] Se turno Arrestati esonerato dai servizi per 1 giorno precedente e 2 giorni successivi 2. [Esclusione] Se turno festivo 2 festività esonerato 3. [Esclusione] Al rientro dalle ferie prevedere 1 giorno di tolleranza se il termine è di sabato 4. [Dipendenza] Esoneri di tutti o parte di servizi in funzione del gruppo di appartenenza 3. Periodi temporali generici a. Definisco l intervallo temporale b. Definisco le festività c. Definisco i servizi soppressi d. Definisco quali servizi devono essere coperti durante i giorni festivi e. Definisco quali servizi devono essere coperti durante i giorni esclusi f. Possibilità di definire giorni di lavoro a settimane alterne g. Definisco i giorni della settimana in cui il servizio si applica 5

6 Dati di configurazione 1. Gruppi di Lavoro definisce i servizi esonerati Es. Criminalità Organizzata (CO-DDA), Gruppo 2 a tutela del consumatore, Gruppo reati penali dell economia; Gruppo 4 fasce deboli reati sessuali; Gruppo 5: PA, ecologia, responsabilità professionale; Gruppo 6 Sicurezza Urbana 2. Definizione del pool di Magistrati. Per ogni magistrato definisco: 1. Anagrafica 2. Qualifica 3. Esoneri parziali e totali per ciascun servizio (data inizio e fine esonero) 4. Le Sezioni di tribunale (ad ogni sezione è associato un sevizio di tipo Collegio X) 5. Trasferimenti 6. Associazione ai gruppi di specializzazione (gruppi di lavoro) 6

7 Dati Periodici 1. Definizione dei periodi specifici 1. Associo al periodo le date solari 2. Verifico i servizi soppressi 3. Verifico i giorni della settimana in cui il servizio si applica 4. Verifico i giorni festivi e quali servizi devono essere coperti 2. Definizione delle disponibilità dei Magistrati 1. Verifico l associazione del Magistrato ad 1 o più gruppi di lavoro 2. Definisco le assenze 3. Definisco i servizi dedicati 7

8 Reportistica 1. Servizi assegnati 2. Servizi per magistrato 3. Distribuzione analitica 4. Dettaglio ferie 5. Dettaglio Revoche 6. Registro Ferie 7. Dettaglio servizi festivi 8. Distribuzione servizi 9. Distribuzione assenze 10. Distribuzione servizi festivi Reportistica 11. Elenco Magistrati trasferiti + dettaglio storico 8

9 Attori del processo Procuratore capo: visualizza il calendario di tutti ferie/revoche incluse; visualizzazione statistica personale e complessiva Aggiunti: visualizza il calendario di tutti ferie/revoche propri e di tutti i sostituti che appartengono al suo gruppo; visualizzazione statistica personale e complessiva Sostituti: visualizzazione calendario totale/ferie solo le proprie; visualizzazione statistica personale e complessiva Segreterie: visualizzazione calendario parziale escluse le assenze/revoche solo servizi Amministratore: visibilità totale 9