ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE AZIENDE Fondo Pensione Aperto - Arti & Mestieri

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1 ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE AZIENDE Fondo Pensione Aperto - Arti & Mestieri 1

2 COME EFFETTUARE I VERSAMENTI Per effettuare i versamenti contributivi da parte delle aziende a favore dei propri dipendenti inscritti al Fondo Pensione Arti e Mestieri sono previsti: - un ordine di bonifico - una distinta di dettaglio dei versamenti, da inviare tramite apposita sezione del portale. In alternativa, nel caso in cui i versamenti disposti siano a favore dell unico dipendente, è sufficiente indicare nella causale del bonifico il codice fiscale del dipendente-beneficiario (in questo caso non bisogna inviare la distinta di dettaglio) lì dove siano rispettate le seguenti condizioni: - bonifico solo di quote Tfr; - bonifico per un solo dipendente in caso contrario sarebbe invece indispensabile ricevere una distinta di contribuzione o un bonifico per conto di ogni singolo dipendente iscritto. La mancata indicazione del codice fiscale del beneficiario, tramite le predette due modalità, comporta la non riconciliazione del bonifico e la relativa restituzione delle somme al mittente. IBAN del Fondo Pensione: IT 79 Y CC Intestatario a ANIMA SGR - FPA Arti e Mestieri conto afflussi presso Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane S.p.A., C.so Europa 18, Milano Codice SWIFT: CIPBITMM OPERATIVITA INVIO DISTINTA CONTRIBUTIVA Per l invio delle credenziali di accesso al portale aziende è necessario compilare e inviare la SCHEDA AZIENDA (v. pag. 6) e scaricabile dall apposita sezione sul sito >accedi alle aree riservate >area azienda nuova. La scheda va inviata a distinte.artimestieri@icbpi.it o spedire all'indirizzo: Anima SGR S.p.A. FPA Arti & Mestieri Casella Postale n. 117 FR CENTRO Frosinone. Successivamente il Fondo provvede ad inviare una comunicazione tramite posta con le istruzioni operative: Codice Azienda e Password di primo accesso all area riservata. Per le aziende che inviano le distinte, per l avvaloramento delle contribuzioni al valore quote del mese effettivo di versamento, si richiede la trasmissione della stessa e del relativo bonifico entro il penultimo giorno lavorativo del mese di effettivo versamento. Il mancato rispetto dei suddetti termini ha come diretta conseguenza la ritardata valorizzazione dei contributi al mese successivo. AREA RISERVATA (NUOVA) l accesso all area riservata azienda avviene dal sito Accedi alle Aree riservate AREA FONDO PENSIONE ARTI & MESTIERI Per accedere nell'area Fondo Pensione Clicca qui Area Aziende nuova Accedi. Dopo aver cliccato su E il primo accesso. 2

3 successivamente dovranno essere compilati i campi: - cod. azienda (fornita dal fondo) - p.iva password di 1 accesso (fornita dal fondo) Le aziende potranno utilizzare nel menù posto a sinistra dello schermo le seguenti funzionalità: Acquisizione nuova distinta Storico distinte Storico bonifici Gestione cessati Posizione Personale Modifica ACQUISIZIONE NUOVA DISTINTA consente l acquisizione con due modalità differenti: 1. Data entry. La distinta viene compilata direttamente on-line (videata di seguito), indicando il periodo di riferimento della distinta (in caso di periodicità differenti da quella mensile il periodo dovrà essere impostato sull ultimo mese di riferimento dell intervallo temporale), e indicando gli importi per fonte contributiva( contr.tfr eventuale contr.iscritto - eventuale contr.azienda). La distinta viene confermata cliccando ricalcola Totali e Invia distinta. Se l acquisizione è andata a buon fine appariranno i seguenti pulsanti: stampa ricevuta, stampa distinta, stampa Bonifico, Scarica file Zip (file unico contenete tutti i file precedenti) 3

4 2. Upload: effettuando l upload di un file in formato excel (il tracciato di esempio è scaricabile dall apposito link posto sull area riservata del sito). 1. STORICO DISTINTE Cliccando su questa funzione, l azienda potrà visualizzare tutte le distinte inserite con il rispettivo stato : In errore Annullata Da Autorizzare Riconciliata Non riconciliata Accanto a ciascuna distinta vi sono due icone: e.cliccando sulla prima sarà possibile: visualizzarne il dettaglio della distinta, ristampare la ricevuta, ristampare la distinta, ristampare il Bonifico. Cliccando sulla seconda icona sarà possibile cancellare la distinta, sempreché non si trovi in stato Riconciliato. Prima di effettuare la cancellazione della distinta l applicativo darà all utente la possibilità di inserire una nota. 2. STORICO BONIFICI Cliccando su storico bonifici vengono resi visibili tutti i bonifici effettuati al Fondo e il relativo Stato bonifici, come da videata di seguito riportata: 3. GESTIONE CESSATI Da questa sezione possono essere eliminati dalla lista dei dipendenti attivi nel Fondo eventuali dipendenti cessati: barrando la casella nella colonna SEL e cliccando sul pulsante Chiudi posizioni. 4

5 4. POSIZIONE PERSONALE Consente la visualizzazione dell anagrafica dipendente e il dettaglio informativo. COMUNICAZIONI AL FONDO DI VARIAZIONE DATI AZIENDA In caso di variazione della ragione sociale dell azienda che versa il tfr in favore dei propri dipenderti o in caso di cessione ramo di azienda, è necessario effettuare una comunicazione al Fondo inoltrando a distinte.artimestieri@icbpi.it la SCHEDA AZIENDA (v. pag. 7) in formato pdf editabile (scaricabile dall apposito link posto sull area riservata del sito). 5

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7 REGISTRAZIONE NUOVO DIPENDENTE ISCRITTO AL FONDO PENSIONE In caso di iscrizione al Fondo pensione di un dipendente, per poter ottenere le istruzioni operative del fondo pensione e le credenziali di accesso all area riservata aziende del sito è necessario inoltrare a distinte.artimestieri@icbpi.it la SCHEDA AZIENDA (v. pag. 6) in formato pdf editabile (scaricabile dall apposito link posto sull area riservata del sito). Il modulo va compilato nella prima parte con i dati azienda e nella parte centrale i dati dei dipendente/i da associare al datore di lavoro. 7