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1 Copia Città di Ugento Provincia di Lecce DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE Settore 2 - Economico - Finanziario N. 777 Registro Generale N. 55 Registro del Settore Oggetto : IMPEGNO DI SPESA PER LA FORNITURA, ASSISTENZA E MANUTENZIONE, PER L'ANNO 2014, DEL SOFTWARE 'GESTIONE TARI' IL RESPONSABILE DEL SETTORE Determina N 777 del 06/06/2014 (C.l. n. 836 del 27/05/2014) - Pag 1 di 7

2 PREMESSO che: - con propria determina n del 14/11/2008 si è provveduto ad aderire all offerta della società Parsec 3.26 s.r.l., affidando alla medesima società la fornitura del software gestionale GESTIONE TARSU e i servizi di assistenza e di manutenzione del suddetto software per l anno 2009; - con propria determina n. 290 del 08/03/2010 si è provveduto, tra l altro, ad aderire all offerta della società Parsec 3.26 s.r.l., affidando alla medesima società: la formazione e l affiancamento per l elaborazione del modello 770, gestione I.V.A. e I.R.A.P. (n. 4 giornate); i servizi di assistenza e di manutenzione, per l anno 2010, dei softwares GESTIONE TARSU, Contabilità Finanziaria ed economica/patrimoniale, Economato, Mutui e Gestione economica del personale; - con propria determina n. 249 del 09/03/2011 si è provveduto, tra l altro, ad aderire all offerta della società Parsec 3.26 s.r.l., affidando alla medesima società: la formazione e l affiancamento per l elaborazione del modello 770, gestione I.V.A. e I.R.A.P. (n. 3 giornate); i servizi di assistenza e di manutenzione, per l anno 2011, dei softwares GESTIONE TARSU, Contabilità Finanziaria ed economica/patrimoniale, Economato, Mutui e Gestione economica del personale; - con propria determina n. 645 del 21/05/2013 si è provveduto ad aderire all offerta della società Parsec 3.26 s.r.l., affidando alla medesima società la fornitura del software gestionale GESTIONE TARES e i servizi di assistenza e di manutenzione del suddetto software per l anno 2013; CONSIDERATO che: - l' Ufficio Tributi, preso atto dell'introduzione nel panorama normativo in vigore del nuovo Tributo TARI, ha provveduto a valutare eventuali nuove soluzioni informatiche per la gestione dello stesso, al fine di individuare la soluzione informatica maggiormente rispondente alle esigenze di questo Comune; - è comunque necessario evitare l'insorgenza di ulteriori costi a carico del Comune, in relazione alla gestione del travaso di tutta la banca dati TARES nel nuovo applicativo necessario per la gestione del tributo TARI, nonché il sovraccarico di lavoro per l'ufficio, con possibili ritardi nell'applicazione del tributo e conseguente disagio per gli utenti, scaturenti dalla possibilità di una non puntuale importazione dei dati tra banche dati di procedure informatiche diverse; - che dalla valutazione di alcuni softwares presentati da diverse softwarehouse si ritiene che quello maggiormente corrispondente alle proprie necessità di gestione sia il Software Tari offerto dalla Società Parsec 3.26 s.r.l.; VISTA l offerta protocollo n del 17/04/2014, presentata dalla Società Parsec 3.26 Srl da Lecce, relativa al software GESTIONE TARI e servizi a Supporto dell'ufficio Tributi, acquisita al protocollo generale di questo Ente al n del , per un costo complessivo di euro 1.586,00, IVA inclusa, come di seguito specificato: JSIBAC-Funzionalità gestione TARI; Supporto per l'elaborazione dei dati necessari alla creazione del Piano Finanziario e delle tariffe; CONSIDERATO pertanto che l affidamento di che trattasi è necessario al fine di perseguire una maggiore efficienza dei servizi resi; RITENUTO di poter procedere, nell ambito di quanto disposto dall art. 125, del D.Lgs 163/2006, all affidamento della fornitura del software alla Società Parsec 3.26 Srl; VISTO lo schema di contratto per l affidamento della fornitura del sistema informativo di gestione della Tari, che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; Determina N 777 del 06/06/2014 (C.l. n. 836 del 27/05/2014) - Pag 2 di 7

3 DETERMINA 1. DI APPROVARE lo schema di contratto per l affidamento dei servizi di assistenza e di manutenzione, per l'anno 2014, dell'applicativo softwares fornito dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce (GESTIONE TARI), che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale, che sarà sottoscritto dalle parti interessate; 2. DI ADERIRE all offerta della società Parsec 3.26 s.r.l., acquisita al protocollo generale di questo Ente al n del , relativa all affidamento dei servizi di fornitura, assistenza e di manutenzione, per l anno 2014, del software fornito dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce (GESTIONE TARI); 4. DI AFFIDARE i servizi di fornitura, assistenza e di manutenzione del software Tari alla società Parsec 3.26 s.r.l., per l'anno 2014, per un costo complessivo di euro 1.586,00, IVA compresa; 5. DI IMPEGNARE in favore della società PARSEC 3.26 srl da Lecce, P.IVA n , la somma complessiva di euro 1.586,00, IVA compresa, sull intervento , cap. 370, art. 11 Assistenza software contabilita'-anagrafe-segreteria-ecc., del corrente bilancio 2014 in corso di formazione. Riferimenti contabili e attestazioni di cui alla Delibera G.M. n. 229 del 23/12/2009 Importo impegnato: euro 1.586,00 (millecinquecentottantasei/00); Soggetto Beneficiario: PARSEC 3.26 SRL, VIALE GRASSI 4/2, LECCE, P.IVA n Causale: affidamento servizi di fornitura, assistenza e manutenzione, per l'anno 2014, del software GESTIONE TARI; Imputazione contabile: intervento , cap. 370, art. 11 Assistenza software contabilita'-anagrafe- del bilancio 2014 in corso di formazione; Il Responsabile del Servizio attesta che: 1) esiste disponibilità sul capitolo di spesa innanzi indicato; 2) la spesa impegnata con il presente atto è disponibile, in conformità all art. 183 del D.Lgs. n. 267 del 2000, ed è certa; 3) con il presente provvedimento viene impegnata una spesa rientrante nel limite dei dodicesimi dei corrispondenti stanziamenti dell ultimo bilancio approvato (art. 163, comma 3, D.Lgs. n. 267/2000); 4) di aver preventivamente acquisito, con esito positivo, la certificazione attestante la regolarità contributiva (Durc); 5) in adempimento a quanto disposto dagli artt. 3 e 6 della legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i., il pagamento scaturente dalla presente determinazione è assoggettato alla normativa sopra richiamata, e il CIG assegnato è il seguente: ZE30F68444; 6) in adempimento a quanto disposto dalla normativa in materia di vincoli di finanza pubblica la spesa impegnata con la presente determinazione risulta compatibile con ogni vincolo vigente in materia di finanza pubblica, ivi compresi quelli in materia di Patto di Stabilità; 7) in adempimento a quanto disposto dall'art. 37, del D.Lgs. n. 33/2013, il presente affidamento è soggetto alla dovuta pubblicazione sul sito istituzionale del Comune di Ugento, e la sua pubblicazione sarà effettuata nella sezione Amministrazione Trasparente, nella sottosezione Bandi di Gara e Contratti. Determina N 777 del 06/06/2014 (C.l. n. 836 del 27/05/2014) - Pag 3 di 7

4 C I T T A D I U G E N T O cap PROVINCIA DI LECCE tel. (0833) fax (0833) OGGETTO: Contratto per l affidamento della fornitura dei servizi di fornitura, assistenza e di manutenzione, per l'anno 2014, del software GESTIONE TARI, fornito dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce C.I.G. N. ZE30F68444; L anno duemiladodici, il giorno del mese di TRA Il Comune di Ugento, rappresentato dal Responsabile del Settore Finanziario, Dr. Giovanni Bocco E Il Sig., nato a, residente in alla via, c.f., in qualità di Legale Rappresentante della società Parsec 3.26 srl, con sede in Lecce, Viale Grassi 4/C TRA LE PARTI SI STIPULA E CONVIENE QUANTO SEGUE: ART. 1 Il contratto ha per oggetto: - i servizi di fornitura, assistenza e manutenzione, per l'anno 2014, del software GESTIONE TARI fornito dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce; ART. 2 Le attività del precedente articolo dovranno essere svolte secondo le modalità, con i tempi ed i costi espressamente indicati nell offerta presentata dalla società sopra descritta: - prot. n del 17/04/2014, acquisita al protocollo generale del Comune di Ugento al n del , che si allega alla presente, per i servizi di fornitura, assistenza e manutenzione, per l'anno 2014, del software GESTIONE TARI fornito dalla Società Parsec 3.26 srl da Lecce, per un costo complessivo di euro 1.586,00, IVA compresa, come di seguito specificato: Determina N 777 del 06/06/2014 (C.l. n. 836 del 27/05/2014) - Pag 4 di 7

5 o o JSIBAC-Funzionalità gestione TARI; Supporto per l'elaborazione dei dati necessari alla Redazione del Piano Finanziario e delle tariffe; I pagamenti rivenienti dal presente affidamento dovranno svolgersi, a pena di nullità assoluta dell affidamento stesso, nel rispetto di quanto disposto dall art. 3 della Legge n. 136 del 13 Agosto 2010 e s.m.i.. L esecuzione della presente transazione senza avvalersi di banche o della Società Poste Italiane Spa, in applicazione della sopra richiamata normativa, determinerà la risoluzione automatica del presente affidamento. L Affidatario, con l accettazione delle suddette condizioni, assume, con riferimento al presente affidamento, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla normativa sopra richiamata. 12. L Affidatario comunica il seguente c/c dedicato sul quale dovrà essere effettuato il pagamento di cui al presente affidamento. ART. 3 La società si obbliga, con riferimento ad ogni proprio dipendente, incaricato o collaboratore, a mantenere riservate tutte le informazioni di cui verrà a conoscenza, in qualsiasi modo, durante l esecuzione del presente contratto e indipendentemente da qualsiasi collegamento delle prestazioni che dovrà fornire. Si obbliga, inoltre, a mantenere riservato qualsiasi tipo di documento, progetto, ecc. di cui venga a conoscenza durante l espletamento dei servizi affidati. ART. 4 In caso di gravi inadempimenti della Società incaricata, per il mancato rispetto delle condizioni contenute nel presente atto e delle note sopra richiamate, l Amministrazione, a suo insindacabile giudizio e senza alcuna formalità, recederà unilateralmente dall affidamento, corrispondendo alla Società affidataria il compenso maturato per le attività già svolte e che risulteranno utili per il Comune di Ugento, nell ambito delle finalità per le quali l affidamento di cui al presente contratto è stato effettuato. ART. 5 Il presente contratto è soggetto a registrazione in caso d uso e le spese faranno carico alla parte nell interesse della quale si renderà necessaria la registrazione. ART.6 Per controversie nascenti dalla presente convenzione le parti dichiarano competente il Foro di Lecce. Letto, confermato e sottoscritto L incaricato Il Responsabile del Servizio Determina N 777 del 06/06/2014 (C.l. n. 836 del 27/05/2014) - Pag 5 di 7

6 Determina N 777 del 06/06/2014 (C.l. n. 836 del 27/05/2014) - Pag 6 di 7

7 N. 777 Registro Generale N 55 Registro del Servizio Oggetto : IMPEGNO DI SPESA PER LA FORNITURA, ASSISTENZA E MANUTENZIONE, PER L'ANNO 2014, DEL SOFTWARE 'GESTIONE TARI' Il Responsabile del Settore f.to Dott. Giovanni BOCCO ( FIRMA DIGITALE ) VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA. La presente determinazione diviene esecutiva in data odierna. Art.151, c.4 - D.Lgs. 18/08/2000, N 267. Riferimenti Contabili Cap. Art. Anno Descrizione Impegno Subimp. Importo ASSISTENZA SOFTWARE ,00 Ugento, lì 06/06/2014 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to Dott. Giovanni BOCCO ( FIRMA DIGITALE ) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all 'Albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Ugento, lì 06/06/2014 Il Messo Comunale f.to E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. Ugento, lì 22/10/2014 Il Responsabile del Settore Dott. Giovanni BOCCO Determina N 777 del 06/06/2014 (C.l. n. 836 del 27/05/2014) - Pag 7 di 7

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