COMUNE DI SANTA FIORA. Determinazione

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1 ORIGINALE Determinazione n 18 in data 11/03/2014 COMUNE DI SANTA FIORA PROVINCIA DI GROSSETO Area Amministrativa Determinazione Oggetto: SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA AI PROGRAMMI GESTIONALI PER L'ANNO IMPEGNO DI SPESA IN FAVORE DITTA KIBERNETES. Copia della presente è trasmessa al Responsabile dell ufficio per competenza: Segreteria Servizi Demografici Ragioneria Ufficio Tecnico Polizia Municipale Sindaco RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Vacca Stefano

2 Il Responsabile dell Area Amministrativa Atteso che la Ditta Kibernetes s.r.l. è tuttora fornitrice del software gestionale in uso presso gli uffici del Comune di Santa Fiora (GR) e consistente negli applicativi riportati nel seguente elenco: - gestione atti deliberativi, sistema documentale, protocollo informatico e invio telematico di comunicazioni alla P.A. Toscana; - gestione patrimonio e inventario, gestione economica, bilancio e contabilità; - gestione del collegamento della contabilità finanziaria con la tesoreria; - gestione agenti contabili ed inventario; - gestione tributi ed imposte comunali; - gestione pratiche edilizie; - gestione servizi demografici (anagrafe, stato civile); - gestione elettorale e servizio di leva; - gestione albi; - gestione catasto. Considerato che per garantire il corretto funzionamento del sistema informativo comunale si rende necessario provvedere alla continua manutenzione ed aggiornamento dei suddetti programmi; Ricordato che: - il sistema è già in funzione presso il Comune di Santa Fiora ed il personale lo sta regolarmente utilizzando a supporto della propria attività professionale; - tali sistemi informativi necessitano di idonea assistenza di aggiornamento nonché manutentiva al fine di garantire il regolare e buon funzionamento degli stessi e, quindi, della operatività dei settori al cui supporto sono dedicate; - il servizio di aggiornamento e manutenzione deve, in particolare, garantire: - il servizio di help desk telefonico; - correzione di ogni errore o malfunzionamento attraverso un attività di manutenzione correttiva e migliorativa; - adeguamento del software alle variazioni normative in materia; - possibilità per l Ente di fruire delle modifiche migliorative e delle nuove versioni del prodotto rilasciate dal fornitore; - assistenza nell utilizzo dei prodotti attraverso chiarimenti ed istruzioni al personale al fine di garantire un corretto impiego ed utilizzo dei programmi; - servizio di assistenza operativa e formazione sul software applicativo; CHE il contratto di assistenza è stato rinnovato con determina 43 del 2013 con durata triennale, e che occorre provvedere al pagamento relativo all anno 2014; VISTA la proposta di contratto della ditta Kibernetes che prevede i seguenti canoni per il servizio di assistenza aggiornamento e manutenzione dei software applicativi: CANONE FORFETTARIO ANNUO 7.296, , ,94 IVA 21% 1.532, , ,85

3 TOTALE 8.828, , ,79 PRESO atto che il costo dall anno 2014 deve essere maggiorato dell 1% dovuto al passaggio del costo dell IVA dal 21 a 22% e che risulta pari a 9124,34; CONSIDERATO inoltre che si rende necessario sottoscrivere un servizio di assistenza tecnico su programmi con telediagnosi attraverso il quale è possibile intervenire sui problemi sia sui pc client dei vari utenti, che sulla rete e nei server delle procedure, compresa la gestione del sistema di backup degli archivi informatici; CHE tale servizio, disponibile come da contratto dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle e dalle alle 18.00, viene proposto dalla softwer house Kibernetes al costo complessivo di 1.837,86; CHE a seguito dell adozione del nuovo sistema operativo di Windows 7 e 8 sui computer degli uffici, si rende necessario aggiornare alla versione 8.5 del software di Lotus Domino; CHE per l acquisto della relativa licenza di IBM Lotus Domino 8.5 per la versione server VM 1core viene proposto il costo di 650,00 e che il servizio di istallazione, configurazione server e pc client, da eseguire presso gli uffici comunali è proposto un costo di 650,00; RITENUTO necessario per il buon funzionamento degli uffici, provvedere all aggiornamento delle licenze del software Lotus ed all istallazione e configurazione dei programmi ed apparati come proposto dalla ditta Kibernetes al costo complessivo di 1.586,00 CHE si rende inoltre necessario acquistare un pacchetto di n. 20 ore di assistenza operativa per il servizio di formazione e per assistenza alle procedure presso gli uffici comunali da parte dei tecnici informatici della Kibernetes, proposto al costo orario di 86,00 oltre iva per complessivi 1.754,40; Richiamato l art. 125, comma 11, D. Lgs. 163/2006, che consente l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, di servizi e forniture inferiori ad ,00; Visto il regolamento del Comune di Santa Fiora per l acquisizione dei beni e servizi in economia approvato con Delibera del Consiglio Comunale n. 29 del e modificato con Delibera Consiliare n. 17 del ed in particolare gli artt. 4 e 9; Considerata la possibilità di procedere all acquisizione in economia del servizio di manutenzione ed istallazione del software; Richiamata la necessità di procedere all assunzione del relativo impegno di spesa e di dar corso al pagamento al momento del ricevimento della fattura;

4 Atteso che in applicazione del combinato disposto di cui agli artt. 109 e 183 D. Lgs. 267/2000 l assunzione degli impegni di spesa mediante determinazioni spetta ai responsabili di servizio; Ritenuto di nominare, ai sensi del combinato disposto di cui agli artt. 10 del D.Lgs. 163/2006 e dell art. 5 e segg. L. 241/1990, quale Responsabile Unico del procedimento Stefano Vacca; Considerato che il Responsabile del Procedimento ha ritenuto i prezzi proposti dalla Ditta Kibernetes s.r.l. congrui ed in linea con le tariffe di mercato per questa tipologia di servizi; Rilevato che i servizi di manutenzione del software installato sono imprescindibilmente legati alla Ditta fornitrice e che, pertanto, non rientrano nella tipologia di beni e servizi forniti attraverso le convenzioni CONSIP; Visto l art. 125, comma 11, D. Lgs. 163/2006 che consente per importi inferiori ad l affidamento diretto da parte del responsabile del Procedimento; Visto il Regolamento per l acquisizione dei beni e servizi in economia del Comune di Santa Fiora approvato con Delibera del C.C.n 27 del DATO ATTO ai fini della L 136/2010 e al D.L 187/2010 : - che il codice CIG è ZDB0E2AF34 - che il conto destinato comunicato dalla ditta con nota Prot. 1090_ del 03/02/2012 è IBAN IT75D che la ditta Kibernetes ha dichiarato la regolarità contributiva VISTO l art. 183 del Dlgs n 267/2000; VISTI gli artt. 107 e 109 comma 2) del Dlgs n 267/2000; - VISTO il regolamento di contabilità, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n 78 del ; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta dell Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana n 2 del , con la quale sono state adottate disposizioni urgenti per la gestione associata delle funzioni trasferite alla data del , ai sensi degli artt. 6 e 7 dello statuto ed approvato lo schema di accordo tra l Unione ed i comuni associati per la gestione fase transitoria; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n 2 del , con la quale sono state recepite le sopra citate disposizioni; VISTO il provvedimento dirigenziale dell Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana n 82 del con cui è stato conferito al Dott. Duccio Machetti l incarico di Responsabile del Servizio finanziario di questo Comune; CONSIDERATO che nella fase transitoria è previsto il permanere della vigenza degli atti di individuazione dei Responsabili di servizio comunali e dei Responsabili Unici dei Procedimenti in corso, al fine di assicurare la continuità delle gestioni e il buon andamento delle medesime; VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n 3 del , con la quale, nelle more dell approvazione del bilancio di previsione 2014, sono stati assegnati ai responsabili dei servizi gli obiettivi di gestione e i fondi necessari per

5 l espletamento dei servizi comunali; VISTI gli artt. 107 e 109, comma 2), del D.Lgs , n 267; VISTO il regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n 78 del ; VISTO l art. 183, 2 comma, lett. C) del D.Lgs , n 267, ai sensi del quale, con l approvazione del bilancio e successive variazioni, è costituito impegno sui relativi stanziamenti per le spese dovute nell esercizio in base a contratti o a disposizioni di legge; VISTO il regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n 27 del ; D E T E R M I N A 1. di affidare alla ditta Kibernetes s.r.l. di Sinalunga (SI); per le motivazioni espresse in narrativa, i seguenti servizi: Contratto di aggiornamento manutenzione e miglioramento dei programmi gestionali per l anno 2014 al costo di 9.124,34 Impegno 137/2014 Servizio di assistenza in telediagnosi, al costo di 1.837,86 Impegno 138/2014 Aggiornamento ed istallazione versione 8.5 software IBM Lotus Domino al costo di 1.586,00 Impegno 139/2014 Acquisto pacchetto di n. 20 ore di assistenza tecnica formativa (presso la sede dell ente), al costo di 1.754,40, - Impegno 140/ di impegnare allo scopo la somma complessiva di ,60 e di imputare la spesa al Cap T F S I bilancio 2014; 3. di procedere alla liquidazione della spesa su presentazione di regolari fatture da parte della Ditta Kibernetes s.r.l. affidataria del servizio, verifica dei servizi - forniture e collaudo di verifica degli stessi da parte del personale comunale; 4. di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria di cui all art. 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000; 5. di dare atto che il numero di CIG è ZDB0E2AF34 e che, come da comunicazione della Ditta Kibernetes s.r.l., il conto corrente dedicato a ricevere i pagamenti oggetto del presente servizio, ha il seguente codice IBAN: IT 07 Y (presso Monte dei Paschi di Siena s.p.a.). Il Responsabile dell Area Amministrativa Renzo Verdi

6 PARERI DI COMPETENZA Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n 267, in ordine alla determinazione del Responsabile dell con oggetto: SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA AI PROGRAMMI GESTIONALI PER L'ANNO IMPEGNO DI SPESA IN FAVORE DITTA KIBERNETES. Visto di regolarità contabile Il Responsabile del Servizio Finanziario Visto l art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n 267; Vista la suestesa determinazione, esprime, sulla stessa, per quanto attiene la regolarità contabile e la copertura finanziaria. Santa Fiora, 05/03/2014 PARERE FAVOREVOLE ATTESTA IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dott. Duccio Machetti

7 Il sottoscritto Responsabile dell Area Amministrativa, visti gli atti d ufficio, ATTESTA che la presente determinazione è affissa all Albo Pretorio on line per quindici giorni consecutivi dal 11/03/2014 come prescritto dal combinato disposto di cui all art. 32, Legge 69 del 18/06/2009 e dell art. 40, comma 3, del vigente Statuto Comunale. Il Responsabile dell Area Amministrativa Santa Fiora, 11/03/2014

8 COPIA Determinazione n 18 in data 11/03/2014 COMUNE DI SANTA FIORA PROVINCIA DI GROSSETO Area Amministrativa Determinazione Oggetto: SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA AI PROGRAMMI GESTIONALI PER L'ANNO IMPEGNO DI SPESA IN FAVORE DITTA KIBERNETES. Copia della presente è trasmessa al Responsabile dell ufficio per competenza: Segreteria Servizi Demografici Ragioneria Ufficio Tecnico Polizia Municipale Sindaco RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Vacca Stefano

9 Il Responsabile dell Area Amministrativa Atteso che la Ditta Kibernetes s.r.l. è tuttora fornitrice del software gestionale in uso presso gli uffici del Comune di Santa Fiora (GR) e consistente negli applicativi riportati nel seguente elenco: - gestione atti deliberativi, sistema documentale, protocollo informatico e invio telematico di comunicazioni alla P.A. Toscana; - gestione patrimonio e inventario, gestione economica, bilancio e contabilità; - gestione del collegamento della contabilità finanziaria con la tesoreria; - gestione agenti contabili ed inventario; - gestione tributi ed imposte comunali; - gestione pratiche edilizie; - gestione servizi demografici (anagrafe, stato civile); - gestione elettorale e servizio di leva; - gestione albi; - gestione catasto. Considerato che per garantire il corretto funzionamento del sistema informativo comunale si rende necessario provvedere alla continua manutenzione ed aggiornamento dei suddetti programmi; Ricordato che: - il sistema è già in funzione presso il Comune di Santa Fiora ed il personale lo sta regolarmente utilizzando a supporto della propria attività professionale; - tali sistemi informativi necessitano di idonea assistenza di aggiornamento nonché manutentiva al fine di garantire il regolare e buon funzionamento degli stessi e, quindi, della operatività dei settori al cui supporto sono dedicate; - il servizio di aggiornamento e manutenzione deve, in particolare, garantire: - il servizio di help desk telefonico; - correzione di ogni errore o malfunzionamento attraverso un attività di manutenzione correttiva e migliorativa; - adeguamento del software alle variazioni normative in materia; - possibilità per l Ente di fruire delle modifiche migliorative e delle nuove versioni del prodotto rilasciate dal fornitore; - assistenza nell utilizzo dei prodotti attraverso chiarimenti ed istruzioni al personale al fine di garantire un corretto impiego ed utilizzo dei programmi; - servizio di assistenza operativa e formazione sul software applicativo; CHE il contratto di assistenza è stato rinnovato con determina 43 del 2013 con durata triennale, e che occorre provvedere al pagamento relativo all anno 2014; VISTA la proposta di contratto della ditta Kibernetes che prevede i seguenti canoni per il servizio di assistenza aggiornamento e manutenzione dei software applicativi: CANONE FORFETTARIO ANNUO 7.296, , ,94 IVA 21% 1.532, , ,85

10 TOTALE 8.828, , ,79 PRESO atto che il costo dall anno 2014 deve essere maggiorato dell 1% dovuto al passaggio del costo dell IVA dal 21 a 22% e che risulta pari a 9124,34; CONSIDERATO inoltre che si rende necessario sottoscrivere un servizio di assistenza tecnico su programmi con telediagnosi attraverso il quale è possibile intervenire sui problemi sia sui pc client dei vari utenti, che sulla rete e nei server delle procedure, compresa la gestione del sistema di backup degli archivi informatici; CHE tale servizio, disponibile come da contratto dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle e dalle alle 18.00, viene proposto dalla softwer house Kibernetes al costo complessivo di 1.837,86; CHE a seguito dell adozione del nuovo sistema operativo di Windows 7 e 8 sui computer degli uffici, si rende necessario aggiornare alla versione 8.5 del software di Lotus Domino; CHE per l acquisto della relativa licenza di IBM Lotus Domino 8.5 per la versione server VM 1core viene proposto il costo di 650,00 e che il servizio di istallazione, configurazione server e pc client, da eseguire presso gli uffici comunali è proposto un costo di 650,00; RITENUTO necessario per il buon funzionamento degli uffici, provvedere all aggiornamento delle licenze del software Lotus ed all istallazione e configurazione dei programmi ed apparati come proposto dalla ditta Kibernetes al costo complessivo di 1.586,00 CHE si rende inoltre necessario acquistare un pacchetto di n. 20 ore di assistenza operativa per il servizio di formazione e per assistenza alle procedure presso gli uffici comunali da parte dei tecnici informatici della Kibernetes, proposto al costo orario di 86,00 oltre iva per complessivi 1.754,40; Richiamato l art. 125, comma 11, D. Lgs. 163/2006, che consente l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, di servizi e forniture inferiori ad ,00; Visto il regolamento del Comune di Santa Fiora per l acquisizione dei beni e servizi in economia approvato con Delibera del Consiglio Comunale n. 29 del e modificato con Delibera Consiliare n. 17 del ed in particolare gli artt. 4 e 9; Considerata la possibilità di procedere all acquisizione in economia del servizio di manutenzione ed istallazione del software; Richiamata la necessità di procedere all assunzione del relativo impegno di spesa e di dar corso al pagamento al momento del ricevimento della fattura;

11 Atteso che in applicazione del combinato disposto di cui agli artt. 109 e 183 D. Lgs. 267/2000 l assunzione degli impegni di spesa mediante determinazioni spetta ai responsabili di servizio; Ritenuto di nominare, ai sensi del combinato disposto di cui agli artt. 10 del D.Lgs. 163/2006 e dell art. 5 e segg. L. 241/1990, quale Responsabile Unico del procedimento Stefano Vacca; Considerato che il Responsabile del Procedimento ha ritenuto i prezzi proposti dalla Ditta Kibernetes s.r.l. congrui ed in linea con le tariffe di mercato per questa tipologia di servizi; Rilevato che i servizi di manutenzione del software installato sono imprescindibilmente legati alla Ditta fornitrice e che, pertanto, non rientrano nella tipologia di beni e servizi forniti attraverso le convenzioni CONSIP; Visto l art. 125, comma 11, D. Lgs. 163/2006 che consente per importi inferiori ad l affidamento diretto da parte del responsabile del Procedimento; Visto il Regolamento per l acquisizione dei beni e servizi in economia del Comune di Santa Fiora approvato con Delibera del C.C.n 27 del DATO ATTO ai fini della L 136/2010 e al D.L 187/2010 : - che il codice CIG è ZDB0E2AF34 - che il conto destinato comunicato dalla ditta con nota Prot. 1090_ del 03/02/2012 è IBAN IT75D che la ditta Kibernetes ha dichiarato la regolarità contributiva VISTO l art. 183 del Dlgs n 267/2000; VISTI gli artt. 107 e 109 comma 2) del Dlgs n 267/2000; - VISTO il regolamento di contabilità, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n 78 del ; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta dell Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana n 2 del , con la quale sono state adottate disposizioni urgenti per la gestione associata delle funzioni trasferite alla data del , ai sensi degli artt. 6 e 7 dello statuto ed approvato lo schema di accordo tra l Unione ed i comuni associati per la gestione fase transitoria; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n 2 del , con la quale sono state recepite le sopra citate disposizioni; VISTO il provvedimento dirigenziale dell Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana n 82 del con cui è stato conferito al Dott. Duccio Machetti l incarico di Responsabile del Servizio finanziario di questo Comune; CONSIDERATO che nella fase transitoria è previsto il permanere della vigenza degli atti di individuazione dei Responsabili di servizio comunali e dei Responsabili Unici dei Procedimenti in corso, al fine di assicurare la continuità delle gestioni e il buon andamento delle medesime; VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n 3 del , con la quale, nelle more dell approvazione del bilancio di previsione 2014, sono stati assegnati ai responsabili dei servizi gli obiettivi di gestione e i fondi necessari per

12 l espletamento dei servizi comunali; VISTI gli artt. 107 e 109, comma 2), del D.Lgs , n 267; VISTO il regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n 78 del ; VISTO l art. 183, 2 comma, lett. C) del D.Lgs , n 267, ai sensi del quale, con l approvazione del bilancio e successive variazioni, è costituito impegno sui relativi stanziamenti per le spese dovute nell esercizio in base a contratti o a disposizioni di legge; VISTO il regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n 27 del ; D E T E R M I N A 1. di affidare alla ditta Kibernetes s.r.l. di Sinalunga (SI); per le motivazioni espresse in narrativa, i seguenti servizi: Contratto di aggiornamento manutenzione e miglioramento dei programmi gestionali per l anno 2014 al costo di 9.124,34 Impegno 137/2014 Servizio di assistenza in telediagnosi, al costo di 1.837,86 Impegno 138/2014 Aggiornamento ed istallazione versione 8.5 software IBM Lotus Domino al costo di 1.586,00 Impegno 139/2014 Acquisto pacchetto di n. 20 ore di assistenza tecnica formativa (presso la sede dell ente), al costo di 1.754,40, - Impegno 140/ di impegnare allo scopo la somma complessiva di ,60 e di imputare la spesa al Cap T F S I bilancio 2014; 3. di procedere alla liquidazione della spesa su presentazione di regolari fatture da parte della Ditta Kibernetes s.r.l. affidataria del servizio, verifica dei servizi - forniture e collaudo di verifica degli stessi da parte del personale comunale; 4. di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria di cui all art. 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000; 5. di dare atto che il numero di CIG è ZDB0E2AF34 e che, come da comunicazione della Ditta Kibernetes s.r.l., il conto corrente dedicato a ricevere i pagamenti oggetto del presente servizio, ha il seguente codice IBAN: IT 07 Y (presso Monte dei Paschi di Siena s.p.a.). Il Responsabile dell Area Amministrativa Renzo Verdi

13 PARERI DI COMPETENZA Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n 267, in ordine alla determinazione del Responsabile dell con oggetto: SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA AI PROGRAMMI GESTIONALI PER L'ANNO IMPEGNO DI SPESA IN FAVORE DITTA KIBERNETES. Visto di regolarità contabile Il Responsabile del Servizio Finanziario Visto l art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n 267; Vista la suestesa determinazione, esprime, sulla stessa, per quanto attiene la regolarità contabile e la copertura finanziaria. Santa Fiora, 05/03/2014 PARERE FAVOREVOLE ATTESTA IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Fto Dott. Duccio Machetti

14 Il sottoscritto Responsabile dell Area Amministrativa, visti gli atti d ufficio, ATTESTA che la presente determinazione è affissa all Albo Pretorio on line per quindici giorni consecutivi dal 11/03/2014 come prescritto dal combinato disposto di cui all art. 32, Legge 69 del 18/06/2009 e dell art. 40, comma 3, del vigente Statuto Comunale. Santa Fiora, 11/03/2014 Il Responsabile dell Area Amministrativa Fto Verdi Renzo

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