FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore generale / Direttore sanitario / Direttore amministrativo

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1 DELIBERAZIONE N. 1479/2015 ADOTTATA IN DATA 01/10/2015 OGGETTO: Affidamento del contratto di assistenza tecnica e manutenzione software applicativi Dedalus in uso presso l azienda ospedaliera per il biennio Spesa complessiva Euro ,36 IVA 22% compresa. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Premesso che: 1. con provvedimento deliberativo n. 976 del è stato affidato - ai sensi dell art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 163/2006 a Dedalus S.p.A. di Firenze, relativamente al biennio , il contratto per servizi di manutenzione e assistenza SW per gli applicativi Dedalus in uso presso l azienda ospedaliera, per un importo complessivo di ,00 I.V.A. inclusa; 2. attualmente risultano installati presso questa azienda i seguenti software di proprietà Dedalus: a. Software applicativo gestione Anatomia patologica: Armonia; b. Software applicativo gestione Repository clinico dei referti: Fraseggio; c. Software applicativo gestione Laboratorio analisi: Concerto, Preludio, Spartito; d. Software applicativo gestione CUP, percorsi ambulatoriali e cassa: Book; e. Software applicativo gestione Terapia farmacologica: Farmasafe; 3. come è dato rilevare da quanto riepilogato al precedente punto 2), tali applicativi risultano estremamente strategici e indispensabili per la corretta conduzione ed esecuzione di una importante serie di attività clinico/gestionali di questa azienda ospedaliera; Vista la nota del , pervenuta all USC Approvvigionamenti in data , con la quale il responsabile dell USC Informatica e telecomunicazioni: a. ha richiesto l acquisizione, anche per il biennio , dei servizi di assistenza tecnica e software maintenance su tutte le applicazioni Dedalus in uso presso l azienda ospedaliera, comprensivi delle attività di presidio, supporto e formazione agli operatori sanitari;

2 b. ha specificato che tali software sono riferiti a soluzioni tutte sviluppate da società del gruppo Dedalus, che pertanto risulta proprietario del codice sorgente e dei prodotti attivi, utilizzati quotidianamente da personale dell azienda e dall utenza; c. ha allegato alla suddetta richiesta l offerta della società Dedalus, prot. DED.OF versione C del , P.G. A.O. n del , evidenziando che a seguito di rinegoziazione del precedente contratto col fornitore, sono state ottenute le seguenti migliorie: - inserimento di n. 5 nuove licenze software e incremento, in termini di funzionalità, delle licenze già in nostro possesso (circa 20 RdA per sviluppo/modifica già ordinate/evase); - riduzione della spesa relativa al canone del 2015 di ,00 + IVA rispetto ai costi sostenuti nel 2014 ( ,00 + IVA anziché ,00 + IVA) pari al 7,27%, in linea con quanto disposto dalla DGR n.3993 del in materia di Spending Review ; Ritenuto che ricorrono i presupposti dell esclusiva commerciale di cui all art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs , n. 163, in quanto: 1) per garantire i servizi di assistenza e manutenzione esplicitati nella nota del del responsabile dell USC Informatica e telecomunicazioni, occorre affidare gli stessi alla società Dedalus, quale proprietario del codice sorgente delle soluzioni e dei moduli software in uso presso l azienda ospedaliera; 2) il su richiamato operatore economico risulta essere, pertanto, l unico in grado di assicurare - in quanto titolare del prodotto e quindi, detentore del know how di tutti moduli che lo compongono - non solo la corretta assistenza e manutenzione del software (con conseguente garanzia di tutela degli importanti investimenti economici e gestionali operati dall azienda nel corso degli anni), ma anche le attività di presidio e la formazione riferite alle soluzioni medesime; Richiamata, dunque, la lettera di invito P.G. A.O. n del , con la quale: a) è stato disposto di invitare a partecipare, quale unico concorrente ai sensi dell art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs , n la società Dedalus di Firenze alla procedura per l affidamento del contratto di assistenza tecnica e manutenzione software degli applicativi Dedalus in uso presso l azienda ospedaliera, per il biennio ; b) è stato richiesto alla suddetta società di confermare, tanto nei contenuti tecnici quanto nei contenuti economici, la proposta economica prot. DED.OF versione C del , P.G. A.O. n del , allegata alla richiesta a firma del responsabile dell USC Informatica e telecomunicazioni; c) è stato altresì stabilito di espletare la procedura interamente e unicamente sulla piattaforma telematica di Regione Lombardia, denominata SinTel in osservanza alle disposizioni di cui alle LL.RR. n. 33/2007 e n. 11/2011, della D.G.R. n. X/818 del (Determinazioni in ordine alle linee di indirizzo sugli acquisti delle aziende sanitarie: attuazione della legge regionale n.33/2007 e tipologie di procedure escluse dall obbligo di utilizzo della piattaforma SinTel), dell art. 1, comma 450, della legge n. 296/2006, e dell art. 1, comma 13, lett. d) del d.l. n. 95/2012, convertito con modifiche nella l. n. 135/2012; d) di fissare la scadenza dell offerta alla data del ;

3 Visto il report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara sul sistema, dal quale si evince, tra l altro: 1. che entro il termine di scadenza è pervenuta l offerta telematica, protocollo informatico , della società Dedalus di Firenze; 2. che in data il seggio di gara ha proceduto: alla verifica della documentazione amministrativa presentata dall unica società concorrente, ammettendo la stessa alle successive fasi di gara avendo riscontrato la completezza e la conformità della documentazione prodotta; all apertura dell offerta economica le cui condizioni sono di seguito riepilogate: Denominazione Importo complessivo offerto biennio (IVA. 22% esclusa) DEDALUS ,00 Dato atto che l offerta si compone dei servizi di seguito indicati, per l importo accanto a ciascuno specificato: Descrizione Canone anno 2015 (I.V.A. 22% esclusa) Canone anno 2016 (I.V.A. 22% esclusa) Importo complessivo biennio (I.V.A. 22% esclusa) Canone manutenzione e assistenza , , ,00 Canone di estensione servizio di manutenzione per adeguamenti al CRS-SISS e normative specifiche , , ,00 della Regione Lombardia Canone per Project Manager , , ,00 Canone per presidio fisso , , ,00 Totali complessivi IVA esclusa , , ,00 Vista infine la nota del , pervenuta all USC Approvvigionamenti in data , con la quale il responsabile dell USC Informatica e telecomunicazioni, nel trasmettere la proposta economica della società Dedalus - interamente confermata in sede di gara telematica - e nel richiedere i servizi oggetto del presente provvedimento, ha espresso proprio parere favorevole in merito all offerta medesima; Precisato che la spesa complessiva, per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento di ,36 IVA 22% compresa, riferita al biennio , è finanziata come segue: 1. per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,68 IVA inclusa, alle sotto indicate autorizzazioni di spesa del bilancio che presentano la necessaria disponibilità: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,08 IVA inclusa aut. di spesa n. 313, spesa complessiva ,60 IVA inclusa

4 2. per il successivo esercizio 2016, per un importo complessivo pari a ,68 IVA inclusa, suddiviso tra le seguenti autorizzazioni di spesa: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,08 IVA inclusa aut. di spesa n. 313, spesa complessiva ,60 IVA inclusa DELIBERA 1. di prendere atto della procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando in epigrafe, espletata in regime di esclusiva commerciale, ai sensi dell art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs , n. 163; 2. di affidare alla società Dedalus di Firenze il servizio biennale - riferito agli esercizi 2015 e di assistenza tecnica e manutenzione software applicativi Dedalus in dotazione all azienda ospedaliera e indicati in premessa, con una spesa complessiva di ,36 IVA 22% compresa; 3. di dare atto che: la presente aggiudicazione diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti, ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i; come disposto dall art.11, comma 13 del citato decreto, il contratto sarà stipulato in forma digitale mediante scrittura privata; la rinegoziazione dell offerta rispetto al precedente contratto, ha permesso di ottenere un risparmio economico complessivo rispetto all anno 2014 di ,00 + IVA) pari al 7,27%, in linea con quanto disposto dalla DGR n.3993 del in materia di Spending Review ; 4. di dare atto altresì, che la spesa complessiva, per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento, di ,36 IVA 22% compresa, riferita al biennio , è finanziata come segue: a) per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,68 IVA inclusa, alle sotto indicate autorizzazioni di spesa del bilancio che presentano la necessaria disponibilità: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,08 IVA inclusa aut. di spesa n. 313, spesa complessiva ,60 IVA inclusa b) per il successivo esercizio 2016, per un importo complessivo pari a ,68 IVA inclusa, suddiviso tra le seguenti autorizzazioni di spesa: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,08 IVA inclusa; aut. di spesa n. 313, spesa complessiva ,60 IVA inclusa;

5 5. di nominare, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e 300, comma 2, del D.P.R. n. 207/2010, quale direttore dell esecuzione del contratto concernente la fornitura in epigrafe, il responsabile dell USC Informatica e telecomunicazioni, cui demandare i compiti di cui all art. 301 del regolamento di attuazione testè indicato. IL DIRETTORE GENERALE dr. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO dr.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dr. Peter Assembergs

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni