Multiaziendale perchè gestisce più aziende contemporaneamente con archivi separati.

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2 Perchè utilizzare Azi1 Azi1 è un software gestionale completo esso oltre a gestire la contabilità e il magazzino, si occupa di tutte le problematiche aziendali adattandosi a qualsiasi tipo di azienda medio/piccola Un aspetto importante del programma è quello di ottenere in tempo reale la situazione aggiornata di magazzino, contabilità e portafoglio strettamente correlate tra loro senza effettuare ulteriori operazioni a carico dell'utente e questo rende il gestionale di una semplicità unica Inoltre è integrato all'ecommerce e all'app 'aordini' (che gestisce gli ordini clienti) installato su dispositivi mobili con sistema Android Tramite queste integrazioni, in tempo reale e in qualsiasi luogo, si è sempre collegati alla propria azienda Le caratteristiche principale del gestionale: Grafico perchè è un software di ultima generazione Veloce perchè sviluppato con database SQL, veloci e affidabili Economico rispetto ad altri gestionali professionali sul mercato Multiaziendale perchè gestisce più aziende contemporaneamente con archivi separati Multiesercizio in quanto gestisce 'n' esercizi in linea Presenza di un'anagrafica unica da collegare alle varie tipologie anagrafiche come i clienti, i fornitori ecc Multiutente in quanto gestisce la rete e di conseguenza più utenti possono lavorare insieme protetti da password Modulare in quanto è possibile installare solo i moduli che interessano Personalizzabile perchè si effettuano personalizzazione ad hoc per il cliente Integrato con il web (ecommerce) Integrato con dispositivi mobili ( attraverso programma aordini) Multipiattaforma Aggiornato costantemente Gestisce gli errori attraverso file di log Gestisce il collegamento tra i documenti attraverso la gestione documentale Controlli validità campi e controlli sugli annullamenti negli archivi collegati tra loro Pag 2

3 Moduli e funzionalità: Contabilità pag 4 Vendita/acquisto pag 8 Ordini pag 10 Portafoglio pag 11 Magazzino pag 12 Contratti pag 13 Interventi pag 14 Marketing pag 15 Dispositivi mobili pag 16 Pag 3

4 Contabilità Attraverso il modulo contabilità è possibile gestire ogni aspetto contabile e fiscale dell'azienda, dotato di numerose funzioni e stampe come i bilanci, registri e partitari Caratteristiche del modulo contabilità: Registrazioni Facilitate grazie alle numerose causali contabili fornite col gestionale è possibile inserire le registrazioni contabile con valori già preimpostati (sia in testata registraz che nelle righe Dare e Avere del mov contabile) e in più c'è un'aiuto su come deve essere inserita una registrazione Prima Nota Libera in prima nota è possibile inserire qualsiasi tipo di registrazione, dalla più semplice alla più complessa senza nessun limite Registraz Chiara in un'unica schermata si ha la situazione completa delle informazioni più importanti tra movimento contabile, movimento IVA e Portafoglio senza dover cambiare pagina o cliccare altri bottoni Saldaconto Autom nel caso di registrazione di incasso/pagamento, dopo aver scelto il cliente/fornitore, vengono visualizzati tutte le partite aperte del cliente/fornitore ed eventualmente evidenziate le scadenze già legata alla registrazione di incasso/pagamento Reg Automatiche nel caso di inserimento fatture si ha la possibilità di effettuare automaticamente la registrazione contabile del pagamento Corrispettivi gestione dei corrispettivi con relativo scorporo IVA in Sospensione gestione dell'iva in sospensione Verifica di 1 Nota tale programma oltre a visualizzare tutte le registrazioni contabili effettuate, è possibile visualizzare solo le registrazione sbilanciate Inoltre da questa elaborazione vi è l'accesso immediato alla prima nota o al documento Andamento di 1 Conto è possibile verificare l'andamento di un conto totalizzato per mese Partitario Contabile elabora tutti i movimenti contabili di un conto o di un cliente/fornitore dando la possibilità di accedere alla prima nota o documento con un click Registri IVA gestione di più registri IVA, acquisti, vendita con liquidazione IVA unica, in simulata/ristampa/definitiva Liquidazione IVA gestione della liquidazione IVA mensile/trimestrale in simulata/ristampa/definitiva Bilanci gestione del bilancio in diversi formati (semplificato, Econom/Patrim ecc) Libro Giornale gestione del libro giornale in simulata/ristampa/definitiva Situazione Contabili elaborazione della situazione contabile dei clienti/fornitore/piano dei conti Analisi ABC attraverso l'elaborazione e stampa dell'analisi ABC è possibile fare una casistica dei clienti/fornitori più importanti con cui si hanno più rapporti commerciali Pag 4

5 Reverse Charge Fido Clienti Ritenuta d'acconto Intrastat Chius/Aper Conti Ann/Ricalcoli gestione del reverse charge per fatture e note credito gestione del fido cliente gestione della Ritenuta d'acconto gestione degli scambi europei di beni e servizi con invio telematico chiusura e apertura automatica dei conti con la rilevazione automatica dell'utile o della perdita la Contabilità è corredata da annullamenti contabili e ricalcoli vari Pag 5

6 Alcune immagine del modulo contabilità: Registrazione di una fattura da Prima Nota Registrazione di un incasso con saldaconto Pag 6

7 Registrazione di un elenco intrastat Pag 7

8 Vendite/acquisti E' possibile gestire tutti i tipi di documenti: fatture, note credito, bolle ecc personalizzando sia il modo di funzionamento che la voce a menu' avendo una visuale completa e facilitata dei documenti che l'azienda gestisce Caratteristiche del modulo Vendite/Acquisti: Controllo Errore se durante l'inserimento si verifica un errore, il documento viene comunque salvato, ma viene marcato come errato e segnalato nel log errori, dando così la possibilità di risolvere l'incogruenza e rimemorizzare semplicemente il documento Carico Documento possibilità di caricare un documento in un'altro tramite il tasto 'Carica Documento' presente nel modulo In tale modo viene collegato un documento ad un'altro Si pensi ad una fattura che carica una bolla Corrispettivi tra i documenti troviamo il documento corrispettivo che permette di inserire i prezzi ivati Contabilità/Portafoglio per tutti i documenti tipo fattura, note cred ecc viene automaticamente generata la registrazione contabile in contabilità con i relativi movimenti IVA e generate le scadenze in portafoglio Tutte le operazioni di inserimento/modifiche/annullamento dei documenti avvengono in tempo reale senza la necessità di effettuare ulteriori operazioni laboriose e inutili La registrazione dei movimenti contabile con i relativi sottoconti avviene tramite un indice di contabilizzazione situato nell'anagrafica prodotto Giacenze aggiornamento delle giacenze in tempo reale e visualizzazione delle quantità di giacenza in fondo al documento Sconti/Omaggi nelle righe dei documenti è possibile inserire 3 sconti in cascata Ogni riga può essere indicata come omaggio, omaggio con rivalsa di IVA oppure come sconto merce Registrazione automatica della registrazione del giroconto omaggi Sconti/Maggiorazioni sul piede del documento, oltre ad inserire i dati accompagnatori per le bolle, è possibile gestire ulteriori sconti e ulteriore spese sul totale documento Documenti Chiari vengono visualizzati in un'unica schermata, i dati più importanti di un documento come l'intestazione, le righe del documento, i totali documento e le scadenze, lasciando i dati meno importati e più specifici nei relativi richiami Destinatari gestione di diversi destinatari legati ad un'unico cliente Interrogazioni per ogni tipo di documento vi è una schermata d'interrogazione veloce, tale da rendere subito accessibile i dati ricercati Pag 8

9 Fatturazione la fatturazione automatica delle bolle è parametrizzabile e dà la possibilità di fatturare tutte le bolle in un periodo dato, per un cliente con i diversi raggruppamenti (per agente, cond pagamento, destinatario ecc) Stampe personalizzazione della stampa del documento Prodotti/Note/Distinte nelle righe documento è possibile inserire un prodotto, una nota oppure una distinta codificati nell'archivio prodotti Distinta Base gestione della distinta base Inserimento Righe è possibile inserire 'n' righe in qualsiasi punto del corpo del documento Agenti gestione degli agenti Incasso registrazione automatica dell'incasso del documento di vendita Ritenuta d'acconto gestione della ritenuta d'acconto Acconti nel caso in cui il cliente versa un'acconto sulla prossima fattura, il gestionale si accorge automaticamente del credito e nel momento dello inserimento della fattura chiede di utilizzare l'acconto Gestione lotti GestDocumentale tra i documenti collegati tra loro è possibile visualizzare i vari collegamenti Fatturazione Elettron nell'emettere le fatture verso la pubblica amministrazione, il gestionale riconosce il tipo cliente generando per quest'ultimo la fattura in formato digitale Inoltre per ogni documento è possibile, tramite il foglio di stile, visualizzare la fattura generata da inviare NB sono state elencate solo le principali funzioni di tale modulo, ve ne sono molte altre Fattura di vendita Pag 9

10 Ordini Questo modulo gestisce tutti i tipi di ordine con le relative stampe e situazioni Caratteristiche del modulo ordini: Situaz Ordini questa elaborazione permette di ricercare tutti gli ordini clienti o fornitori dando la possibilità di effettuare diverse selezioni Ad esempio è possibile selezionare gli ordini mai evasi e/o in evasione e/o evasi dando la possibilità di ordinare la selezione raggruppando per articolo oppure per intestatario Liste di Prelievo partendo dagli ordini clienti è possibile generare le liste di prelievo collegando così il documento lista prelievo all'ordine cliente che lo ha generato Gen Ordini Forn nella sezione acquisti è possibile generare in automatico gli ordini fornitori per tutti gli ordini clienti non ancora evasi collegando anche in questo caso l'ordine fornitore all'ordine cliente Evasione ordini funzionalità che viene attivata quando si inserisce una bolla o fatt acc in riferimento ad un ordine Evasione ordini in cascata nel caso di evasioni di ordini fornitore Situazione Ordini Pag 10

11 Portafogli Questo modulo gestisce tutti i vari tipi di scadenza Esso gestisce la generazione automatica delle scadenze in base al codice pagamento inserito in fase di emissione del documento Inoltre da prima nota è possibile effettuare il saldaconto usando le relative causali di incasso e pagamento Tale modulo è completo di stampe come la situazione scadenze Caratteristiche del modulo portafoglio: Chiusura effetto gestione dell'effetto relativo alla sua chiusura con relativo collegamento alla registrazione contabile che ha scaturito la chiusura Scadenziario elaborazione dello scadenziario effetti sia passivi che attivi Scadenziario Pag 11

12 Magazzino Questo modulo riguarda gli archivi di magazzino, le situazioni e i partitari di magazzino Ogni elaborazione permette la stampa e nella maggior parte dei casi l'accesso diretto agli archivi Caratteristiche del modulo magazzino: Prodotti nell'archivio prodotti si gestiscono i prodotti codificati per i quali vengono impostati tutti i valori commerciali e contabili relativi al prodotto Possibilità di inserire per un singolo prodotto 'n' codici a barre, 'n' codartfornitore, 'n' descrizioni alternative Nota è possibile inserire in anagrafica prodotti le note, codificandole per gestire le operazioni di prestazione dove c'è la necessità di inserire più righe nel corpo del documento Anche per la nota è legata all'indice di contabilizzazione Distinta Base è possibile inserire in archivio una distinta base che riepiloga un insieme di prodotti con relative quantità, prezzi e sconti Giacenze la scheda giacenza permette di vedere la situazione attuale delle giacenze Catalogo Prodotti Il catalogo prodotti permette di visualizzare tutti i prodotti secondo le selezioni impostate dando la possibilità di avere la situazione delle giacenze attuali per 'n' depositi e i prezzi per 'n' listini in un'unica visualizzazione Partitari di Magazzino visualizza tutte le operazioni avvenute per il prodotto selezionato secondo le selezioni impostate Doc Inventario gestione dei documenti di inventario:aumento, diminuizione e iniziale Giornale di Magazzino permette di visualizzare le movimentazioni di magazzino in ordine cronologico Stampa Inventario visualizzazione dell'inventario di magazzino nelle varie forme Sit Magazzino questa funzione permette di visualizzare la situazione dei prodotti evidenziando le giacenze attuali, ord a forn, imp da clienti, prelievi e disponibilità Pag 12

13 Contratti Questo modulo permette di gestire la fatturazione periodica dovuta alla stipulazione di contratti Caratteristiche del modulo contratti: Contratto inserimento dei contratti settando in archivio tutte le modalità di fatturazione come il tipo di pagamento, il numero di fatture annue e così via GenerazFatture tramite questa procedura vengono generate in automatico le fatture secondo le impostazioni inserite nell'archivio contratti Anagrafica del Contratto Pag 13

14 Interventi Questo modulo rappresenta una vera verticalizzazione del gestionale in quanto viene attivato solo per quelle aziende che prestano servizi di assistenza Caratteristiche del modulo Interventi: Accettazione tale procedura serve ad inserire la chiamata del cliente con relativa motiva zione Presa in Carico tutte le chiamate vengono visionate da un responsabile, il quale completa l'accettazione dell'intervento con relativa programmazione La programmazione è possibile vederla anche sul proprio cellulare Fogli di Lavoro generazione dei fogli di lavoro Fatturazione viene effettuata una generazione automatica delle fatture per tutti gli interventi completati facendo distinzione tra fatture in garanzia e fatture a pagamento Ordinazione Ordinazione automatica ai fornitori per tutti i materiali non disponibili in magazzino e che servono per completare l'intervento Accettazione intervento/lavorazione Pag 14

15 Marketing Tale modulo permette di gestire il CRM (Customer Relationship Management) Esso gestisce tutte le relazione con i clienti e con i contatti Caratteristiche del modulo marketing: CRM il CRM è costituito da un'anagrafica unica e dall'anagrafica dei contatti Attraveso il CRM è possibile inserire tutti i dati utili che permettono all'azienda di conoscere il contatto Per ogni contatto è gestito la storia dei contatti: date contatto, tipo contatto e note Programmazione è possibile inserire una programmazione per l'invio di Invio tale funzione si occupa di inviare l' ai contatti secondo la programmazione selezionata Statistiche le statistiche permettono di conoscere dati statistici come la zona, il tipo contatto ecc per i quali si hanno avuto maggiori riscontri positivi CRM Pag 15

16 Dispositivi Mobili 'aordini' è un'app che va installata sui dispositivi mobili con sistema Android (cellulari, tablet) Tale app gestisce l'ordine dal punto di vista degli agenti rendendolo gli agenti capaci di gestire in modo semplice non solo la presa dell'ordine, ma anche la situazione dei propri clienti Tale App viene fornita in modo gratuito col gestionale rendendo quest'ultimo un gestionale il più completo possibile Caratteristiche dell'app aordini: Presa Ordini tale funzione permette all'agente di avere la l'ordine già precompilato con i prodotti che usualmente ordina il cliente, facilitando e velocizzando il lavoro dell'agente Sospesi tramite questa funzione è possibile verificare tutti i sospesi del cliente in modo da sollecitarne il pagamento Info la funzione oltre a fornire le informazioni generali dei propri clienti, permette di avere la mappa e la relativa navigazione Prenotazione Se un prodotto richiesto dal cliente non ha giacenza in magazzino, è possibile con tale funzione effettuare una prenotazione Trasferimento Tutti gli ordini possono essere trasferiti in remoto senza necessariamente tornare in azienda Aggiorna i dati sempre da remoto l'agente, tramite questa funziona, aggiorna i propri dati sul suo dispositivo come prodotti, giacenze e così via Stampa incassi è possibile stampa gli incassi dei clienti tramite agente Menù principale Presa Ordini Pag 16

17 via Tarantino n Foggia web: wwwdbminformaticait cell: Tel Uff Clienti : orario : (09:00/12:00) giorni : (Lun/Ven) DBM informatica ha un'esperienza ventennale nel settore informatico fornendo soluzioni sempre più avanzate al passo con la tecnologia