Le strategie migliori per Progetti e Sovvenzioni

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1 Le strategie migliori per Progetti e Sovvenzioni Rodolfo Michelucci Presidente della Sottocommissione Distrettuale Sovvenzioni Membro della Commissione Distrettuale Fondazione Rotary

2 PANORAMICA

3 ROTARY INTERNATIONAL PROMUOVE ROTARY FOUNDATION MISSION COMPRENSIONE INTERNAZIONALE PACE AIUTA A PROMUOVERE COMPRENSIONE INTERNAZIONALE PACE BUONA VOLONTA ATTRAVERSO PROGETTI PER IL MIGLIORAMENTO DELLE CONDIZIONI SANITARIE LOTTA ALLA POVERTA SOSTEGNO ISTRUZIONE LA FONDAZIONE ROTARY NON FA BENEFICENZA - FINANZIA PROGETTI

4 SOVVENZIONI (GRANTS) SONO PROGETTI DI INTERVENTI IN FOCUS AREA DEFINITE DALLA FONDAZIONE ROTARY COME OGNI PROGETTO, DEVONO SEGUIRE LE PRASSI DI BUONA GESTIONE DEFINENDO: OBIETTIVI REALI E MISURABILI PIANO FINANZIARIO PIANI ALTERNATIVI

5 AREE DI INTERVENTO - FOCUS AREA PACE E PREVENZIONE/RISOLUZIONE CONFLITTI PREVENZIONE E CURA DELLE MALATTIE ACQUA E STRUTTURE IGIENICO/SANITARIE SALUTE MATERNA ED INFANTILE ALFABETIZZAZIONE E EDUCAZIONE DI BASE SVILUPPO ECONOMICO E COMUNITARIO

6 LE SOVVENZIONI FINANZIANO PROGETTI UMANITARI BORSE DI STUDIO GRUPPO AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE (VOCATIONAL TRAINING TEAM) VOLONTARI DEL ROTARY

7 PROGRAMMI DI SOVVENZIONI SOVVENZIONI DISTRETTUALI SOVVENZIONI GLOBALI La scelta di utilizzare un tipo o l altro di SOVVENZIONE, segue un Modello Decisionale che dipende unicamente dal Contenuto e dalla Localizzazione dell intervento stesso

8 PROGETTI UMANITARI BORSE DI STUDIO GRUPPI AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE VOLONTARI DEL ROTARY SEGS 2012/2013 Imola 12 Novembre 2011 Progetto nelle sei aree di intervento Y Fondi da F.R. almeno $ Y Effettuazione in Distretti Pilota Y N N N Sovvenzione Globale

9 DOMANDE

10 CHI COSA A CHI DISTRETTO Call delle Proposte di Sovvenzione CLUB DISTRETTO SOVVENZIONI DISTRETTUALI Definisce lo Spending Plan definendo i contributi per le varie Proposte CLUB DISTRETTO Presenta Richiesta di Sovvenzione F. R. F.R. Verifica ed approva la Richiesta Sovvenzione DISTRETTO F. R. Effettua pagamento Sovvenzione DISTRETTO DISTRETTO Distribuisce i fondi CLUB CLUB Effettua il progetto BENEFICIARIO CLUB Rendiconta il progetto DISTRETTO DISTRETTO Rendiconta la Sovvenzione F. R. TRA PROPOSTA E SPENDING PLAN IL PROGETTO PUÒ ESSERE ADEGUATO

11 SOVVENZIONI GLOBALI CHI COSA A CHI CLUB Presentazione proposta progetto F. R. F. R. Verifica ammissibilità proposta / Approva DISTRETTO Certifica regolarità del Club F. R. Richiesta presentazione/completamento progetto CLUB CLUB Presentazione/completamento progetto F. R. F. R. Approvazione progetto CLUB / DISTRETTO Pagamento fondi Cash/Fo.D.D. F. R. F. R. Invio fondi per progetto CLUB CLUB Effettuazione progetto BENEFICIARIO CLUB Rendicontazione progetto: Final Report entro 2 mesi dalla fine progetto Progress Report ogni 12 mesi F. R. TRAMITE IL PORTALE AREA SOCI

12 SOVVENZIONI GLOBALI Accettazione Approvazione Effettuazione

13 SOVVENZIONI GLOBALI

14 SOVVENZIONI GLOBALI

15 SOVVENZIONI GLOBALI

16 SOVVENZIONI GLOBALI

17 SOVVENZIONI GLOBALI

18 LA PROPOSTA DI SOVVENZIONI GLOBALE E ARTICOLATA NELLE SEGUENTI SEZIONI A. PROPOSTA E PARTNER B. NECESSITA DELLA COMUNITA BENEFICIATA C. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA D. INDICAZIONE FOCUS AREA DI RIFERIMENTO E. LE ASPETTATIVE DEL PROGETTO F. BUDGET G. FINANZIAMENTI

19 OFAC OFFICE FOR FORIGNER ASSETS CONTROL È l ufficio del Dipartimento del Tesoro americano che tratta le sanzioni verso stati e società che perseguono fini terroristici ed illegali verso gli Stati Uniti (Black List) Chi prevede di progettare interventi di Sovvenzione in tali paesi deve fornire informazioni supplementari compilando moduli disponibili presso il Distretto

20 STRATEGIE

21 REQUISITI PER LE SOVVENZIONI QUALIFICAZIONE IDONEITA SOSTENIBILITA ETICITA RENDICONTAZIONE

22 QUALIFICAZIONE Dimostra la capacità di un Club per una corretta e trasparente gestioni dei fondi ricevuti della Fondazione Rotary Poiché ogni anno il Rotary Club cambia i suoi dirigenti ogni anno deve essere ottenuta la Qualificazione

23 IDONEITA FOCUS AREA SCOPO OBIETTIVI Pace e prevenzione/ risoluzione conflitti Pratica della pace e della prevenzione/risoluzione dei Conflitti Rafforzamento degli impegni sulla pace a livello locale Formazione dei leader locali per prevenire e mediare il conflitto Sostegno a lungo termine dell edificazione della pace in aree del conflitto Assistenza a popolazioni vulnerabili, soprattutto giovani e bambini Finanziamento di studi su pace e risoluzione dei conflitti Prevenzione e cura delle malattie Riduzione delle cause ed effetti delle Malattie Miglioramento delle capacità di professionisti del sistema sanitario locale Lotta contro la diffusione dell'hiv /AIDS, malaria e altre serie malattie Miglioria di infrastrutture sanitarie delle comunità locali Educazione e mobilitazione delle comunità per prevenire diffusione di gravi malattie Finanziamento studi per prevenzione e cura delle malattie

24 IDONEITA FOCUS AREA SCOPO OBIETTIVI Acqua e strutture igienico sanitarie Salute materna e infantile Assicurare alla popolazione l accesso sostenibile all acqua e alle strutture igienicosanitarie Migliorare la vita delle Madri e dei loro Figli Aumento dell'equo accesso della comunità all'acqua potabile sicura e alle strutture igieniche basilari Rafforzamento della capacità della comunità di sviluppare e gestire la manutenzione dei sistemi idrici e igienicosanitari Educazione della comunità sull'acqua sicura, le strutture sanitarie e l'igiene Finanziamento degli studi relativi all'acqua e alle strutture sanitarie Riduzione del tasso di mortalità infantile dei bambini di età inferiore ai cinque anni Riduzione del tasso di mortalità delle gestanti Miglioramento dell'accesso ai servizi medici essenziali e ai professionisti del sistema sanitario specializzati per assistere madri e figli Finanziamento degli studi relativi alla salute materna e infantile

25 IDONEITA FOCUS AREA SCOPO OBIETTIVI Alfabetizzazione e educazione di base Sviluppo economico e comunitario Promuovere l'alfabetizzazione e l'educazione di tutti Investire nelle persone per creare un miglioramento economico misurabile e duraturo nella loro vita e Comunità Garanzia per i bambini di avere accesso ad una educazione elementare di qualità Riduzione della disparità nell'educazione in base al sesso Aumento dell'alfabetizzazione degli adulti Rafforzamento della capacità della comunità di sostenere l'alfabetizzazione e l'educazione Finanziamento degli studi relativi all alfabetizzazione e educazione Rafforzamento dello sviluppo di imprenditori e leader della comunità, soprattutto donne, nelle comunità povere Sviluppo delle opportunità per un lavoro decente e produttivo, soprattutto per i giovani Realizzazione della capacità delle organizzazioni locali e dei network della comunità di sostenere lo sviluppo economico Finanziamento degli studi relativi allo sviluppo economico e comunitario

26 SOSTENIBILITA La Fondazione Rotary definisce Sostenibilità, la capacità di mantenere i risultati a lungo termine, anche dopo l esaurimento dei fondi della sovvenzione Progetto Risorse Economica Culturale Sociale maggior numero di beneficiari possibile tecnologia fruibile, non distruttiva per l'ambiente, con pieno rispetto delle risorse naturali locali disponibilità di fondi, dopo la fine del progetto, per manutenzione e miglioramenti le usanze culturali del posto devono essere rispettate individuare i ruoli dei sessi, e come gli uomini e le donne possono partecipare con successo al progetto

27 ETICITA Basato sulle necessità effettive e reali Utilizzo di pratiche di buona gestione Pieno coinvolgimento dei Partner locali Correttezza e trasparenza dei costi inseriti Eliminare tutti i conflitti di interesse reali e potenziali Conflitti d interesse per i partecipanti alle sovvenzioni sezione del Rotary Foundation Code of Policies Tutti gli individui coinvolti in una sovvenzione programmi e/o fondi elargiti dovranno condurre le proprie attività evitando possibili ed eventuali conflitti d interesse. Per conflitto d interesse si intende una relazione tra individui attraverso la quale un singolo coinvolto in una sovvenzione programmi o distribuzione di fondi dia l impressione di ricevere benefici, per se stesso o per la sua famiglia, per i suoi conoscenti, colleghi di lavoro, per interessi professionali o un organizzazione di cui è amministratore o dirigente

28 RENDICONTAZIONE Aspettare l erogazione dei fondi Inserire solo spese ammissibili Pagare tutti i fornitori con mezzi tracciabili Rendicontare nei tempi prestabiliti Non effettuare FINAL REPORT nei tempi previsti, comporta un blocco di ulteriori Sovvenzioni per i Club inadempienti Rendicontazione Sovvenzioni Distrettuali (il Distretto effettua la rendicontazione dell impiego dei fondi, anche se non tutti i progetti sono completati) Rendicontazione Sovvenzioni Globali (entro 2 mesi dalla fine del progetto + Progress se il progetto dura più di 1 anno) CADRE per supporto e controlli, anche sul campo, delle sovvenzioni

29 BIBLIOGRAFIA Dal sito nell area riservata a Fondazione Rotary Piano di Visione Futura download dei seguenti documenti: fv_grant_management_manual_it fv_global_grants_checklist_it fv_global_grants_monitoring_evaluation_toolkit_it

30 LA COMMISSIONE DISTRETTUALE

31 COMMISIONE SOVVENZIONI /2012 Rodolfo Michelucci - R.C. Rimini Riviera Giulio Cesare Scarpi - R.C. Firenze Nord Maurizio Montanari - R.C. Ravenna Corrado Faglioni - R.C. Carpi Mauro Forzoni - R.C. Arezzo Est Franco Niccolini - R.C. Cecina Rosignano

32 GRAZIE