PROCEDURA N. 1 Registrazione di un nuovo utente

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1 PROCEDURA N. 1 Registrazione di un nuovo utente Ogni persona che desideri operare nel Registro dell Unione deve innanzitutto completare un processo di registrazione volto alla creazione di un profilo utente all interno del Registro. Una volta completato questo processo, il profilo creato non è ancora attivo ma può essere utilizzato per essere associato ad una delle seguenti richieste: - apertura di un conto (Procedure 7, 8, 9, 10, 11, 12) - trasferimento di un conto (Procedura 13) - sostituzione di un rappresentante del conto (Procedura 5) - aggiunta al conto di un rappresentante o utente in sola lettura (Procedura 6) La registrazione si articola in tre fasi: 1. Creazione di un account in EU Login (pag. 2) 2. Aggiunta di un numero di cellulare al proprio account in EU Login (pag. 4) 3. Inserimento dei dati personali nel Registro (pag. 7) Al termine di questo processo l applicativo genera per l utente un identificativo (URID = Unique Registry Identifier) che dovrà essere inserito all interno della documentazione da inviare a supporto di una delle richieste sopra indicate. ATTENZIONE: tutti i dati forniti durante le tre fasi della procedura devono essere personali, ossia riferiti all utente che si sta registrando e non a terze persone o società. I dati devono essere gli stessi che verranno comunicati in seguito con la documentazione a supporto della specifica richiesta. Eventuali discrepanze bloccheranno il processo di approvazione della richiesta in fase successiva. Nota bene: il profilo utente viene attivato solo dopo l inserimento di una chiave di accesso personale (enrolment key) che il sistema genera al momento della prima associazione dell utente a un conto e che l amministratore nazionale invia per SMS dopo aver approvato la relativa richiesta (sostituzione o aggiunta di un rappresentante, apertura di un conto). L inserimento della chiave si effettua solo una volta all inizio e attiva l utenza in via definitiva, rendendola operativa nel Registro (per l attivazione del proprio profilo utente si veda la Procedura 2). Per eventuali richieste di chiarimenti o di supporto, scrivere a: info.registro-et@isprambiente.it 1

2 (se avete già un account, passate alla FASE 2) FASE 1 = Creazione di un account in EU login Come tutte gli altri applicativi gestiti dalla Commissione europea, anche quello del Registro dell Unione richiede l'utilizzo di un account autenticato dallo European Commission Authentication Service, noto come EU Login. La FASE 1 vi guida alla creazione di questo account. Step Azione Interfaccia 1.1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 1.2 Nel menu a sinistra fate click su Nuovo utente 1.3 Fate click su Crea un login ECAS Si apre il sito di autenticazione della Commissione Europea EU login. Se il sito è in inglese, selezionate italiano (it) dal menu a tendina nell angolo in alto a destra 1.4 Compilate tutti i campi con le informazioni richieste Inserite il codice di sicurezza (captcha) visualizzabile nella finestra sottostante In caso di scarsa comprensibilità del codice è possibile generarne uno diverso tramite il tasto con le due frecce o ascoltarne una versione audio tramite il tasto con il triangolo del play. In caso di errata interpretazione del codice, il sistema ne ripropone altre versioni fino al giusto inserimento Spuntate la casella per confermare che avete letto e compreso l informativa sulla privacy Fate click su Crea un account 2

3 1.5 Entro pochi istanti vi viene recapitata una all indirizzo che avete specificato, dove troverete un link al quale accedere per la creazione della vostra password Attenzione! Avete 24 ore di tempo per creare la password e l potrebbe essere filtrata come spam: verificatene il ricevimento anche in eventuali cartelle di posta indesiderata Fate click sul link riportato nell (oppure, in caso il link non funzioni, copiate e incollate l indirizzo nella relativa barra del vostro browser) 1.6 Tramite il link nell entrate nel sito EU login, dove vi viene chiesto di specificare e poi confermare una password di vostra scelta Fate click su lnvia NB: per la creazione di una password valida, rispettate le indicazioni fornite nel sito, in basso nella pagina 1.7 Il sistema conferma la creazione della password Per passare alla FASE 2 fate click su Procedi 3

4 FASE 2 = Aggiunta di un numero di cellulare in EU login (se avete già un numero di cellulare associato all account in EU login, passate alla FASE 3) Step Azione Interfaccia 2.1 Se state proseguendo direttamente dal punto 1.7 della FASE 1, passate al punto 2.3 Se invece avete interrotto la Procedura al termine della FASE 1 e la state riprendendo dopo aver abbandonato la schermata del punto 1.7, accedete al link e, se necessario, selezionate italiano (it) nel menu a tendina nell angolo in alto a destra 2.2 Se non già visualizzato, inserite l indirizzo utilizzato per la creazione dell account e la password che avete specificato Se non già specificato, selezionate Password dal menu Metodo di autenticazione Fate click su Accedi 2.3 Dopo l accesso posizionate il mouse sopra l icona a forma di ingranaggio accanto al vostro nome e fate click su Il mio account 2.4 Fate click su Gestione dei miei numeri di cellulare 2.5 Fate click su Aggiungere un numero di cellulare 4

5 2.6 Specificate il vostro numero di cellulare (avendo cura di inserire anche il prefisso internazionale, ad es. +39xxxxxxxxxx) e fate click su Aggiungere 2.7 Inserite negli appositi campi il codice di autenticazione di due quartine ricevuto per SMS al numero che avete appena specificato Fate click su Invio 2.18 Il sistema conferma l inserimento del numero di cellulare (NB: nel Registro è possibile specificare più di un numero di cellulare: è consigliabile aggiungere anche un secondo o terzo numero qualora ci siano problemi con il primo) Uscite dal vostro account facendo click su Disconnessione in alto a destra nella banda nera della pagina 5

6 FASE 3 = Inserimento dei dati personali nel Registro Dopo aver creato un account in EU login, dovete accedere al Registro e inserire i vostri dati personali per creare il profilo utente. Step Azione Interfaccia 3.1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 3.2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3.3 Se non già visualizzato, inserite l indirizzo utilizzato per la creazione dell account e la password che avete specificato Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare aggiunto all account in FASE 2 Fate click su Accedi 3.4 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare Fate click su Accedi 6

7 3.5 Se la pagina è in lingua inglese, selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra Nel menu a sinistra fate click su Inserire dati personali 3.6 Compilate i diversi campi (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) inserendo gli STESSI DATI che comunicherete in seguito con la documentazione a supporto della specifica richiesta (i dati devono essere personali) EVENTUALI DISCREPANZE BLOCCHERANNO IL PROCESSO DI APERTURA CONTO O DI AGGIUNTA / SOSTITUZIONE DEL RAPPRESENTANTE IN FASE SUCCESSIVA Fate click su Avanti 3.7 Controllate i dati inseriti e fate click si Invia 3.8 A questo punto il processo di registrazione è completato e Il sistema vi comunica un numero identificativo nel formato ITxxxxxxxxxxxx Prendete nota dell identificativo unico di registrazione URID 3.9 Per uscire dal registro fare click su Logout in alto nello schermo La chiave di accesso per attivare l utenza creata, sarà inviata solo DOPO l approvazione della specifica richiesta alla quale l utente viene associato (apertura/trasferimento di un conto, sostituzione/aggiunta di un rappresentante). 7