DOCUMENTO DI CONSULTAZIONE DEL MERCATO

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Giulia Festa
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1 DOCUMENTO DI CONSULTAZIONE DEL MERCATO Iniziativa di spesa per la fornitura di un apparecchiatura di stampa digitale a elevate prestazioni da impiegare presso il Centro Stampa della Banca d Italia 1. Premessa La Banca d Italia svolge, nell ambito delle proprie funzioni istituzionali, un attività editoriale che si caratterizza per la produzione di elevati volumi di copie. In tale contesto l Istituto ha avviato un progetto di ammodernamento e razionalizzazione dei processi di stampa al fine di conseguire obiettivi di efficienza e riduzione dei costi, cogliendo le opportunità offerte dall innovazione tecnologica. In tale ambito si colloca l acquisizione in locazione di una apparecchiatura di stampa digitale ad elevate prestazioni, con relativo servizio di assistenza e fornitura dei materiali di consumo (ad eccezione della carta). Attraverso la pubblicazione del presente documento la Banca intende quindi perseguire finalità di: pubblicità e diffusione della programmata iniziativa di spesa; analisi del mercato di riferimento attraverso le informazioni fornite dagli operatori economici del settore; massima partecipazione dei soggetti interessati; soddisfazione delle esigenze dell Istituto in relazione alla programmata iniziativa. In merito all iniziativa di spesa di seguito descritta si invita a fornire il proprio contributo, previa presa visione dell informativa sul trattamento dei dati personali, compilando il seguente questionario e inviandolo entro 30 giorni dalla pubblicazione all indirizzo servizio.acq.proceduredappalto@bancaditalia.it o via fax al n Dati impresa Denominazione: Sede legale: Nome e cognome del referente: Telefono: Fax: Indirizzo Data compilazione: 1

2 3. Informativa sul trattamento dei dati personali In conformità a quanto disposto dall art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, si informa che la Banca d Italia effettua il trattamento dei dati personali forniti in relazione alla presente consultazione del mercato. I dati sono necessari ai fini dello svolgimento della suddetta consultazione. Il conferimento dei dati è facoltativo e l eventuale rifiuto di fornirli comporta l impossibilità di acquisire le informazioni e i dati richiesti. L invio alla Banca d Italia del presente documento di consultazione implica il consenso al trattamento dei dati forniti. I dati sono conservati su supporto cartaceo; ove siano utilizzate procedure informatiche, il trattamento è effettuato con logiche strettamente correlate alle finalità sopra descritte e con l impiego di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza dei dati personali nonché ad evitare l indebito accesso ai dati stessi da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato. I dati non saranno diffusi all esterno e potranno essere comunicati a terzi nei soli casi previsti da norme di legge o di regolamento ovvero, limitatamente alle comunicazioni fatte a soggetti pubblici non economici, quando ciò sia necessario per lo svolgimento di funzioni istituzionali, previa comunicazione al Garante per la protezione dei dati personali. Possono venire a conoscenza dei dati il responsabile del trattamento di seguito indicato gli incaricati degli adempimenti connessi alle attività di spesa. I soggetti interessati possono esercitare nei confronti del titolare del trattamento (Banca d Italia, Servizio Organizzazione, Via Nazionale n. 91, Roma) ovvero nei confronti del responsabile di tale trattamento (Capo del Servizio Acquisti) il diritto di accesso ai dati personali e gli altri diritti di cui all art. 7 del citato decreto legislativo che prevede, fra gli altri, il diritto di conoscere l origine dei dati nonché le finalità e le modalità del trattamento, il diritto di fare aggiornare, rettificare o integrare i dati nonché di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione di legge, il diritto di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento. Sarà cura di codesta impresa comunicare tempestivamente a questo Istituto l eventuale modifica o integrazione dei dati già segnalati. 4. Descrizione dell iniziativa di spesa e delle esigenze da soddisfare L apparecchiatura, che sarà integrata nei macchinari del Centro Stampa dell Istituto, dovrà essere in grado di effettuare elevati volumi di produzione (oltre di stampe all anno, con occasionali picchi settimanali di stampe, in quadricromia formato A3, con una risoluzione pari o superiore a dot per inch. quadrati e con una velocità di riproduzione superiore a 100 pagine per minuto nel formato A4). Completano il quadro delle esigenze: - la disponibilità di finitore a sella, preferibilmente in linea, con elevate prestazioni; - correlate capacità di carico e scarico senza interruzione dell attività di stampa; - contenuti livelli di rumorosità e consumo energetico. 2

3 5. Questionario 1. Quale è la principale attività svolta dall impresa? 2. Quale è il fatturato globale annuo dell impresa nell ultimo triennio? 3. Quale è il fatturato specifico annuo dell impresa nell ultimo triennio in relazione alla fornitura di sistemi di fotoriproduzione e stampa? 4. Quali sono le certificazioni di qualità in possesso dell impresa? 5. Relativamente all apparecchiatura che verrebbe fornita dall impresa, in tema di requisiti prestazionali e ambientali, si chiede: - quale è l anno di introduzione sul mercato dell apparecchiatura? - quale è la risoluzione massima con stampa in quadricromia (espressa come dpi x dpi)? - ha la capacità di stampare colori aggiuntivi? - quale è la velocità di riproduzione con stampa in quadricromia (espressa in pagine per minuto nel formato A4)? - quale è il formato massimo del foglio di carta in ingresso (espresso in mm)? 3

4 - quale è la capacità di carico di carta in input anche mediante elementi opzionali (espressa in fogli di carta A3 da 120 gr/mq)? - di quale sistema di raccolta dei prodotti finiti (senza interruzione dell attività di stampa) dispone l apparecchiatura? - di quale software di gestione dispone l apparecchiatura? - è dotata di finitore a sella in linea con rifilo su i tre lati, con possibilità di utilizzo fuori linea? Oppure è dotata di finitore a sella fuori linea con rifilo su i tre lati? - quale è il peso massimo del cartoncino trattato dal metticopertina del finitore? - quale è la velocità del finitore fuori linea o utilizzato fuori linea (espressa in fogli nel formato A3)? - quale è la rumorosità dell apparecchiatura in piena attività? - quali sono i consumi elettrici dell apparecchiatura in piena attività? - quale è la superficie occupata dall apparecchiatura comprensiva degli eventuali elementi opzionali inclusi nella soluzione prospettata e del server di gestione ove previsto? 4

5 6. L impresa ha fornito o fornisce in favore di altre amministrazioni pubbliche o private, ed eventualmente quali, l apparecchiatura come sopra descritta? 7. Quali sono le condizioni del servizio di assistenza tecnica in termini di tempi di intervento e risoluzione del malfunzionamento? 8. Di quali caratteristiche/requisiti ambientali dispone l apparecchiatura? Nella compilazione del questionario andranno fornite tutte le informazioni richieste. Ove ritenuto opportuno potrà essere allegato materiale illustrativo del sistema e le schede di sicurezza dei prodotti utilizzati. Luogo e data Timbro e firma 5

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