COMUNE di SAN GIORGIO JONICO (Provincia di Taranto)

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1 COMUNE di SAN GIORGIO JONICO (Provincia di Taranto) COPIA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero 235 del Oggetto: "Codice dell'amministrazione Digitale" (CAD). Approvazione dello schema tipo per la fruibilità telematica delle banche dati del Comune di San Giorgio Jonico da parte delle Pubbliche Amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi. L'anno duemilatredici il giorno diciassette del mese di dicembre, previa l osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, è stata convocata la Giunta Comunale. All appello risultano: GRIMALDI GIORGIO SINDACO P FARILLA COSIMA CROCEFISSA VICE SINDACO P RADICCHIO ANTONIO ASSESSORE P MINGOLLA VINCENZO ASSESSORE P SESSA MAURO ASSESSORE P VENNERI PIETRO ASSESSORE P ne risultano presenti n. 6 e assenti n. 0. Assiste alla seduta il SEGRETARIO COMUNALE Dr. LESTO MARCO con funzioni consultive e referenti, ai sensi dell art. 97 del D.lg. 18/08/2000, n 267 e che provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti il Presidente Dr. GRIMALDI GIORGIO dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato.

2 Sulla proposta della presente deliberazione sono stati espressi ai sensi dell art. 49 del T.U.E.L., i seguenti pareri previsti: Si esprime parere Favorevole in ordine alla REGOLARITA TECNICA. San Giorgio Jonico, lì Il Responsabile del Servizio f.to LIUZZI FILOMENA LA GIUNTA COMUNALE Udita la proposta del Responsabile del Settore Affari Generali dell Ente, precisa quanto segue: Che gli Enti Locali, per gli effetti del disposto art. 12, comma 1 del D. Lgs. N 267 del testo Unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti locali esercitano i compiti conoscitivi ed informativi in riferimento alle loro funzioni al fine di assicurare, anche tramite sistemi informativostatistici automatizzati, la circolazione delle conoscenze nonché delle informazioni fra le amministrazioni, per consentire, quando prevista, la fruizione su tutto il territorio nazionale; Che il D.P.R n 445 testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione Amministrativa, contiene le direttive per la semplificazione della documentazione amministrativa, tra cui: 1)- l art. 43, relativo agli accertamenti d ufficio che, al comma 4, prevede testualmente che al fine di agevolare l acquisizione d ufficio di informazioni e dati relativi a stati, qualità personali e fatti, contenuti in albi, elenchi o pubblici registri, le amministrazioni certificanti sono trenute a consentire alle amministrazioni procedenti, senza oneri, la consultazione per via telematica dei loro archivi informatici, nel rispetto della riservatezza dei dati personali ; 2)- Gli artt. 46 e 47, che disciplinano le dichiarazioni sostitutive di certificazione nonché le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà; 3)- l art. 71, che illustra le modalità dei controlli che le amministrazioni procedenti sono tenute ad effettuare in regime della veridicità delle dichiarazioni sostitutive; Che l art. 58, comma 2, del D.Lgs n 82 Codice dell Amministrazione Digitale (CAD), come modificato ed integrato dal D.Lgs , n 235 Modifiche ed integrazioni al Decreto legislativo n 82, recante Codice Dell Amministrazione Digitale a norma dell art.33 della legge 18 giugno 2009 n 69 stabilisce ai sensi dell art. 50 comma 2 che al fine di agevolare l acquisizione d ufficio ed il controllo di veridicità delle dichiarazione sostitutive riguardanti informazioni e dati relativi a stati, qualità personali e fatti in relazione agli artt. 46 e 47 del DPR 445/200, le Amministrazioni titolari di banche dati accessibili per via telematica predispongono, sulla base delle linee guida redatte da DigitPA, sentito il garante sulla Protezione dei dati personali, apposite convenzioni aperte all adesione di tutte le amministrazioni interessate e volte a disciplinare le modalità di accesso ai dati da parte delle stesse amministrazioni procedenti, senza oneri a lo carico; Che le linee guida per la redazione di convenzioni per la fruibilità di dati delle pubbliche amministrazioni ai sensi dell art.58, comma 2. del CAD, emanate da DigitPA in data , forniscono e chiariscono le indicazioni in relazione ai contenuti delle suddette convenzioni, in

3 particolare agli impegni assunti ed alle garanzie fornite dall Amministrazione richiedente l accesso alle banche dati (ENTE FRUITORE), al riconoscimento della titolarità della banca dati, all individuazione delle responsabilità del fruitore, alla durata della convenzione, alle modalità di accesso nonché alle modalità di individuazione dei responsabili del trattamento, delle misure di sicurezza e privacy e dei livelli di servizio; Che l art. 15 della Legge n 183 Disposizione per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato legge di Stabilità 2012, ha introdotto alcune nuove norme in materia di certificati e dichiarazioni sostitutive, prevedendo che a decorrere dal le certificazioni rilasciate dalla P.A. in relazione a stati, qualità personali e fatti, sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati, mentre nei rapporti con gli organi della P.A. e dei gestori di pubblici servizi i certificati sono sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, da cui ne deriva il conseguente accertamento d ufficio ai sensi e per gli effetti dell art71 del DPR 445/2000; Che la direttiva n 14 del del Ministero per la Pubblica Amministrazione e la semplificazione (Adempimenti Urgenti per l applicazione delle nuove disposizioni in materia di certificati e dichiarazioni sostitutive) illustra gli adempimenti da porre in essere in applicazione alla disciplina sopra richiamata; Che la Direzione Centrale per i servizi demografici del Ministero dell interno, a mezzo Circolare n 33 del , ha richiesto ai Prefetti della Repubblica di sollecitare i Sindaci delle Amministrazioni Comunali all attuazione delle norme sopra descritte nonché ogni utile iniziativa di sensibilizzazione e di supporto avente come fine quello della corretta applicazione delle norme e disposizioni; Che, in seguito ad una ricognizione dei dati in possesso del Comune di San Marzano di S.G., è emersa una considerevole quantità e varietà di informazioni fruibili da parte di altre amministrazioni pubbliche, come quelli anagrafici, statistici, economici ed edilizi; Ritenuto, pertanto al fine di dare piena attuazione ai richiamati dettami normativi, si rende necessario approvare l allegato schema tipo di convenzione, predisposto dal Responsabile dell ufficio previsto dall art. 15 della Legge n 183/2011, sig. Flora Liuzzi; Ritenuto, altresì, opportuno demandare al responsabile del settore di volta in volta competente la predisposizione, secondo la bozza allegata, e la sottoscrizione delle predette convenzioni regolanti la fruizione delle banche dati da parte della altre amministrazioni e dei gestori dei pubblici servizi.; Visto l art.12, comma 1-ter del CAD, secondo il quale l attuazione delle disposizioni contenute nel CAD è particolarmente rilevante ai fini della misurazione e valutazione della performance organizzativa ed individuale dei Dirigenti; Visto il D.Lgs n 150 di attuazione alla legge n 15/2009, che detta le disposizioni in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico, nonché di efficienza e trasparenza dell attività delle pubbliche Amministrazioni; Visto il D.Lgs n 196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ad unanimità di voti, espressi nelle forme di legge: DELIBERA

4 1)- Di approvare lo schema tipo di convenzione, allegato alla presente, per formarne parte integrante e sostanziale, per la fruibilità telematica delle banche dati del Comune di San Giorgio Jonico da parte delle Pubbliche Amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi che ne facciano richiesta, ai sensi dell art.50 e 58 del D. Lgs n 82 Codice dell Amministrazione Digitale, così come modificato ed integrato dal D- Lgs n 235, per l adempimento delle proprie finalità istituzionali ovvero per il controllo sulle dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atto di notorietà di cui agli artt. 46 e 47 del D.P.R. n 445/ )- Di demandare al responsabile del settore di volta in volta competente la predisposizione, secondo la bozza allegata, e la sottoscrizione delle predette convenzioni regolanti la fruizione delle banche dati da parte della altre amministrazioni e dei gestori dei pubblici servizi. 3)- Di comunicare, a cura del responsabile dell Ufficio previsto dall art.15 della Legge 183/2011, la stipula di ogni convenzione all ufficio dati pubblici DigitPA, secondo le modalità indicate nelle linee guida e secondo quanto previsto dall art. 58,comma 3, del CAD. 4)- Di dare immediata ed adeguata diffusione dello schema tipo di convenzione approvato con il presente atto, mediante pubblicazione sul sito Web istituzionale di questa Amministrazione Comunale. SUCCESSIVAMENTE Con specifica e separata votazione stante l urgenza a provvedere in merito, con voti unanimi favorevoli palesemente espressi tra i votanti ed aventi diritto, si dota il presente atto della clausola di immediata eseguibilità ai sensi e per gli effetti dell art. 134, comma 4 del T.U. delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, D.Lgs. del 18/08/2000 n. 267.

5 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue. Il Sindaco f.to Dr. GRIMALDI GIORGIO CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124, 1 comma, del D. lg. 18/08/2000, n 267) Reg. Pubbl. n 1885 del Io sottoscritto Responsabile Ufficio Segreteria, certifico che copia del presente verbale è stato pubblicato all'albo Pretorio di questo Comune dal giorno per rimanervi per quindici giorni consecutivi. San Giorgio Jonico, lì Il Funzionario f.to LESTO MARCO COMUNICAZIONE AI CAPOGRUPPI CONSILIARI (Art. 125, 1 comma, del D. lg. 18/08/2000, n 267) Si da atto che del presente verbale viene data comunicazione in elenco ai capigruppo consiliari, ai sensi del D.lgs 267/2000, il, con protocollo n.. San Giorgio Jonico, lì CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ (Art. 127, 1 comma, del D. lg. 18/08/2000, n 267) Il sottoscritto Segretario Generale, attesta che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il , poiché dichiarata immediatamente eseguibile ( Art. 134, 4 comma, del D. lg. n 267/2000); poiché decorsi 10 (dieci) giorni dalla sua pubblicazione ( Art. 134, 3 comma, del D. lg. n 267/2000). San Giorgio Jonico, lì Per copia conforme all originale, in carta libera per uso amministrativo. San Giorgio Jonico, lì Dr. LESTO MARCO