I.I.S. Niccolò Machiavelli Pioltello

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1 Prot.n. 3057/C14, 16/09/2013 A DITTE varie OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO PER CONTRATTO TECNICO ASSICURATIVO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA MACCHINE FOTOCOPIATRICI DI PROPRIETA DELL ISTITUTO - GARA CIG. N. Z790BCC Oggetto delle prestazioni: Servizio di manutenzione ed assistenza tecnica assicurativa per le seguenti macchine fotocopiatrici di proprietà di codesto Istituto; Costo copia bianco/nero e colore comprensivo di: diritti di chiamata, ore lavorative, fornitura ricambi materiale di consumo con l inclusione della carta. Modello Anno N di pagine ubicazione installazione prodotte Sharp MXM Sede Via Rivoltana 93/b (Sala professori) Sharp ARM Succursale Via Milano 1/A Sharp AR Sede Via Rivoltana 93/b (Studenti sede) Sharp AR Succursale Via Milano 1/A (Studenti succursale) Sharp MX b/n Sede Via Rivoltana 93/B colore Sharp ARM Sede Via Rivoltana 93/B Sharp AR M 351U Sede Via rivoltana 93/b 2. Caratteristiche minime della fornitura e condizioni per il servizio di manutenzione e assistenza tecnica e costo a copia: Intervento tecnico e riparazione entro 8 ore lavorative dalla chiamata; Garanzia della messa a disposizione di altra macchina nel caso di riparazione presso il fornitore; Il costo copia si intende comprensivo di:

2 fornitura e sostituzione di tutte le parti di ricambio con parti originali della stessa marca della macchina; sostituzione e fornitura di tutti gli accessori d uso con accessori originali della stessa marca della macchina: toner, developer, tamburo,ecc..; riparazione di tutti i guasti, generati da qualsiasi causa, anche quelli dovuti ad eventi eccezionali (fulmini, cali di tensione, ecc ) Nel caso la macchina non fosse riparabile, indipendentemente dalla causa del malfunzionamento, la ditta si impegna a mettere a disposizione altra macchina fotocopiatrice con caratteristiche uguali o superiori a quella da sostituire sino alla scadenza del contratto. A tale data la macchina a disposizione verrà resa al fornitore, mentre la macchina sostituita resterà di proprietà di questo Istituto; Resta vietata alla ditta la cessione e qualsiasi forma di subappalto della fornitura. 3. Modalità di pagamento La quantificazione della somma spettante avverrà trimestralmente a consuntivo, moltiplicando il costo copia per il numero delle copie effettuate nel periodo. La ditta procederà alla lettura dei contatori delle macchine a decorrere dal giorno di inizio contratto insieme a un incaricato nominato dal DSGA dell I.I.S. N. Machiavelli di. 4. Durata del contratto La prestazione di noleggio e manutenzione delle macchine fotocopiatrici di cui all oggetto del presente Bando di gara avrà la durata di 3 anni a partire dal 1 gennaio 2014, con diritto di recessione qualora non vengono rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Non sarà soggetta al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005) 5. Decadenza e revoca del contratto Abbandono del contratto; Ripetute violazioni ai patti indicati; Colpa di frode e/o fallimento; Cessione ad altri dei diritti e degli obblighi contrattuali; Ogni altro fatto che renda impossibile la prosecuzione del contratto ai sensi dell art e seguenti del Codice Civile. 6. Presentazione dell offerta L offerta dovrà essere presentata, a pena esclusione dalla gara, in un plico sigillato, indirizzata al Dirigente Scolastico e con in calce la dicitura Preventivo Tecnico di Manutenzione e assistenza macchine fotocopiatrici. L offerta dovrà pervenire, presso gli uffici di segreteria di questa Istituzione scolastica, con qualsiasi mezzo, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore del giorno 22/10/2013.

3 L invio del plico contenente l offerta è a rischio del mittente. Il suddetto plico deve contenere: - il modello 1 - richiesta di partecipazione alla gara - in calce al presente bando debitamente compilato; - il modello 2 - offerta economica - in calce al presente bando debitamente compilato. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni/cancellazioni. Per il termine di scadenza farà fede il timbro di protocollo dell Istituto. Il presente bando verrà pubblicato in data odierna sul sito della scuola. Il suddetto plico dovrà contenere, a pena esclusione dalla gara, due buste a loro volta chiuse e controfirmate sui lembi recanti la dicitura rispettivamente Documentazione amministrativa e Offerta economica. Il plico Documentazione amministrativa dovrà contenere, a pena di inammissibilità, la seguente documentazione: a) Dichiarazione, sottoscritta dal titolare o rappresentante legale della Ditta, dalla quale risulti l ubicazione della sede, la ragione sociale completa, i campi di attività della Ditta; b) Dichiarazione di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nel bando di gara, di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; c) Dichiarazione che l attività esercitata dalla ditta rientra nell oggetto del presente bando; d) Autocertificazione dalla quale risulti: - che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di sospensione dell attività commerciale; - che nei confronti dell amministratore e dei legali rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato e che non sussistono procedimenti penali in corso per qualsiasi reato; e) DURC in corso di validità; f) autocertificazione attestante l insussistenza di condizioni ostative all espletamento dell incarico da prestare in riferimento a provvedimenti interdettivi alla contrattazione con le pubbliche amministrazioni ed alla partecipazione alle gare pubbliche; g) dichiarazione di essere in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D.Lgs 81/08 e successive modifiche ed integrazioni; h) Codice IBAN Conto corrente DEDICATO. La ditta dovrà allegare l elenco delle scuole e/o delle amministrazioni pubbliche con cui ha stipulato contratti, ancora in vigore alla data del bando. Il plico offerta economica dovrà contenere:

4 a) I prezzi relativi alle prestazioni e ai servizi offerti, quotando separatamente il prezzo relativo alla copia bianco/nero e alla copia colore; b) i prezzi indicati dovranno essere comprensivi di ogni onere e dell aliquota IVA di legge; c) l informativa ai sensi art. 13 D.Lgs 196/03 (privacy); d) eventuali allegati e note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. L offerta dovrà contenere le caratteristiche tecniche e funzionali degli strumenti, le modalità ed i tempi di intervento. 7. Comparazione delle offerte e criteri di aggiudicazione L apertura delle buste e l esame comparativo delle offerte avrà luogo il giorno 29/10/2013 alle ore 10.30, presso la sede dell Istituto d Istruzione Superiore Niccolò Machiavelli via Rivoltana 93/B Un apposita commissione nominata dal Dirigente scolastico o dal sostituto, che ne assumerà la presidenza, valuterà le proposte pervenute. L'aggiudicazione avverrà a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa risultante dalla somma dei punteggi ottenuti prendendo in considerazione i criteri obiettivi e comparativi indicati nel presente paragrafo ed i relativi punteggi. La commissione avrà a disposizione un punteggio massimo attribuibile pari a punti 100 e il punteggio sarà ripartito come di seguito: a) Offerta economica (costo pagina colori, costo pagina b/n) Massimo Punti 70 b) Offerta tecnica Massimo Punti 30 I criteri di valutazione delle offerte, ai fini dell aggiudicazione, saranno nel dettaglio i seguenti: - prezzo piu basso costo copia unitario: punti 60 a b/n: alle altre offerte saranno attribuite punti in base alla seguente formula in esame: 60Xprezzo offerto più basso / prezzo dell offerta in esame - prezzo piu basso costo copia unitario: punti 10 a colori alle altre offerte saranno attribuite punti in base alla seguente formula in esame: 10Xprezzo offerto più basso / prezzo dell offerta in esame - il servizio di assistenza/manutenzione tecnica relativo ai tempi di intervento per consegna toner e per manutenzione: a. entro la giornata (se chiamata effettuata entro le ore 14.00) p.20 b. entro la giornata successiva la chiamata p. 5 c. oltre le due giornate lavorative p. 0 - alle ditte che forniranno più di 5 credenziali: punti 5

5 E facoltà della commissione giudicatrice, nel corso dell esame delle offerte, di richiedere ai partecipanti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse pena possibilità di questi di modificare la proposta tecnica o l offerta economica. La commissione si riserva la facoltà di dar luogo alla valutazione dell offerta anche se unica, purché sia valida o anche la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, alla gara o a nessuna aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto. 8. Trattamento dei dati personali Ai sensi di quanto disposto dal Decreto Legislativo n. 196/2003 si informa che: 1. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento afferiscono la procedura oggetto della presente richiesta di offerta e l eventuale successivo rapporto contrattuale, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; tali dati saranno comunicati e /o diffusi solo in esecuzione di precise disposizioni normative; 2. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 13 del Decreto Legislativo n.196/2003. Il responsabile del trattamento dei dati personali è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Rodella Clara Per eventuali chiarimenti contattare il D.S.G.A. Antonino Tabbone. Cordialmente. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Clara RODELLA Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, c. 2, D. Lgs. n. 39/1993

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