COMUNE DI SAN POLO D ENZA Provincia di Reggio Emilia PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012 PIANO DEGLI OBIETTIVI

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1 COMUNE DI SAN POLO D ENZA Provincia di Reggio Emilia PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2012 PIANO DEGLI OBIETTIVI

2 INTRODUZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Il Bilancio di Previsione, previsto dall articolo 162 e seguenti del testo unico 267/2000, è lo strumento principale per l organizzazione del Comune. Esso è redatto in termini di competenza, osservando i principi di unità, annualità, universalità ed integrità, veridicità, pareggio finanziario e pubblicità. Il Piano Esecutivo di Gestione è previsto dall articolo 169 del testo unico 267/2000. Sulla base del bilancio di previsione annuale deliberato dal Consiglio Comunale, la Giunta Comunale definisce il piano esecutivo di gestione,determinando gli obiettivi ed affidando gli stessi, unitamente alle dotazioni necessarie (di personale e strumentali), ai responsabili dei servizi. Agli organi di governo spettano i poteri di indirizzo e di controllo politico-amministrativo, ai responsabili dei servizi è attribuita la gestione amministrativa, finanziaria e tecnica. Il Piano esecutivo di gestione contiene una ulteriore graduazione delle risorse dell entrata in capitoli, dei servizi in centri di costo e degli interventi in capitoli. Per il Comune di San Polo d Enza, il PEG, ivi incluso il PIANO DEGLI OBIETTIVI e laddove definibili i criteri di MISURAZIONE DELLA PERFORMANCE introdotti dalla Legge.n.150/2009, fa parte di un Sistema Integrato di Pianificazione e Controllo che partendo dal programma amministrativo del Sindaco e dalle linee programmatiche approvate dal Consiglio Comunale, traduce le linee di indirizzo politico in azioni concrete da svolgere per dare attuazione agli impegni elettorali. Il documento 2012 viene suddiviso in n. 16 programmi per rendere più leggibile e più semplice alla visione il bilancio di previsione finanziario. Ogni obiettivo è raggiungibile attraverso l utilizzo delle risorse umane (evidenziate nella dotazione organica del servizio) e finanziarie assegnate a ogni servizio con la parte finanziaria del Peg. La struttura organizzativa dell ente è articolata in Servizi e ai servizi sono attribuiti più programmi. Ogni programma è articolato come segue: SCHEDA1- Indirizzi strategici dell assessorato con descrizione sintetica delle attività del programma stesso; SCHEDA 2- Risorse previste per il centro di responsabilità e di budget; SCHEDA 3- Rilevazione delle attività ordinarie e delle risorse con indicatori di volume delle attività e delle quantità (Per centri di responsabilità a cui non vengano assegnati specifici obiettivi di sviluppo, la valutazione e misurazione delle performance dell attività terrà conto dell attività ordinaria e degli scostamenti rilevanti con l attività dell esercizio precedente); SCHEDA 4- Obiettivi gestionali 2012 Gli Obiettivi assegnati descrivono un traguardo che l organizzazione si prefigge di raggiungere per eseguire con successo i propri indirizzi:possono essere di sviluppo o di mantenimento e/o miglioramento. L obiettivo è espresso attraverso una descrizione sintetica e le attività descritte per raggiungerlo dovranno essere misurabili, quantificabili e perciò verificabili, attraverso indicatori ben definiti. Il target è il risultato che il soggetto si prefigge di ottenere, ovvero il valore desiderato in corrispondenza di una attività o processo. Questo valore è espresso in termini quantitativi entro uno specifico intervallo temporale. Il limite temporale di riferimento è di norma l esercizio finanziario annuale e in ogni caso occorre che venga indicata in maniera certa la data di completamento dell obiettivo. A ciascun obiettivo è associato un peso, rappresentativo dell importanza che ad esso si attribuisce. I l s i s t e m a d i v a l u t a z i o n e si basa sul livello di raggiungimento degli obiettivi individuati sia per ogni singolo dipendente sia per l unità organizzativa di cui fa parte. Agli obiettivi sono associati, in fase di programmazione, indicatori misurabili ed i relativi pesi. Il rapporto tra il valore dell indicatore proposto e il valore

3 dell indicatore conseguito esprime,in fase di valutazione, il livello di raggiungimento di ciascun obiettivo. La somma pesata del livello di raggiungimento di ciascun obiettivo rappresenta il punteggio conseguito. Il punteggio conseguito dal singolo rispetto agli obiettivi a lui assegnati e il punteggio ottenuto nell obiettivo assegnato all unità organizzativa di cui il dipendente fa parte, rappresentano l unico elemento di definizione del punteggio di risultato del personale, per la parte riguardante gli obiettivi. SCHEDA 5- Proposta di piano formativo. (Le attività formative che interessano il personale di tutti i servizi sono inserite nel Piano Formativo Generale allegato al PROGETTO N "Gestione delle risorse umane" di cui al programma N. 2.) Come per gli scorsi esercizi, il Piano Esecutivo di Gestione è il risultato di un percorso di confronto e condivisione, tra Sindaco, Assessori, Direttore Generale e Responsabili dei Servizi/struttura di riferimento. Il processo partecipativo ha consentito a ciascun attore di fornire il proprio apporto e contributo in termini di conoscenze e professionalità, su aspetti sia politici sia tecnici, producendo come risultato un fattivo momento di collaborazione e negoziazione degli obiettivi e portando alla definizione di un piano condiviso. E previsto che i Responsabili dei servizi trasmettano al Direttore generale e al Nucleo tecnico di Valutazione, il monitoraggio degli obiettivi assegnati entro il 30/09 e nel mese di gennaio 2013 il report finale relativo al 2012 sul grado di raggiungimento degli obiettivi assegnati. Per quanto riguarda le opere pubbliche, le informazioni relative sono contenute nel Piano Triennale dei lavori pubblici (ex art.128 d.lgs 163/2006) e nel relativo Elenco Annuale a cui si rimanda. Il Direttore Generale Dr.Maria Stefanini

4 PIANO DEGLI OBIETTIVI - OBIETTIVI GESTIONALI ASSEGNATI DALLA GIUNTA COMUNALE Obbiettivi gestionali assegnati dalla Giunta Comunale in coerenza con le Linee Programmatiche di Mandato dell Amministrazione Comunale per la legislatura Nr. Ass.to di competenza Area AFFARI GENERALI e ISTITUZIONALI (1) (Freschi Patrizia) Anno 2012 PROGETTI/OBIETTIVI DI PROGRAMMA 2012 Scadenza Altri Responsabili coinvolti Note 1 Sindaco 2 Sindaco Rapporto attività del servizio per redazione relazione di fine mandato (2013) 31/12/2012 Tutti i servizi Statuto Comunale e Regolamento del Consiglio Comunale aggiornamento alla normativa introdotta dal decreto legge n.138 del tit.iv Riduzione dei costi degli apparati istituzionali 31/12/ Sindaco 4 Sindaco 5 Sindaco 6 Sindaco 7 Sindaco Organizzazione svolgimento lavori di pubblica utilità a seguito convenzione con il Tribunale di Reggio Emilia 31/12/2012 3^ e 4^ Servizio Predisposizione programma annuale della formazione del personale dipendente. Utilizzo applicativi Provincia/Regione Emilia Romagna per creare strumenti informatici vantaggiosi per le attività dell ente. Utilizzo piattaforma SELF per corsi in E-lerning. 31/03/2012 Tutti i servizi Comunicazione interna: 1)Community Network-Comunità locale della Provincia di Reggio Emilia progetto gestione documentale - Modifica manuale di gestione. 2) Decertificazione Legge 183/2011 3)Dematerializzazione atti e annotazioni di Stato civile Circolare Ministero interno n.14/ /12/2012 Tutti i servizi Predisposizione e studio bando per brokeraggio assicurativo. Affidamento servizio. 30/06/2012 2^ e 3^ Servizio Supporto e partecipazione al tavolo tecnico di lavoro per il controllo, la economicità e la efficienza dei servizi da conferire alla Unione della Val d' Enza.- Supporto amministrativo alla nuova Fondazione Sartori. 31/12/2012 Tutti i servizi

5 8 Sindaco 9 Sindaco Sindaco/assessori attività produttive e 10 cultura Regolamento dei servizi cimiteriali- perfezionamento bozza e approvazione. Bando e accreditamento imprese onoranze funebri. 30/04/ servizio Completamento operazioni relative al censimento della 10/02/2012 popolazione 2011/2012. Confronto censimento/anagrafe 31/12/2012 Marketing territoriale promozione del territorio, registrazione nuovo marchio. Progetto palinsesto video e S.Polo d Enza TERRE DA VIVERE 31/12/2012 4^Servizio Nr. Ass.to di compe tenza 1 Sindaco 2 Ass. Armani 3 Ass. Armani 4 Ass. Armani 5 Sindaco 6 Sindaco Area BILANCIO ed AFFARI FINANZIARI (2) (Menozzi dr. Iuri) Anno 2012 PROGETTI/OBIETTIVI DI PROGRAMMA 2012 Altri Responsabili coinvolti Scadenza Rapporto attività del servizio per redazione relazione di fine mandato (2013) 31/12/2012 Tutti i servizi Studio, monitoraggio e supporto continuo alle Aree per il rispetto del patto di stabilità, alla stregua delle nuove normative, Tutte le aree (in con particolare riferimento alla previsione dei flussi di cassa in particolare 3 entrata e spesa per gli investimenti. 31/12/2012 settore) Monitoraggio giro acquisto da parte dei privati dei manufatti all interno del nuovo ampliamento del cimitero la Pieve e liquidazione alla ditta esecutrice 31/12/ Settore Consulenza in materia finanziaria e gestionale della nuova Fondazione Sartori. 31/12/2012 Tutte le aree Supporto finanziario per lo studio e l'attivazione di azione mirate al contenimento energetico e alla riduzione dei costi di gestione delle strutture comunali in particolare sul controllo di tutte le utenze pubbliche. 31/12/ settore Supporto e indirizzi per attivazione impianto fotovoltaico in località Barcaccia. 31/12/ e 3 settore Note 7 Ass. Armani Aggiornamento e modifiche al regolamento di contabilità. 31/12/ settore 8 Sindaco Studio, implementazione e proposte di rilancio della farmacia comunale- organizzazione del servizio. 31/12/ Serrvizio

6 9 Sindaco 10 Sindaco Studio, proiezioni, attivazione delle procedure gestionali per l istituzione nuova tassa IMU. 31/12/ settore Studio, proiezioni, attivazione e istituzione nuova tassa in sostituzione TARSU. 31/12/ e 3 settore Area Uso ed Assetto del Territorio Ambiente (3) (Ana de Balbin) Anno 2012 Nr.1 Ass.to di competenza PROGETTI/OBIETTIVI DI PROGRAMMA 2012 Scadenza Altri Responsabili coinvolti Note 1 Sindaco Rapporto attività del servizio per redazione relazione di fine mandato (2013) 31/12/2012 Tutti i servizi 2 Sindaco 3 Sindaco Monitoraggio e avvio procedimenti dei lavori dell elenco opere pubbliche come da priorità dettate dalla Amministrazione; 31/12/ settore Contatti e monitoraggio delle procedure adottate dalla Provincia di Reggio per i lavori del 2 stralcio della tangenziale. (Supporto alla Provincia per la realizzazione dei lavori e delle procedure necessarie agli espropri) 31/12/ settore 4 Sindaco Monitoraggio lavori ampliamento cimitero la Pieve e vendita dei manufatti. 31/12/ settore 5 Ass. Caminati Atti necessari alla elaborazione adozione e approvazione del nuovo POC da approvarsi nell'anno 2012 ed incarico interno per la progettazione. 31/12/ settore 6 Sindaco Riqualificazione energetica scuole medie con sostituzione serramenti e realizzazione cappotto. 31/09/ Ass. Caminati Riqualificazione, messa a norma del patrimonio impiantistico degli istituti scolastici. Bandi e direzione opere. 31/08/ settore 8 Sindaco Predisposizione atti e documenti necessari per la realizzazione e il posizionamento sul territorio di impianti fotovoltaici in località Barcaccia. 31/12/ settore

7 9 Sindaco Chiusura pratica e collaudo delle aree soggette a piano di coltivazione e attività estrattive in località Barcaccia, con acquisto aree 31/07/ settore 10 Sindaco Monitoraggio progetto, bando realizzazione lavori ampliamento cimitero Grassano e vendita dei manufatti. 31/11/ settore Nr. Ass.to di competenza Area SCUOLA CULTURA e SICUREZZA SOCIALE (4) ( Mezzetti dr. Gabriele) Anno 2012 PROGETTI/OBIETTIVI DI PROGRAMMA 2012 Scadenza Altri Responsabili coinvolti Note 1 Sindaco Mirca Carletti Rapporto attività del servizio per redazione relazione di fine mandato (2013) 31/12/2012 Tutti i servizi 2 Iones Armani Convenzione con Servizio Educativo Anacleto 31/10/ Ass. Grasselli e Succi Attivazioni iniziative per il rilancio della zona Lido, con verifica ed eventuali nuove convenzioni con società ippodromo e campi sportivi. 30/06/ settore 4 Ass. Grasselli Supporto progettuale alla nuova Fondazione Sartori. 31/12/ Ass. Succi e Grasselli Studio e predisposizione nuove convenzioni con le Associazioni sportive presenti sul territorio, al fine di potenziare la partecipazione e la diffusione della pratica motoria e sportiva a livello locale, con particolare attenzione alle categorie più deboli. Studio e predisposizione nuova convenzione per servizi di pubblica utilità con AUSER 31/03/ Ass. Grasselli Studio rimodulazione servizi di centro diurno, assistenza domiciliare e sistemi di promozione del servizio 30/09/2012 In collaborazione con ASP Carlo Sartori 7 Ass. Grasselli Predisposizione convenzione con ACER per la gestione del patrimonio immobiliare comunale 31//12/ settore 8 Ass. Iones Armani Organizzazione del servizio di pre-scuola a.s /08/ Ass. Succi Attivazione nuove uscite flash del giornalino com.le. 31/12/ settore Sindaco, Ass. 10 Edmondo Attivazione centro di aggregazione per famiglie sampolesi 31/12/ servizio

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9 1. SERVIZIO AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI

10 PEG 2012 SCHEDA 1 INDIRIZZI STRATEGICI DELL ASSESSORATO PROGRAMMA N. 2 AFFARI GENERALI,,ISTITUZIONALI,GESTIONE DELLE RISORSE UMANE. N. 19 PROGETTI NEL PROGRAMMA Referente politico Sindaco Mirca Carletti Per le attività produttive gli Assessori Grasselli Edmondo e Alessandro Succi Responsabile tecnico - Responsabile del 1 Servizio-Patrizia Freschi Descrizione programma Introduzione Nella descrizione dei programmi sono indicati i contenuti, le motivazioni e le finalità che attraverso la programmazione si intendono raggiungere in quello specifico campo di azione. Gli obiettivi che l ente si prefigge di raggiungere rappresentano anche il punto di riferimento sul quale i cittadini potranno misurare, a esercizio concluso, l efficacia dell azione messa in atto dall Amministrazione. I contenuti sono trattati in modo sintetico e rappresentano le linee guida e di indirizzo rispetto agli obiettivi da perseguire. Attraverso il Piano esecutivo di gestione (PEG), sarà cura della Giunta Comunale, dettagliare ulteriormente la programmazione, individuando specifici obiettivi gestionali da affidare ai responsabili dei servizi. Il Programma si riferisce per ampia parte a funzioni di gestione amministrativa previste da disposizioni di legge, regolamenti e contratti. Sono comprese tutte le attività e le iniziative rivolte agli Organi Istituzionali, quale supporto nell ambito della loro attività ordinaria e di quella espletata nel rapporto con la comunità amministrata. Tra le attività riconducibili alle funzioni generali di amministrazione rientrano le attività e i processi attraverso i quali si concretizza il ruolo politico e amministrativo della Giunta Comunale, del Consiglio comunale e delle sue articolazioni, assicurando e sostenendo un efficiente funzionamento degli organi di governo si dà maggiore efficacia alle scelte politiche dell ente nel suo complesso, nel rispetto dei ruoli istituzionali che la legge assegna ai diversi organismi. Fra gli obiettivi dell Amministrazione vi è sempre quello di mantenere una comunicazione dinamica con i cittadini, è fondamentale portare a conoscenza e coinvolgere la comunità nelle scelte che si andranno a concretizzare attraverso il costante sviluppo sia degli strumenti tecnologici come il sito Web, il video notizie URP e l albo pretorio on line e i punti di accesso unici dell URP e dello Sportello SAN POLO RISPONDE.. Altra attività è il costante supporto alle funzioni di direzione generale svolte dal Segretario Comunale, con l'obiettivo di curare la pianificazione degli obiettivi gestionali e il controllo di gestione degli stessi nonché di favorire la massima integrazione e cooperazione tra i servizi dell'ente. Il programma in questione comprende tutte le attività necessarie al mantenimento/miglioramento (erogazione dei servizi di consumo) e sviluppo (investimenti) dei servizi generali e di supporto, come più chiaramente esplicitato e descritto nelle successive sezioni, al fine di rispondere nel miglior modo possibile ai bisogni dei cittadini, alle normative e/o alle decisioni prese dall Amministrazione Comunale. Nell ambito del programma sono altresì inserite tutte le iniziative finalizzate alla riorganizzazione dei servizi comunali, ivi inclusa la loro diversa forma gestionale. Entrambe le iniziative sono chiaramente orientate ad una puntuale ed efficace risposta ai bisogni dei cittadini e ai diversi adempimenti imposti per legge all Amministrazione Comunale. Rientrano nel programma del Servizio Affari Generali i seguenti obiettivi: 1. Servizio Segreteria- Affari generali-organi istituzionali -assicurare adeguato supporto amministrativo agli organi di governo del Comune; -assicurare una efficiente e tempestiva attività per il pubblico per le pratiche di competenza; -supporto agli altri servizi nella gestione delle proposte di deliberazione;

11 -gestione del protocollo generale dei flussi documentali sia in formato cartaceo che in forma elettronica (PEC); -contratti; Segreteria -Affari generali-organi Istituzionali Caratteristica peculiare del servizio è quella di configurarsi quale supporto ai processi di programmazione dell intera struttura garantendo la necessaria assistenza tecnico-giuridica per un corretto funzionamento degli Organi Istituzionali. Il sostegno verrà fornito dalla struttura comunale in maniera efficacie e tempestiva, sia al fine di adempiere correttamente a quanto previsto dalle leggi e dai regolamenti (in continuo aggiornamento per innovazioni apportate dalla normativa di settore), sia per consentire l ottimizzazione del funzionamento degli Organi istituzionali medesimi. Il programma comprende ed organizza l azione di diverse tematiche trasversali di valenza generale, quali ad esempio l esercizio del diritto di accesso, il processo di notificazione, la tutela dei dati personali che necessitano di un livello di comportamenti omogenei in tutto l ente. Ed inoltre attività di supporto al Sindaco, alla Giunta comunale, al Consiglio Comunale e ai singoli Consiglieri Comunali. Rientrano infine nel servizio le attività di protocollazione, spedizione e gestione della corrispondenza e della documentazione, di centralino telefonico,la notificazione degli atti dell'amministrazione e di altri enti, la tenuta dell'archivio e dell'albo pretorio on line. 2. Risorse Umane personale; qualità, sviluppo,formazione Risorse umane Nel presente programma rientrano tutte le azioni rivolte a valorizzare le risorse dell ente con particolare riferimento alle politiche relative alle risorse umane. Gli adempimenti del servizio riguardano: la gestione giuridica ed economica del personale; atti amministrativi del servizio; assunzioni in servizio a tempo indeterminato e determinato; predisposizione contratti individuali personale assunto; mobilità; gestione assenze, verifiche e trattenute sullo stipendio; comunicazioni, statistiche del servizio; organizzazione dell attività formativa infortuni sul lavoro, cessione V^stipendio; supporto nella gestione delle relazioni sindacali dando piena attuazione ai contratti nazionali e agli accordi decentrati integrativi; supporto agli organi interni quali il nucleo tecnico di valutazione, la conferenza dei responsabili dei servizi e le RSU nell esercizio delle loro funzioni. 3. Coordinamento relazioni con i cittadini attraverso: La gestione dei due sportelli URP-servizi demografici e SanPoloRisponde che hanno entrambi la caratteristica di uffici polifunzionali (protocollo, pratiche anagrafiche, certificazioni, consegna documenti, attività produttive, servizi sociali, ecc). L Ufficio Relazioni con il pubblico e lo Sportello San Polo Risponde si pongono quali importanti strumenti organizzativo attraverso il quale l Amministrazione Comunale può effettuare la propria attività di comunicazione interna ed esterna e di relazione con l utenza. L'attività dell'urp e dello sportello, indirizzata ai cittadini singoli e associati, mira a garantire l'esercizio dei diritti di informazione e ad agevolare l'accesso ai servizi offerti dall'amministrazione Comunale e dagli altri enti presenti sul territorio anche tramite il Portele web del Comune. I processi di comunicazione interna ed esterna sono in costante adattamento al fine di rendere efficace e trasparente l impegno assunto dall Amministrazione di considerare il cittadino al centro della sua attività amministrativa. Si evidenzia, come elemento importante ed innovativo per la programmazione e gestione dell URP e dello sportello San Polo Risponde, che l aumento del numero di persone di cittadinanza straniera, l allargamento dei paesi appartenenti alla Comunità Europea, nonché la normativa che viene emessa per regolamentare la loro presenza sul territorio necessitano di costante formazione e più qualificata professionalità degli operatori.

12 I Servizi Demografici assicurano tutti gli adempimenti che fanno capo al Sindaco quale Ufficiale di Governo. Al servizio sono demandate le competenze relative a : a)ufficio Anagrafe: Adempimenti connessi alla tutela del registro della popolazione residente (iscrizioni cancellazioni variazioni di indirizzo) ai sensi del DPR 223/1989; Pratiche per passaporti; Rilascio certificazioni anagrafiche; Rilascio carta d identità secondo le norme di legge; Statistiche anagrafiche mensili ed annuali; Ricerche storiche commissionate da Enti o privati; Adempimenti anagrafici; Aggiornamento continuo del servizio INA SAIA Autentica sottoscrizione atti compravendita veicoli censimenti b)ufficio Stato Civile: Adempimenti connessi alla registrazione degli eventi di stato civile e cittadinanza (formazione atti di nascita morte matrimonio pubblicazioni matrimoniali); Rilascio certificazioni di stato civile; Rilascio permessi di seppellimento salme, autorizzazioni al trasporto; Rilascio autorizzazioni esumazioni/estumulazioni/traslazioni salme; Organizzazione operazioni cimiteriali; Tenuta ed aggiornamento anagrafe dei pensionati statali; Aggiornamento registri stato civile (annotazioni); Pratiche ripristino secondo nome; Pratiche per la cremazione salme; Aggiornamento e tenuta anagrafe italiani residenti all estero (trascrizione atti pratiche anagrafiche ricerche storiche); c) Ufficio Elettorale: Revisioni dinamiche e semestrali; Aggiornamento e stampa liste elettorali; Adempimenti volti a consentire lo svolgimento delle consultazioni elettorali Statistiche elettorali. d)ufficio Leva: Aggiornamento e tenuta ruoli matricolari. 4. Attività produttive. Lo sportello SanPoloRisponde a cui fa capo l ufficio attività produttive è stato strutturalmente concepito anche al fine di garantire un interfaccia competente ed efficiente oltre che ai cittadini, anche alle imprese. Lo sportello realizza non solo il proseguo delle rispettive competenze (ex ufficio commercio), ma una contestuale integrazione delle stesse ottimizzando tempo e risorse umane, all insegna dell efficienza ed economicità dell Attività Amministrativa. Le attività svolte nell ambito del servizio produttivo, già finalizzato al ruolo di interlocutore tra PA e attività stesse, ben si adatta ed integra a quella che è la funzione primaria dello sportello di supporto informativo alle esigenze di crescita del settore, nonché di intermediazione rispetto agli altri enti pubblici, quali Asl, per il quale l ufficio fa già da tramite, Provincia e Regione Emilia Romagna. Obiettivo dell amministrazione è consolidare i rapporti fra i soggetti anche non istituzionali che si occupano di economia locale in quanto rappresentano un punto di forza per l intero paese, pertanto ci si prefigge l obiettivo di migliorare sempre più il coordinamento con gli altri enti /attori del sistema economico.

13 3.4.2 Motivazione delle scelte articolate nei diversi ambiti di intervento: Segreteria -Affari generali-organi Istituzionali Assicurare il regolare funzionamento dell attività amministrativa prevista dal programma coerentemente con le linee rigorose di bilancio imposte a tutte le amministrazioni pubbliche inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione. Le azioni previste nell ambito dei servizi generali dell ente sono improntate alla revisione e razionalizzazione delle procedure al fine di ottenere un miglioramento della qualità delle prestazioni in termini di efficacia, efficienza e contenimento delle spese, incentivando al contempo i processi di modernizzazione dell attività amministrativa e la semplificazione dei percorsi burocratici interni ed esterni. L ufficio gestisce la fase preparatoria dei provvedimenti amministrativi sulla base delle proposte presentate dai singoli servizi ed in particolare provvede a: -gestire le proposte dei deliberazioni pervenute dai vari servizi; -predisporre l ordine del giorno di Giunta e Consiglio Comunale con le conseguenti comunicazioni; -redigere e fascicolare gli atti deliberativi e predisporne la pubblicazione sull Albo Pretorio on line.; Il Servizio protocollo e gestione dei flussi documentali, oltre all ordinaria attività di protocollazione degli atti, si dedica alla predisposizione dei processi di digitalizzazione dei documenti con la scansione documentale e l inoltro della posta ai singoli uffici e servizi attraverso il supporto del protocollo informatico. Tale attività porta ad una maggiore tracciabilità dei documenti e alla possibilità, in tempo reale, di dare risposte utili ai cittadini sullo stato di attuazione delle proprie pratiche. Inoltre dal 2011 è entrato a regime il programma dell Albo on line. Gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti solo con la pubblicazione sul sito informatico dell ente. Risorse umane Supportare il Segretario / Direttore nella programmazione e lo sviluppo organizzativo e nelle relazioni sindacali, supportare i Responsabili dei Servizi nell analisi dei progetti finalizzati al miglioramento e alla razionalizzazione dei metodi e procedimenti A seguito delle disposizioni introdotte dal decreto legislativo n. 150/2009 Riforma Brunetta è stato approvato a fine 2010 il nuovo regolamento di organizzazione degli uffici e servizi e relativi allegati, successivamente aggiornato a novembre 2011 per le modificazioni introdotte al D.L.150/2009 dal D.L.141 di agosto Prosegue pertanto l impegno del servizio nell attività di coordinamento e armonizzazione della materia con particolare riguardo al sistema permanente di valutazione delle prestazioni e dei risultati dei dipendenti. Il percorso è stato condiviso attraverso un favorevole sistema di relazioni sindacali nel quale sono stati definiti gli obiettivi che più si adattassero ad incrementare e mantenere elevate l efficacia e l efficienza dei servizi erogati alla collettività, con l interesse al miglioramento delle condizioni di lavoro e di crescita professionale del personale. URP - Sportello SanPoloRisponde Garantire la centralità delle esigenze del cittadino come prospettiva a cui adeguare l attività amministrativa. Semplificazione, promozione dell accessibilità e uso delle informazioni e dei servizi attraverso l adeguamento, oltre che delle pagine web del Sito, anche di quelle dei fornitori esterni per migliorare la gestione del contatto fra i cittadini e il Comune. Gli interventi di innovazione e semplificazione amministrativa interessano tutta l'organizzazione comunale, con lo scopo di facilitare il rapporto fra cittadini e amministrazione e contribuire alla qualità dello sviluppo del comune. Particolare attenzione è rivolta all attività di front-office, trainante fattore di sviluppo dell URP e dello Sportello San Polo Risponde. Demografia Obiettivo primario è il mantenimento degli standard qualitativi nell espletamento dei compiti istituzionali assegnati ai Servizi demografici nell ambito delle funzioni esercitate per delega del Sindaco (anagrafe,stato civile, elettorale e leva). Particolare impegno sarà posto: - al mantenimento dell ottimo standard qualitativo raggiunto con continui investimenti in termini formativi e di aggiornamento per gli operatori del servizio; - all analisi dei cambiamenti dei cittadini e/o all evoluzione dei bisogni; - alla collaborazione con altri servizi (Polizia Locale, Servizi sociali, ufficio tributi ecc) per facilitare le attività istituzionali del Comune. Attività produttive

14 Lo sportello strutturalmente riconcepito nel 2010 (attività attribuita allo sportello San Polo Risponde) si propone di garantire un interfaccia competente ed efficiente ai cittadini e alle imprese. Dalla fusione delle due attività adibite alla prima accoglienza dell utenza, lo sportello realizza non solo il proseguo delle rispettive competenze (Attività Produttive- Risposte al cittadino), ma una contestuale integrazione delle stesse ottimizzando tempo e risorse umane, all insegna dell efficienza ed economicità dell Attività Amministrativa. Il programma è finalizzato alla semplificazione delle procedure amministrative in termini di tempo, di numero di interlocutori per gli utenti nonché di procedimenti in senso stretto, nell ambito dell orientamento normativo nazionale e regionale. In modo complementare la medesima funzione verrà svolta dallo sportello nei confronti degli uffici comunali coi quali sarà opportuno instaurare un rapporto di collaborazione e informazione così da non duplicare richieste e/o documentazione da porre a carico degli utenti. A seguito di emanazione dei decreti in materia di semplificazioni e liberalizzazioni in corso di approvazione, sarà compito delle Amministrazioni comunali favorire l esercizio, da parte dei privati, della libera iniziativa economica regolamentandone la disciplina a livello locale, verificando le condizioni di legittimità delle diverse attività nel contemperamento dei diversi interessi, predisponendo gli atti di pianificazione e di distribuzione sul territorio dei segmenti produttivi ed attuando le misure necessarie per il corretto svolgimento delle attività ai sensi di legge. Pertanto le azioni saranno programmate nell'ottica di adeguare il servizio alle diverse esigenze espresse dal territorio e alla nuova normativa nazionale di riferimento, attraverso interventi di: valorizzazione del commercio fisso e su area pubblica in tutto il territorio e razionalizzazione della rete del mercato (stagionale, periferico) promozione di iniziative volte allo sviluppo delle attività economiche in generale (commercio sulle aree private, mercati sul suolo pubblico); Studio, aggiornamento, semplificazione regolamenti del settore Finalità da conseguire Segreteria -Affari generali-organi Istituzionali Finalità: L attività manterrà una tendenziale continuità nelle finalità da perseguire. Nel suo complesso la funzione di supporto all ente nello svolgimento delle attività istituzionali, conferisce alle azioni previste dal progetto, una maggiore stabilità di programmazione nel corso degli anni rispetto agli ambiti che interagiscono maggiormente con le realtà del territorio del Comune; proseguiranno pertanto il supporto e la collaborazione forniti a tutti i Servizi, relativamente allo svolgimento dell attività contrattuale dell Ente, all assistenza agli Organi Istituzionali ed, in generale, la cura degli atti e delle iniziative volte alla realizzazione dei programmi dell Amministrazione. In particolare si elencano le finalità essenziali del programma: - sviluppare e realizzare la massima efficienza, tempestività e controllo al fine di migliorare le procedure, i processi di lavoro e il funzionamento complessivo dell Ente, attraverso una appropriata azione di supporto e servizio nei confronti delle altre strutture interne; - Promuovere azioni per migliorare il livello amministrativo dell attività dell Ente che si esplica nei suoi atti deliberativi e dirigenziali; - ottimizzazione degli strumenti informatici per assicurare una più tempestiva comunicazione tra uffici; - soddisfare il bisogno di costante informazione, di trasparenza dell attività amministrativa, di partecipazione, di facilità dell accesso del cittadino ai servizi e alla gestione della cosa pubblica, anche tramite il Portale web; - sviluppare i rapporti di tipo istituzionale con le Consulte di Frazione e del Capoluogo; - potenziare i rapporti di collaborazione istituzionale con Comuni limitrofi sia a fini di contenimento delle spese di amministrazione sia per salvaguardare o migliorare il livello qualitativo dei servizi anche ricercando possibilità di gestione dei servizi in forma associata da progettare in armonia con l assetto previsto dalla riforma istituzionale; - supportare e partecipare al tavolo tecnico di lavoro per il controllo, la economicità e la efficienza dei servizi da conferire eventualmente alla Unione dei Comuni della Val d' Enza; - adeguare le normative regolamentari dell Ente alle innovazioni legislative sopravvenute (direttamente in caso di regolamenti di propria competenza oppure tramite supporto agli Uffici o agli organi istituzionali in caso di regolamenti di competenza di altri Servizi o redatti su iniziativa della Giunta o del Consiglio Comunale); - assistenza alla Giunta ed al Consiglio Comunale, predisposizione e conservazione dei relativi atti; gestione della segreteria del Sindaco; - gestione e controllo del sistema dei flussi documentali dell ente, sia cartacei che informatici; gestione dell albo pretorio informatico; gestione dell archivio di deposito; - proseguire il riordino dell archivio comunale, garantendo la disponibilità di un supporto esterno e qualificato essenziale tanto per gli operatori che per gli organi di governo; - rassegna stampa di articoli giuridico amministrativi per i Responsabili dei servizi; - sviluppo di iniziative volte a favorire nella collettività ed in particolare nei più giovani la conoscenza dell attività istituzionale del consiglio.

15 Risorse umane Finalità: Il miglioramento organizzativo è una delle priorità dell Amministrazione ed è finalizzato al contenimento, alla valorizzazione ed all'ottimale utilizzo delle risorse umane contestualmente al proseguimento di razionalizzazione e rinnovamento della struttura burocratico-amministrativa. L esigenza primaria rimane quella di avere un organizzazione che consenta di garantire la realizzazione degli obiettivi dell Ente volti al soddisfacimento degli interessi della propria comunità mantenendo i servizi erogati in modo efficiente pur in presenza di una normativa nazionale (patto di stabilità, blocco programmazione delle assunzioni e limiti di spesa) che non consente, per il Comune di S.Polo d Enza, alcuna nuova assunzione a tempo indeterminato e limita notevolmente la possibilità di assunzioni tramite contratti di lavoro flessibili. Da evidenziare che il ha visto la cessazione per pensionamento di n.3 unità che non sono state sostituite e nel sono previste assenze in organico per tre maternità. Per il regolare funzionamento dell attività amministrativa si ricorrerà alla flessibilità nell utilizzo del personale, ricorrendo alla costituzione di uffici trasversali e provvisori. Finalità di mantenimento del servizio risorse umane: qualificare l attività ordinaria del servizio gestione risorse umane ed in particolare: gestione amministrativa, economica e previdenziale; assicurare tutti gli adempimenti necessari alla programmazione del fabbisogno di personale per il 2012 tenendo conto della azione di contenimento della spesa imposta dalla normativa finanziaria. La normativa impone un programma di progressiva riduzione delle spese di personale ma di sostanziale mantenimento dei livelli qualitativi dei servizi. gestire eventuali procedure per assunzioni a tempo determinato; approfondire gli istituti contrattuali; curare i contatti con le organizzazioni sindacali, le procedure per la convocazione della delegazione trattante e le procedure per la redazione e sottoscrizione del contratto decentrato integrativo e gestire l iter procedimentale di approvazione di tale documento negoziale; pianificare e promuovere formazione e aggiornamento del personale dipendente. La formazione è una dimensione costante e fondamentale del lavoro e uno strumento essenziale nella gestione delle risorse umane. Tutte le organizzazioni, per gestire il cambiamento e garantire un elevata qualità dei servizi, devono fondarsi sulla conoscenza e sulle competenze. Anche per il 2012 è vigente la manovra (art. 6, comma 13 D.L. n. 78/2010 convertito in legge n. 122/2010) che ha imposto anche per i comuni la riduzione, della spesa per formazione al 50% di quella sostenuta nel Per il Comune di San Polo d Enza questo significa una disponibilità di Euro 4550,00 complessivi per l esercizio. Le risorse annuali saranno pertanto monitorate nel corso dell anno e le esigenze formative evidenziate dal Direttore e dai Responsabili, potranno formare oggetto di ridotti programmi formativi; proseguire nella ottimizzazione dell'utilizzo del sistema di rilevazione informatizzata delle presenze, quale strumento di conoscenza, di ottenimento di dati statistici e analisi dei costi, di miglioramento gestionale e di verifica del corretto utilizzo della spesa; Ufficio associato del personale del Unione Val d Enza (studio di fattibilità concluso nel 2011): qualora dovesse prendere corpo, tale scelta richiederà un intenso lavoro di coordinamento, condivisione e divulgazione, oltre che un notevole sforzo organizzativo sia per definire il nuovo assetto che per tradurlo in atti e adempimenti concreti. Resta comunque all ordine del giorno la forte necessità di effettuare un coordinamento delle azioni di reclutamento del personale e di monitorare costantemente le spese di personale, sia per i singoli Comuni che per l Unione, con particolare attenzione alle ripercussioni contabili delle assunzioni sul sistema Unione+Comuni, nonché la valutazione e il coordinamento dei fabbisogni di personale dei veri Enti in relazione tra loro, per verificare le possibilità di mobilità, interscambi e comandi all interno dei Comuni che fanno parte dell Unione. URP - Sportello SanPoloRisponde Finalità: Il programma coinvolge l attività dei vari servizi ed uffici dell ente i quali sono tenuti alla costante comunicazione interna. Attività di informazione verso l'esterno- comunicazione Approvazione accordo di collaborazione tra il COMUNE di SAN POLO D'ENZA e il COMUNE di REGGIO EMILIA per l implementazione di un sistema di monitor per la comunicazione diretta ai cittadini : - nell ottica di migliorare la comunicazione con il cittadino, l Amministrazione comunale intende sfruttare il canale televisivo, come mezzo di fruizione dei contenuti, utilizzando un linguaggio diverso rispetto agli strumenti di comunicazione esistenti a disposizione delle istituzioni e avvalendosi del progetto messo in atto dal Comune di Reggio Emilia con la collaborazione della ditta Addiction si prevede la messa in rete di un sistema di monitor ubicati in luoghi strategici che svolgano la funzione informativa e promozionale delle iniziative a titolarità del Comune stesso. Si prevede inoltre di proseguire nello sviluppo delle attività di informazione dell'ente tramite : - lo sviluppo della parte redazionale e informativa del Portale web, raccolta Regolamenti e altri documenti generali del Comune ;

16 - l integrazione delle banche dati e delle documentazioni in possesso dei singoli uffici, per realizzare sinergie volte al miglioramento del servizio al cittadino; - la conoscenza degli uffici comunali e dei procedimenti amministrativi; - la gestione giornaliera e il coordinamento delle attività di supporto operativo (centralino, protocollo,archivio, posta in arrivo, copia atti) e di pubbliche relazioni (appuntamenti); - il miglioramento all accessibilità dell informazione sui servizi comunali, degli atti e della modulistica, anche attraverso il sito internet del Comune; - il monitoraggio costante delle segnalazioni all U.R.P.(strumento informativo trasversale), in particolare per le situazioni di disservizio e criticità; verificando la qualità delle risposte e i tempi di risoluzione dei problemi; - il consolidamento delle attività di ascolto; - il raggiungimento di una azione comunicativa coerente; - le informazioni costanti sui lavori pubblici nel territorio comunale; - lo sviluppo di progetti inerenti le relazioni con i cittadini ; - il favorire l accesso dei cittadini alle informazioni di loro interesse; - il costante aggiornamento del Sito istituzionale per la parte di competenza del 1^ Servizio. - informazioni e orientamento ai cittadini che usufruiscono di agevolazioni sociali (assegno di maternità, fondo locazioni, bonus energetico, assegno al nucleo familiare) - richiesta sevizi di mensa e trasporto scolastico; - tariffe agevolate; - servizi scolastici accessori; - attività di marketing e promozione territoriale- utilizzo del marchio Comunicazione interna accreditamento dell URP presso l utenza esterna anche a beneficio degli altri servizi dell ente (filtro); interscambio, già costruttivo, delle informazioni fra i vari servizi e l URP; completamento di processi interni di informatizzazione della documentazione e delle procedure. DEMOGRAFIA Finalità: promuovere / mantenere/ migliorare i servizi erogati alla cittadinanza; soddisfare i bisogni e le richieste dei cittadini in maniera sempre più efficiente e tempestiva in termini di qualità/quantità/tempo/economicità. comunicare la scadenza della carta identità ai possessori. gestire gli adempimenti elettorali per eventuali consultazioni programmate nel 2012; promuovere per i dipendenti del servizio la partecipazione a corsi di aggiornamento organizzati dall A.N.U.S.C.A. per l approfondimento di temi riguardanti l attività dei Servizi Demografici ed, in particolare, dell Ufficiale d Anagrafe e dello Stato Civile garantire l espletamento delle indagini statistiche effettuate per conto dell ISTAT secondo gli standard di qualità e di sicurezza richiesti dalla normativa vigente ; proseguire gli adempimenti relativi al 15^Censimento Generale della popolazione ed attuare i connessi adempimenti amministrativi; 15 Censimento Generale della Popolazione e delle abitazioni. L ISTAT attraverso il Piano e apposite Circolari, ha stabilito le modalità di prosecuzione delle complesse operazioni del Censimento. Le spese che il comune dovrà affrontare per conto dell ISTAT ai sensi dell art. 50 comma 3 del D.L. n. 78 convertito nella legge n. 122/2010 sono escluse dal Patto di Stabilità. L Attività del Censimento dopo l avvio della rilevazione nel corso del 2011, proseguirà all interno dell ente con la delicata operazione di confronto dei dati del Censimento con l Anagrafe della popolazione. Complessivamente le ultime operazioni amministrative del censimento della popolazione e delle abitazioni avranno termine il 10 febbraio Tutte le risorse umane dell ufficio Urp demo sono state coinvolte per fronteggiare le operazioni Censuarie. Le fasi dell intera operazione Censimento possono essere pertanto così sintetizzate: 1- La prima fase del censimento ha visto la creazione degli archivi base necessari allo svolgimento della rilevazione, ovvero nell acquisizione ed elaborazione delle Liste Anagrafiche Comunali (LAC). 2- La seconda fase di consegna dei questionari alle famiglie che è stata effettuata da Poste Italiane. 3- La terza fase è stata quella della restituzione spontanea multi-canale dei questionari compilati ed iniziata dal 9 ottobre 2011(data di riferimento del Censimento)

17 4- La quarta fase è quella del completamento della rilevazione sul campo, iniziata il 21 novembre e si protrarrà fino alla data di chiusura delle operazioni sul campo, differenziata per classe di ampiezza demografica del Comune. Seguono tutte le operazioni a diretto carico dei servizi Demografici che culmineranno nel confronto tra Censimento ed Anagrafe per la revisione post censuaria del registro anagrafico comunale ai sensi dell articolo 46 e seguenti del DPR 30 maggio 1989 n 223 (Regolamento Anagrafico). Tutte le attività del servizio sono state espletate in modo corretto e nel rispetto del calendario programmato dall ISTAT. Dematerializzazione nella trasmissione degli atti di stato civile tra comuni tramite PEC. Il Ministero dell Interno con Circolare n 14 del 18 maggio 2011 ha reso note le Linee guida sulla dematerializzazione nella trasmissione degli atti di stato civile tra comuni tramite PEC per successiva trascrizione ed annotazioni nei registri dello Stato Civile. La trasmissione degli atti tra Comuni, che siano in possesso di adeguati sistemi informatici per la trasmissione di atti, può avvenire a mezzo di posta elettronica certificata, con esclusione della posta elettronica ordinaria, in modo da consentire di identificare con certezza sia la provenienza della trasmissione sia l'effettiva ricezione della medesima da parte del corretto destinatario. Il Servizio avvierà in tal senso operazioni di dematerializzazione tra enti con le modalità autorizzate dal ministero.. Attività produttive Finalità: Marketing territoriale- promozione del territorio- utilizzo del marchio attraverso: Realizzazione del portale : La promozione turistica online del Comune di San Polo d Enza è affidata attualmente al sito istituzionale dell ente ( nel quale è stata inserita un apposita sezione denominata cultura e territorio, attraverso la quale è possibile accedere alla sezione visitare San Polo. Quest ultima sezione è costituita da una pagina testuale nella quale si elencano i monumenti storici del paese, senza la presenza di immagini o video. È evidente fin da subito che l aspetto promozionale è del tutto assente, anche in considerazione che i contenuti di carattere turistico, come ad esempio la possibilità di scaricare la carta escursionistica o il calendario delle mostre nella Torre dell Orologio, non sono distinti dagli elementi amministrativi e burocratici pubblicati sul sito. Come evidenzia Ejarque (2009) il territorio è un prodotto e, come ogni prodotto, oggi non può esistere senza una presenza in rete. Il portale in progetto dovrà contenere tutte le informazioni necessarie e tutti gli strumenti adeguati per portare a compimento la promo-commercializzazione della destinazione San Polo d Enza e dovrà avere buona visibilità per essere ricordato facilmente. Sarà pertanto cura del servizio creare un nuovo dominio, L URL del portale di nuova ideazione sarà In questo modo si eviterà d enza, che sebbene identifichi maggiormente il territorio, è più difficile da comunicare per la presenza dell apostrofo, inoltre sanpoloeventi risulta essere più musicale e più adatto, ad esempio, per alcuni tipologie di pubblicità offline (radio, tv). Il portale dovrà catturare l attenzione del potenziale turista e proporre la destinazione come possibile luogo di vacanza ed inoltre avere un ottima visibilità con accesso diretto dal sito istituzionale dell ente. Dovrà essere funzionale, ovvero fornire tutte le informazioni necessarie affinché i viaggiatori possano organizzare, prenotare e confermare una vacanza. Ma soprattutto il portale deve emozionare, coinvolgere e persuadere, tramite immagini, video, racconti testuali, ma anche attraverso strumenti social in esso integrati. Inoltre deve essere sempre aggiornato, deve essere rintracciabile dai principali motori di ricerca attraverso un corretto utilizzo delle keywords, deve contenere un motore di ricerca interno e contenere contenuti accessori come webcam, meteo, form per le prenotazioni online. Si renderà necessario coinvolgere gli operatori turistici e i titolari delle imprese ricettive del territorio, al fine di creare la possibilità per l utente di prenotare e acquistare, direttamente o indirettamente, i pacchetti turistici. Inoltre occorre realizzare un offerta customizzata e dinamica per venire incontro alle esigenze della domanda potenziale; Promozione del territorio, delle sue caratteristiche e delle sue prospettive, al fine di attirare dall'esterno investimenti e visitatori; Promozione dell utilizzo del marchio ORIGINALE SAN POLO D ENZA ; Consolidamento e riqualificazione della rete commerciale esistente con particolare riferimento al capoluogo ed alla frazione di Barcaccia; Qualificazione degli spazi commerciali e promuovere gli interventi di ristrutturazione edilizia atti ad offrire al cliente un ambiente gradevole; Promozione della creazione di nuove professionalità e/o opportunità nella filiera turistica che possano tradursi in benessere economico per la comunità; Programmazione ed efficace azione di marketing rivolta a potenziali investitori, si evidenzia che già da qualche anno il territorio comunale sia considerato attraente tant è che dal 2009 ad oggi sono state aperte sul territorio n.23 esercizi commerciali; Nell ambito degli interventi prioritari per rendere più competitivo il territorio, è molto importante la semplificazione degli aspetti burocratici che attengono alla vita delle imprese e dei cittadini per fornire servizi di sempre maggiore qualità, utilizzando le tecnologie digitali e portando a sistema le filosofie che hanno ispirato la nascita degli sportelli unici.

18 Fiere e mercati Il mercato e le manifestazioni fieristiche organizzate sul territorio comunale rappresentano importanti strumenti atti a qualificare e a far conoscere le zone che ospitano tali eventi. Punto di stimolo per l azione comunale dovrà continuare ad essere un aggancio fermo ed inequivocabile fra mercati e commercio fisso, allo scopo di creare una sorta di fronte, unitario ed al tempo stesso distinto, che privilegi le peculiarità ma anche i momenti comuni e complementari fra le due fattispecie tipologiche. Consolidare l esperienza di convenzionamento con l associazione dei commercianti San Polo in Vetrina per la gestione, con soddisfazione dei commercianti e dell Amministrazione, delle fiere sanpolesi e delle attività natalizie oltre al Mercatino dell Antiquariato e hobbistica. L associazione San Polo in Vetrina apporta un considerevole contributo al miglioramento e all efficacia dei servizi in una ottica di snellimento delle procedure e contenimento della spesa, aumentando il senso di appartenenza alla comunità sanpolese e il valore percepito del proprio paese da parte dei residenti Investimento Formazione professionale e acquisto di testi e riviste specializzate Erogazione di servizi di consumo Nella gestione del budget del Servizio i servizi oggetto del presente programma saranno erogati nei limiti degli stanziamenti di bilancio con l obiettivo di migliorare il livello qualitativo e quantitativo dei servizi erogati Risorse umane da impiegare Risorse previste dalla dotazione organica con professionalità di tipo amministrativo e specialisti informatici. Come evidenziato nel paragrafo Risorse umane il 2012 sarà caratterizzato dalla flessibilità delle forze lavoro, attraverso il ricorso alla creazione di uffici trasversali e provvisori Al personale del 1^ Servizio sarò richiesta una costante collaborazione con l ufficio Cultura/ Manifestazioni a seguito di maternità della titolare Risorse strumentali da utilizzare Per la realizzazione del programma verranno utilizzate le attuali attrezzature in dotazione del Servizio, come da inventario del Centro di responsabilità, individuando ambiti di potenziamento delle stesse. Risorse esterne richieste (art. 3 commi 55 e 56 L.244/2007) Fabbisogno di professionalità Tipo di incarico (consulenza, studio, ricerca o collaborazione) Motivazioni generali Rilevazione dell inesistenza di Esperto in diritto amministrativo degli enti locali: attività professionale di natura giuridico-legale. Consulenza/assistenza professionale. Fornire attività professionale di natura giuridico-legale a carattere continuativo, su incarico e in favore del Comune di S.Polo d Enza a vantaggio di questo o di enti e persone da questo indicati. L esplicazione dell attività professionale consisterà in prestazioni di consulenza e assistenza giuridico-legale e prestazioni di carattere giudiziale. A titolo meramente esemplificativo sono da ritenersi comprese, oltre ai colloqui a carattere informativo, la redazione e l invio di corrispondenza, la partecipazione a collegi di conciliazione e arbitrato, la formulazione di pareri orali, la redazione di pareri scritti, la partecipazione a riunioni e assemblee. In sede di Conferenza di Direzione è stata effettuata opportuna analisi che ha evidenziato l inesistenza di competenze interne adeguate al

19 professionalità interne Coerenza della spesa con i limiti previsti dal regolamento Durata prevista fabbisogno. La spesa prevista per l incarico, per l esercizio 2012 ammonta ad euro Euro 6732,00 (intervento ). Procedura avviata nel 2009 con determinazione n.219/2009 e incarico triennale affidato con determinazione n.233 del 08/10/2009, per il periodo ott.2009/ ott Risorse esterne richieste (art. 3 commi 55 e 56 L.244/2007) Fabbisogno di professionalità Tipo di incarico (consulenza, studio, ricerca o collaborazione) Motivazioni generali Rilevazione dell inesistenza di professionalità interne Coerenza della spesa con i limiti previsti dal regolamento Durata prevista Esperto in elaborazione pratiche previdenziali ed assistenziali del personale degli enti locali Consulenza/elaborazione Fornire all occorrenza, attività professionale di compilazione ed elaborazione pratiche previdenziali e assistenziali relative a pensionamenti, a sistemazione di posizioni previdenziali e a ricongiunzioni contributive per ex dipendenti in quanto la complessa normativa di riferimento è in continua evoluzione. È stata effettuata in sede di conferenza di Direzione opportuna analisi che ha evidenziato quanto segue: -l unico addetto alle risorse umane ha un contratto di lavoro part time; -vista la dotazione organica le pratiche pensionistiche sono in numero esiguo quindi da una pratica all altra può passare parecchio tempo e trattandosi di normativa complessa manca il costante aggiornamento e approfondimento necessario al fabbisogno. La spesa prevista per l incarico ammonta ad euro 750,00 (intervento ) Art.1 del REGOLAMENTO IN MATERIA DI LIMITI, CRITERI E MODALITA PER L AFFIDAMENTO DI INCARICHI DI COLLABORAZIONE, DI STUDIO O DI RICERCA, OVVERO DI CONSULENZA, A SOGGETTI ESTRANEI ALL AMMINISTRAZIONE Risorse esterne richieste (art. 3 commi 55 e 56 L.244/2007) Fabbisogno di professionalità Incarico a esperto in attività di scarto e riordino dell archivio del Comune di S.Polo d Enza Tipo di incarico (consulenza, studio, ricerca o collaborazione) Motivazioni generali Rilevazione dell inesistenza di professionalità interne Coerenza della spesa con i limiti previsti dal regolamento Durata prevista Consulenza/elaborazione Fornire attività professionale a persona qualificata con diploma di specializzazione della Scuola di Archivistica, per lo scarto ed il riordino della documentazione conservata in archivio al fine di recuperare lo spazio che servirà come avanzamento, per la documentazione che al momento è conservata all interno degli uffici. In sede di Conferenza di Direzione è stata effettuata opportuna analisi che ha evidenziato l inesistenza di competenze interne adeguate al fabbisogno: La spesa per l incarico sarà prevista all intervento Si potrà dar corso all incarico previa verifica da parte del servizio contabilità, della compatibilità con il limite di spesa per singolo incarico e la compatibilità con la spesa complessiva che saranno previsti nel regolamento sull ordinamento degli uffici e servizi La stipula del contratto/convenzione avverrà dopo la pubblicazione sul sito internet del Comune e la durata prevista sarà di un anno.

20 SERVIZIO 1 AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI RESPONSABILE: Rita Patrizia Freschi PEG 2012 SCHEDA 2 RISORSE PREVISTE PER IL CENTRO DI RESPONSABILITA DI BUDGET RISORSE UMANE DOTAZIONE ESERCIZIO PRECEDENTE DOTAZIONE RICHIESTA PER L ESERCIZIO Rossella Freschi-istruttore amministrativo 1 1 MOTIVAZIONE Lorella Carbognani-esecutore tecnico 1 part time 25 ore 1 part time 25 ore Marta Rossi-istruttore amministrativo 1 part time 27,50 ore 1 part time 27,50 ore Mauro Barilli istruttore direttivo 1 1 Luciana Ugolotti- istruttore amministrativo 1 1 Antonella Salati- esecutore tecnico 1 1 Luciana Sforacchi collaboratore amministrativo 1 (parziale temporanea) 1 (parziale temporanea) Servizio tempo definito con l ufficio ragioneria (circa 2-4 ore settimanali- stampa e fascicolazione determinazioni di tutti i servizi) Stefano Rosati Saturni- istruttore amministrativo Maico Bottazzi e/o Dario Solianicollaboratore tecnico Servizio pulizie sede e uffici distaccati- 1 1 Con determinazione n.35 del il dipendente Rosati Stefano è stato assegnato in via provvisoria e per n. 12 ore settimanali al 4^ SERVIZIO per attività varie relative a biblioteca e cultura, in sostituzione della collega in maternità (periodo dal al rientro della titolare previsto nel 2013) 1 (parziale) Personale esternoconvenzione con Intercent- ER 1 (parziale) Personale esterno - convenzione con Intercent-ER Personale in dotazione del 3^ servizio nomina messi comunali per notifiche esterne dall (lavoro ordinario di messo comunale, sabato mattina dalle ore 10,00 alle ore 13,00)