LA SOLUZIONE APPLICATIVA PER UN EFFICIENTE SALES MANAGEMENT

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1 LA SOLUZIONE APPLICATIVA PER UN EFFICIENTE SALES MANAGEMENT

2 LA SOLUZIONE APPLICATIVA PER UN EFFICIENTE SALES MANAGEMENT BENEFICI DELLA SOLUZIONE PER IL CLIENTE è la soluzione in grado di amministrare tutte le problematiche delle aziende che necessitano di gestire la forza vendite. I suoi benefici comportano: L ottimizzazione e riduzione dei costi di gestione; Il miglioramento dei tempi di generazione dell offerta e dell intero ciclo di vendita; Il recupero dell efficienza gestionale in generale PROBLEMATICHE TIPICHE DEL SETTORE Le società che desiderano migliorare il loro sales management cercano una soluzione che fornisca: Un interfaccia intuitiva e user-friendly per l inserimento delle offerte, con la possibilità di personalizzare ricarichi e sconti per cliente, linee prodotto o venditore; Rapidità nell inserimento del catalogo prodotti, dei relativi listini e flessibilità nella gestione di eventuali variazioni di prezzi e costi; Monitoraggio del margine di contribuzione sulla singola offerta e sul singolo prodotto; Un confronto dinamico con gli obiettivi di vendita prefissati dai responsabili e un sistema di reportistica che permetta una navigazione dei dati personalizzata in base alle diverse esigenze DESCRIZIONE DELLA SOLUZIONE risolve in modo intuitivo e semplice la necessità di organizzare il catalogo prodotti attraverso l utilizzo di importazioni di listini con data di validità. I prodotti vengono automaticamente aggiornati nei relativi prezzi e costi. Per ogni prodotto possono essere archiviate descrizioni brevi o estese con l ausilio di immagini, richiamabili durante la compilazione dell offerta nella generazione del documento da inviare al cliente. A livello di listino, di cliente, d offerta o di singola riga d offerta è possibile inserire sconti e maggiorazioni. In testata d offerta si possono inserire le valute e i relativi cambi per uniformare l offerta in un'unica valuta. Una volta inseriti i prodotti attraverso una maschera che permette la ricerca per codice e descrizione o la navigazione dell alberatura delle linee di prodotto, viene visualizzato il margine di contribuzione a preventivo che può essere consultato anche attraverso un report esterno più dettagliato durante ogni fase del processo di vendita. E inoltre possibile generare un report che visualizzi il Forecast delle opportunità di vendita per fornitore, agente, periodo o probabilità di chiusura. I commerciali possono inoltre, parallelamente all inserimento del report visite, inserire una nota spese legata all appuntamento stesso. si integra con per la gestione della commessa, dell installazione e dell assistenza, una volta ottenuta la conferma d ordine.

3 APPROFONDIMENTI Gestione del catalogo prodotti e dei relativi listini periodici anche con importazione guidata da Excel o da gestionali aziendali Con è possibile gestire finalmente in modo rapido e semplice i listini e la loro importazione. Attraverso tool appositi vengono importati e resi disponibili alla forza vendite con pochi clic. Le date di validità consentono di verificare l andamento di prezzi e costi nel tempo. I prezzi possono essere importati oppure calcolati a seconda di una percentuale di ricarico sul costo variabile in base al singolo prodotto. completamente risviluppate, rispetto allo standard CRM, introducendo le seguenti funzioni: Gestione multivaluta Su ogni offerta si possono specificare fino a cinque valute relazionate alla valuta principale dell offerta. Questo permette di gestire fornitori di paesi di zona extra-euro sulla singola offerta. Aggiunta prodotti guidata con scelta dinamica di fornitori gruppi prodotti Gestione del processo di vendita integra le funzioni di Dynamics CRM per la gestione dell intero processo di vendita. Come cardine viene sempre riconosciuta l importanza di registrare l opportunità di vendita sulla quale vengono archiviate probabilità e data chiusura previste, nonché la cronologia attività dei commerciali. Ma la forza di è nella gestione delle offerte collegate, che sono state Con l aggiunta guidata dei prodotti, le offerte si compilano in modo semplice e veloce. I filtri dinamici consentono di spostarsi tra fornitori e linee di prodotto e la ricerca per codice permette di trovare ciò che si sta cercando in un istante. Inoltre la possibilità di inserire più prodotti contemporaneamente riduce i tempi di compilazione dell offerta.

4 Integrazione con i listini sulla singola riga prodotto, con possibilità di inserire ricarichi e sconti, in valore e in percentuale e verificare la marginalità della riga. Possibilità di inserire sconti e ricarichi sul totale offerta, verificare la marginalità totale e stampare l offerta in word. Riepilogo dei prodotti offerta con numerazione automatica delle righe e modificabile manualmente dall utente per ottenere in stampa l ordine desiderato. Gestione delle note spese dei commerciali Nel corso dei loro appuntamenti i commerciali registrano direttamente nel sistema eventuali note spese, sulle quali indicare, oltre all importo, la causale e le modalità di acquisto. Questo permette di ottenere in modo automatico il riassunto delle spese mensili, estraibile in un foglio excel.

5 Gestione di reportistica dinamica non trascura la necessità di avere, da parte del singolo commerciale o dei vari responsabili, dati di sintesi e previsione. Sono stati quindi predisposti appositi grafici di sintesi direttamente nello strumento come pipeline di vendita o confronto con obiettivi specifici. Inoltre, per un livello di dettaglio maggiore, è prevista l estrazione in Excel di un Forecast generale, filtrabile su fornitore, intervallo di tempo e altri parametri, nonché un Margine di Contribuzione a preventivo dettagliato per la singola offerta.

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