manuale d'uso DIALOG 3211, 3212, 3213 BP 250

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1 manuale d'uso DIALOG 3211, 3212, 3213 BP 250

2 GUIDA RAPIDA DIALOG 3211, 3212 SERVIZIO RISPOSTA PER ASSENTE TRASFERTA PRENOTAZIONE SU OCCUPATO INCLUSIONE DEVIAZIONE Fissa Disattivazione Variabile Disattivazione TRASMISSIONE MESSAGGI Messaggio "Chiamami" Messaggio Vocale INFORMAZIONE TESTO PREDEFINITA Disattivazione INFORMAZIONE VOCALE Disattivazione SELEZIONE ABBREVIATA Comune Individuale CONFERENZA MEMORIZZAZIONE ULTIMO NUMERO Numero sul quale arriva la chiamata, (occupato), 6 Richiamata, numero altro utente, 2.a Funz., Trasferta (occupato), 5, (occupato), 8 Deviazione Deviazione Deviazione, numero di deviazione, Deviazione, Deviazione Chiamare il numero desiderato Messaggio,, 9 Messaggio,, voce,, 2.a Funz., Informazione, 1 Ora ritorno + ore, minuti 2 Data ritorno + mese, giorno 3 Ritorno da pranzo + ore, minuti 4 Ritorno da meeting + ore, minuti 5 Ritorno da ferie + mese, giorno 6 Ritorno da malattia + mese, giorno, 0 2.a Funz., Informazione,,, 2.a Funz., Informazione,, voce,, Comporre il numero abbreviato 9 0 2a Funz., Informazione,,, 2.a Funz., tasto ( A - D ) Richiamata, numero del nuovo partecipante, 2.a Funz., Conferenza 2.a Funz., Ripetizione (prima di riagganciare) RIPETIZIONE ULTIMO NUMERO 2.a Funz., Ripetizione oppure

3 GUIDA RAPIDA DIALOG 3213 SERVIZIO RISPOSTA PER ASSENTE Numero sul quale arriva la chiamata, (occupato), TRASFERTA PRENOTAZIONE SU OCCUPATO INCLUSIONE Richiamata, numero altro utente, F2 (occupato),, (occupato), DEVIAZIONE Fissa Disattivazione Variabile Disattivazione TRASMISSIONE MESSAGGI Messaggio "Chiamami" Messaggio Vocale Messaggio Testo Deviazione Deviazione Deviazione, numero di deviazione, Deviazione, Deviazione Chiamare il numero desiderato F2 Messaggio,, Messaggio,, voce,, Messaggio,, testo,, INFORMAZIONE TESTO PREDEFINITA Cancellazione 2.a Funz., Informazione,, scegliere con l informazione: 1) Ora ritorno + ore, minuti 2) Data ritorno + mese, giorno 3) Ritorno da pranzo + ore, minuti 4) Ritorno da meeting + ore, minuti 5) Ritorno da ferie + mese, giorno 6) Ritorno da malattia + mese, giorno, 2.a Funz., Informazione, INFORMAZIONE VOCALE, F2 2. a Funz., Informazione,,, voce, F2 F2 Cancellazione SELEZIONE ABBREVIATA Comune Individuale CONFERENZA 2.a Funz., Informazione,, Comporre il numero abbreviato 2.a Funz., tasto ( A - N ) Richiamata, numero del nuovo partecipante, MEMORIZZAZIONE ULTIMO NUMERO RIPETIZIONE ULTIMO NUMERO durante la conversazione oppure

4 DIALOG 3211, 3212 INDICE ANALITICO DIALOG 3211, 3212 UTILIZZO Abilitazione momentanea da altro apparecchio Abilitazione momentanea del proprio apparecchio Chiamata di un numero interno o esterno Chiamata in attesa Chiamata nominativa Conferenza Configurazione Tandem Deviazione diretta variabile Deviazione fissa verso una derivazione prestabilita Deviazione variabile "follow me" Disabilitazione del proprio apparecchio Disattivazione/attivazione controllo costi delle successive chiamate (Solo Dialog 3212) Disattivazione/attivazione dell informazione voce/testo registrata Fine della comunicazione Funzione vivavoce Inclusione Indicazioni luminose Informazioni visualizzate sul display del telefono Dialog 3212 Inserimento codice commessa Memorizzazione ultimo numero esterno selezionato Numeri abbreviati comuni Numeri abbreviati individuali Parcheggio comune Parcheggio individuale Prenotazione automatica su interno occupato Registrazione codice personale Reminder Riabilitazione del proprio apparecchio Ricerca persone tramite altoparlante Ricezione informazioni per chiamate deviate sul proprio apparecchio (Solo Dialog 3212) Ricezione messaggio"chiamami" Ricezione messaggio vocale Richiamata Rilascio informazione testo predefinita sul proprio apparecchio Rilascio informazione vocale sul proprio apparecchio Ripetizione ultimo numero esterno selezionato Risposta ad una chiamata Risposta ad una seconda chiamata Risposta comune Risposta comune a gruppi

5 DIALOG 3211, 3212 Risposta per assente Segnali di chiamata Servizio notte Silenziamento della comunicazione Superamento della deviazione Toni caratteristici Trasferimento di una chiamata Trasmissione messaggio "Chiamami" Trasmissione messaggio vocale Visualizzazione costo dell ultima chiamata (Solo Dialog 3212) PROGRAMMAZIONE Numeri abbreviati individuali Punto predefinito di deviazione Suoneria Tasti funzione

6 DIALOG 3211, 3212 N.B. L'ATTIVAZIONE dei servizi è indicata in nero; Esempio: REMINDER 3 2 Comporre l'orario (ore - + minuti - ) (utilizzare il tasto, quindi per correggere eventuali errori) LA DISATTIVAZIONE dei servizi è indicata in rosso; Esempio: Disattivazione 3 2, quindi 6

7 DIALOG 3211, 3212 CHIAMATA DI UN NUMERO INTERNO O ESTERNO Sganciare il ricevitore e comporre il numero interno, esterno (premere prima 0 ) o abbreviato oppure Effettuare le operazioni precedenti senza sganciare il ricevitore (funzione viva-voce attivata automaticamente) FINE DELLA COMUNICAZIONE Riagganciare il ricevitore oppure RISPOSTA AD UNA CHIAMATA Sganciare il ricevitore oppure Linea 1 (oppure tasto equivalente con spia lampeggiante) RISPOSTA PER ASSENTE Comporre il numero sul quale sta arrivando la chiamata (tono di occupato) 6 RISPOSTA AD UNA SECONDA CHIAMATA il tasto Linea 2 (prima comunicazione parcheggiata) Per passare di nuovo alla prima comunicazione di nuovo Linea 1 (seconda comunicazione parcheggiata) 7

8 DIALOG 3211, 3212 SILENZIAMENTO DELLA COMUNICAZIONE Disattivazione di nuovo FUNZIONE VIVA-VOCE e riagganciare il ricevitore Per passare da viva-voce a microtelefono PARCHEGGIO COMUNE Sganciare il ricevitore PARCHEGGIO (tasto pre-programmato); la spia lampeggia lentamente Per riprendere la comunicazione dallo stesso apparecchio Linea 1 Per riprendere la comunicazione da un altro apparecchio PARCHEGGIO INDIVIDUALE Ripresa da parcheggio individuale RICHIAMATA Comporre il numero dell'apparecchio sul quale la chiamata è stata parcheggiata 6 Linea 1 (la spia lampeggia lentamente) nuovamente Linea 1 Richiamata (prima comunicazione parcheggiata) Comporre il numero da chiamare Per passare da una comunicazione Per chiudere la comunicazione in corso alternativamente Linea 1 e Richiamata Linea 1 oppure Richiamata rimasto con la spia lampeggiante 8

9 DIALOG 3211, 3212 TRASFERIMENTO DI UNA CHIAMATA Eseguire la richiamata 2.a Funz., Trasferta, prima o dopo la risposta del chiamato oppure Riagganciare il ricevitore prima o dopo la risposta del chiamato PRENOTAZIONE AUTOMATICA SU INTERNO OCCUPATO (tono di occupato) 5 (tono di conferma) Riagganciare il ricevitore, oppure premere CHIAMATA IN ATTESA (tono di occupato) 4, quindi rimanere in attesa (invio di un tono di avviso al chiamato occupato) INCLUSIONE (tono di occupato) 8 (tono di inclusione) DEVIAZIONE FISSA VERSO UNA DERIVAZIONE PRESTABILITA Disattivazione DEVIAZIONE DIRETTA VARIABILE Deviazione (la spia del tasto corrispondente si accende) di nuovo Deviazione (la spia del tasto corrispondente si spegne), quindi Deviazione Comporre il numero sul quale deviare l'apparecchio, quindi premere Deviazione (la spia del tasto corrispondente si accende) Disattivazione Deviazione (la spia del tasto corrispondente si spegne) 9

10 DIALOG 3211, 3212 DEVIAZIONE VARIABILE "FOLLOW ME" (Il proprio apparecchio deve essere già deviato verso un altra derivazione) 2 1 Comporre il proprio numero, premere Per indirizzare nuovamente le chiamate verso il proprio apparecchio SUPERAMENTO DELLA DEVIAZIONE TRASMISSIONE MESSAGGIO "CHIAMAMI" Comporre il numero dell'apparecchio sul quale si desidera la nuova deviazione, premere Comporre il numero dell apparecchio deviato che si desidera chiamare Chiamare la derivazione desiderata Messaggio, Comporre il proprio numero, premere, quindi (tono di conferma), quindi RICEZIONE MESSAGGIO "CHIAMAMI" TRASMISSIONE MESSAGGIO VOCALE (La spia luminosa lampeggia velocemente) Messaggio (chiamata diretta alla derivazione dalla quale è stato trasmesso il messaggio CHIAMAMI ) Chiamare la derivazione desiderata Messaggio, quindi 9 (tono d'inizio registrazione) Registrare il messaggio attraverso il ricevitore Per riascoltare il messaggio Per registrare un nuovo messaggio 9, quindi registrare un nuovo messaggio Per trasmettere il messaggio, (tono di conferma), 10

11 DIALOG 3211, 3212 RICEZIONE MESSAGGIO VOCALE (La spia luminosa lampeggia velocemente) Messaggio (ascolto del messaggio vacale) RILASCIO INFORMAZIONE TESTO PREDEFINITA SUL PROPRIO APPARECCHIO Cancellazione 2.a Funz., Informazione ed inserire il numero dell'informazione predefinita ora di ritorno + ore, minuti data di ritorno + mese, giorno ritorno da pranzo + ore, minuti ritorno da meeting + ore, minuti ritorno da ferie + mese, giorno ritorno da malattia + mese, giorno Completare l'informazione con: (ore: -, minuti: - ) (mese: -, giorno: - ) , (tono di conferma), quindi 2.a Funz., Informazione, 0, (tono di conferma), quindi 11

12 DIALOG 3211, 3212 RILASCIO INFORMAZIONE VOCALESUL PROPRIO APPARECCHIO Per riascoltare l'informazione 2.a Funz., Informazione, (tono di inizio registrazione) Rilasciare il messaggio al ricevitore 9 Per registrare una nuova informazione 9, quindi rilasciare il nuovo messaggio informativo Per attivare l'informazione Cancellazione, (tono di conferma), quindi 2.a Funz., Informazione, 0, (tono di conferma), quindi DISATTIVAZIONE / ATTIVAZIONE DELL INFORMAZIONE VOCE /TESTO REGISTRATA RICEZIONE INFORMAZIONI PER CHIAMATE DEVIATE SUL PROPRIO APPARECCHIO (solo DIALOG 3212) Per leggere l informazione TESTO ("T") lasciata dall'apparecchio deviato Per ascoltare l informazione VOCE ("V") lasciata dall'apparecchio deviato 2a Funz., Informazione, Rispondere alla chiamata deviata sul proprio apparecchio (vicino al numero del telefono deviato compare un simbolo "T" o "V") 2.a Funz. Tenere premuto Note T/V e leggere l'informazione sul display, quindi informare il chiamante Richiamata Chiamare l'apparecchio deviato ed ascoltare l'informazione voce, quindi premere Linea 1 ed informare il chiamante CHIAMATA NOMINATIVA il tasto ( A - D ) sul quale è memorizzato il numero desiderato 12

13 DIALOG 3211, 3212 NUMERI ABBREVIATI COMUNI Comporre direttamente il numero abbreviato o premere il tasto ( A - D ) sul quale esso è stato memorizzato NUMERI ABBREVIATI INDIVIDUALI 2.a Funz. il tasto ( A - D ) sul quale è stato memorizzato il numero abbreviato individuale RISPOSTA COMUNE Sganciare il ricevitore e premere il tasto pre-programmato ( A - D ) con spia lampeggiante RISPOSTA COMUNE A GRUPPI Sganciare il ricevitore e comporre il numero del gruppo di assegnazione CONFERENZA (comunicazione già in atto) Richiamata, quindi chiamare il nuovo partecipante 2.a Funz., Conferenza Per lasciare la conferenza Riagganciare il ricevitore REMINDER Comporre l'orario (ore: - + minuti: - ) (utilizzare il tasto, quindi per correggere eventuali errori) Disattivazione 3 2,quindi 13

14 DIALOG 3211, 3212 MEMORIZZAZIONE ULTIMO NUMERO ESTERNO SELEZIONATO RIPETIZIONE ULTIMO NUMERO ESTERNO SELEZIONATO 2.a Funz., Ripetizione, prima di riagganciare 2.a Funz., Ripetizione oppure RICERCA PERSONE TRAMITE ALTOPARLANTE Sganciare il ricevitore e premere CERCAPERSONE (tasto pre-programmato) di nuovo CERCAPERSONE e, mantenendolo premuto, trasmettere il messaggio (tempo max 20 sec.) per chiudere la chiamata cercapersone Per rispondere alla ricerca CONFIGURAZIONE TANDEM Per attivare il secondo terminale Per disattivare il secondo terminale Per trasferire una comunicazione da un terminale all altro Sganciare il ricevitore e premere CERCAPERSONE (tasto pre-programmato) con spia lampeggiante La configurazione TANDEM è costituita tipicamente da un primo terminale fisso e da un secondo terminale mobile integrato nel sistema telefonico TANDEM ON/OFF (tasto pre-programmato) oppure 2 8 nuovamente TANDEM ON/OFF (tasto pre-programmato) oppure 2 8 Richiamata Comporre il proprio numero telefonico interno 2.a Funz., Trasferta 14

15 DIALOG 3211, 3212 INSERIMENTO CODICE COMMESSA 9,numero codice commessa, (tono di centrale) Comporre il numero esterno da chiamare DISATTIVAZIONE / ATTIVAZIONE CONTROLLO COSTI DELLE SUCCESSIVE CHIAMATE (solo DIALOG 3212) 4 1 (tono conferma) VISUALIZZAZIONE COSTO DELL ULTIMA CHIAMATA (solo DIALOG 3212) (La comunicazione in corso deve essere terminata) 4 6 Leggere il totale scatti/costi telefonici dell ultima chiamata REGISTRAZIONE CODICE PERSONALE 7 2 Inserire l'attuale codice personale (default 0000 ), quindi premere Inserire il nuovo codice personale prescelto, (quattro cifre) quindi premere (tono di conferma) DISABILITAZIONE DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 (tono di conferma) 15

16 DIALOG 3211, 3212 RIABILITAZIONE DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere (tono di conferma) ABILITAZIONE MOMENTANEA DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere Comporre il numero da chiamare (abilitazione ad una sola chiamata) ABILITAZIONE MOMENTANEA DA ALTRO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere Inserire il numero del proprio apparecchio, quindi premere Comporre il numero da chiamare (abilitazione ad una sola chiamata) SERVIZIO NOTTE NOTTE, (tasto pre-programmato), (tono di conferma), quindi (la spia del tasto corrispondente si accende) Disattivazione NOTTE, (tono di conferma), (la spia del tasto corrispondente si spegne) 16

17 DIALOG 3211, 3212 PROGRAMMAZIONE DEI NUMERIABBREVIATI INDIVIDUALI a Funz., quindi premere uno dei tasti programmabili ( A - D ) Comporre il numero (interno/esterno) da memorizzare il tasto ( A - D ) prescelto, quindi PROGRAMMAZIONE DEL PUNTOPREDEFINITO DI DEVIAZIONE 0 0 Deviazione Comporre il numero interno di deviazione del proprio apparecchio Deviazione PROGRAMMAZIONE DEI TASTI FUNZIONE 0 0 il tasto funzione da programmare. Tasti funzione disponibili: A - D (la spia corrispondente al tasto funzione prescelto si accende) Per scegliere la funzione Comporre il codice della funzione desiderata (vedi tabella pagina successiva) nuovamente il tasto funzione prescelto Inserire l'eventuale N ASSOCIATO alla funzione desiderata (vedi tabella), quindi premere il tasto funzione prescelto Per terminare la programmazione Inserire, se necessario, il tipo di SEGNALE da associare alla funzione desiderata (vedi tabella), quindi premere il tasto funzione prescelto 17

18 DIALOG 3211, 3212 CODICI FUNZIONE DISPONIBILI Su ogni telefono deve essere inserito il codice relativo alla funzione prescelta, più eventuali dati aggiuntivi (numero associato alla funzione e tipo di segnale acustico). DATI AGGIUNTIVI CODICE FUNZIONE N ASSOCIATO SEGNALE Chiamata nominativa N derivazione Post-selezione 4: Chiamata in attesa 5: Prenotazione 6: Risposta per assente 7: Cercapersone via radio 8: Inclusione Linea esterna dedicata Tasto supervisione Linea dir./segr. Cercapersone Tasto richiamata Disattivazione 2 accesso Conferenza Connessione fonica immediata Codice addebito Parcheggio comune N della linea 0-4 N della derivazione 0-4 N della derivazione 0-4 N del gruppo (0-7) SEGNALI 0 = Assenza di segnale 1 = Presenza di segnale 2 = Segnale ritardato (dopo 10 sec.) 3 = Segnale costituito da una sola battuta 4 = Segnale ritardato (dopo 10 sec.) e costituito da una sola battuta 18

19 DIALOG 3211, 3212 PROGRAMMAZIONE DELLA SUONERIA 0 0 per scegliere il tipo di suoneria Inserire il codice del tipo di suoneria desiderato: : volume costante : volume crescente per scegliere il livello di volume della suoneria (solo se si è scelto il tipo di suoneria a volume costante) Inserire il codice del volume desiderato: da : volume più basso a : volume più alto per scegliere il tono della suoneria 3 0 Inserire il codice del tono prescelto (da a ) 9 per terminare la programmazione 19

20 DIALOG 3211, 3212 INFORMAZIONI VISUALIZZATE SUL DISPLAY DEL TELEFONO DIALOG 3212 Informazioni visualizzate con l'apparecchio libero 21 GEN 14:10 ROSSI 204 Informazioni visualizzate durante le chiamate effettuate dal proprio apparecchio Numero della derivazione chiamata Nome associato alla derivazione chiamata Stato della derivazione chiamata (nella parte inferiore destra del display) Stati visualizzati e loro significato C = Il chiamato ha risposto E = Chiamata entrante L = Il chiamato è libero sulla linea 1 L2 = Il chiamato è libero sulla linea 2 O = Il chiamato è occupato P = Chiamata posta in parcheggio dal chiamato NR = Numero digitato non raggiungibile CG = Congestione NB = Derivazione chiamata bloccata T = Il chiamato ha lasciato una informazione testo sul proprio apparecchio V = Il chiamato ha lasciato una informazione voce sul proprio apparecchio 20

21 DIALOG 3211, 3212 SEGNALI DI CHIAMATA Chiamata interna Chiamata esterna Prenotazione (ogni 4 secondi) (ogni 4 secondi) (ogni 4 secondi) TONI CARATTERISTICI Tono di centrale (linea libera) Tono di controllo su libero (ogni 4 secondi) Tono di occupato Tono di congestione Tono di dissuasione Tono di verifica Tono di attesa Tono di conferenza (ogni 4,9 secondi) (ogni 9,8 secondi) (ogni 1,5 secondi) Nota: I toni ed i segnali riportati si riferiscono al sistema standard e possono variare da Paese a Paese. INDICAZIONI LUMINOSE Spenta Lampeggio rapido Lampeggio lento Acceso con tremolio Acceso a luce fissa = linea libera o servizio non richiesto = chiamata in arrivo o messaggio in attesa = chiamata parcheggiata = funzione attiva o comunicazione in corso = funzione o linea occupata 21

22 INDICE ANALITICO DIALOG 3213 UTILIZZO Abilitazione momentanea da altro apparecchio Abilitazione momentanea del proprio apparecchio Chiamata di un numero interno o esterno Chiamata in attesa Chiamata nominativa Conferenza Configurazione Tandem Controllo dei messaggi trasmessi dal proprio apparecchio Controllo costo della chiamata in corso Controllo su display del numero del secondo chiamante quando è già in atto una comunicazione Deviazione diretta variabile Deviazione fissa verso una derivazione prestabilita Deviazione variabile "follow me" Disabilitazione del proprio apparecchio Disattivazione/attivazione controllo costi delle successive chiamate Disattivazione/attivazione dell'informazione voce/testo registrata Fine della comunicazione Funzione viva-voce Inclusione Indicazioni luminose Informazioni visualizzate sul display Inserimento codice commessa Invio di messaggi senza tentativo di chiamata Memorizzazione ultimo numero esterno selezionato Numeri abbreviati comuni Numeri abbreviati individuali Parcheggio comune Parcheggio individuale Prenotazione automatica su interno occupato Registrazione codice personale Reminder Riabilitazione del proprio apparecchio Ricerca persone tramite altoparlante Ricezione informazioni per chiamate deviate sul proprio apparecchio Ricezione messaggi Richiamata Rilascio informazione testo predefinita sul proprio apparecchio Rilascio informazione testo sul proprio apparecchio Rilascio informazione vocale sul proprio apparecchio Ripetizione ultimo numero esterno selezionato

23 Risposta ad una chiamata Risposta ad una seconda chiamata Risposta comune Risposta comune a gruppi Risposta per assente Rubrica telefonica su display Segnali di chiamata Servizio notte Silenziamento della comunicazione Superamento della deviazione Toni caratteristici Trasferimento di una chiamata Trasmissione messaggio prima di terminare un tentativo di chiamata Visualizzazione costo dell ultima chiamata PROGRAMMAZIONE Numeri abbreviati individuali Punto predefinito di deviazione Suoneria Tasti funzione

24 L'ATTIVAZIONE dei servizi è indicata in nero; Esempio: DEVIAZIONE DIRETTA VARIABILE, quindi Deviazione Comporre il numero sul quale deviare l'apparecchio, quindi premere Deviazione (la spia del tasto corrispondente si accende) La DISATTIVAZIONE dei servizi è indicata in rosso; Esempio: Disattivazione Deviazione (la spia del tasto relativo si spegne) 24

25 CHIAMATA DI UN NUMERO INTERNO O ESTERNO Sganciare il ricevitore e comporre il numero interno, esterno (premere prima 0 ) oppure abbreviato oppure Effettuare le operazioni precedenti senza sganciare il ricevitore (Funzione viva-voce attivata automaticamente) FINE DELLA COMUNICAZIONE Riagganciare il ricevitore oppure RISPOSTA AD UNA CHIAMATA Sganciare il ricevitore oppure Linea 1 (oppure tasto equivalente con spia lampeggiante) RISPOSTA PER ASSENTE Comporre il numero sul quale sta arrivando la chiamata (tono di occupato) RISPOSTA AD UNA SECONDA CHIAMATA Linea 2 (prima comunicazione parcheggiata) Per passare di nuovo alla prima comunicazione di nuovo Linea 1 (seconda comunicazione parcheggiata) 25

26 CONTROLLO SU DISPLAY DEL NUMERO DEL SECONDO CHIAMANTE QUANDO È GIÀ IN ATTO UNA COMUNICAZIONE (Chiamata in arrivo su Linea 2) e tenerlo premuto mentre si legge su display il numero del 2 o chiamante SILENZIAMENTO DELLA COMUNICAZIONE Disattivazione di nuovo FUNZIONE VIVA-VOCE e riagganciare il ricevitore Per passare da viva-voce a microtelefono Sganciare il ricevitore PARCHEGGIO COMUNE PARCHEGGIO (tasto pre-programmato) (la spia lampeggia lentamente) Per riprendere la comunicazione dallo stesso apparecchio Linea 1 Per riprendere la comunicazione da un altro apparecchio Comporre il numero dell'apparecchio sul quale la chiamata è stata parcheggiata 6 PARCHEGGIO INDIVIDUALE Linea 1 (la spia lampeggia lentamente) Ripresa da parcheggio individuale nuovamente Linea 1 26

27 RICHIAMATA il tasto Richiamata (prima comunicazione parcheggiata) Comporre il numero da chiamare Per passare da una comunicazione all'altra Per chiudere la comunicazione in corso alternativamente Linea 1 e Richiamata Linea 1 oppure Richiamata rimasto con la spia lampeggiante TRASFERIMENTO DI UNA CHIAMATA Eseguire la richiamata prima o dopo la risposta del chiamato oppure Riagganciare il ricevitore prima o dopo la risposta del chiamato PRENOTAZIONE AUTOMATICA SU INTERNO OCCUPATO (tono di occupato) F2 (tono di conferma), quindi CHIAMATA IN ATTESA (tono di occupato), quindi rimanere in attesa (invio di un tono di avviso al chiamato occupato) INCLUSIONE (tono di occupato) (tono di inclusione) 27

28 DEVIAZIONE FISSA VERSO UNA DERIVAZIONE PRESTABILITA Disattivazione Deviazione (la spia del tasto corrispondente si accende) di nuovo Deviazione (la spia del tasto relativo si spegne) DEVIAZIONE DIRETTA VARIABILE, quindi Deviazione Comporre il numero sul quale deviare l'apparecchio, quindi premere Deviazione (la spia del tasto corrispondente si spegne) Disattivazione Deviazione (la spia del tasto corrispondente si spegne) DEVIAZIONE VARIABILE "FOLLOW ME" (Il proprio apparecchio deve essere già deviato verso un altra derivazione) 2 1 Comporre il proprio numero, premere Comporre il numero dell'apparecchio sul quale si desidera la nuova deviazione, premere, quindi Per indirizzare nuovamente le chiamate verso il proprio apparecchio Comporre il proprio numero, premere 2 1, quindi SUPERAMENTO DELLA DEVIAZIONE 6 0 Comporre il numero dell apparecchio deviato che si desidera chiamare 28

29 TRASMISSIONE MESSAGGIO PRIMA DI TERMINARE UN TENTATIVO DI CHIAMATA 1) Messaggio "CHIAMAMI" per trasmettere il messaggio verso altre derivazioni 2) Messaggio VOCALE Chiamare la derivazione desiderata (tono di occupato o nessuna risposta) Messaggio, F2 Vedere punto 4), altrimenti Messaggio, (tono di inizio registrazione) Registrare il messaggio attraverso il ricevitore per interrompere momentaneamente la registrazione per riascoltare il messaggio F2 per registrare un nuovo messaggio, quindi registrare un nuovo messaggio per trasmettere il messaggio per trasmettere il messaggio verso altre derivazioni 3) Messaggio TESTO (solo verso telefoni "Executive" e Posto Operatore) per inserire la lettera successiva o inserire uno spazio tra due parole del testo Vedere punto 4), altrimenti Messaggio, Comporre il testo premendo ripetutamente i tasti -, fino a visualizzare le lettere e/o le cifre desiderate

30 per correggere il testo per trasmettere il testo per trasmettere il messaggio verso altre derivazioni Vedere punto 4), altrimenti 4) Ripetizione dei messaggi 1), 2), 3) verso altre derivazioni Comporre il numero della derivazione verso la quale trasmettere il messaggio, quindi INVIO DI MESSAGGI SENZA TENTATIVO DI CHIAMATA Messaggio, Inserire il numero della derivazione alla quale trasmettere il messaggio (nel caso si voglia cambiare il numero del ricevente il messaggio, premere e comporre il nuovo numero) Inviare i messaggi 1), 2), 3), con le stesse modalità sopra citate CONTROLLO DEI MESSAGGI TRASMESSI DAL PROPRIO APPARECCHIO Messaggio,, quindi Inserire il numero della derivazione alla quale è stato trasmesso il messaggio da controllare, premere Selezionare il tipo di messaggio usando i tasti,, F2 30

31 Per ascoltare il messaggio vocale o leggere il messaggio testo Per controllare il successivo messaggio F2 Per controllare la data e l'ora del rilascio del messaggio Dopo aver letto la data e l'ora, premere Per cancellare il messaggio Per uscire dal controllo messaggi Messaggio RICEZIONE MESSAGGI 1) Messaggio "CHIAMAMI" (la spia luminosa lampeggia velocemente) Messaggio, F2, quindi (chiamata diretta alla derivazione dalla quale è stato trasmesso il messaggio "CHIAMAMI") F2 2) Messaggio VOCALE, quindi 3) Messaggio TESTO, quindi Per controllare la data e l'ora del rilascio del messaggio Dopo aver letto la data e l'ora, premere Per controllare F2 il successivo messaggio, quindi seguire la procedura precedente 31

32 Per cancellare il messaggio ricevuto Per uscire dalla ricezione dei messaggi Messaggio SERVIZIO NOTTE NOTTE, (tasto pre-programmato), (tono di conferma), quindi Disattivazione NOTTE, (tono di conferma), RILASCIO INFORMAZIONE TESTO PREDEFINITA SUL PROPRIO APPARECCHIO 2.a Funz., Informazione, quindi Premendo predefinita F2, scegliere il numero dell'informazione 1) Ora di ritorno + ore, minuti 2) Data di ritorno + mese, giorno 3) Ritorno da pranzo + ore, minuti 4) Ritorno da meeting + ore, minuti 5) Ritorno da ferie + mese, giorno 6) Ritorno da malattia + mese, giorno F2 Completare l'informazione con: (ore: -, minuti: - ) (mese: -, giorno: - ), quindi Cancellazione 2.a Funz., Informazione, quindi 32

33 RILASCIO INFORMAZIONE VOCALE SUL PROPRIO APPARECCHIO 2.a Funz., Informazione, quindi (tono di inizio registrazione) F2 Rilasciare il messaggio al ricevitore Per interrompere momentaneamente la registrazione Per riascoltare l'informazione F2 Per registrare una nuova informazione, quindi rilasciare il nuovo messaggio informativo Per attivare l'informazione, quindi Cancellazione 2.a Funz., Informazione,, quindi RILASCIO INFORMAZIONE F2 TESTO SUL PROPRIO 2.a Funz., Informazione,, quindi APPARECCHIO Comporre il testo usando i tasti 0-9 fino a visualizzare le lettere e/o le cifre desiderate Per inserire la lettera successiva o inserire uno spazio tra due parole del testo Per correggere il testo Per attivare il testo, quindi Cancellazione 2.a Funz., Informazione,, quindi 33

34 DISATTIVAZIONE/ATTIVAZIONE DELL'INFORMAZIONE VOCE/TESTO REGISTRATA 2.a Funz., Informazione, quindi RICEZIONE INFORMAZIONI PER CHIAMATE DEVIATE SUL PROPRIO APPARECCHIO Per leggere l'informazione TESTO ("T") lasciata dall'apparecchio deviato Per ascoltare l'informazione VOCE ("V") lasciata dall'apparecchio deviato Rispondere alla chiamata deviata sul proprio apparecchio (vicino al numero del telefono deviato compare un simbolo "T" oppure "V") Tenere premuto e leggere l'informazione sul display, quindi informare il chiamante Richiamata Chiamare l'apparecchio deviato ed ascoltare l'informazione voce, quindi premere premere Linea 1 ed informare il chiamante CHIAMATA NOMINATIVA il tasto ( A - N ) sul quale è memorizzato il numero desiderato NUMERI ABBREVIATI COMUNI Comporre direttamente il numero abbreviato o premere il tasto ( A - N ) sul quale esso è stato memorizzato NUMERI ABBREVIATI INDIVIDUALI 2.a Funz. il tasto ( A - N ) sul quale è stato memorizzato il numero abbreviato individuale RISPOSTA COMUNE Sganciare il ricevitore e premere il tasto programmato ( A - N ) con spia lampeggiante 34

35 RISPOSTA COMUNE A GRUPPI CONFERENZA Comporre il numero del gruppo di assegnazione (comunicazione già in atto) Richiamata, quindi chiamare il nuovo partecipante 2.a Funz., Conferenza, oppure Per lasciare la conferenza Riagganciare il ricevitore REMINDER 3 2 Comporre l'orario (ore - + minuti - ) Disattivazione (utilizzare il tasto, quindi 3 2 per correggere eventuali errori), quindi MEMORIZZAZIONE ULTIMO NUMERO ESTERNO SELEZIONATO prima di finire la comunicazione RIPETIZIONE ULTIMO NUMERO ESTERNO SELEZIONATO oppure RICERCA PERSONE TRAMITE ALTOPARLANTE Sganciare il ricevitore e premere CERCAPERSONE (tasto pre-programmato) di nuovo CERCAPERSONE e, mantenendolo premuto, trasmettere il messaggio (tempo max 20 sec.) per chiudere la chiamata cercapersone 35

36 Per rispondere alla ricerca CONFIGURAZIONE TANDEM Per attivare il secondo terminale Per disattivare il secondo terminale Per trasferire una comunicazione da un terminale all altro Sganciare il ricevitore e premere CERCAPERSONE (tasto pre-programmato) con spia lampeggiante La configurazione TANDEM è costituita tipicamente da un primo terminale fisso e da un secondo terminale mobile integrato nel sistema telefonico TANDEM ON/OFF (tasto pre-programmato) oppure 2 8 nuovamente TANDEM ON/OFF (tasto pre-programmato) oppure 2 8 Richiamata Comporre il proprio numero telefonico interno 2.a Funz., Trasferta INSERIMENTO CODICE COMMESSA 9, numero codice commessa, (tono di centrale) Comporre il numero esterno da chiamare CONTROLLO COSTO DELLA CHIAMATA IN CORSO (Comunicazione in corso) per far apparire o meno sul display il totale scatti/costo della comunicazione in corso DISATTIVAZIONE / ATTIVAZIONE CONTROLLO COSTI DELLE SUCCESSIVE CHIAMATE 4 1 (tono conferma) 36

37 VISUALIZZAZIONE COSTO DELL ULTIMA CHIAMATA (La comunicazione in corso deve essere terminata) 4 6 Leggere il totale scatti/costi telefonici dell ultima chiamata REGISTRAZIONE CODICE PERSONALE 7 2 Inserire l'attuale codice personale (default "0000"), quindi premere Inserire il nuovo codice personale prescelto (quattro cifre), quindi (tono di conferma) DISABILITAZIONE DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 (tono di conferma) RIABILITAZIONE DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere (tono di conferma) ABILITAZIONE MOMENTANEA DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere Comporre il numero da chiamare (abilitazione ad una sola chiamata) 37

38 ABILITAZIONE MOMENTANEA DA ALTRO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere Inserire il numero del proprio apparecchio, quindi premere Comporre il numero da chiamare (abilitazione ad una sola chiamata) RUBRICA TELEFONICA SU DISPLAY per accedere alla rubrica dei numeri interni oppure F2 per accedere alla rubrica dei numeri esterni Inserire le lettere iniziali o il nome completo associato al numero da ricercare, premere Per passare al nominativo precedente Per passare al nominativo seguente F2 Per chiamare il nome visualizzato Per uscire dalla rubrica oppure 38

39 PROGRAMMAZIONE DEI TASTI FUNZIONE, il tasto funzione da programmare. Tasti funzione disponibili: A - N (la spia corrispondente al tasto funzione prescelto si accende) Per scegliere la funzione Comporre il codice della funzione desiderata (vedi tabella pagina successiva) quindi: premere Inserire l'eventuale N ASSOCIATO alla funzione desiderata (vedi tabella), quindi: premere Inserire, se necessario, il tipo di SEGNALE da associare alla funzione desiderata (vedi tabella), quindi: premere Per cambiare la programmazione del tasto, quindi scegliere la nuova funzione Per programmare un altro tasto, quindi ripetere tutta la procedura premendo prima il nuovo tasto funzione Per terminare la programmazione 39

40 CODICI FUNZIONE DISPONIBILI Su ogni telefono deve essere inserito il codice relativo alla funzione prescelta, più eventuali dati aggiuntivi (numero associato alla funzione e tipo di segnale acustico). DATI AGGIUNTIVI CODICE FUNZIONE N ASSOCIATO SEGNALE Chiamata nominativa N derivazione Post-selezione 4: Chiamata in attesa 5: Prenotazione 6: Risposta per assente 7: Cercapersone via radio 8: Inclusione Linea esterna dedicata Tasto supervisione Linea dir./segr. Cercapersone Tasto richiamata Disattivazione 2 accesso Conferenza Connessione fonica immediata Codice addebito Parcheggio comune N della linea 0-4 N della derivazione 0-4 N della derivazione 0-4 N del gruppo (0-7) SEGNALI 0 = Assenza di segnale 1 = Presenza di segnale 2 = Segnale ritardato (dopo 10 sec.) 3 = Segnale costituito da una sola battuta 4 = Segnale ritardato (dopo 10 sec.)e costituito da una sola battuta 40

41 PROGRAMMAZIONE DEI NUMERI ABBREVIATI INDIVIDUALI, F2 uno dei tasti programmabili ( A - N ) Comporre il numero (interno/esterno) da memorizzare (Utilizzare il tasto per correggere eventuali errori), quindi PROGRAMMAZIONE DEL PUNTO PREDEFINITO DI DEVIAZIONE, Comporre il numero interno di deviazione del proprio apparecchio (per correggere il numero, usare il tasto ), quindi PROGRAMMAZIONE DELLA SUONERIA, quindi ancora Per scegliere il tipo di suoneria Per scegliere il livello di volume della suoneria (solo se si è scelto il tipo di suoneria a volume costante) Inserire il codice del tipo di suoneria desiderato: 1 2 : volume costante : volume crescente Inserire il codice del volume desiderato: da...a 0 9 F2 : volume più basso... : volume più alto 41

42 Per scegliere il tono della suoneria Inserire il codice del tono prescelto: (da a ) 0 9 Per terminare la programmazione INFORMAZIONI VISUALIZZATE SUL DISPLAY DEL TELEFONO DIALOG 3213 Informazioni visualizzate con l'apparecchio libero 21 GEN 14:10 ROSSI 204 ELENCO --- RISELEZ. PROGRAMM. F2 Informazioni visualizzate durante le chiamate effettuate dal proprio apparecchio Numero della derivazione chiamata Nome associato alla derivazione chiamata Stato della derivazione chiamata (nella parte destra del display) 42

43 SEGNALI DI CHIAMATA Chiamata interna Chiamata esterna Prenotazione (ogni 4 secondi) (ogni 4 secondi) (ogni 4 secondi) TONI CARATTERISTICI Tono di centrale (linea libera) Tono di controllo su libero (ogni 4 secondi) Tono di occupato Tono di congestione Tono di dissuasione Tono di verifica Tono di attesa Tono di conferenza (ogni 4,9 secondi) (ogni 1,5 secondi) (ogni 9,8 secondi) Nota: I toni ed i segnali riportati si riferiscono al sistema standard e possono variare da Paese a Paese. INDICAZIONI LUMINOSE Spenta Lampeggio rapido Lampeggio lento Acceso con tremolio Acceso a luce fissa = linea libera o servizio non richiesto = chiamata in arrivo o messaggio in attesa = chiamata parcheggiata = funzione attiva o comunicazione in corso = funzione o linea occupata 43