EXELIS ha l esperienza, la competenza, i prodotti e la dimensione giusta per essere il Partner ideale ed un prezioso punto di riferimento.

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3 1 Una vera soluzione non può avere compromessi per questo siamo convinti che affidarsi ad un solo Partner possa essere l ideale. Scegliere EXELIS significa: un solo interlocutore, una sola politica commerciale, prodotti di proprietà, garanzia di assistenza globale attenta e competente. Una sola faccia ed una sola parola. Il core business della Concessionaria è gestire rapporti sempre più complessi e proporre l offerta dei propri prodotti in costanti sfide di miglioramento e innovazione. Le reti di vendita operano costantemente sul mercato alla ricerca di nuove opportunità commerciali e il tempo investito nella sperimentazione di pacchetti software più o meno generalisti viene sempre più percepito come un lusso ed uno spreco di energie. La concessionaria di pubblicità ha esigenze specifiche del settore in cui opera. EXELIS ha l esperienza, la competenza, i prodotti e la dimensione giusta per essere il Partner ideale ed un prezioso punto di riferimento. EXELIS opera esclusivamente in questo ambito organizzativo verticale disponendo di soluzioni applicative e tecnologiche che possono agevolare ed accrescere il business del cliente.

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5 2 EXELIS oggi è l unica software house italiana che progetta, realizza, implementa ed assiste applicazioni integrate per assicurare la copertura funzionale di tutti i processi della concessionaria. EXELIS ne conosce perfettamente le caratteristiche e le esigenze ed ha creato applicativi che gestiscono al meglio mezzi in multimedialità: carta, web, radio, televisione e digital signage. L esperienza pluriennale dei nostri specialisti nel rapporto quotidiano e diretto con la concessionaria, unitamente alle competenze tecniche certificate di alto livello consentono ad EXELIS di mettere in campo una squadra vincente. EXELIS patrimonializza costantemente la partnership con un importante parco clienti che annovera sia agili ed incisive concessionarie locali che potenti e prestigiosi network nazionali. Prodotto, squadra e cliente rappresentano la nostra eccellenza!

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7 Gestione dell offerta commerciale e del flusso di approvazione tramite CRM, copertura di ogni esigenza del ciclo attivo e di contabilizzazione, gestione del workflow dei materiali, impaginazione e messa in onda, assistenza in continuo tramite reporting specializzati per l alta direzione sono componenti di un motore che, per avere potenza ed ottime prestazioni, devono essere necessariamente integrati. La produzione interna di ogni componente è garanzia di evoluzione ed assistenza puntuali. Se un motore monolitico è inadatto ad evolvere con la necessaria rapidità, anche l assemblaggio puramente commerciale di componenti eterogenei non garantisce soluzioni armoniche. Senza arroganza nè presunzione, i nostri componenti possono essere facilmente inseriti ed integrati singolarmente nel flusso di lavoro, delineando un perimetro di progetto le cui dimensioni sono graduabili nel tempo e finalizzato alla suite complessiva. La tutela dei vostri investimenti è per noi un valore fondamentale.

8 3 Giornali quotidiani, periodici, web, radio ed outdoor, questi sono gli ambiti nei quali EXELIS offre soluzioni competitive ed integrate tra loro, in grado di affrontare qualsiasi aspetto del flusso di lavoro delle concessionarie di pubblicità.

9 QUOTIDIANI & PERIODICI Il profitto, nella moderna industria dei giornali quotidiani e periodici, è soprattutto rappresentato dalla capacità di offrire la più ampia offerta pubblicitaria. La sfida da vincere è tutta nella capacità di gestire i flussi di lavoro legati alla pubblicità dalla sua acquisizione, al suo inserimento nella fogliazione finale con strumenti semplici, intelligenti e flessibili. Una gestione della pubblicità semplice, intelligente e flessibile è la vera chiave per generare un profitto maggiore. Come EXELIS può aiutarvi Sicuramente la grande esperienza maturata negli anni nel mercato delle concessionarie rappresenta il nostro key benefit più significativo. Con Excellence, offriamo una suite di soluzioni integrate mirate a gestire tutti gli aspetti e i flussi di lavoro che genera una concessionaria di pubblicità per giornali quotidiani. Gestisci tutti gli aspetti della pubblicità Dall anagrafica, alla scontistica, alla gestione di materiali in ingresso, al loro inserimento all interno del timone, EXELIS ti affianca con Excellence, una suite di soluzioni integrate, semplici da utilizzare, ma potenti al tempo stesso. Abbassa i costi di gestione dei flussi pubblicitari La pubblicità deve rappresentare una voce in positivo e mai un grattacapo. La suite di EXELIS Excellence ha un basso impatto sulle strutture informatiche esistenti e permette di gestire qualsiasi aspetto legato al mondo della pubblicità per giornali quotidiani. Focus Excellence mette in condizioni il giornale di concentrarsi maggiormente sulla produzione editoriale, svincolandola dalle onerose attività legate alla gestione pubblicitaria. WEB Internet rappresenta la sfida più impegnativa. La complessità dei formati ed il continuo affermarsi di nuove formule pubblicitarie richiede partner con esperienza specifica in ambito web e soluzioni efficaci, dalla elevata possibilità di configurazione ed adattamento a scenari diversi. Specializzazione vs generalizzazione Il canale web sta diventando sempre più centrale nella raccolta di un concessionario multi-canale, le soluzioni generaliste non sono più in grado di soddisfarne le aspettative, per questo EXELIS ha sviluppato una suite di applicazioni dedicate in grado di fare fronte a tutte le esigenze specifiche del web.

10 RADIO La radio vive di tempi ridotti e di scadenze frenetiche. La gestione pubblicitaria radiofonica deve essere precisa, rapida e flessibile, deve quindi permettere all editore di avere sempre sotto controllo la combinazione tra il palinsesto editoriale ed il carico pubblicitario. Rapidi e precisi La pubblicità radiofonica ha tempi rapidi, vive di una raccolta frammentata e spesso a ridosso della messa in onda, per questo la sua gestione deve essere affidata a soluzioni flessibili e precise al tempo stesso. EXELIS ottimizza i tempi di gestione del flusso pubblicitario radiofonico con una soluzione integrata che copre tutti gli aspetti del workflow della concessionaria, dall inserimento degli ordini, all interazione con il palinsesto per la messa in onda. TELEVISIONE Il quinto potere, il mercato pubblicitario ad oggi più esteso. La televisione, come la radio, vive di tempi rapidi. L editore televisivo cerca affidabilità e soluzioni prettamente coerenti con le specificità di questo mezzo. Ottimizza la gestione pubblicitaria Attraverso una suite di soluzioni integrate e dedicate il concessionario è in grado di ottimizzare tutti gli aspetti legati alla pubblicità televisiva, dalla gestione dei prodotti (spot, televendite ecc ), all integrazione con il palinsesto e la messa in onda. OUTDOOR La pubblicità outdoor è un ambito molto specialistico nel quale bisogna gestire tipologie di mezzi molto diversificati (videocomunicazione, ambient, Mupi, totem ecc ), organizzarne la realizzazione ed il corretto posizionamento. La concessionaria di outdoor non può fare a meno di un partner che non sappia affrontare con successo queste tematiche. Gestisci i mezzi più diversi con un unica soluzione integrata Chi lavora con la pubblicità outdoor sa perfettamente quanto ampia sia la gamma di mezzi che ricade in questo ambito. EXELIS offre una soluzione per la gestione delle concessionarie di outdoor in grado di coprire qualsiasi esigenza in termini di mezzi gestiti e di aree di intervento.

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13 4 Scegliere una suite garantisce importanti benefici immediati e nel tempo. Interfacce consistenti ed omogenee facilitano l utilizzo e riducono i tempi di formazione. Continue evoluzioni coordinate di ogni singolo modulo consolidano l esperienza degli utenti ed accrescono la copertura funzionale complessiva. L integrazione nativa dei moduli della suite diminuisce drasticamente le entropie del sistema tecnologico. EXCELLENCE nasce da una lunga storia di successi che si sono oggi concretizzati in una ampia gamma di strumenti specializzati e consolidati. EXCELLENCE è la soluzione ideale perché combina perfettamente i benefici di una suite con le competenze tecniche di una azienda storica del settore.

14 PRESNET Presnet è la soluzione EXELIS per gestire in modo completo tutti gli aspetti legati alle attività di una concessionaria. Gestione dei contratti, programmazione delle uscite, fatturazione, gestione delle provvigioni, integrazione con sistemi timone/palinsesto/ad-server, sono solo alcuni degli ambiti in cui Presnet è vincente. Le caratteristiche di completezza ed espandibilità, unite all elevata robustezza di architettura, fanno di Presnet uno standard de facto per il mercato italiano, testimoniato dall esteso e consolidato parco di installazioni su tutto il territorio. Da oggi hai più opportunità di vendita ed un solo strumento per gestirle Presnet copre l intero flusso di lavoro operativo legato alla vendita di pubblicità su mezzi diversi: dalla carta stampata alla televisione, dalla radio al Web sino all outdoor. Con Presnet la concessionaria può offrire al cliente pacchetti pubblicitari che comprendono simultaneamente l intera gamma di prodotti, con l enorme vantaggio di formulare proposte chiare ed aumentare la sinergia commerciale tra i diversi mezzi. Semplifica la gestione dei processi Vendita, amministrazione e backoffice sono i tre principali processi che una concessionaria è chiamata a svolgere quotidianamente. Presnet li gestisce in modo completo ed integrato. Finalmente con Presnet il Cliente assume un ruolo centrale e la concessionaria è in grado di potenziare offerte, massimizzare le entrate, valutare le performance generali. Un backoffice più snello per risultati migliori Il tempo è un asset prezioso e Presnet è la soluzione ideale per ottimizzare le risorse destinate al caricamento degli ordini. Con pochi click la forza vendita raccoglie i dati commerciali e lo staff di backoffice non è costretto a perdere tempo con operazioni duplicate, inserimenti successivi e verifiche: questo è il compito di Presnet. Riduci l impatto economico sulla struttura esistente Uno dei compiti del manager è proteggere gli investimenti e, contemporaneamente, migliorare la struttura a disposizione, scegliendo le soluzioni tecnologicamente avanzate. Presnet, con il più basso impatto economico, si integra con qualsiasi tipologia di soluzioni informatica esistente (ad esempio: package amministrativi, sistemi editoriali, sistemi di messa in onda radio/televisiva ecc ) MUSA Musa è la soluzione EXELIS per gestire gli aspetti amministrativi di una concesssionaria. Contabilità generale, clienti e fornitori, I.V.A. e ritenute professionisti, gestione effetti, insoluti e solleciti, gestione cespiti, interfacce fatture/incassi standard, contabilità per centri di costo/profitto sono solo alcuni degli ambiti gestiti da Musa. Integrati da subito Nessuna esisgenza di sviluppare moduli di interfaccia tra le applicazioni della suite Excellence ed il vostro package amministrativo. Musa beneficia di una integrazione nativa con Presnet. Tutto in un solo prodotto Contrariamente a quanto accade nel mercato delle applicazioni gestionali non occorre acquistare moduli aggiuntivi: Musa è un prodotto completo.

15 TILIA Tilia è l applicazione, dedicata agli impaginatori della concessionaria, per la gestione del timone pubblicitario. Dotato di un ambiente grafico dettagliato, ma estremamente intuitivo, Tilia fornisce la visione ed il controllo totali delle pubblicazioni. Tilia permette di gestire in modo grafico, veloce ed intuitivo la foliazione dei mezzi e l impaginazione di annunci pubblicitari sia per quotidiani che per periodici. Il modo più veloce di impaginare Drag and drop, bacino annunci con filtri evoluti, anteprime, snap alla griglia consentono di gestire il timone pubblicitario nel modo più rapido ed intuitivo possibile. Cambio della foliazione in un click Intervenire su di una foliazione completa non è più un attività snervante. Con pochi semplici click è possibile aggiungere, rimuovere o spostare pagine all interno della pubblicazione. Singole pagine o gruppi possono essere trascinati all interno della foliazione e le modifiche introdotte vengono rappresentate in tempo reale. Team working Una sofisticata dinamica di blocchi e visualizzazioni esalta il lavoro di squadra degli impaginatori. Tilia garantisce l accesso concorrente alle foliazioni eliminando i possibili conflitti. L applicazione automatizza inoltre le relazioni tra lo staff della concessionaria e la redazione nei vari stati di lavorazione del timone. Meno errori La capacità di integrarsi con un sistema gestionale a monte ed un timone editoriale a valle, consente di eliminare l incidenza di errori legati ad una gestione manuale. Attento alle esigenze Qualsiasi aspetto grafico dell applicazione è personalizzabile a livello di utente. I profili sono condivisi ed accessibili da qualsiasi postazione. MEDIA SALES INTELLIGENCE Media Sales Intelligence è lo strumento di reportistica che fornisce a Presnet il più completo supporto di business intelligence. Completamente personalizzabile, MSI offre tutti i principali indicatori di performance, quali il fatturato, il prenotato, l acquisito e le provvigioni della concessionaria. La capacità di dettaglio di Media Sales Intelligence offre sofisticate possibilità di analisi che aiutano il management a prendere le decisioni importanti. Mai più decisioni al buio Un mercato fortemente competitivo non permette passi falsi. Il management chiamato a decidere deve possedere tutte le informazioni nel dettaglio più preciso possibile riguardanti proiezioni di vendita, situazioni storiche dei clienti, dati sulla concorrenza e sul territorio. MSI, attraverso dashboard grafici di immediata lettura, fotografa mercato, clienti, concorrenza e pubblicazioni in pochi click. Mai più decisioni al buio.

16 CYDONIA Cydonia è la soluzione web based per la ricezione, certificazione e distribuzione dei materiali pubblicitari destinati alla pubblicazione su carta, web, radio e televisione. Cydonia ad oggi gestisce oltre avvisi all anno su stampa quotidiana e periodica. L applicazione fornisce strumenti sofisticati e semplici da utilizzare per l acquisizione degli impianti pubblicitari digitali. Gli automatismi di Cydonia consentono di abbattere i tempi di gestione dei materiali, permettendo alla concessionaria di offrire ai propri clienti un miglior time-to-market. I processi industriali sono scanditi da tempi di produzione molto serrati che richiedono la garanzia di ottenere output corretti senza necessità di interventi manuali. Cydonia offre una elevata configurabilità per poter essere inserito in qualunque ambito di produzione. Il workflow è integralmente realizzato con i prodotti EXELIS per l automazione. Time-to-market prossimo allo zero Gli automatismi di Cydonia consentono di abbattere i tempi di gestione dei materiali. Clienti, concessionaria, editore, agenzie, centri media e tipografia possono collaborare efficacemente grazie agli strumenti messi a disposizione dal sistema. Pubblicare senza errori I processi industriali sono scanditi da tempi di produzione molto serrati, Cydonia controlla automaticamente il flusso di lavoro, garantendo che qualsiasi elemento caricato venga pubblicato correttamente. Mai più materiali mancanti Cydonia dialoga sia con Presnet, sia con altre applicazioni gestionali per avere chiara e tempestiva evidenza dei materiali di cui è urgente la produzione. Costi sotto controllo Cydonia offre un potente strumento per tenere costantemente sotto controllo il costo di produzione di ogni elemento inserito nel workflow. Le regole di calcolo sono altamente personalizzabili. Organizzare la produzione interna Cydonia permette di organizzare anche la produzione interna dei materiali grazie al suo potentissimo motore di workflow ampiamente configurabile.

17 GINKGO Ginkgo è il modulo enterprise per organizzare, razionalizzare, documentare e ottimizzare l attività degli agenti di vendita delle concessionarie di pubblicità. Ginkgo dà alla concessionaria il presidio delle informazioni sull intero ciclo di vendita. Ginkgo velocizza il workflow, integra il patrimonio informativo aziendale, riduce al minimo i tempi, i costi ed i possibili errori derivanti da molteplici inserimenti di dati. Ginkgo non solo è un CRM, ma una soluzione completa che consente di gestire il workflow di approvazione delle offerte, i portafogli agenti, le provvigioni e gli incentivi. Controllo totale Con Ginkgo la concessionaria acquisisce il controllo sull operato degli agenti e le informazioni sui clienti diventano patrimonio informativo aziendale. Risultati migliori La condivisione tra gli agenti dei documenti e modelli di vendita migliora l approccio sul cliente, innalzando di conseguenza la performance aziendale. Un solo strumento Gli agenti vengono dotati di uno strumento unico e condiviso per svolgere al meglio la propria attività. Una visione chiara Con Ginkgo l agente ha costantemente sotto controllo tutti gli aspetti della propria attività di vendita inclusi il proprio volume di affari e le prospettive future.

18 EPHEDRA Ephedra è una applicazione per la gestione di processi basati su hotfolder. Consente di processare grandi volumi di file in modo affidabile, veloce ed efficiente. L interfaccia di configurazione è intuitiva ma estremamente completa e permette di gestire qualunque programma che possa essere lanciato da riga di comando, ad esempio: distribuzione di oggetti, conversione di formati, stampe batch ed invio di . Quando la produzione si fa critica Ephedra garantisce servizi batch robusti propriamente studiati per gli ambienti in cui la produzione ha un indice di criticità molto elevato, opera in maniera silenziosa risolvendo automaticamente eventuali condizioni di errore grazie ad un elevato grado di configurabilità. Massima tranquillità Grazie al sofisticato sistema di alert e messaggistica, Ephedra comunica tempestivamente gli stati di funzionamento e le eventuali anomalie, senza richiedere all utente un presidio costante. Mai più fermi di produzione I fermi di produzione costano. Ephedra, completato con il prodotto Wisteria, azzera la possibilità di qualsiasi interruzione del workflow dipendente dal software. WISTERIA Wisteria è il naturale completamento di Ephedra. Le due applicazioni consentono di affrontare con successo le problematiche di workflow relative ad ambienti di elevata industrializzazione. Laddove si debbano processare grandi quantità di file in tempi ridotti e vi siano importanti requisiti di affidabilità e continuità di funzionamento, l abbinamento Wisteria ed Ephedra offre la soluzione ideale. Abbattimento dei costi Wisteria consente di implementare strutture cluster a costi contenuti, limitando gli investimenti tipici di queste architetture. Certezza del risultato Configurazione centralizzata, accurata distribuzione dei carichi e sofisticata gestione degli errori garantiscono, in qualsiasi situazione, un risultato certo in tempi ridotti e senza la necessità di interventi da parte del personale. Mai più fermi di produzione Wisteria controlla costantemente lo stato di funzionamento dei nodi di elaborazione per escludere dal workflow eventuali macchine in condizioni di blocco, permettendo ai processi di proseguire sui nodi operativi.

19 ILEX Ilex è il prodotto che consente di gestire Adobe Acrobat tramite riga di comando per automatizzare la conversione di documenti in tutti i formati supportati. Ilex è una applicazione progettata per rispondere ai massimi requisiti di robustezza ed affidabilità, caratteristica che la rende ideale per l utilizzo in ambienti industriali dove si devono processare grandi volumi senza possibilità di presidio. Convertire senza errori A differenza di altri prodotti, Ilex è in grado di riconoscere eventuali problemi legati al PDF ed escludere dal processo i documenti che causerebbero errori. Tutta la produzione sotto controllo, semplicemente Ilex offre un avanzato sistema di tracciatura automatica che permette di tenere sotto controllo tutte le fasi del workflow, fornendo un dettaglio preciso di ogni attività svolta. Verso qualsiasi formato L applicazione è in grado di produrre qualsiasi formato supportato da Adobe Acrobat: EPS, PostScript, JPEG, JPEG2000, TIFF, Word ecc

20 5 Perché un servizio Le concessionarie sono sempre più alla ricerca di risposte rapide e concrete: questa è la logica dietro l erogazione dei servizi Exelis. Mettiamo i nostri clienti nelle condizioni migliori, nel tempo più breve, con l impatto economico più contenuto. La conoscenza del mercato, i prodotti specifici e la base installata consolidata sono i cardini della logica dei nostri servizi. Universale Qualunque concessionaria che ha in portafoglio mezzi quotidiani o periodici, indipendentemente dal sistema gestionale a monte e del sistema editoriale a valle, può beneficiare del servizio di impaginazione e gestione del traffico Exelis, un servizio in outsourcing costruito sull impiego del timone pubblicitario Tilia e del portale materiali Cydonia. Risorse ottimizzate Affidando il servizio di impaginazione ad Exelis, la concessionaria è in grado di recuperare risorse, focalizzandole su aspetti più direttamente legati al business. Outsourcing sotto controllo La concessionaria mantiene il pieno controllo di qualsiasi aspetto del ciclo di vita di un annuncio e grazie all interfaccia web, il servizio garantisce sempre la massima trasparenza delle operazioni svolte. Traffico ottimizzato L ottimizzazione del traffico impatta positivamente sul fatturato. Un traffico sempre sotto controllo migliora la gestione delle posizioni e riduce il numero di riempitivi, contribuendo direttamente all innalzamento della qualità e dei ricavi. Professionisti specializzati Per conciliare le esigenze della concessionaria e dell editore sono necessari professionisti specializzati: il servizio è erogato da personale altamente qualificato nell impaginazione pubblicitaria di testate locali, nazionali, quotidiane e periodiche. Aspetti principali del servizio di impaginazione: Ricezione degli ordini Generazione della foliazione Ricezione e controllo dei materiali Associazione dei materiali agli ordini Impaginazione Gestione del timone proposta e definitivo Rilascio del timone al sistema editoriale Restituzione delle informazioni per la spunta

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22 6 A. Manzoni & C. Agenzia Generale Pubblicità Altrimedia Consorzio MCS Editoriale Bresciana Editoriale FVG Editoriale Libertà Editoriale Nuova Sardegna Finegil Editoriale Gruppo Editoriale L Espresso il Sole 24 ORE il Sole 24 ORE - Divisione System Media Alpi Pubblicità Numerica Pubblicità O.P.Q. - Organizzazione Pubblicità Quotidiani Periodici San Paolo Poligrafici Editoriale Pubblimedia PubliEdi Rete7 S.E.S.A.A.B. S.E.S.A.A.B. Servizi - Div. SPM SeaPress Società Pubblicità Editoriale TWM Vidion Visibilia

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24 waltermeregalli.it EXELIS srl BAGNOLO IN PIANO Via Alle Rotte Bagnolo in Piano (RE) TORINO Strada del Drosso 33/ Torino Tel. (+39) Fax (+39) exelis.it

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