Istituzione Bologna Musei

Transcript

1 Istituzione Bologna Musei P.G. N.: 97825/2017 Data Sottoscrizione : 16/03/2017 Data Esecutività : 16/03/2017 Istituzioni Atti del CDA Oggetto: DELIBERA N. 15/ AUTORIZZAZIONE ALLA SPESA COMPLESSIVA DI EURO ,38 PER LA GARA DEI SERVIZI DI ACCOGLIENZA, BIGLIETTERIA, BOOKSHOP, SORVEGLIANZA, CUSTODIA E SERVIZI EDUCATIVI E DI MEDIAZIONE CULTURALE PER L 'ISTITUZIONE BOLOGNA MUSEI. PERIODO 01 GENNAIO SETTEMBRE Delibera - Informazioni Iter Sottoscrizioni e Pareri Premesso che: IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE - il Consiglio Comunale, con deliberazione O.d.g. n. 334/2012 del 03/12/2012, P.G. n /201, ha proceduto alla costituzione della nuova Istituzione Bologna Musei, che riunisce le sedi espositive, i musei e i servizi comunali appartenenti all'istituzione Galleria d'arte Moderna di Bologna e all'istituzione Musei Civici di Bologna, allo scopo di razionalizzare e integrare il sistema museale cittadino, procedendo contestualmente allo scioglimento delle due Istituzioni di cui sopra ; - con la stessa Deliberazione si approvava il Regolamento dell'istituzione Bologna Musei, successivamente modificato con Delibera di Giunta O.d.G. n. 273/ P.G. n /2016 del 05/10/2016, definendone obiettivi e finalità e attribuendo al nuovo Istituto i beni mobili e immobili, le raccolte d'arte e le risorse finanziarie precedentemente afferenti alle due Istituzioni d'origine; - con Ordinanza Sindacale P.G. n /2016 del 30/09/2016 la Dott.ssa Francesca Bruni, già direttore dell'area Cultura e Rapporti con l'università, è stata nominata direttore a.i. dell'istituzione Bologna Musei dal 01/10/2016; - il Comune di Bologna ha approvato con Deliberazione di Consiglio P.G. n /2016 O.d.G. n. 365/2016 esecutiva dal 22/12/2016 il Bilancio di Previsione e con Deliberazione di Giunta Progr. n. 359/2016, P.G. n /2016 esecutiva dal 22/12/2016 il PEG ; - con deliberazione del C.d.A. dell'istituzione P.G. n /2017 del 17/01/2017 e successiva Delibera di Consiglio Comunale P.G. n /2017, O.d.G. 88/2017, esecutiva dal 27/02/2017 sono stati approvati il Bilancio di previsione per gli esercizi finanziari e il Piano programma triennale dell'istituzione Bologna Musei del Comune di Bologna;

2 Considerato che: - tra gli obiettivi prioritari assegnati all'istituzione Bologna Musei particolare rilevanza assume la promozione del suo patrimonio culturale e lo svolgimento di tutte quelle attività che ne favoriscano la pubblica fruizione e la valorizzazione, con particolare riguardo ai servizi complementari alle attività espositive nelle sue diverse sedi (biglietteria, sorveglianza, accoglienza, didattica etc.) - per garantire l'ordinario funzionamento dei servizi di cui sopra è necessario provvedere all acquisizione di: 1. servizi di accoglienza del pubblico, prima informazione, biglietteria, sorveglianza sale, gestione del bookshop e dello svolgimento di tutte quelle attività che ne favoriscano la pubblica fruizione e la valorizzazione in sicurezza, con particolare riguardo ai servizi complementari alle attività espositive nelle sue diverse sedi (denominato Lotto 1); 2. servizi per mediazione culturale e didattica per consentire la continuità e la salvaguardia dei servizi consolidati i cosiddetti servizi a catalogo dell offerta formativa - quali i percorsi e le proposte educative che caratterizzano i nostri musei e che ne promuovono storia, patrimonio e legame con la Città, le visite guidate, animate, laboratori per scuole e famiglie, mattinate e giornate al museo è necessario (denominato Lotto 2); - che tali servizi sono attualmente affidati, a seguito dell'espletamento di procedura aperta con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art.83 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., e dell'aggiudicazione definitiva avvenuta con Determinazione Dirigenziale del Settore Gare P.G. n /2014 del 04/08/2014 si procedeva all'aggiudicazione definitiva a seguito dell'espletamento di procedura aperta con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, per il periodo 1 Ottobre Settembre 2017, rispettivamente per : Lotto n. n 1 SERVIZI DI ACCOGLIENZA, BIGLIETTERIA, BOOKSHOP, SORVEGLIANZA E CUSTODIA. : all'r.t.i. tra Conservice S.p.A. - mandataria con il 95,35 % con sede in Via Alessandrini 13, Bologna - e da Futura Service Soc. Coop. r.l in qualità di mandante con il 4,65 % con sede in Viale Masini 48 Bologna, - per un importo complessivo pari ad Euro ,80 (oneri fiscali esclusi) e con un importo complessivo presunto dell'accordo quadro compreso tra un minimo pari ad Euro ed un massimo pari ad Euro ,50 (oneri fiscali esclusi) dando atto che il ribasso presentato sull'importo posto a base d'asta di Euro ammonta ad euro ,12 (oneri fiscali compresi). Lotto n. n 2 SERVIZI EDUCATIVI E DI MEDIAZIONE CULTURALE: all'r.t.i. tra Senza Titolo S.r.l. - mandataria con il 62% e con sede in Via Marsala 22 Bologna - e da Aster S.r.l. in qualità di mandante con il 38 % e con sede in via A. Cadamosto 7 Milano per un importo complessivo pari ad Euro ,00 (oneri fiscali esclusi) e con un importo complessivo presunto dell'accordo quadro compreso tra un minimo pari ad Euro ,00 ed un massimo pari ad Euro ,00 (oneri fiscali esclusi) dando atto che il ribasso presentato sull'importo posto a base d'asta di Euro ,00 ammonta ad euro ,86 (oneri fiscali compresi). Ritenuto pertanto la necessità di avviare una nuova procedura aperta ad evidenza pubblica per l'individuazione di uno o più operatori economici che garantiscano la

3 gestione dei servizi suindicati per il periodo 01/10/ /09/2020, con possibilità di proroga per un periodo massimo di 6 mesi suddiviso in Lotto 1 e Lotto 2 come precedentemente specificato; Valutato di prevedere, per la copertura della procedura finalizzata all'affidamento della fornitura di pubblicazione nel periodo sopraindicato, una spesa complessiva di euro ,37 37, oneri fiscali inclusi, così ripartita: anno 2017 (01/10/ /12/2017) complessivi euro ,07 suddivisi così come segue Lotto 1 euro ,78 Lotto 2 euro ,29 anno 2018 complessivi euro ,10 suddivisi così come segue Lotto 1 euro ,18 Lotto 2 euro ,92 anno 2019 complessivi euro ,82 suddivisi così come segue: Lotto 1 euro ,18 Lotto 2 euro ,64 anno 2020 (01/01/ /09/2020) complessivi euro ,38 suddivisi così come segue: Lotto 1 euro ,28 Lotto 2 euro ,10 Dettagliati nella tabella che segue: LOTTO 1 Servizi di guardiania, accoglienza, biglietteria, bookshop , UG U , UG U , UG U , UG U , UG U , UG U , UG U , UG U ,42 LOTTO 2 Servizi di mediazione culturale e didattica , UG U , UG U , UG U , UG U ,95 - che il Bilancio di previsione dell'istituzione Bologna Musei e, coerentemente, il Piano Programma autorizzano la spesa per i servizi in oggetto fino al 31 dicembre 2019 mentre occorre autorizzare la spesa per il periodo 01/01/ /09/2020;

4 Inteso pertanto autorizzare la spesa complessiva di euro ,38 oneri fiscali compresi per l'acquisizione di servizi di guardiania, accoglienza, sorveglianza, bookshop (Lotto 1) e mediazione culturale e didattica (Lotto 2) per il periodo 01/10/ /09/2020; Preso atto del parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile espresso dal Direttore dell'istituzione Bologna Musei, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267, così come modificato dal D.L. 174/2012; Visti gli artt. 10 e 19 del Regolamento dell'istituzione Bologna Musei; Su proposta del Direttore dell'istituzione Bologna Musei; DELIBERA 1) di autorizzare, al fine di avviare la procedura di gara per l'acquisizione della fornitura di servizi di guardiania, accoglienza, sorveglianza, bookshop (Lotto 1) e mediazione culturale e didattica (Lotto 2) per il periodo 01/10/ /09/2020, la spesa di Euro ,38 relativa al periodo 01/01/ /09/2020, per le motivazioni esposte in premessa, dando atto che il Direttore con successivo provvedimento procederà all'individuazione del Responsabile del procedimento di gara, dei criteri di aggiudicazione e del Responsabile della sottoscrizione del contratto; 2) di dare atto che la spesa complessiva per i servizi di cui trattasi per il periodo 01/10/ /09/2020 ammonta a presunti euro ,37 oneri fiscali inclusi e che la quota parte di euro ,99 relativa la periodo 01/10/ /12/2019, trova copertura nel bilancio di previsione dell'istituzione Bologna Musei (Missione 05, Programma 02, Titolo 01, Macroaggregato 03, agli stanziamenti corrispondenti ai Capitoli UG "Acquisto di beni e servizi per le attività dell'istituzione - Rilevante agli effetti dell'iva -tributo compreso) e UG "Acquisto di beni e servizi per l'attività istituzionale, rispettivamente al conto finanziario di V livello U "Servizi di sorveglianza, e custodia e accoglienza" per il Lotto 1 e U "Altri servizi diversi n.a.c" per il Lotto 2) dettagliati.così come segue: LOTTO 1 Servizi di guardiania, accoglienza, biglietteria, bookshop , UG U , UG U , UG U , UG U , UG U , UG U LOTTO 2 Servizi di mediazione culturale e didattica , UG U

5 , UG U , UG U ) di attribuire al Direttore dell'istituzione Bologna Musei, per le finalità indicate in premessa, le risorse che verranno iscritte al bilancio di previsione per l' esercizio 2020 la somma di euro ,38 (Missione 05, Programma 02, Titolo 01, Macroaggregato 03, agli stanziamenti corrispondenti ai Capitoli UG "Acquisto di beni e servizi per le attività dell'istituzione (Rilevante agli effetti dell'iva -tributo compreso) e UG "Acquisto di beni e servizi per l'attività istituzionale, rispettivamente al conto finanziario di V livello U "Servizi di sorveglianza, e custodia e accoglienza dettagliati" per il Lotto 1 e U "Altri servizi diversi n.a.c" per il Lotto 2) dando atto che si provvederà ad iscrivere tali importi nel Bilancio di previsione per l esercizio 2020, dettagliati.così come segue: LOTTO 1 Servizi di guardiania, accoglienza, biglietteria, bookshop , UG U , UG U LOTTO 2 Servizi di mediazione culturale e didattica , UG U ) di dare atto che il Direttore con successivi atti provvederà ai necessari e conseguenti adempimenti amministrativi e contabili, all'individuazione del Responsabile del procedimento di gara, delle condizioni contrattuali, dei criteri di aggiudicazione nel rispetto della norme di legge. 16/03/2017 Il Presidente Roberto Grandi Documenti allegati (parte integrante ): Documenti in atti : PRESENZE PG pdf PG 97825_2017 Delibera 15_2017 Parere regolarità tecnica Direttore.pdf

6 Postilla: