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1 COMUNE DI PANTELLERIA PROVINCIA REGIONALE DI TRAPANI IV SETTORE PROGRAMMAZIONE SVILUPPO ECONOMICO TRASPORTI Servizio Turismo Trasporti Cultura e Spettacolo AVVISO PUBBLICO PER IL REPERIMENTO DI SPONSORIZZAZIONE PER GLI ARREDI E LE ATTREZZATURE MULTIMEDIALI ED INFORMATICHE DELLA SALA BIBLIOTECA MEDIATECA COMUNALE In esecuzione della Deliberazione della Giunta Municipale n. 183 del 19/11/2014; SI DÀ AVVISO AL PUBBLICO che l Amministrazione Comunale intende procedere, per la migliore fruizione della struttura Biblioteca-Mediateca Comunale sita a Pantelleria in località San Leonardo, all individuazione di una o più aziende quali sponsor per il reperimento parziale o totale degli arredi e/o delle attrezzature multimediali ed informatiche necessarie. L Amministrazione Comunale, pertanto, invita le aziende interessate a presentare proposte di sponsorizzazione per il reperimento di arredi e/o attrezzature informatiche e multimediali da allocare presso della struttura Biblioteca-Mediateca Comunale. Le Opzioni di sponsorizzazione sono le seguenti: A) Sponsor Ufficiale. Per acquisire lo status di sponsor ufficiale il contributo di sponsorizzazione da versare è pari al 50% dell importo complessivo standard previsto per arredi e attrezzature. B) Sponsor Partner. Per acquisire lo status di sponsor partner il contributo di sponsorizzazione da versare è pari al 20% dell importo complessivo standard previsto per arredi e attrezzature. C) Sponsor Tecnico. Per acquisire lo status di sponsor tecnico il contributo di sponsorizzazione da versare è pari ad una percentuale inferiore al 20% dell importo 1

2 complessivo standard previsto per arredi o attrezzature o pari alla diretta fornitura di arredi e/o materiale tecnico, informatico e multimediale. Non verranno accettate le offerte di sponsor quando: 1) possa derivare un conflitto di interesse fra l attività pubblica e quella privata; 2) si ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla propria immagine o alle proprie iniziative. Si elencano di seguito, a titolo indicativo e non esaustivo, le sponsorizzazioni in ogni caso escluse: a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; b) pubblicità diretta o collegata alla promozione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico e a sfondo sessuale, o riferita fondatamente allo sfruttamento del lavoro minorile; 3) presenza di messaggi offensivi, incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Il responsabile del Settore IV valuterà le eventuali cause di esclusione dando comunicazione motivata alle aziende escluse. I loghi, i marchi ed i messaggi di ogni sponsor non possono comunque avere contenuti in conflitto con l attività amministrativa istituzionale dell Ente. In tal senso verrà richiesto allo sponsor o agli sponsor individuati la modificazione dei contenuti del messaggio non ritenuto compatibile o la sua sostituzione con altro che lo sponsor o gli sponsor ritengano di eguale efficacia. Gli sponsor si impegnano a versare al Comune di Pantelleria, in un unica soluzione, entro la data del 31/12/2014, la somma di sponsorizzazione mediante versamento presso la Tesoreria Comunale, pena la rescissione del contratto di sponsorizzazione con facoltà del Comune di richiedere i risarcimento per i danni subiti. Nel caso di sponsor tecnico che intenda contribuire alla sponsorizzazione mediante la fornitura diretta di arredi e/o attrezzature informatiche e multimediali, l acquisizione degli stessi sarà subordinata ad una preventiva valutazione di accettabilità e congruità da parte dell ufficio comunale preposto. I rapporti tra l Amministrazione Comunale e lo sponsor o gli sponsor saranno regolati da apposito contratto. Per ogni aspetto afferente la materia e l oggetto contrattuale si fa rinvio alle disposizioni del Codice Civile ed alla normativa speciale in materia. 2

3 OBBLIGHI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE VERSO GLI SPONSOR UFFICIALI (Opzione A) L Amministrazione si impegna a pubblicizzare il logo o marchio caratteristico dello sponsor con le modalità di seguito indicate: a) Collocazione presso la Biblioteca Mediateca Comunale di una targa permanente con la dicitura La (nome della ditta) ha collaborato alla realizzazione di questa sala o similare; b) Inserimento, per un periodo di quattro anni, del logo o marchio su tutti i supporti informativi realizzati relativamente a manifestazioni o conferenze che si svolgeranno presso la c) Citazione, in tutte le azioni rivolte alla stampa, inerenti ad attività all interno della d) Citazione ed eventualmente link dello sponsor sulle pagine web istituzionali del Comune di Pantelleria, per un periodo di anni quattro; e) Facoltà di utilizzare nei documenti e nelle lettere della ditta, per la durata di anni 4, la seguente dicitura: Sponsor ufficiale della Biblioteca Mediateca Comunale o similare possibilità di allestimento, ove sia possibile, di stands promozionali dello sponsor all interno di luoghi o siti di realizzazione delle iniziative collegate alle attività della struttura. OBBLIGHI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE VERSO GLI SPONSOR PARTNER O GLI SPONSOR TECNICI (Opzione B e C) L Amministrazione si impegna a pubblicizzare il logo o marchio caratteristico degli sponsor con le modalità di seguito indicate: a) Collocazione presso la Biblioteca Mediateca comunale di una targa permanente con la dicitura Si ringraziano per il supporto i partner (segue elenco sponsor partner) o similare. b) Inserimento, per un periodo di due anni, del logo o marchio su tutti i supporti informativi realizzati relativamente a manifestazioni o conferenze che si svolgeranno presso la c) Citazione, in tutte le azioni rivolte alla stampa, inerenti ad attività all interno della d) Citazione sulle pagine web istituzionali del Comune di Pantelleria; e) Facoltà di utilizzare, nei documenti e lettere della ditta, per la durata di due anni, la seguente dicitura: Sponsor partner della Biblioteca Mediateca Comunale o similare. 3

4 ELEMENTI GENERALI INERENTI ALLA SPONSORIZZAZIONE Alla sponsorizzazione saranno applicabili i benefici fiscali previsti dalle normative vigenti. La durata della sponsorizzazione è prevista fino al termine degli obblighi assunti dal Comune come sopra individuati. Se dovessero verificarsi economie relativamente ai costi preventivati, le stesse saranno utilizzate per l acquisto di ulteriori arredi ed attrezzature ovvero per beni di qualità e/o prestazioni maggiori ovvero, se tali soluzioni non sono ugualmente perseguibili, per finalità sociali curando di dare risalto agli sponsor. MODALITÀ DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE Saranno ammesse tutte le offerte coerenti con le finalità di cui al presente avviso e non rientranti nelle cause di esclusione. PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE le proposte di sponsorizzazione, sottoscritte da persona con poteri di rappresentanza del soggetto interessato, devono pervenire al Comune di Pantelleria IV SETTORE PROGRAMMAZIONE SVILUPPO ECONOMICO TRASPORTI - Servizio Turismo Trasporti Cultura e Spettacolo entro il trentesimo giorno dalla data di pubblicazione del presente avviso. La proposta di sponsorizzazione deve contenere: a) dati generali del soggetto interessato (denominazione, sede, codice fiscale,natura giuridica, generalità del legale rappresentante); b) breve descrizione dell attività svolta; c) indicazione del pacchetto di sponsorizzazione che si intende acquisire; d) dichiarazione di aver preso visione del presente avviso e di accettarne incondizionatamente il contenuto; e) impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni; f) impegno a procedere al versamento del contributo di sponsorizzazione entro i termini fissati dal presente avviso. Alla proposta di sponsorizzazione deve essere allegato un certificato di iscrizione al Registro delle Imprese con dicitura antimafia. 4

5 DISPOSIZIONI FINALI INFORMAZIONI E CHIARIMENTI Il presente avviso non comporta vincolo di alcun genere per il Comune di Pantelleria che potrà anche non procedere alla stipula di alcun contratto di sponsorizzazione. Informazioni in merito al presente avviso possono essere richieste al Comune di Pantelleria IV SETTORE PROGRAMMAZIONE SVILUPPO ECONOMICO TRASPORTI - Servizio Turismo Trasporti Cultura e Spettacolo, Responsabile del Procedimento Dott. Salvatore Belvisi. IL RESPONSABILE DEL SETTORE IV f.to Dott. Salvatore Belvisi 5

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