Esercitazione n. 7: Presentazioni

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1 + Strumenti digitali per la comunicazione A.A 2013/14 Esercitazione n. 7: Presentazioni Scopo: Creare una presentazione con Microsoft PowerPoint Scegliere uno sfondo, uno stile per i caratteri, diversi layout per le pagine. Inserire tabelle ed un grafico. A- Inizio 1. Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il nome utente e password. Al termine della fase di avvio, sarà visualizzata la finestra principale del sistema operativo. 2. Creare una cartella Esercitazione7 all interno della cartella Strumenti Digitali sul desktop. 3. Avvia il programma Microsoft Office PowerPoint 2010 (clic sul menù Start > Tutti i Programmi > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2010). 4. Appare la schermata iniziale contenente una diapositiva vuota, con layout diapositiva del titolo. 5. Salva subito il file Power Point nella cartella Esercitazione7 con un operazione Salva con nome (Scheda File > Salva con nome> raggiungi la cartella Esercitazione7 > seleziona il Tipo file Presentazione standard di PowerPoint (*.pptx) > assegna al file un nome miapresentazione> Salva). 6. Recupera dal sito del corso il file compresso contenente il materiale necessario per l esercitazione e salvalo all interno della cartella Esercitazione7: Esercitazione_6.xlsx (contiene il risultato della sesta esercitazione che dovrai inserire nella presentazione, quando richiesto). profotti.jpg; (contiene un immagine che dovrai inserire in una diapositiva). 7. Scrivi il titolo Resoconto annuale vendite: tipo di carattere Arial, 45 punti, colore rosso; riempimento del titolo giallo (selezione l oggetto titolo > clic tasto destro > Formato forma... > nella finestra di dialogo Formato seleziona il pulsante Riempimento > seleziona nella parte destra Riempimento a tinta unita > espandi il bottone Colore > seleziona il colore giallo > Chiudi); bordo del titolo linea doppia tratteggiata di colore blu spessa 8 punti (seleziona l oggetto titolo > clic tasto destro > Formato forma... > nella finestra di dialogo Formato seleziona il pulsante Colore linea > nella parte destra seleziona Linea continua > espandi il pulsante Colore e seleziona il colore Blu > nella parte destra seleziona Stile linea > digita 8 nella casella Spessore > espandi il pulsante Tipo linea composta e seleziona la linea doppia > espandi il pulsante Tipo tratteggio e seleziona i trattini > Chiudi). 8. Scrivi il sottotitolo Anno corrente utilizzando lo stesso formato del titolo tranne la dimensione del carattere 33 punti e la dimensione del bordo 6 punti. 9. Imposta lo sfondo della diapositiva di colore verde a tinta unita (accedi alla scheda Progettazione > gruppo Sfondo > espandi il pulsante Stili Sfondo > seleziona Formato sfondo > espandi il pulsante Colore e seleziona il colore verde chiaro > Chiudi).

2 10. Ridimensiona e ruota il titolo (seleziona l oggetto titolo > trascina le maniglie laterali verso l interno fino a quando la parola vendite passa nella riga successiva > raggiungi la maniglia di rotazione - pallino verde- e trascinala in senso antiorario fino ad inclinare il titolo come nell esercizio svolto). 11. In maniera analoga ridimensiona e muovi il sottotitolo come nell esercizio svolto in modo che lo spigolo in alto a sinistra coincida con lo spigolo in basso a destra del titolo. B- Disegnare e colorare oggetti, linee. 12. Inserisci un cerchio nella diapositiva (Scheda Inserisci> gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > premi il bottone contrassegnato da un ovale. Il puntatore cambia forma > premi contemporaneamente il tasto MAIUSC + il tasto sinistro del mouse in un punto dello schermo e trascina il mouse > rilascia il mouse). 13. Ridimensiona e sposta il cerchio in modo che sia tangente ai bordi del titolo e del sottotitolo (seleziona il cerchio > per non deformare il cerchio premi contemporaneamente il tasto MAIUSC + il tasto sinistro del mouse e trascina le maniglie fino ad ottenere la giusta dimensione). 14. In maniera analoga al titolo e al sottotitolo formatta il cerchio: riempimento viola; bordo linea continua di colore rosso spessa 5 pt. 15. Inserisci una stella a cinque punte di colore rosa con bordo blu all interno del cerchio (il procedimento è del tutto analogo alla costruzione del cerchio, ricorda di usare la combinazione MAISC + mouse per non deformare la stella). 16. Inserisci una freccia di colore arancione con bordo continuo rosso che attraversa la diapositiva in diagonale dal basso a sinistra all alto a destra. La freccia passa sopra il sottotitolo e sotto il cerchio (scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > premi il bottone contrassegnato da una freccia a destra. Il puntatore cambia forma > premi il pulsante sinistro del mouse in un punto dello schermo e trascina il mouse > trascina la forma e agisci sulle maniglie fino ad ottenere la corretta dimensione, rotazione e posizione > seleziona il sottotitolo > clic tasto destro > porta in secondo piano > seleziona contemporaneamente il cerchio e la stella utilizzando la combinazione CTRL + tasto sinistro del mouse > clic tasto destro > seleziona Porta in primo piano > con le stesse modalità usare per le altre forme imposta il riempimento arancione e il bordo di colore rosso). 17. Costruisci una linea curva di colore verde spessa 2 punti nell angolo in alto a destra della diapositiva (scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > nella galleria delle linee seleziona Curva. Il puntatore cambia forma > premi il pulsante sinistro del mouse nell angolo in alto a sinistra trascina il mouse a destra > clic con il tasto sinistro > svolta a sinistra > clic > svolta a destra e cosi di seguito.. doppio clic per terminare > seleziona la curva > clic tasto destro > Formato forma... > imposta il colore e lo spessore richiesto). C- Confronta i dati Totale Vendite 1 sem. e 2 sem. 18. Completa le celle da H20 fino a H24 della tabella riassuntiva utilizzando la funzione SE nel seguente modo: se le vendite del secondo semestre risultano superiori a quelle del primo, nella cella della colonna H apparirà la dizione In crescita, altrimenti In diminuzione. (seleziona la cella H20 > pulsante fx > nella casella Categoria seleziona Logiche > nell elenco seleziona la funzione SE > OK > clic nella riga Test > clic sulla cella I2 > digita <= (minore-uguale) > clic sulla cella con il totale del caffè 2 semestre (dovrebbe essere la cella I11) > nella riga Se_vero digita In crescita > nella riga Se_falso digita In diminuzione > premi OK ). Copia e incolla la formula nelle celle sottostanti (da H21 a H 24). D- Copiare tabelle e grafici da Excel. 19. Inserisci una nuova diapositiva (scheda Home > gruppo Diapositive > espandi il controllo Nuova Diapositiva > scegli il layout Solo titolo). 20. Digita il titolo Primo semestre e formattalo come il sottotitolo della prima diapositiva (seleziona l oggetto sottotitolo della prima diapositiva > scheda Home > gruppo appunti clicca il pulsante Copia formato, il puntatore assume la forma di un pennello > seleziona l oggetto titolo della seconda diapositiva). 21. Applica alla diapositiva un colore di sfondo sfumato celeste (clic tasto destro al centro della diapositiva > seleziona Formato sfondo... > nella parte sinistra della finestra di dialogo Formato sfondo seleziona Riempimento > nella parte destra seleziona Riempimento sfumato > espandi il controllo Colori preimpostati e nella galleria seleziona Alba > Chiudi). Strumenti digitali per la comunicazione A.A 2012/13 2

3 22. Copia i dati di vendita del primo semestre della sesta esercitazione di Excel (senza uscire da PowerPoint, avvia Excel, e da Excel, apri il file esercitazione_6.xlsx > seleziona l area B6:I12 corrispondente alle vendite del primo semestre > clic tasto destro > Copia > ritorna a PowerPoint facendo uso della Barra delle applicazioni in basso > fai clic al centro della seconda diapositiva > scheda Home > gruppo Appunti > espandi il controllo Incolla > Incolla speciale > scegli Oggetto foglio di lavoro Excel). 23. Usando le maniglie presenti sul bordo della tabella ridimensiona l'oggetto incollato in modo che assuma l aspetto dell esercizio risolto. 24. Inserisci un Callout (fumetto) per indicare il massimo (scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > nella galleria scegli il Callout con i bordi arrotondati > posizionalo vicino alla tabella e usando le maniglie fai in modo che la freccia del fumetto sia sul massimo delle vendite nel semestre). 25. Scrivi Massimo all interno Callout e formattalo: carattere: Arial, 20 punti, colore rosso, grassetto; riempimento: giallo tinta unita; bordo: linea continua rossa. 26. Inserisci una nuova diapositiva con layout Solo titolo. 27. Formatta la diapositiva: titolo: Incidenza dei prodotti, stessa formattazione della diapositiva precedente (usa lo strumento copia formato del gruppo Appunti della scheda Home); sfondo della diapositiva: celeste a tinta unita. 28. Copia, sempre dal file Excel, il grafico a torta (raggiungi il foglio Excel > seleziona il grafico a torta > clic tasto destro > Copia > ritorna a PowerPoint > clic al centro della nuova diapositiva > clic tasto destro > Incolla > ridimensiona e sposta opportunamente il grafico come nell esercizio risolto). E- Duplicare una diapositiva e visualizzare la sequenza. 29. Visualizza le diapositive in sequenza e seleziona la seconda diapositiva (scheda Visualizza > gruppo Visualizzazioni presentazione > seleziona Sequenza diapositive > clic sulla seconda diapositiva). 30. Duplica la seconda diapositiva (scheda Home > gruppo Diapositive > espandi il controllo Nuova Diapositiva e scegli Duplica diapositive selezionate). Verifica che effettivamente la diapositiva è stata duplicata (nella sequenza, ne compaiono due uguali). 31. Organizza la diapositiva delle vendite del secondo semestre (doppio clic sulla diapositiva duplicata. Nella visualizzazione normale, fai tutte le modifiche necessarie per ottenere la diapositiva delle vendite del secondo semestre copiando le celle dell area B15:I21 del file Excel). Strumenti digitali per la comunicazione A.A 2012/13 3

4 F- Gestire i grafici di PowerPoint. 32. Aggiungi una nuova diapositiva con layout Titolo e contenuto con titolo Previsioni di vendita, con la stessa formattazione della precedente. 33. Inserisci un grafico di tipo istogramma 3D (clicca sull icona del grafico al centro della diapositiva > nella finestra di dialogo Inserisci Grafico selezione nella sinistra Istogramma > seleziona nella galleria di destra Colonne 3D raggruppate [non in pila] > OK. Si apre un foglio di lavoro Grafico in Microsoft Office PowerPoint). 34. Inserisci i dati per il grafico delle previsioni. 35. Inserisci le formule per il calcolo dei totali (digita Totali anno nella cella D1 > nella cella D2 la formula =+B2+C2 e copiala nell area D3:D6 > chiudi il foglio di lavoro > ritorna a PowerPoint). 36. Cambia la previsione di vendita dell orzo del secondo semestre da 2550 a 3000 (seleziona il grafico > clic tasto destro > seleziona Modifica dati >aggiorna l importo della cella C6 > chiudi il foglio di lavoro > ritorna a PowerPoint). G- Inserire immagini e effetti speciali. 37. Inserisci un'altra diapositiva con layout Titolo e due contenuti. Dai alla nuova diapositiva il titolo Conclusioni, formattazione come la diapositiva precedente. 38. Inserisci un immagine (seleziona il contenitore di destra > scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > seleziona il pulsante Immagine > raggiungi la cartella dell esercitazione > inserisci l immagine prodotti.jpg > seleziona l immagine > clic tasto destro > seleziona Dimensione e posizione > imposta l altezza 9 cm bloccando le proporzioni > sposta l immagine al centro della parte destra). 39. Nel contenitore di sinistra, scrivi l elenco puntato delle co conclusioni: Tendenze positive: orzo; Tendenze negative: caffè; Necessario stringere nuove alleanze con grande distribuzione (posizionati nel contenitore di sinistra, è già predisposto per un elenco puntato > digita il testo). 40. Organizza un animazione personalizzata (seleziona l immagine > scheda Animazioni > gruppo Animazione avanzata > espandi il controllo Aggiungi animazione > seleziona Altri effetti in entrata > Entrata > Scacchiera). 41. Aggiungi ora degli effetti di transizione tra le diapositive (scheda Transizioni > seleziona la prima diapositiva > seleziona una transizione a piacere tra quelle della galleria nel gruppo Transizione alla diapositiva> seleziona la seconda diapositiva > seleziona una transizione a piacere tra quelle della galleria e cosi via fino all ultima diapositiva). 42. Passa alla visualizzazione a tutto schermo della presentazione (scheda Visualizza > gruppo Visualizzazioni presentazioni > Visualizzazione di lettura). Strumenti digitali per la comunicazione A.A 2012/13 4

5 H- Lavorare nel piè di pagina di una diapositiva - Prova presentazione. 43. Inserisci l intestazione nel piè di pagina a tutte le diapositive tranne alla diapositiva del titolo (seleziona la prima diapositiva > scheda Inserisci > gruppo Testo > clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina > spunta le caselle di controllo Non mostrare sulla diapositiva del titolo, Numero diapositiva > spunta Piè di pagina e scrivi Esercitazione su PowerPoint > Applica a tutte). 44. Confronta il documento che hai ottenuto con esercitazione07-svolgimento.pdf. 45. Se vuoi salvare su un tuo dispositivo ( Pen drive,...) il risultato, clic tasto destro sulla cartella esercitazione7 > Invia a... > scegli il tuo dispositivo. 46. Chiudi PowerPoint Strumenti digitali per la comunicazione A.A 2012/13 5

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